emastercraft ebusiness und standardisierte Stammdaten im Bau- und Ausbauhandwerk (in Verbindung mit Methoden der Baukybernetik)

Transkript

1 emastercraft ebusiness und standardisierte Stammdaten im Bau- und Ausbauhandwerk (in Verbindung mit Methoden der Baukybernetik) Michael Heil - Projektkoordinator

2 Das Projektkonsortium Projektdauer: Aug 12 Jul 15; Volumen 2 Mio Entwicklung Handwerk Transfer Malerbetrieb Adam Oswald

3 Ziel in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) des Bau-und Ausbauhandwerks die Durchlaufzeit und den Aufwand von Aufträgen im Büro und auf der Baustelle reduzieren

4 Herausforderung Digitale Bereitstellung der richtigen Informationen! zur richtigen Zeit! am richtigen Ort! für Unternehmer, Kunden, Mitarbeiter & Marktpartner

5 Fokus Informationen egal wann und wo sie entstehen direkt zu dokumentieren bzw. digitalisieren, um sie automatisch, elektronisch + zum richtigen Zeitpunkt (kontextbezogen) an die richtige Stelle zu transportieren

6 Nutzen Erhöhung der Produktivität + Wirtschaftlichkeit der Produkt- u. Dienstleistungsqualität der Ablaufprozesssicherheit, -effizienz, -qualität der Arbeitssicherheit der Selbstorganisation + Arbeitszufriedenheit von Mitarbeitern

7 emastercraft 10 ebusiness-pakete ematerial estunden esicherheit emeldung eaufmaß eakte eangebote eformulare eabläufe eproduktivität

8 Status Quo: händische Stundenmitschreibung

9 simple digitale Std-Erfassung

10 simple digitale Std-Erfassung

11 simple digitale Std-Erfassung Smartphone

12 Mobile Informationen

13 emastercraft ebusiness-module ematerial emeldungen esicherheit estunden eaufmaß eakte eangebote eformulare eabläufe eproduktivität

14 emeldungen (digitale Notizen) bei zusätzlichen Arbeiten, Ideen oder Störungen

15 emeldungen bei zusätzlichen Arbeiten, Ideen oder Störungen Zusatzleistung Gerüststellung + -freigabe Störung Reparatur Verbesserung

16 Status- und Fertigstellungsmeldung Zusatzleistungen Störungsmeldung (z.b. Bedenken o. Behinderung) Verbesserungsvorschlag Reparaturmeldung Gerät/Werkzeug usw

17 emeldungen vor Arbeitsbeginn an den Mitarbeiter Arbeitspakethinweise Projekthinweis

18 emastercraft ebusiness-module ematerial eformulare esicherheit estunden eaufmaß eakte eangebote emeldungen eabläufe eproduktivität

19 Formulare in der Cloud Checkliste Erstbegehung

20 Formulare in der Cloud Fotos Erstbegehung

21 Formulare in der Cloud Gefährdungsbeurteilung

22 emastercraft ebusiness-module ematerial eakte esicherheit estunden eaufmaß eformulare eangebote emeldungen eabläufe eproduktivität

23 Dokumentenmanagementsystem Posteingangserfassung Rechnungs eingangsliste Liquiditätsplan Aufgabe Prüfung Aufgabe Freigabe DTAUS-Datei

24 elektronische Bauakte und Formulare

25 emastercraft ebusiness-module ematerial eaufmaß esicherheit estunden eakte eformulare eangebote emeldungen eabläufe eproduktivität

26 Mobiles, digitales Aufmaß

27 Mobiles, digitales Aufmaß

28 emastercraft ebusiness-module eaufmaß ematerial esicherheit estunden eakte eformulare eangebote emeldungen eabläufe eproduktivität

29 ematerial Materialbestellung

30 ematerial Materialstammdaten (EAN!)

31 ematerial Stammdaten Zusatzinformationen

32 emastercraft ebusiness-module eaufmaß eabläufe esicherheit estunden eakte eformulare eangebote emeldungen ematerial eproduktivität

33 Ablaufprozesse

34 Prozessmodell (BPM)

35 Elektronische Ereignisauslösung je nach Projektstatus 000 Kundenanfrage 010 Angebot erstellt 020 Projekt beauftragt 030 Projekt übernommen 040 Projekt terminiert 050 Projekt arbeitsvorbereitet 060 Projekt läuft 065 Projektreklamation 066 Projektreklamation erledigt 070 Arbeit abgeschlossen 072 Arbeiten abgenommen 080 Auftrag rechnungsvorbereitet 090 Auftrag abgerechnet 100 Auftrag nachkalkuliert und nachbesprochen 110 Auftrag archiviert 14 Tage nach Einreichung Aufgabe BU: Gewährleistungseinbehalt Gewährleistungsbürgschaft Zahlung eingegangen? 120 Projekt inaktiv 130 Angebot abgelehnt prozessorientiertes Projektmanagement (Projektstatus) 3 bzw. 10 Tage nach Angebotsausdruck sofort nach telefon. Auftrag Sofort nach Auftragsübernahme Sofort nach Fertigstellung Sofort nach Fertigstellung Sofort nach Zahlung Schlussrechnung Aufgabe SE: telefon. Nachhaken Aufgabe SE: Auftragsordner + Baustellenmappe anlegen Aufgabe SE: P> Auftragsbestätigung Aufgabe MEI: Formular Arb.vorb. Aufgabe SE: P> Fertigstellungsmeldung Reklamation Aufgabe SE: P> Fertigstellungsmeldung Arbeiten mit Abnahmeverlangen Aufgabe BU: Gewährleistungsbürgschaft beantragen + einreichen

36 Aufgabe SE: Ausdruck Nachbarschafts-Infobriefe und Ablage in Baustellenmappe Aufgabe SE: Ausdruck Türanhänger und Ablage in Baustellenordner Aufgabe SE: P> Anmeldung Gerüst bei Stadtverwaltung Aufgabe SE: P> Formular zur Gerüstanmeldung an Versicherung per Post an Kunde Aufgabe MEI: Gefährdungsanalyse erstellen Aufgabe SE: Ausdruck Infoaushang Druckstrahlen + Ablage in Baustellenmappe Aufgabe SE: 8 Tage vor Auftragsbeginn: Bestellung Schuttkübel Aufgabe SE: 8 Tage vor Auftragsbeginn: ebusiness im Bau- und Ausbauhandwerk - Berlin 10. April 2014; Auftaktveranstaltung Bestellung SDBtransfer Baustellentoilettte

37 Aufgabenmanagement

38 eaufgaben ~95% aller operativen Aufgaben werden durch Events (elektronische Ereignisse) automatisch generiert & gesteuert

39 Zuwachs Unternehmensgewinn in % durch Organisation > Selbstorganisation > Produktivitätssteigerung 400% 300% 200% 100% 100% 188% 100% 237% 312% 129% 130% Gewinn Produktivstunden 0% Strategieentwicklung + Kundenorientierung Arbeitspaketierung mit Formularen Mobile, digitale Stundenmitschreibung Elektronische Geschäftsprozesse

40 2013 emc Betrieb Maler

41 emastercraft Einführung und Umsetzung von ebusiness in einem Maler- und Stuckateurbetrieb Fazit Frank Oswald: Der Aufwand lohnt sich. Das Potential zur Verbesserung ist riesig. Ich kann jedem empfehlen das Thema anzupacken! Adam Oswald GmbH Geisenheim Frank Oswald

42 Homepage Weitere Infos auf emc Flyer emcpraxissheet Maler Oswald 7 emc Newsletter