V8.net - Vereinsverwaltungs-Software

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1 V8.net - Vereinsverwaltungs-Software Der Profi fü r die Vereinsverwaltung Für maximalen Überblick über Ihre Organisation V8.net ist das optimale Werkzeug für jede gemeinnützige Organisation, egal ob Sportverein mit fünfzig Mitgliedern, Mehrspartenverein mit 4000 Mitgliederen Spendenorganisation mit tausenden Kontakten.

2 Seit vielen Jahren setzen österreichweit ca. 800 Vereine, Organisationen und Institutionen V8.net sowie die Vorgängersoftware Verein 95 erfolgreich in der täglichen Verwaltungsarbeit ein! Mitglieder-/Kontakt- und Adressverwaltung Sie verwalten in V8.net alle für Ihre Organisation relevanten Personen (Mitglieder, Sponsoren, Freunde, Medienvertreter,...) und Institutionen (Banken, Behörden, Schulen, Vereine, Verbände, Subventionsgeber, Lieferanten,...) und deren Ansprechpartner. Ordnen Sie beliebig viele Sektionen und Funktionen zu. Weitere frei definierbare Checkboxen und Informationsfelder lassen eine individuelle Gestaltung zu. Drucken Sie Tabelleninhalte, Adresslisten, Etiketten und Briefe. Zusätzlich können Sie ausgewählte Daten exportieren und z.b. die Serienbrieffunktion Ihrer Textverarbeitung nutzen. Informationen, bei denen das Datum eine Rolle spielt (Aussendungen, Anrufe, Ehrungen, Vereinbarungen, Seminare, Kurse, Prüfungen,...) erfassen Sie einzeln oder gesammelt mit entsprechendem Kommentar in der History. Ein integrierter, übersichtlicher Terminkalender erinnert an Geburtstage und wichtige, in der History eingetragene Termine. Einfache, kombinierte und übergreifende Suchfunktionen, statistische Auswertungen auf Knopfdruck sowie komfortable Druck- und Exportfunktionen kennzeichnen das Arbeiten mit V8.net. Seite 2

3 Leistungsmerkmale der Mitglieder-/Kontakt-/Adressverwaltung Hauptadresse und 2 weitere Adressen je Adressat Passwortvergabe Eingabehilfe bei Anrede, Titel, Straße und Ort Gemeinde-/Bezirks-/Bundeslandzuordnung Suche nach Länderkennzeichen Vorschlag Briefanrede Geburtsdatum mit Anzeige Alter Eintrittsdatum mit Anzeige Zugehörigkeitsdauer Familienzusammengehörigkeiten beliebig viele Sektionen, Funktionen, Histories 9 selbst definierbare Checkboxen 8 selbst definierbare Textfelder 10 selbst definierbare Zahlenfelder -Aufruf direkt vom -Eintrag Homepage-Aufruf direkt vom Homepage-Eintrag selbst definierbare Etikettenformate für Einzel- oder Serien-Etikettendruck Beitragsverwaltung So individuell wie die Organisationen, so individuell sind auch deren Beiträge. Alle Faktoren zur Berechnung der Höhe des Beitrages (Alter, Sektions-, Funktionszugehörigkeit, Ermäßigungen,...) werden in einem System von frei definierbaren Tarifklassen berücksichtigt. Jedem Mitglied/Kontakt/Adressat können beliebig viele Tarifklassen zugeordnet werden. Auf Grundlage der Tarifklassen werden die Beiträge automatisch vorgeschrieben und als Forderung verbucht. Im Anschluss drucken Sie personalisierte, kodierte Zahlscheine oder SEPA- Zahlungsanweisungen im Quer- oder Hochformat, mit oder ohne Allonge, mit Textbausteinen/Kontoauszug oder Listen für Ihre Subkassiere. Das Verbuchen der Einzahlungen erfolgt manuell oder automatisch per Datenträger von der Bank (MODUL DATENTRÄGER). Offene Beiträge, Teilzahlungen oder Überzahlungen können wahlweise ausgebucht oder automatisch in der nächsten Abrechnungsperiode berücksichtigt werden. Ein stufenweises Mahnwesen vervollständigt die Beitragsverwaltung. selbst definierbare Adresslisten im Hoch-/Querformat, auch mehrzeilig optimierte Postliste für Info.Mail, Monatszeitung, Sponsoringpost umfangreiche statistische Auswertungen über alle oder ausgewählte Adressaten Auswertung über Geburts- und Eintrittsjubiläen Verbandsstatistik nach Geschlecht und Altersgruppen intelligente Volltextsuche Schriftverkehr über Serienbrieffunktionen History-Auswertungen mit Filtermöglichkeiten Kennzeichnung verzogener, ausgetretener, verstorbener Adressaten einfache, kombinierte und SQL-Suche nach Adressaten Leistungsmerkmale der Beitragsverwaltung Tarifklassen mit Grundbetrag, Multiplikator, Auf- /Abschlag, Gültigkeit umfangreiche Tarifklassenwartung Zahlungspflichtiger, Zahlungsbegünstigter Einhebung per Zahlschein, Einzug, bar, Dauerauftrag variable Hauptfälligkeiten, Zahlungsintervall monatlich, viertel-/halbjährlich, jährlich verschiedene Forderungskonten, Kostenstellen, Bankverbindungen möglich Vorschreibungs-Vorschau und automatische Beitragsvorschreibung Beitragsabrechnung mit verschiedenen Filtermöglichkeiten OP-Vermerk direkt beim Adressat Durchklicken bis zur Buchung Durchk licken bis zum Mitglied Listendruck Hoch-/Querformat unterschiedliche Zahlscheinformulare/SEPA- Zahlungsanweisungsformulare Zahlscheindruck mit Logo, beliebige Schriftarten, größen, -farben Bedrucken von Mitgliedsausweisen, Zahlscheinrückseite oder Zwischenblatt individuell gestaltbare Zusatztexte und Mahntexte Ausdruck Kontoauszug der offenen Posten einfaches manuelles Verbuchen von Einzahlungen, Teilzahlungen Auswerten offener Posten jederzeit möglich Pönalenbuchungen, Sammelausbuchungen integriertes mehrstufiges Mahnwesen Seite 3

