Die integrierte kaufmännisch-technische Softwarelösung für das gesamte Bauwesen.

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1 Die integrierte kaufmännisch-technische Softwarelösung für das gesamte Bauwesen. Einfach. Sicher. Praxisnah.

2 Nemetschek Bausoftware GmbH, ABBF Bausoft AG und SwissSalary Ltd. - drei starke Marken Damit ein Bauunternehmen in guten und in schlechten Zeiten erfolgreich ist, benötigt es eine umsichtige Geschäftsleitung, treue und verlässliche Mitarbeiter sowie starke Partner. Es benötigt ausserdem eine Unternehmenssoftware, auf die es sich unbedingt verlassen kann. Mit Nemetschek Bausoftware GmbH, ABBF Bausoft AG und der SwissSalary Ltd. haben drei zuverlässige Partner ihre Ressourcen zusammengelegt. Gemeinsam bieten sie Ihnen die passende durchgängige Softwarelösung für Ihr Unternehmen. Die Nemetschek Bausoftware ist eine Tochter der Nemetschek AG. Die Nemetschek AG gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Software für Architekten, Ingenieure und die Bauindustrie. Durch enge Zusammenarbeit mit den Schwesterfirmen Allplan und Auer sowie mit vielen Kunden entwickelt die Nemetschek Bausoftware ganzheitliche, auf die speziellen Bedürfnisse der Bauwirtschaft abgestimmte (und dabei einfach zu bedienende) Lösungen. Die 1997 eingeführte und ständig aktualisierte kaufmännische Software Bau financials verwenden zurzeit europaweit rund 300 Unternehmen der Baubranche mit circa Arbeitsplätzen. Die ABBF Bausoft AG entwickelt seit 1989 Software für die Baubranche. BauBit PRO ist die Komplettlösung für alle Prozesse eines Bauprojekts von A- Z und bietet maximale Transparenz, optimale Übersicht und permanente Kostenkontrolle. Seit mehr als zehn Jahren ist die SwissSalary Ltd. spezialisiert auf Lohnund Gehaltssoftware. Die erfolgreiche Lohnlösung SwissSalary ist bei 400 Endkunden im Einsatz. Monatlich werden mit SwissSalary Lohnabrechnungen verarbeitet. 2

3 Die integrierte Gesamtlösung Vollständige Abdeckung aller kaufmännischen und bautechnischen Belange Vollständig integriert. Die Durchgängigkeit der Lösung garantiert einen konsequenten Datenfluss von der Projekteröffnung bis in die Bilanz. Alle Aufgaben, ob kaufmännisch oder technisch, lassen sich mit der Software schnell, effizient, transparent und sicher erledigen. Von der Offerterstellung und der Kalkulation über das Ausmass und die Fakturierung, über den Einkauf, den Subunternehmer-Offertvergleich bis hin zu Finanzbuchhaltung, Controlling und Baulohnabrechnung. Das bedeutet, dass jeder Anwender auf der Bildschirm-Oberfläche stets sofort die für ihn wichtigen Elemente vorfindet. Nehmen wir den Hauptbuchhalter aus dem untenstehenden Beispiel: er kann von seinem Startbildschirm Debitoren und Kreditoren einsehen, OP-Listen öffnen, Buchungen einleiten, Banksalden prüfen, u.v.m. In einem Debitoren-Saldo direkt auf Posten zugreifen. Ebenso gibt es eine Integration mit dem Notizsystem OneNote und auch der Einbau von Fact Boxes mit Zusatzinformationen ist ganz einfach. Hier kann man zum Beispiel in einen Debitoren-Saldo schauen und direkt in die dazugehörigen Posten klicken. Der Anwender steht im Mittelpunkt. Dafür sorgt das rollenbasierte Konzept. Der Startbildschirm des kaufmännischen Bereiches ist nämlich auf das Aufgabengebiet des jeweiligen Anwenders ausgerichtet und besteht aus drei Bereichen: dem an MS Outlook orientierten Navigationsbereich auf der linken Seite mit Schaltflächen, einem den MS Office-Produkten nachempfundenen Menüband (Ribbon) mit allgemeinen Aufgaben sowie dem Aktivitätsbereich, dem Rollencenter. Jedem Mitarbeiter im Unternehmen ist eine Rolle zugewiesen, an die diese drei Bereiche angepasst werden. Startbildschirm im kaufmännischen Bereich (am Beispiel Hauptbuchhalter). Die wichtigsten Aufgaben werden im Rollencenter in Stapelform angezeigt. Integriert sind ausserdem MS Outlook, so dass Sie direkt in Ihrem Rollencenter Zugriff auf Termine und Aufgaben haben, sowie eine Funktion für unternehmensinterne Benachrichtigungen, mit der der angeschriebene Anwender direkt auf einen benötigten Datensatz zugreifen kann. International einsetzbar. Unsere integrierte Lösung ist in verschiedenen Sprachversionen verfügbar. Den baukaufmännischen Teil bieten wir in deutsch, englisch, französisch, italienisch, tschechisch, russisch und polnisch an. Die Bautechnik und ihre Module sind in deutsch, französisch und italienisch erhältlich. 3

