Varial Beraterinformation

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1 Varial September 2010

2 Inhalt Finanzbuchführung Aktuelle Änderungen Varial World Edition Wichtiger Hinweis zur Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Varial Guide Finanzbuchführung Release Kostenrechnung Varial Guide Kostenrechnung Release Personalwirtschaft Allgemeine Informationen zur Personalwirtschaft Varial World Edition Release 1.90 Varial Guide Release 3.15 Wichtige Programminformationen Installation Service Pack Hinweise zur Installation und Programmdownload

3 Finanzbuchführung Varial World Edition Mit der heutigen möchten wir Sie auf eine aktuelle Korrektur zum Release hinweisen: Einstellungen Finanzbuchführung Bei der Neuanlage wurde das Währungsverfahren automatisch mit Parallele Hauswährungen vorbelegt, da dieses Verfahren grundsätzlich das bevorzugte Verfahren sein sollte. Diese Einstellung war nicht manuell änderbar. Im Rahmen der Migration von Varial Guide ist es allerdings erforderlich, bei Bedarf, das Währungsverfahren Weitere Hauswährungen einstellen zu können. Für diesen Zweck wurde die bisherige Wahlmöglichkeit zu den Einstellungen im Währungsverfahren wieder hergestellt. Diese Programmänderung möchten wir Ihnen mit nachfolgendem Hotfix zur Verfügung stellen. hotfix-fa jar Der entsprechende Hotfix steht im Partner- bzw. Beraterportal zum Download für Sie bereit. Folgender Hotfix, und nur dieser, zur Finanzbuchführung muss entfernt werden, um Überschneidungen auszuschließen: hotfix-fa jar Hinweise zur Installation: Nach der Installation des Hotfix muss der VWE-Server zweimal neu gestartet werden, um das Hotfix zu aktivieren. Bei Neuinstallationen ist auch zu prüfen, ob in der single.cfg der Parameter für Hotfix mit true geschlüsselt ist; com.varial.hotfix.enabled = TRUE. 1

4 Finanzbuchführung Varial World Edition Wichtiger Hinweis zur Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Wir möchten an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass eine Korrekturmeldung ab Release 1.90 nicht mehr automatisch erzeugt wird. Diese Änderung wurde vorgenommen, um die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zu optimieren. Zur korrekten Abgabe der Korrekturmeldungen ist daher zu prüfen, ob die Steuerkonten in einer Periode ausgeglichen sind. Im Bedarfsfall kann dann die Korrekturmeldung manuell angestoßen werden. Um den Anwendern zukünftig den reibungslosen Ablauf bei der Erstellung der erforderlichen Umsatzsteuervormeldungen zu ermöglichen, werden wir eine Lösung erarbeiten, die bei Bedarf die automatische Ermittlung der Korrekturmeldungen wieder beinhalten wird. 2

5 Finanzbuchführung Varial Guide Finanzbuchführung Release 3.15 Menü- Nr. Programm Beschreibung 013 Abschluss offener Stapel Bei der Funktion " offene Fremdbuchungen Journal" darf nicht erneut ab summiert werden, wenn bereits Ab Summierungsbuchungen endg. gedruckt wurden 042 Druck Mahnungen Beim Druck mit Probedruck wurden im Feld Fax bzw. Sachbearbeiter xxxx gedruckt, wenn sie nicht in den Konstanten gefüllt waren 045 Kreditversicherungsliste Es wurde die Summenbildung bei den Limits korrigiert und der Text KV abgelaufen in KV inaktiv geändert 045 Kreditversicherungsliste In der Version Brutto/Netto-Liste war die Summenbildung der Endsumme nicht korrekt 054 Belegloser Datenträgeraustausch Andere Wenn nach der automatischen Selektion SEPA-Daten im Stammsatz geändert werden, druckte die Zahlungsvorschlagliste die neuen Werte, aber das Referenz-Schreiben und die SEPA-Ausgabe wurden mit den alten Daten ausgegeben 058 Liste Bauabzug Kreditoren Es wurde ein positiver Haben-Saldo falsch dargestellt 120 Übernahme Schnittstelle Der Warenwert darf bei Buchungen von ER/EG auf Debitoren bzw. AR/AG auf Kreditoren nicht verändert werden Varzilla Bug- Nr

