Effiziente Lösungen ohne Server. Samsung Business Core Printing Solutions.

Transkript

1 Effiziente Lösungen ohne Server. Samsung Business Core Printing Solutions.

2 Effizient arbeiten mit kostengünstigen Lösungen ohne Server. Nahtloser Workflow dank effektiver Technologie. Essentielle Lösungen und Vereinfachungen Zur Optimierung ihrer Geschäftsabläufe benötigen Unternehmen umfassende und flexible Drucklösungen. Ideal sind Lösungen, die Produktivität und Sicherheit bei einfacher Bedienung sicherstellen. Die Steigerung der Effizienz ist nach wie vor der Schlüssel für produktive Arbeitsabläufe in Unternehmen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist es unerlässlich, ihre oftmals begrenzten Ressourcen optimal einzusetzen. Was hierbei hilft, ist die nahtlose Integration digitaler Technologien in die täglichen Abläufe. Multifunktionssysteme sind ein unverzichtbares Element in Unternehmen und gleichzeitig ein Bereich, der sich durch einfach einzusetzende und zu verwaltende Lösungen oft optimieren lässt. Durch die Nutzung automatisierter Dokumentenprozesse etwa können Unternehmen ihre Dokumente effizient und flexibel verwalten, drucken und gemeinsam nutzen. Und damit vertrauliche Dokumente nicht in die falschen Hände geraten, sind Sicherheitslösungen unverzichtbar. Kosteneffizienz und niedrige Gesamtbetriebskosten Wegen ihres oftmals begrenzten Budgets sind vor allem kleine und mittlere Unternehmen auf kostengünstige Drucklösungen angewiesen. Hierfür bieten sich Lösungen an, die ohne Server und die dafür erforderlichen IT-Ressourcen auskommen. Auch durch die Vermeidung unnötiger Ausdrucke lassen sich die Gesamtbetriebskosten spürbar senken. Einfache Installation und Bedienung Die Softwareinstallation sollte so einfach wie möglich sein und eine schnelle Inbetriebnahme der Drucklösung ermöglichen. Nach der Installation sollte die Lösung komfortabel und mit geringem Aufwand betrieben werden können.

3 Samsung Business Core Printing Solutions Einsatz von essentiellen Lösungen für durchgängige Workflows. Samsung Business Core Printing Drucklösungen. Samsung Business Core Printing Solutions bieten Ihnen ein umfassendes Lösungsportfolio, das Unternehmen jeder Größe gerecht wird und durch Bedienerfreundlichkeit, Kosteneffizienz und Sicherheit überzeugt. Neben dem Dokumenten Management Paket und dem Output Management Paket steht auch die Business Core Printing Solutions Suite zur Verfügung, die alle verfügbaren Lösungen vereint. DOKUMENTEN MANAGEMENT OUTPUT MANAGEMENT Das Dokumenten Management Paket umfasst drei anpassungsfähige Lösungen, die Unternehmen eine hohe Produktivität, eine einfache Verwaltung und eine hohe Sicherheit für Geräte und Daten bieten. Diese Lösungen können den Dokumentenworkflow optimieren und bieten eine hohe Bedienerfreundlichkeit für intuitives Arbeiten. Das Output Management Paket umfasst zwei spezielle Lösungen für einen kostengünstigen und sicheren Druckerbetrieb ohne Verwendung eines Servers. Dies sorgt für eine hohe Dokumenten - sicherheit, einen Überblick über Ihre Druckkosten und die Möglichkeit zur Kostensenkung. SmarThru Workflow Lite Verteilen Sie eingescannte Dokumente automatisch als durchsuchbares PDF oder sogar als RTF, ohne manuelle Zwischenschritte an zuvor festgelegte Ziele. Darüber hinaus lassen sich eingescannte Dokumente in Abhängigkeit von definierten Textfeldern an bestimmten Zielen ablegen. Cloud Connector Scannen Sie an verschiene Cloud Services oder drucken Sie von dort direkt auf ein Multifunktionssystem. Wählen Sie dabei unter einer Vielzahl von Scan und Druck Formaten. SecuThru Lite 2 Durch die Pull-Printing Funktionalität innerhalb einer Gruppe von bis zu zehn Geräten kann der Anwender das Dokument an einem beliebigen Gerät abholen, was produktiv und kosteneffizient ist. Usage Tracker Kontrollieren Sie Ihre Druckkosten mithilfe einer bedienerfreundlichen und intuitiven Übersicht der Gerätenutzung. Auf Wunsch erhalten Sie per proaktiver Fernüber wachung individuelle - Benachrichtigungen mit den Nutzungsübersichten, wie z. B. gedruckte Seiten pro User. Secure Login Manager Schützen Sie Ihre Multifunktions geräte gegen unbefugte Verwendung mit verschiedenen Methoden zur sicheren Authentifizierung.