4 Modularer Aufbau Unsere Produktfamilie besteht aus vielen Modulen, die miteinander kommunizieren. Die durchgängige Gesamtlösung AVA Rechnungsschreibung Kalkulation Controlling Arbeitsvorbereitung MIS CRM technische Module kaufmännische Module Ausmass Lohn & Gehalt Kostenrechnung Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Materialwirtschaft DMS/Workflow Gerätewirtschaft 4

5 Ihre ganz persönliche Softwarelösung Kaufmännische Module Unsere Software ist modular aufgebaut. Das bedeutet, die Lösung umfasst verschiedene Bausteine, die je nach den Tätigkeiten und Organisationsstrukturen Ihres Unternehmens miteinander kombiniert oder einzeln eingesetzt werden können. Aus der praxisbewährten Palette von Programmpaketen und Zusatzmodulen stellen wir mit Ihnen ganz flexibel eine massgeschneiderte Gesamtlösung zusammen. Natürlich kann jeder Baustein der vorhandenen Lösung auch nachträglich hinzugefügt werden. Das erleichtert ganz wesentlich eine schrittweise Einführung und Erweiterung - je nach den im Unternehmen wachsenden Anforderungen - bis das integrierte System komplett ist. Die Vorteile auf einen Blick umfassende Branchenlösung kaufmännisch/technische Integration durchgängiger prozessorientierter Aufbau hohe Dialog- und Verarbeitungsgeschwindigkeit offenes System mit hoher Datensicherheit dezentrale Strukturen abbildbar Integration mit Microsoft Office Finanzbuchhaltung / Anlagenbuchhaltung Ganz speziell auf die Baubelange zugeschnitten ist dieses Modul der Branchenlösung. So berücksichtigt es verschiedene Kontenpläne nach dem Schema des SBV. Das wird aber auch an der komfortablen Handhabung der Anzahlungsbuchhaltung deutlich oder an Auswertungen wie der OP-Liste nach Bauführern. Beim Verwaltung von Anlagen. integrierten Einsatz mit der Bautechnik kann das Programm seine Trümpfe voll ausspielen: So bewirkt das optimale Zusammenspiel mit der Rechnungseingangsprüfung, der Nachunternehmervertragsverwaltung, der Lohnbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung, etc., dass aufwändige und fehleranfällige Doppelerfassungen, Nachbearbeitungen oder Übergabeläufe der Vergangenheit angehören. Ebenso ist sichergestellt, dass Kostenstellenbuchungen jederzeit ohne einen weiteren Bearbeitungsschritt automatisch der Kostenrechnung zur Verfügung stehen. Die Finanzbuchhaltung bietet neben den Pflicht -Auswertungen wie Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal, Kontenblättern und Mehrwertsteuerabrechnung eine Reihe weiterer Berichte und Online-Ausgaben. Dazu zählen beispielsweise Saldenbestätigungen, Auswertung der OPs nach frei definierten OP-Profilen, Liquiditätsstatus, Zahlungsverhaltensanalyse der Debitoren, u.v.a.m. Im Bereich des Debitoren-Zahlungsverkehrs lassen sich VESR Einzahlungsscheine im gleichen Arbeitsgang mit den Ausgangsrechnungen erstellen - ebenso die ESR-Einzahlungen (V11-Dateien) automatisch einlesen und buchen. Kostenrechnung Die Kostenrechnung ist für die speziellen Belange des Baugewerbes konzipiert. Alle in der Finanzbuchhaltung mit Kostenstelle gebuchten Buchungssätze stehen sofort und automatisch dem Abrechnungskreis Kostenrechnung zur Verfügung. Um interne Leistungsverrechnung, Gerätebuchungen, Materialverrechnungen und Abgrenzungsbuchungen ergänzt, kann 5