6 Finanzbuchführung 120 Übernahme Schnittstelle Die Liste der Buchungen aus Übernahme anderer Arbeitsgebiete hatte keine Endsumme, wenn nur noch eine Steueraufteilung auf der letzten Seite gedruckt wurde 200 Umsatzsteuervoranmeldung Bei einer Voreinstellung mit Perfidia und Organschaft wurden die Werte für die Organschaft gelöscht 200 Umsatzsteuervoranmeldung Wurde in einer Voreinstellung die Firmennummer geändert, wurde das Bundesland nicht aktualisiert 200 Umsatzsteuervoranmeldung Österreich Im Formular wurde die Position 57 nicht in den Übertrag eingerechnet 203 UST-Liste Personenkonto Der Seitenumbruch beim Druck der Liste stimmte teilweise nicht 204 UST-Einzelnachweis Die Ablaufmeldung wurde nicht korrekt ausgegeben 251 Bearbeiten Wiederkehrende Buchungen Bei der Ausgabe in die KRKOS000 wurde bei FremdKore das Feld an-kst-nr nicht gefüllt 879 Konvertierung Guide nach VWE Bei der Konvertierung der Monatssalden wurde nur der aktuelle Saldo ausgegeben

7 Kostenrechnung Varial Guide Kostenrechnung Release 3.15 Menü- Nr. Programm Beschreibung 030 Verdichtung KST/KTR Das Freigabe- und Löschdatum wurde nicht geprüft 032 Löschen Wertzeilen Bei Datenbanken funktionierte die Auswahl von/bis- Wertzeile nicht. Es wurde immer nur die bis-wertzeile verarbeitet 051 Druck Kostenartenliste Im Programm 051 "Druck Kostenarten-Liste" kam es bei Datenbanken zu einer Schleife, wenn das Programm mit Vergleich gestartet wurde Varzilla Bug- Nr

8 Freigabe Perfidia Version Mit der heutigen stellen wir Ihnen die neueste Perfidia Version zur Verfügung. Die aktuelle Version können Sie über den nachfolgenden Link downloaden: Steuerrecht: ElsterOnline-Portal Abfrage der Identifikationsnummern von Arbeitnehmern Ab dem 01. November 2010 ist eine Verwendung der bisherigen etin für die Datenübermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen 2010 nur noch in Ausnahmefällen zulässig. In diesem Zusammenhang wurde bereits in dem BMF Schreiben vom darauf hingewiesen, dass es im Laufe des Jahres 2010 für authentifizierte Arbeitgeber eine Möglichkeit zur Erhebung der Identifikationsnummer des Arbeitnehmers beim Bundeszentralamt für Steuern geben wird. Diese Anfragemöglichkeit steht nunmehr bis zum 30. November 2010 im ElsterOnline Portal des Arbeitgebers unter der Funktion "Abfrage der Identifikationsnummern von Arbeitnehmern" zur Verfügung. Nähere Informationen sind im Dienstleistungsportal der Finanzverwaltung unter und der Rubrik "Leistungen" bereitgestellt. Sozialversicherung: Änderungen 2011 Voraussichtliche Rechengrößen 2011 In der gesetzlichen Krankenversicherung wird die Bemessungsgrenze im Jahr 2011 erstmals sinken, und zwar von derzeit 3.750,00 EUR auf 3.712,50 EUR pro Monat. Die Bemessungsgrenze zur Renten- und Arbeitslosenversicherung wird im Rechtskreis West auf dem bisherigen Niveau von 5.500,00 EUR bleiben. Im Rechtskreis Ost wird sie voraussichtlich auf 4.800,00 EUR angehoben. 6

9 Geplant ist außerdem die Anhebung des GKV-Beitragssatzes auf 15,5% (AGA: 7,3% - ANA 8,2%). Der Beitragssatz in der Arbeitslosenversicherung wird ab wieder auf 3,0% angehoben. Wechsel zu PKV Außerdem wird der Wechsel in die private Krankenversicherung ab 2011 wieder erleichtert: Die bisherige 3+1-Regelung soll künftig nicht mehr gelten. Arbeitnehmer können dann wieder in die private Krankenversicherung wechseln, wenn ihr regelmäßiges Arbeitsentgelt die jeweilige Jahresarbeitsentgeltgrenze im abgelaufenen Kalenderjahr überstiegen hat und im aktuellen Jahr weiterhin übersteigt (JAE für 2011 voraussichtlich: ,00 EUR). Monatliche Bezugsgrößen 2011 Im Rechtskreis West bleibt es bei der bisherigen monatlichen Bezugsgröße von 2.555,00 EUR. Im Rechtskreis wird der Wert auf 2.240,00 EUR angehoben. 7

