Status Quo des AKaNets

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1 Status Quo des AKaNets Zwischenbilanz des Gewinnerkonzepts 2011 Akademisches Karrierenetzwerk (AKaNet)

2 Ausgangssituation kleine Hochschule 2100 Studierende, ca Absolventinnen und Absolventen, jährlich knapp 700 Erstsemester bisher attraktive und zielgerichtete Angebote für - Studieninteressierte - Studierenden sowie - Absolventinnen und Absolventen (Alumni) bisher zentrale und dezentrale Alumniarbeit mit guten Ansätzen Bedarf einer Kommunikation zeitgemäß, vielseitig, aktiv und motivierend 2

3 Unsere Idee ein modernes Marketing mit Komponenten des Dialogmarketing, angepasst an - unsere spezifische Ausgangssituation, - an unsere Stärken und an die Aussagen aus der Online- Befragung unter unseren Studierenden Aufbau eines Akademisches Karriere-Netzwerkes für - Studieninteressierte - Studierende sowie - Absolventinnen und Absolventen (Alumni) 3

4 Ziele Darstellung der zielgruppengenauen Angebote Vernetzung dieser Angebote ein direkter Austausch unter den Zielgruppen, d. h. Vernetzung der Zielgruppen die Zielgruppen profitieren von dem Informationsaustausch enge Bindung an die Hochschule und Verbesserung der Alumni-Arbeit Interaktion dieser drei Zielgruppen auf der Kommunikations- Plattform mit den Funktionen des Akademischen Netzwerkes = Schlüssel zu unserem Konzept zur Verbesserung der Attraktivität der Studienbedingungen Hauptziel: Vermarktung der Attraktivität der Studienbedingungen 4

5 AKaNet - Beschreibung Portal mit Kontaktdaten (Studieninteressierte, Studierende, Alumni) Portal zur Kontaktaufnahme und Informationssuche Portal mit umfangreichen Informationen für Studieninteressierte - Informationen zur Bewerbung, zu Studiengängen, Ansprechpartnern u. a. für Studierende/von Studierenden - Angaben zu Praktikumsplätzen, Studentenjobs und Arbeitsstellen, - zu Abschlussarbeitsthemen und Auflistung von Praxispartnern - StudiumPlus Programm und Termine, Online-Anmeldung für Alumni/von Alumni - Weiterbildungsangebote - Fachtagungen, z. B. Einladungen, Referentengesuche - Vita, Berufswege - Stellenangebote /-gesuche 5

6 Schematische Darstellung 6

7 AKaNet-Beschreibung Grundlage Alumni-Portal (AKaNet-Vorläufer Web 1.0) Funktionen: zentrale Kontaktdatenverwaltung (Hochschule) selbständige Kontaktdatenübermittlung und Aktualisierung über Accounts (alumni) 7

8 Nutzeroberfläche Layout im CD der Hochschule nach Aktionsfeldern gesteuert mit Impulsen für Interaktion 8

9 AKaNet-Module Kernmodule Persönliches Profil - Vita - Empfehlungen Kontaktsuche Administratorbereich mit Rundmail-Funktion Launch: April

10 AKaNet-Module Hauptmodule Studi-Lexikon Studi-Leben Berufsfeld-Lexikon Karrierebörse Unternehmens-Lexikon 10

11 AKaNet-Module Zusatzmodule Forschungsdatenbank Hochschul-Nachrichten 11

12 AKaNet-Module Erweiterung: Teilkonzept 2012 Karrierewege kennen, eröffnen, kommunizieren Berufsfeldporträts 50 journalistische Texte à Zeichen 10 Filme à Sekunden Unternehmensprofile 12

13 AKaNet-Umsetzung Meilenstein I (Februar 2011) Weiterentwicklung des Alumni-Portals - Konkretisierung der Anforderungen und Funktionalitäten Prüfung der technischen und zeitlichen Machbarkeit Meilenstein II (April 2011) alumni-datenbank: Sammeln und Abgleich zentraler (HIS) und dezentraler Kontaktdaten bedarfsorientierte Priorität: Studieninteressiertendatenbank (Messeeinsatz: webbasierte Dateneingabe) Rundmails (im CD durch html-format) 13

14 AKaNet-Umsetzung Meilenstein III (Oktober 2011) alumni-kontaktdaten-recherche Verdoppelung der Kontakte mit -Adresse alumni-datenbankanpassung erfolgreicher Einsatz der Datenbank für Einladung zum 20-jährigen Hochschuljubiläum große alumni-umfrage SEMESTERbrief 14

15 AKaNet-Umsetzung Meilenstein IV (Dezember 2011) Rechteverwaltung Weiterentwicklung der Datenbank Masterdesign der Nutzeroberfläche (Struktur in Aktionsfeldern) Registrierung (Konzept und Umsetzung) 15

16 AKaNet-Umsetzung Meilenstein V (April 2012) Server einrichten Mitarbeiter-Login mit Hochschulkennung AKaNet-Account-Vergabe Launch des AKaNet mit Kernmodulen: Profil-Block Kontaktsuche Programmierung des Administratorenbereiches mit Rundmail- Formular 16

17 AKaNet-Umsetzung Start: persönliche Profilansicht 17

18 AKaNet-Umsetzung Vita: Vollansicht 18

19 AKaNet-Umsetzung Empfehlungen: Bearbeitungsmaske 19

20 AKaNet-Umsetzung Kontaktsuche: Filtermaske mit Suchergebnis 20

21 AKaNet-Umsetzung Ausblick Meilenstein VI (Juni 2012) Berufsfeld-Lexikon Unternehmens-Lexikon Karrierebörse Meilenstein VII (August 2012) Ausbau des Administratorenbereiches (Backend) Studi-Lexikon Studi-Leben 21

22 Status Quo in Zahlen Studieninteressierte aktuell in der Datenbank erfasst: 690 (Schul- und Messebesuche etc.) alumni mit -Adresse ursprünglich in HIS-Datenbank: 529 mit Fachbereichsdaten: nach Telefonaktion: aktuell: von ca Absolventen/innen (HIS-Aktualisierung und Selbstregistrierung) 22