6 Kaufmännische Module der Buchungsstoff mit individuell definierten Rechenregeln aufbereitet werden. Hierzu sind alle gängigen Umlage- und Schlüsselungsverfahren anwendbar. Ganz gleich, ob eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung, eine Vollkostenrechnung oder andere Kostenrechnungsmodelle genutzt werden sollen, liefert das Programm das dafür erforderliche flexible Werkzeug. Zur Gestaltung von Reports können vom Anwender entsprechende Formblätter selbst eingerichtet werden: Chefliste, Bautenstandsbericht, Unternehmens-BAB, Bauleiterauswertung, Baustellenabrechnung, etc. Vorteile der Integration von Kostenrechnung und Kalkulation: die Soll- Werte aus der Kalkulation - aus der Rechnungsmenge gerechnet und der Kostenrechnung als Planwert zeitgerecht zur Verfügung gestellt - führen zum kaufmännischen Soll-Ist-Vergleich. Interessant ist dabei, dass mehrere Planversionen (z.b. die Auftrags- oder alternativ die Arbeitskalkulation) herangezogen werden können. Gerätewirtschaft Die verursachungsgerechte Verrechnung von Gerätekosten auf Baustellen erledigt dieser Baustein der Gesamtlösung. Dazu stehen sowohl für Leistungsgeräte als auch für Vorhalte- und Mengengeräte geeignete Varianten bereit. Die Verrechnung kann zu unterschiedlichen Sätzen erfolgen, auf Monatsbasis nach Arbeits- oder Kalendertagen, nach Stunden, usw. Die Software beherrscht ebenso die Verrechnung von Transport- und Ladekosten, Freimeldung und Stillstandszeiten. Werden Standorte als ARGE gekennzeichnet und die ARGE-Vertragsdaten hinterlegt, dann berücksichtigt die Verrechnung diese Randbedingungen. Wenn es Ihre Firmenstruktur erfordert, ist die Gerätebuchhaltung in der Lage, Gerätekosten auch firmenübergreifend zu verrechnen. Im Stamm der Geräteverwaltung können technische Hinweise, kaufmännische Informationen und Überwachungsinformationen wie z.b. Wartungstermine verwaltet werden. Übersichtliche Verwaltung von Rechnungen mit dem Rechnungseingangsbuch. 6

7 Kaufmännische Module sichtbar werden. Man weiss also jederzeit, welche Kosten in naher Zukunft auf eine Baustelle zukommen werden. Genauso wird der erfasste, vorläufig bewertete Lieferschein sowie die erfasste, noch ungebuchte Eingangsrechnung bereits kostenseitig auf der Baustelle berücksichtigt. Mit dem Verkauf können Angebote erstellt werden. Diese lassen sich in Verkaufsaufträge übertragen. Letztere sind mit dem Lagermodul verknüpft, so dass Lieferungen an die Debitoren veranlasst werden können. Materialwirtschaft Stets eine genaue Übersicht über Geräte und Material. Zum Bereich Materialwirtschaft zählen Einkauf, Verkauf und Logistik. Im Einkauf kann aus dem Leistungsverzeichnis der Kalkulation ein Massenauszug in den Anfragevorgang übertragen werden. Nach Abgabe der Angebotspreise durch die Anbieter werden die Preise zugeordnet und in einem Preisspiegel miteinander verglichen. In der Angebotsphase werden sie an die Kalkulation übergeben. Es gehen aber nicht nur Kalkulation und Einkauf Hand in Hand, sondern auch Einkauf, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Dem Bauführer kann stets maximale Kostentransparenz geboten werden. Denn nicht erst eine geprüfte und gebuchte Eingangsrechnung erscheint als Kosten auf der Baustellenauswertung, sondern bereits eine Bestellung kann - wenn gewünscht - als vorläufiger Kostenansatz auf der Baustelle Sollte kein Lagerbestand vorhanden sein, lassen sich die Verkaufspositionen an den Einkauf übertragen. Der Baustein Lager speichert und verarbeitet alle relevanten Informationen und wertet sie aus. Mit ihm kann man diverse Lagerorte und unterschiedlichste Lagergüter verwalten. Durch die Verbindung zum Einkaufs- und Verkaufsmodul stehen alle Informationen (Aufträge, Bestellungen, Lieferanschriften, Lieferdatum, Liefermenge, etc.) unmittelbar für die Bestandsfortschreibung zur Verfügung. 7