10 KVdR-Zahlstellenverfahren 2011 Hinweis zur Krankenversichertennummer Für das ab 2011 geltende elektronische KVdR-Meldeverfahren benötigen Arbeitgeber, die als Zahlstelle fungieren, als zusätzliches Ordnungskriterium die Krankenversichertennummer des Versorgungsbezugsempfängers bei dessen Krankenkasse. Diese sollte falls noch nicht vorhanden frühzeitig erfragt werden, da sie in den Jahreswechselreleases 2010/2011 als neue Angabe in den Stammdaten hinterlegt werden muss. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass es für diese Krankenversichertennummer unterschiedliche Formate gibt: Die alten KV-Nummern unterscheiden sich von den neuen KV-Nummern hinsichtlich des Formats, d.h. alles, was nicht dem Format der neuen KV- Nummern entspricht, sind alte KV-Nummern. Für die KV-Nummer alt gibt es keine einheitliche Regelung hinsichtlich Länge, Zeichenvorrat und Aufbau. Zwar erfolgt die Berechnung der KV-Nummern alt auch über das Modulo 10 Verfahren, jedoch gibt es bei den jeweiligen Kassenarten unterschiedliche Längen der fortlaufenden Nummern, woraus die Prüfziffer ermittelt wird. Die KV-Nummern im neuen Format sind 10-stellig und bestehen aus einem Buchstaben A-Z (1. Stelle), acht fortlaufenden Nummern und der daraus errechneten Prüfziffer. 8

11 Varial World Edition Release 1.90 Mit der heutigen möchten wir Sie auf aktuelle Korrekturen zum freigegebenen Releasestand hinweisen. Bitte informieren Sie sich im Partner- bzw. Beraterportal über die vorgenommenen Programmkorrekturen. Die entsprechenden Hotfixe stehen dort inklusive Beschreibung zum Download bereit. 9

12 Varial Guide Release 3.15 Inhalte ServicePack ELENA-Programmerweiterungen Zusatzmodul "Anzeige ELENA-Meldungen" (KW 583) Bei den Fehlzeiten eines Mitarbeiters (Baustein DBFZ) wird jetzt zusätzlich die Fehlzeitenbezeichnung angezeigt. Zusatzmodul "Druck ELENA-Meldungen" (KW 584) Hinter der Ziffer des ELENA-Meldegrundes wird ab sofort auch dessen Bezeichnung angedruckt. Bei den Fehlzeiten eines Mitarbeiters (Baustein DBFZ) wird jetzt zusätzlich die Fehlzeitenbezeichnung angedruckt. Die Auswahl des Feldes "Auswahl Gründe" wurde um alle ab neu hinzugekommenen ELENA-Meldegründe (41 Beginn und Ende Beschäftigung in einem Monat/ohne DBKE), 54 (Zahlung nach Austritt) und 69 (Meldung eines DBKE) ergänzt. 10

13 Der Report "PWELENA.RPT" wurde gemäß diesen Erweiterungen aktualisiert. Somit können ab sofort auch die über das Programm "Angaben Beschäftigungsende" (KW 357) erfassten Daten über den Report in übersichtlicher und ansprechender Form ausgegeben werden. Auszug Druck DBKE Angaben 11

14 Weitere Inhalte ServicePack Menü -Nr. Programm Beschreibung 311 AN-Stamm-/-Mehrfachdaten In der ASCII-Ausgabe wurden die Felder "Grund AZ- Änderung", "Vorauss. Ende Ausb.", "Verfahrensnummer", "Länderkennzeichen", "Ort", "PLZ", "Faktor" und "PKV- Basistarif" neu aufgenommen. 323 Korrektur Durchschnitte Bei der Korrektur wurde eine evtl. vorhandene Eingangsstufe aus den ERA-Lohnsätzen nicht berücksichtigt. 343 Betriebliche Altersvorsorge In der Matchcodeanzeige wurden lange Mitgliedsnummern nicht korrekt dargestellt. 411 Vollständigkeitsprüfung Die neue ELENA-DBKE Prüfung (W) wurde auch für Zeiträume ab durchgeführt. Jetzt werden nur Zeiten ab geprüft. 411 Vollständigkeitsprüfung Im aktuellen Release funktionierte die Prüfung (W) auf den PV-Zuschlag bei Kinderlosen nicht mehr. Dies wurde korrigiert. 461 Aufbau DEÜV-Meldungen Wurde bereits im Januar eines Jahres die UV- Jahresarbeitsentgeltgrenze überschritten, wurde das UV- Entgelt nicht abgegrenzt. Die UV-Grenze wird jetzt auch im Januar berücksichtigt. 461 Aufbau DEÜV-Meldungen Bei einem Wiedereintritt ohne Lohnkonto im aktuellen Abrechnungsmonat wurde keine Sofortmeldung erstellt. Eine solche Meldung wird jetzt auch ohne vorherige Abrechnung erstellt. Varzilla Bug-Nr