4 DOKUMENTEN MANAGEMENT Einfaches und sicheres Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten. SmarThru TM Workflow Lite Hohe Produktivität durch eine automatisierte und kostengünstige Workflow-Lösung Cloud Connector Scannen in und Drucken aus der Cloud mit einfachem und sicherem Zugriff Secure Login Manager Schutz Ihrer Multifunktionsgeräte vor unbefugter Verwendung

5 Vertrag Produktivität durch eine automatisierte und kostengünstige Workflow-Lösung. SmarThru TM Workflow Lite Vor allem dort, wo Dokumente wiederholt digital bearbeitet werden, ist SmarThru TM Workflow Lite eine hervorragende automatisierte Lösung für den Aufbau eines nahtlosen und intuitiven Ablaufes. Sie ermöglicht das digitale Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten eine der wichtigsten Anforderungen für zeitgemäße und effiziente Geschäftsabläufe. Direktaufruf anklicken und scannen Scannen auf Knopfdruck zur Weiterleitung Durch die Erstellung eines Prozesses können Dokumente von Scan einem Multifunktionsgerät eingescannt und ohne Verwendung eines Servers automatisch an vorher festgelegte Ziele weitergeleitet Gemeinsamer Ordner werden. Sich wiederholende Scanaufgaben lassen sich in einer One- Touch-Scanfunktion hinterlegen und so einfach von der Bedieneroberfläche des Touchscreen aufrufen. Erstellen Sie individuelle Ordner für registrierte Benutzer Scandialoge, um manuell eingegebene Metadaten (z.b. eine Rechungsnummer, Liefernatenname etc.) als XML Datei für eine Direktaufruf anpassen FTP FTP Weiterverarbeitung zu exportieren. Fax-Weiterleitung Fax Mit der Fax-Weiterleitung können eingehende Faxe in Abhängigkeit ihrer Absender-ID an eine zuvor definierte -Adresse weitergeleitet oder in einem Ordner abgelegt werden. Diese Funktion spart vor allem dann viel Zeit, wenn alle von einem bestimmten Kunden empfangenen Faxe an eine bestimmte Person oder Gruppe weiter- Anrufer-ID Gemeinsamer Ordner Ordner für registrierte Benutzer geleitet werden müssen. FTP FTP Zonale Texterkennung (OCR) und Barcode-Erkennung SmarThru TM Workflow Lite unterstützt OCR, eine optische Zeichen- Erkennung Vertrag erkennung, die eingescannte Zeichen liest und in digitale Zeichen- Codes umwandelt. Nach dem Erfassen lassen sich Dokumente mithilfe der zonalen Texterkennung je nach Textinhalt in den Scan Zonale Texterkennung definierten Bereichen (Zonen) oder anhand von Barcode-Scans über die Barcode-Erkennungsfunktion an vorher festgelegte Ziele über tragen ohne den Einsatz eines Servers. Im Rahmen der OCR-Verarbeitung können so einfach durchsuchbare PDF- oder Barcode Eingabe, Umwandlung, Übertragung FTP Gemeinsamer Ordner FTP RTF-Dateien erzeugt werden.

6 Scannen in und Drucken aus der Cloud mit einfachem und sicherem Zugriff. Cloud Connector Mit dem Cloud Connector können Ihre Mitarbeiter direkt aus der Cloud drucken oder in die Cloud scannen. Auch eine Vorschau der Inhalte vor dem Upload in die Cloud ist möglich. Einfacher und sicherer Zugriff auf die Cloud Mit dem Cloud Connector haben Sie die Möglichkeit, aus der Cloud zu drucken oder Dokumente in die Cloud zu scannen. Zu den unterstützten Cloud-Services gehören Google Drive und Microsoft Sharepoint Online. Eine sichere Authentifizierung und Autorisierung der Google Drive Online-Speicherdienste erfolgt über die Nutzung von OAuth 2.0. Registrierung (OAuth) Cloud Services Unterstützung verschiedener Anmeldung Scannen in die Cloud Drucken aus der Cloud Dateiformate und Cloud Services Der Cloud Connector unterstützt PDF, TIFF und XPS Scans und kann die Formate PDF sowie Google Docs drucken. Mit der Möglichkeit, verschiedene Dateiformate oder Cloud-Anbieter wie Microsoft Sharepoint Online oder Google Drive zu nutzen, ermöglicht Ihnen der Cloud Connector äußerst effizientes und komfortables Arbeiten. Scannen (Hochladen) Drucken (Herunterladen) Scannen (Hochladen) Drucken (Herunterladen) PDF (sicher, durchsuchbar und kompakt), XPS, TIFF, JPG PDF (sicher, durchsuchbar und kompakt), TIFF, JPG PDF (sicher, durchsuchbar und kompakt), XPS, TIFF, JPG PDF (sicher, durchsuchbar und kompakt), TIFF, JPG, Google Drive Apps-Inhalte (Docs, Blätter, Folien, Zeichnungen)