8 Kaufmännische Module Lohn und Gehalt Im Bereich Lohn und Gehalt setzen wir auf das langjährig bewährte Entgeltprogramm SwissSalary. In ihm sind alle notwendigen Stammdaten (wie Postleitzahlen- und Bankenstamm, Quellensteuertarife der gesamten Schweiz) standardmässig hinterlegt und stehen mandantenübergreifend zur Verfügung. Der Lohnartenstamm wird in sechs Sprachen ausgeliefert und kann mandantenübergreifend eingerichtet werden. Individuelle Anpassungen sind natürlich jederzeit möglich. Die Software Personalverwaltung: Sie können Fotos, zusätzliche Adressen, etc. einfügen. Weitere Funktionen in der Personalverwaltung sind u.a.: Selbständige Hochrechnungen bei untermonatigen Ein- und Austritten, die automatische Berechnung von Lohnerhöhungen sowie 13./14. Gehalt und Feriengeldentschädigung. Die abrechnungstechnisch notwendigen Stammdaten sind funktionsbezogen gegliedert. Dadurch ist ein einfaches Erfassen und schnelles Wiederauffinden bei Änderungen jederzeit sichergestellt. Der Lohn ist swissdec-zertifiziert - die immer im Blick: Sie können sofort erkennen, wer noch keine Stundenkarte abgegeben hat. Die Erfassung von Arbeitsund Absenzstunden, Spesen und Zulagen erfolgt auf den Tag genau. Die Berechnung der Mehr- oder Minderstunden und Zuschläge geschieht automatisch. Automatisches Lohnerhöhungstool Zu den Stärken der vielseitigen Lohnund Gehaltssoftware zählen ausserdem ein automatisches Lohnerhöhungstool (mit detaillierten Auswertungen) sowie eine Netto-/Brutto-Aufrechnung. Rollercenter mit TapBoard. ist so eingerichtet, dass alle gesetzlichen Vorschriften einschliesslich der kantonalen Besonderheiten sofort umgesetzt werden. Die Übergabe der komprimierten Lohndaten an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung geschieht komfortabel per Tastendruck. Der Verantwortliche muss lediglich das Verbuchen der Daten anstossen. Auch eine provisorische Datenübergabe an die Kostenrechnung vor dem Verbuchen der Daten ist möglich. SwissSalary erlaubt eine umfangreiche Übermittlung der Jahresenddaten an Sozial- und Privatversicherer läuft daher einfach via ELM (Elektronisches Lohnmeldeverfahren), inklusive BVG (Gesetz über die berufliche Vorsorge). Mit Swiss- Salary lassen sich automatische Quellensteuerberechnungen für die ganze Schweiz durchführen; die Berechnung der BVG-Abzüge ist ebenfalls vollautomatisch und dabei flexibel. Die Datenerfassung kann pro Tag, Woche oder Monat erfolgen. Sie haben zudem die Anund Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter Auch nicht unwichtig: Auszahlungen oder Teilzahlungen können bei Bedarf in Fremdwährungen durchgeführt werden. Per Knopfdruck lassen sich die Lohnabrechnungen zudem als PDF per (auch verschlüsselt mit Inca- Mail der Schweizerischen Post) versenden. Eine Anbindung an MS-Office ist selbstverständlich: So können Sie auf Wunsch Berichte direkt in MS-Excel ausgeben oder Serienbriefe in MS-Word direkt aus der Anwendung erstellen. 8

9 Bautechnikmodule Mit dem Programm lassen sich Ihre bautechnischen Aufgaben schnell, effizient und sicher abwickeln. Auftragsbearbeitung Die Auftragsbearbeitung beinhaltet die Grundfunktionen für die Verwaltung der Projekte, Dokumente, Adressen und weiterer Stammdaten. Hiermit erstellen Sie Offerten, Abrechnungen und Offertvergleiche von Subunternehmern, etc. Die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter können ebenfalls in der Auftragsbearbeitung definiert werden. Die Lösung unterstützt den Datenaustausch nach SIA451. Auch der Normpositionenkatalog (NPK) der CRB (Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung) ist optimal in die Software eingebunden und wird über Internet ständig aktualisiert. Katalogverwaltung mit freien Positionen ist ebenfalls kein Problem. Beim LV-Druck bietet die Anwendung allen Komfort: Sie können eigene Druckvorlagen gestalten, entscheiden, welche Inhalte gedruckt werden und Grafiken oder Textbausteine einbinden. Import und Export wichtiger Daten sind kein Problem: So lassen sich z.b. Leistungsverzeichnisse und Preise auf Wunsch bequem aus Excel übertragen, während Sie Ihre Adressdaten aus Twixtel, Telinfo, Swisscom Directories und Outlook importieren können. Leistungsverzeichnis mit Analyse. 9