15 467 Listen Rückmeldungen Eine über die ZSS rückgemeldete SV-Nummer wurde nicht angezeigt und auch nicht übernommen. Hinweis: Nach der Übernahme einer SV-Nummer in den AN-Stamm ist die Vollständigkeitsprüfung (KW 411) für diesen Arbeitnehmer durchzuführen. 565 Nettolohnabrechnung Beträge aus Lohnarten, die im Feld Einrechnung SVrechtlich mit der Schlüsselziffer "06 SV-SdZ m. Umlage" verschlüsselt sind, wurden in der Beitragsschuld-Ermittlung nicht berücksichtigt. Erst in der endgültigen Beitragsermittlung wurden diese Werte berücksichtigt. Dies wurde korrigiert. 581 Aufbau ELENA-Meldungen Für Arbeitnehmer mit dem BGS 0000 und der PGS 190 (nur UV-Pflicht) wurden auch ELENA Meldungen aufgebaut. Für diese Personengruppe werden jetzt keine Meldungen mehr erzeugt. 581 Aufbau ELENA-Meldungen Wenn Lohnarten im Feld "Art st.pfl. SBZ" mit den neuen Ausprägungen 08, 09 oder 10 geschlüsselt waren, kam es zu einem Programmabbruch. 584 Druck ELENA-Meldungen Bei der Einzelauswahl der neuen Meldegründe 49 oder 54 erfolgte keine Verarbeitung. jetzt sind die Gründe auch einzeln wählbar. 610 Bescheinigungswesen In der Bescheinigung 2.01 wurden die Angaben zur Lohnsteuerklasse und zu den Kinderfreibeträgen nicht ausgegeben, wenn kein Austrittsdatum vorhanden war. 610 Bescheinigungswesen In der Bescheinigung 2.01 kam es zu einem Programmabbruch, wenn im Bescheinigungszeitraum mehr als 31 Fehlzeitenarten hinterlegt waren

16 610 Bescheinigungswesen In der Bescheinigung 1.02 wurde das bis-datum unter Punkt 5 "Fehlzeiten ohne Arbeitsentgelt" falsch gefüllt, wenn der Zeitraum den Letzten Tag eines Monats umfasste. 612 Verdienstabrechnung (blanko) Alle VERD*.-Reporte wurden dahingehend angepasst, dass ab sofort die neue Steuer-Identifikationsnummer angedruckt wird. Nur wenn diese fehlt, wird weiterhin die etin des Arbeitnehmers gedruckt. 612 Verdienstabrechnung (blanko) Der Andruck des Steuerfaktors im optionalen Faktor verfahren auf den Verdienstnachweisen erfolgt jetzt anhand der Lohnkontenangaben. 612 Verdienstabrechnungen (blanko) Wurde im Dialogvorspann im Feld "Betriebsstätte die Auswahl "numerisch" und <leer> bis <leer> getroffen, wurden die Abrechnungen der Arbeitnehmer mehrfach gedruckt. 657 Übergabe an Kostenrechnung Über die "Doppik-Schnittstelle Kore" (Preisliste!) ist es nunmehr auch möglich eine Datei "PWKLR000" an die CIP- Kostenrechnung zu übergeben, wenn die Stammdaten, wie z.b. die Kostenstelle beim Mitarbeiter oder die Kontozuordnungen, korrekt verschlüsselt sind. 657 Übergabe an Kostenrechnung Für Mengen wird nun auch eine Summenzeile gedruckt, sofern die Mengeneinheit gleich ist. 951 Kopieren Firmen-/Tabellendaten Bei der Kopierfunktion mit der Auswahl "von/bis Institutionsart" wurde eine Eingrenzung in den Feldern "von/bis Institut/KrK" nicht berücksichtigt. Es wurden immer alle Institutionen kopiert

17 959 Programmverkettung Folgende Programme können jetzt auch in die Verkettung eingebunden werden: - Bruttolohnerfassung (KW 551) - Aufbau ELENA-Meldungen (KW 581) - Ausgabe ELENA-Meldungen (KW 582) - Lohnarten-Jahresliste (KW 669) 975 IBAN-Rechner Über die systemseitige Umsetzung wurden bereits vorhandene IBAN-Nummern überschrieben. Dieser Fehler wurde korrigiert

18 Installation Service Pack Hinweis zur Installation der Programme Für die Applikation Personalwirtschaft gilt wie üblich, dass die Programme nicht während des monatlichen Abrechnungslaufs installiert werden, evtl. Probeabrechnungen also zunächst wieder storniert werden. Download: korrigierte Programme für Windows-Systeme korrigierte Programme für Infor Windows-Systeme korrigierte Programme für UNIX-Systeme 16