4 Zusatzmodule Die Basisversion (Mitglieder- und Beitragsverwaltung) kann zu jeder Zeit um folgende Module erweitert werden: SP - SPENDENVERWALTUNG DT - DATENTRÄGER KV - KURSVERWALTUNG So passt sich V8.net auch den wachsenden Erfordernissen in Ihrer Organisation an. MODUL SPENDENVERWALTUNG Wählen Sie Adressaten nach unterschiedlichen Kriterien (Sektionen, Funktionen, Checkboxen, Spendenhöhe, Spendenhäufigkeit,...) aus und drucken Sie personalisierte, kodierte Spendenzahlscheine/SEPA-Spendenzahlungsanzweisungen im Hoch- oder Querformat mit selbst gestalteten Zusatztexten. Ordnen Sie Spendeneinzahlungen konkreten Projekten oder Vorhaben zu und berücksichtigen Sie damit individuelle Spenderwünsche! Abhängig von den im gewählten Zeitraum eingegangenen Spenden, lassen sich weitere Zahlscheine/Zahlungsanweisungen, Etiketten, Listen oder Serienbriefe für Dankesschreiben und Spendenbestätigungen erstellen. Mit Hilfe der ABCD-Mitglieder-Analyse klassifizieren Sie Ihre Adressaten nach eingegangenen Spendenhöhe oder Spendenhäufigkeit. Leistungsmerkmale der Spendenverwaltung individuell gestaltbare Spendenzahlscheine Verbuchung der Spendeneinzahlungen auf unterschiedlichen Ertragskonten, Kostenstellen Spendenabrechnung und ABCD-Mitglieder- Analyse je Ertragskonto oder gruppiert Spendenabrechnung und ABCD-Mitglieder- Analyse über jeden beliebigen Zeitraum Auswertung aller oder ausgewählter Spender Berücksichtigung abwandernde Spender Spendenliste nach Spendenhöhe Durchklicken bis zur Buchung Durchklicken bis zum Mitglied Verdichtung der Spendenabrechnung auf Bezirk Verdichtung der Spendenabrechnung auf Bundesland Spendenbestätigung, Dankesschreiben Seite 4

5 MODUL DATENTRÄGER Das MODUL DATENTRÄGER ermöglicht den beleglosen Datenaustausch mit der Bank. Datenträger an die Bank Um den zeitlichen und finanziellen Aufwand von Zahlscheindruck und -versand zu minimieren, können Beiträge bei Zustimmung des Adressaten termingerecht per Bankeinzug eingehoben werden. Die in V8.net erstellte Einzugsdatei nach dem Einzugsermächtigungs- bzw. dem Lastschrifteinzugsverfahren wird der Bank übergeben, die anschließend den gesamten Betrag dem eigenen Bankkonto gutschreibt. Seite 5

6 MODUL KURSVERWALTUNG Erfassen Sie die Detaildaten beliebig vieler Kurse, Schulungen oder Seminare. Anschließend können Teilnehmer zugeordnet, Forderungsbuchungen erstellt, Zahlscheine/Zahlungsanweisungen, Anwesenheits- oder Teilnehmerlisten gedruckt werden. Leistungsmerkmale der Kursverwaltung Kursdetaildaten (Kursnummer, -bezeichnung, - ort, Referenten,...) Anmeldeschluss mit Toleranztagen minimale, maximale, aktuelle Teilnehmeranzahl Leistungsmerkmale V8.net einfache Installation, einfache, intuitive Bedienung Importieren von Adressdaten Auswertungen direkt am Bildschirm Exportieren aller Tabelleninhalte in Zwischenablage oder Textdatei umfangreiches Handbuch im PDF-Format vielfältigste Such- und Filtermöglichkeiten in allen Modulen SQL-Auswertungen für geübte SQL-User Möglichkeit zum Einbinden individueller Abfragen Anmeldung, Abmeldung, Stornierung automatische Forderungsbuchung Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten Auswertung Kursbesucher Datensicherung, Datenrücksicherung automatisiertes Updatemanagement mandantenfähig netzwerkfähig (LAN und WAN; Client- ServerArchitektur) Mehrbenutzernutzung Benutzermanagement mit individuellen Benutzerberechtigungen Passwortschutz je Benutzer Seite 6