10 Bautechnikmodule (Vor-)Kalkulation Der Programmbereich Kalkulation dient der kostengenauen Angebotserstellung. Sie berechnen Ihre Angebotspreise und analysieren Ihre Auftragspreise. Mit dem Stammdatenkatalog des SBV oder mit eigenen (auch zusammengesetzten) Analysen berechnen Sie schnell und einfach die Offerte. Sie können auch Offertvergleiche vornehmen, etwa von Lieferanten, Subunternehmern oder ARGEn. Konsequent strukturierte Stammdaten sorgen dafür, dass die Kalkulation leicht von der Hand geht. Zu den vielen Möglichkeiten dieses Programmbestandteils zählt auch die automatische Kalkulation (Referenzofferte, ähnliche Positionen). Die Kalkulationsauswertungen sind Regierapport. gleichfalls vielfältig - Sie können wählen zwischen Schlussblatt, Deckungsbeitrag, etc. Auswerten lassen sich ausserdem Stunden, Material, Inventar, etc. Ausmassfakturierung Mit dem Ausmassmodul lassen sich leicht die Massen für die einzelnen Positionen berechnen und daraus entsprechende Rechnungen erstellen. Drucken können Sie die Ausmasse in verschiedensten Gruppierungen und Filtern. Ausserdem können Sie sie mit Bezeichnungen versehen wie Code, Kategorie, Lage, Bemerkung, Lieferschein, etc. Ob Pauschalrechnung oder Ausmassfakturierung, ob Akonto- oder Schlussrechnung - mit dieser Software bekommen Sie die Abrechnung leicht in den Griff. Sie haben Zugriff auf die Regierapporte und können diese im Ausmass verrechnen. Beim integrierten Einsatz mit der Finanzbuchhaltung kann die Fakturierung direkt auf die Zahlungen zugreifen und liefert Daten auf Knopfdruck in der Buchhaltung ab. Regiefakturierung Mit der Regie können Sie Ihre Aufträge mit den Arbeiten nach Aufwand und Zusatzarbeiten erfassen und abrechnen. Der Anwender kann auf verschiedene Regietarife (SBV und andere) zurückgreifen und die Regiedaten über das Internet aktualisieren. Die Regierapporte lassen sich nach verschiedenen Kriterien verwalten und mit Kategorie und Code versehen. Regierechnungen werden bequem nach den festgelegten Kriterien und Kategorien / Codes gedruckt. Controlling / Rapportierung Mit Rapportierung und Controlling können Sie Ihren Auftrag analysieren, die Auftragskalkulation erstellen und mit Arbeitsarten (Jobs) versehen. Erfasste Tagesrapporte lassen sich im Soll-Ist Vergleich mit den Werten aus der Auftragskalkulation und dem Ausmass vergleichen. Damit verfügen Sie über ein optimales Instrument, um die Baustellen zu steuern. Sie bekommen alle Informationen, die zur ökonomischen Zielerreichung der jeweiligen Baustelle erforderlich sind. Das geschieht, indem das Programm die Soll-Vorgaben wie Zeiten, Stunden oder Kosten für die Bauausführung laufend überwacht. Es stellt den Soll- Werten die entspechenden Ist-Werte gegenüber und ermöglicht damit die perfekte Planung von Mitarbeitern und Geräten. Sie können nach Wunsch die Tagesrapporte nach Mitarbeitern und Geräten oder nach den Kostenelementen erfassen. Das Erfassen Ihrer Mitarbeiter und Geräte ermöglicht es, die Stundenkarten der Mitarbeiter direkt aus dem Tagesrapport zu erstellen und per Knopfdruck der Lohnbuchhaltung zuzuführen. Der Aufbau der Tagesrapporte lässt sich ganz nach ihren Wünschen individuell festlegen. Auch wichtig und nützlich: Regierapporte können direkt aus dem Tagesrapport erstellt werden. Für jeden Mitarbeiter oder auch je Projekt lassen sich übersichtliche Monatsrapporte anfertigen. 10