7 06 07 Schützen Sie Ihre Multifunktionsgeräte vor unbefugter Verwendung. Secure Login Manager Um sicherzustellen, dass sich nur autorisierte Benutzer an Ihren Multifunktionsgeräten anmelden, hat Samsung den Secure Login Manager entwickelt. Diese Sicherheitslösung unterstützt eine Reihe von Authentifizierungsarten, die einfach in Administration und Anwendung sind. Sichere Authentifizierung Schützen Sie Ihre Multifunktionsgeräte durch eine sichere Authentifizierung vor einem Zugriff durch unbefugte Anwender. Auch einzelne Funktionen lassen sich nutzerspezifisch freigeben bzw. sperren. Autorisierter Benutzer Flexible Benutzerzugriffe Der Secure Login Manager unterstützt eine Reihe von Authentifizierungsarten, darunter ID/PW, kontaktlose Karten und Personal Identification Number (PIN). Dabei kann zwischen einer lokalen Benutzerverwaltung oder der direkten Anbindung an einen LDAP-basierten Verzeichnisdienst gewählt werden. Sicherer Zugriff Proximity Card PIN ID/PW

8 OUTPUT MANAGEMENT Einfaches Drucken dank Sicherheitsund Kostenmanagement. SecuThru Lite 2 Hohe Dokumentensicherheit und wenig Papierabfall durch Benutzer-Authentifizierung und Pull Printing. Usage Tracker Kontrolle über die Druckkosten durch einfache Funktionen zur Nutzungsübersicht.

9 08 09 Sicherer Druck von Dokumenten mit Output Management Funktionen. SecuThru Lite 2 Unternehmen benötigen heute erheblich mehr als einen leistungsfähigen Netzwerkdrucker und Multifunktionsgeräte. Gefragt sind produktive Lösungen für ein effektives und sicheres Management der Druckausgabe sowie eine zuverlässige Kostenkontrolle. SecuThru Lite 2 ermöglicht eine sichere Druckumgebung, die auch zumeist schnell und kostengünstig in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden kann. Authentifizierung Sichere Freigabe Authentifizierung Druckauftrag senden Berechtigter Benutzer Druckauftrag senden Im Gerät abgelegt Auftragsverschlüsselung Sichere Authentifizierung und Freigabe SecuThru Lite 2 sorgt für eine sichere Authentifizierung und Freigabe von Dokumenten. Wenn der Benutzer ein Dokument an ein unterstütztes Multifunktionsgerät schickt, wird der Auftrag vorübergehend mithilfe einer Verschlüsselung sicher im Gerät abgelegt. Sobald der berechtigte Benutzer sich z.b. mit seiner Karte authentifiziert, wird das Dokument freigegeben und ausgedruckt. Sicheres Pull Printing ohne Server SecuThru Lite 2 stellt sicher, dass nur Benutzer mit entsprechender Berechtigung Dokumente abholen können. Unter bis zu 10 Geräten einer Gruppe kann der Benutzer die Pull Printing Funktion nutzen und den Druckjob an einem Gerät seiner Wahl abholen. So haben Sie die Gewissheit, dass vertrau liche Dokumente nur für berechtigte Benutzer freigegeben werden und das über flexible Authentifizierungsmethoden für bis zu 500 Anwender. Niedrige Druckkosten Da bei einer Pull Printing Funktionalität die Menge der nicht abgeholten Druckaufträge gegenüber einer direkten Dokumentenausgabe nachweislich zurückgeht, kann diese Lösung Ihrem Unternehmen helfen, das Druckvolumen und damit Ihre Kosten zu senken. Zudem sind keine Kosten für einen zusätzlichen Server erforderlich.