11 Die Spezialisten Trab, Kifa,CRM, MIS, Intranetportal, DMS / Workflow / Freiformerkennung Trab (Transportbeton) Das Tool Trab unterstützt als Softwarelösung für das Transportbeton- und Asphaltmischwerk nicht nur die Auftragsannahme, die Lieferschein- und Rechnungsschreibung und die automatische Verbuchung durch eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung oder zum Lager - das Programm ermöglicht auch umfassendes Controlling mit rechtzeitigen Analysen eventueller Abweichungen. Eine komfortable Lieferscheinnachbearbeitung ist selbstverständlich. Marktbeobachtung und Auftragsbeschaffung lassen sich durch das Vertriebs-Informationssystem VIS leicht durchführen. Kifa (Kiesfakturierung) Kifa ist das ideale Programm für Sandund Kieswerke, Steinbrüche, Recyclingunternehmen und Deponien. Es ermöglicht den perfekten internen Ablauf von Waage und Lieferscheinerfassung über Rechnungsschreibung bis zum Kostencontrolling. Eine Vielzahl an Auswertungen und Statistiken ist mit Trab und Kifa möglich. CRM Eine nützliche Ergänzung ist das CRM- Modul (CRM = Customer Relationship Management, d.h. Kundenbeziehungsmanagement, Kundenpflege). Es dient nicht nur der Adress- und Projektverwaltung, sondern ist der zentrale Pool für alle Informationen über bestehende und potenzielle Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer, Banken, Berater, Architekten, Dienstleister, Verbände, etc., aber auch über Wettbewerber und alle durchgeführten, laufenden, geplanten oder in Akquise befindlichen Bauprojekte. Die im CRM-Modul abgelegten Daten stehen den baukaufmännischen und bautechnischen Anwendungen zur Verfügung. Leistungsfähige Filter und Suchfunktionen sorgen für ein schnelles Auffinden der gesuchten Adressen und Projekte. Durch Anlegen von Historien und Einbindung von Dokumenten entsteht nach und nach eine vollständige Dokumentation. Ausserdem ist das Modul nützlich bei Adressaktionen aller Art (Serienbriefe, Faxe, Terminvereinbarungen). MIS Dieses Management-, Planungs-, Informations- und Frühwarnsystem ist die ideale Ergänzung zur kaufmännischen Produktpalette. Mit ihm erstellen Sie eine rollierende Mehrjahresplanung (bis 10 Jahre) auf mehreren frei definierbaren Ebenen. Zudem führen Sie damit verschiedene betriebswirtschaftliche Analysen in grafischer oder tabellarischer Form durch wie z.b.: Abweichungsanalyse, Ergebnisvorschau, Break-Even-Analyse, ABC-Analyse, Kennzahlenanalyse, Simulation, Deckungsbeitragsanalyse und vieles andere mehr. Intranetportal Das Intranetportal erfüllt den schon lange gehegten Wunsch nach einem allumfassenden firmenweiten Informationssystem. Unter einer einheitlichen Webbrowser- Oberfläche lassen sich nicht nur beliebige Daten aus der integrierten Lösung, sondern auch zusätzliche Daten aus nahezu allen anderen Quellen darstellen. Sie alle dienen als gemeinsame Wissens-, Entscheidungs- und Arbeitsbasis. Mit dem Intranetportal erzielen Sie einen deutlich besseren Informationsfluss im gesamten Unternehmen. DMS / Workflow / Freiformerkennung Auch im Bereich DMS halten wir passende Software bereit. Zur Archivierung dient das DMS-System DocuWare. Es deckt das dokumentbasierende, baubetriebliche Rechnungswesen mit seinen zahlreichen Facetten umfassend ab und bietet maximale Flexibilität bei der Ablage und Suche nach geschäftsrelevanten Dokumenten, Faxen und s. Unsere Workflowlösung basiert auf dem branchenneutralen Workflow-System JobRouter. Die Software ermöglicht eine automatisierte Umsetzung festgelegter Geschäftsprozesse wie beispielsweise einen Rechnungslauf. Zusätzlich bieten wir Programme zur optischen und intelligenten Zeichenerkennung (Freiform) an. Die Software zur Freiformerkennung "erkennt" in eingescannten Doumenten automatisch Daten und stellt sie für Folgesysteme zur Verfügung. Bei Fragen zu unserer integrierten Lösung wenden Sie sich bitte an unseren Vertriebsleiter Jürgen Enders unter: Tel.: Fax: enders@bausoftware.de 11

12 Kontakt NEMETSCHEK Bausoftware GmbH Im Finigen 3 D Achim Tel.: Fax: info@bausoftware.de Bildnachweise: Titelseite girodjl - Fotolia.com Seite 2 Syda Productions- Fotolia.com Seite 6 goodluz - Shutterstock.com Seite 7 motivation Fotolia.com bux images - Fotolia.com Seite 9 goodluz - Fotolia.com Seite 11 Ferch-Design