10 Effiziente Auswertung mehrerer Geräte über ein webbasiertes Tool. Usage Tracker Der Samsung Usage Tracker ermöglicht die Auswertung und Zuordnung des Nutzungsverhaltens mehrerer Multifunktionsgeräte in Hinsicht auf die kostenverursachenden Nutzer ein enormer Vorteil für alle Unternehmen, die ihre Druckkosten unter Kontrolle haben möchten. Nachverfolgung der Druckkosten Mit dem Usage Tracker lässt sich das Volumen und die Kosten für Ausdrucke, Kopien, Scans und Faxe ohne den Einsatz eines Servers kontrollieren. Sie nutzen bequem die Touchscreen- Benutzeroberfläche eines kompatiblen Geräts zur spontanen Nachverfolgung der im Netzwerk integrierten Multifunktionsgeräte. Die Lösung liefert auch historische oder zeitlich definierte Berichte. Proaktive Überwachung Überwachen Sie die Nutzung Ihrer Multifunktionsgeräte von einem zentralen Standort aus, und lassen Sie sich per informieren. Durch diese proaktive Überwachung können Ihre IT-Mitarbeiter die Kostenstruktur der mit dem Usage Tracker verwendeten Geräte effizient verwalten und Berichte für bis zu 10 kompatible Geräte zusammenfassen. Bericht Überwachung

11 Samsung Business Core Printing Solutions Samsung Business Core Printing Solutions. Merkmale und Vorteile Dokumenten Management Scannen und Weiterleiten: automatische Verteilung eingescannter Dokumente an mehrere vorher festgelegte Ziele Fax-Weiterleitung: automatische Verteilung gefaxter Dokumente an vorher festgelegte Ziele Zone-OCR und Barcode-Erkennung: Weiterleitung eingescannter Dokumente anhand bestimmter Textpassagen oder Barcodes Sicherer Zugriff auf die Cloud: direktes Scannen in die Cloud und direktes Drucken von unterstützen Dokumenten aus der Cloud über Authentifizierung Unterstützung verschiedener Dateiformate: Nutzung verschiedener Formate einschließlich PDF, TIFF, XPS, JPG und Google Drive Apps (Docs, Folien, Blätter, Zeichnungen) Authentifizierung: Schutz der Multifunktionsgeräte vor unbefugter Verwendung Flexible Authentifizierung: Authentifizierung über kontaktlose Karten, PIN-Nummern oder IDs/Passwörter Output Management Sichere Dokumenten-Freigabe: Schutz der Dokumente durch flexible Authentifizierung Pull Printing: Ausgabe von Ausdrucken nur an berechtigte Benutzer; für bis zu 10 Geräte Geringe Kosten: Löschen nicht abgerufener Ausdrucke; kein zusätzlicher Server erforderlich Nachverfolgung der Druckkosten: Auswertung und Zuordnung von Kosten und Nutzungsvolumen zu den Anwendern Proaktive Überwachung: Nutzerreports per -Benachrichtigung Kompatible Samsung Druckermodelle Kategorie Produktlinie Modell S./Min. A3-Gerät Farblaser-Multifunktionsgerät CLX-9352NA 35 S./Min. CLX-9252NA CLX-9301NA CLX-9251NA CLX-9251ND CLX-9201NA CLX-9201ND 25 S./Min. 30 S./Min. 25 S./Min. 20 S./Min. Monolaser-Multifunktionsgerät SCX-8240NA 40 S./Min. SCX-8230NA 30 S./Min. SCX-8128NX 28 S./Min. A4-Gerät Farblaser-Multifunktionsgerät CLX-8640ND 38 S./Min. CLX-8650ND 48 S./Min. Sowie alle weiteren zukünftigen Samsung XOA-Geräte. Samsung Business Core Printing Solution Suite Die Samsung Business Core Printing Solution Suite vereint alle verfügbaren Lösungen in einem Paket.

12 Mehr Informationen zu Samsung Produkten sowie dem Samsung Händler in Ihrer Nähe finden Sie unter Jetzt Fan von Samsung Deutschland auf Facebook werden! facebook.com/samsungdeutschland Samsung Electronics GmbH Am Kronberger Hang Schwalbach/Taunus Info: * oder SAMSUNG* Fax: * 0,20 /Anruf aus dem dt. Festnetz, aus dem Mobilfunknetz max. 0,60 /Anruf (aus dem Ausland abweichend). Stand Februar 2014 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Alle im Text aufgeführten Markennamen sind eingetragene Warenzeichen der Hersteller.