1 ALLGEMEINE INFORMATION 3 2 INSTALLATION DER KOMMUNIKATIONSSOFTWARE 3 3 KONFIGURATION DER STATION 4 4 PROGRAMMAUFRUF 5 5 ARTIKELETIKETTEN DRUCKEN 6

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2 1 ALLGEMEINE INFORMATION 3 2 INSTALLATION DER KOMMUNIKATIONSSOFTWARE 3 3 KONFIGURATION DER STATION 4 4 PROGRAMMAUFRUF Felderklärung 5 5 ARTIKELETIKETTEN DRUCKEN Andere Etikettenformate Seriendruck einrichten 7 6 INVENTUR 9 Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 2

3 1 Allgemeine Information Mit dem Barcodescanner können beliebige Strichcodes von Ersatzteilen erfasst, an EuroPlus übergeben werden und stehen so für die Lagerbewegungen und Inventur zur Verfügung. Hierzu werden über den Scanner die Barcodes und die Mengen der Ersatzteile gescannt. Nach Abschluss des Scannens wird der Barcodescanner in die Ladestation gestellt, danach stehen die Teileinformationen für EuroPlus bereit. Ebenfalls erlaubt das Scannermodul das Erstellen von Barcodeetiketten. Hierzu werden die Teiledaten für einen Seriendruck zur Verfügung gestellt. Damit die Strichcodes der Artikelnummern dargestellt werden können, muss im Microsoft Word die Schriftart Code39 installiert sein. Sollten sie diese Schriftart nicht verfügbar haben, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline. 2 Installation der Kommunikationssoftware Legen Sie die Datalogic Installations- CD in ihr CD Laufwerk, öffnen Sie danach den Windows Explorer und starten Sie die Installationsroutine mit einem Doppelklick auf das Symbol EasyGen Demo.exe. Starten Sie die Installation, indem Sie die Schaltfläche SETUP im nachfolgenden Fenster betätigen. Bestätigen Sie die darauf folgenden Einstellungen mit klick auf die Schaltfläche NEXT. Ein Dialog informiert Sie über den Erfolg der Installation. Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 3

4 3 Konfiguration der Station Starten Sie das Programm Systool 2001 (Start Programme Datalogic Easy Gen Demo Systool 2001) und klicken Sie auf. Anschließend gehen Sie bitte in das Register Terminals. In der untenstehenden Ansicht tragen Sie bitte den Dateinamen SCAN.TXT (1) ein und unter (2) markieren Sie Overwrite. Alle anderen Einstellungen werden nicht verändert. Sollte mehr als ein COM-Port zur Auswahl stehen, muss ggf. die Einstellung im Register General angepasst werden. Unter muss nun nur noch das automatische Lesen des Scanners aktiviert werden. Hierzu markieren Sie Automatic at startup im nebenstehenden Dialog und bestätigen mit OK. Damit das Programm selbsttätig aktiviert wird, nehmen Sie dieses Programm in den Autostart des Betriebs-systems. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben dazu vor. So starten Sie ein Programm beim Starten von Windows automatisch: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf der Registerkarte Startmenü auf Klassisches Startmenü, und klicken Sie dann auf Anpassen. Dadurch wird das Format des Startmenüs geändert. Klicken Sie auf Erweitert. Suchen Sie im Ordner Startmenü nach der Verknüpfung zu dem Programm, das beim Starten von Windows gestartet werden soll, und ziehen Sie sie in den Ordner Autostart, der sich im Ordner Programme befindet. Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 4

5 4 Programmaufruf Das Modul Scanner rufen Sie auf, indem Sie im Menü unter dem Punkt Lagerbewirtschaftung den Eintrag Scanner anklicken. Zur Konfiguration des Scanners klicken Sie in der Menüleiste links auf Einstellungen. Die Abfrage auf das Einlesen der Vorgabewerte beantworten Sie bitte mit OK. Folgende Ansicht erscheint dann im Programm: Die Einträge Startposition und Endposition in den Bereichen Auftragsnummer, Artikelnummer und Menge sind fest vorgegeben und dürfen nicht geändert werden. 4.1 Felderklärung Dateiname: Name der Datei die vom Scanner bereitgestellt wird, diese Einstellung muss identisch sein mit der Konfiguration des Systool Sonderzeichen: Die hier aufgeführten Sonderzeichen werden aus der gescannten Teilenummer gefiltert. z.b.: aus wird Präfix: Die hier aufgeführten Buchstaben werden, wenn sie an der ersten Position der Teilenummer stehen herausgefiltert. z.b. aus C5421N4 wird 5421N4 Polltime: Dieser Eintrag hat noch keine Funktion, er wird später dazu dienen die Scannerdatei im angegebenen Intervall auszulesen. Anz. Leseversuche: Anzahl der Versuche die Teilenummer zu finden indem die führenden Ziffern linksbündig abgeschnitten werden Prüffenster einbl.: Bevor die Positionen in die Module übernommen werden, erscheint ein Übersichtsfenster mit den Teileinformationen aus dem Scanner. Summe bilden: Addiert die Mengen eines Artikels wenn dieser mehrmals gescannt wurde. Einstellungen Diese Auswahl dient zur Installation mehrerer Scanner. holen von: hiermit kann eine vorhandene Konfiguration auf einen weiteren Rechner kopiert werden um einen weiteren Scanner zu benutze. Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 5

6 5 Artikeletiketten drucken Mit dem Scannermodul können Sie Etiketten erstellen. Der eigentliche Druck wird dabei mit Microsoft Word vorgenommen, da Word viele Etikettenformate bereits standardmäßig unterstützt. Im oberen Bereich dieser Ansicht können bestimmte Einstellungen getroffen werden. So zum Beispiel die Spalte und Zeile des ersten Etiketts auf dem Etikettenbogen, ebenso können Sie die Anzahl der zu druckenden Etiketten angeben. Jedes Teil der Selektion wird dann so häufig gedruckt wie in diesem Feld eingetragen. Die Ersatzteile, die als Barcode-Etikett ausgegeben werden sollen, selektieren Sie über die Schaltfläche Teile suchen. Es öffnet sich der bekannte Suchdialog. Starten Sie Ihre Auswahl mit bestätigen der Schaltfläche Suchen. Sie erhalten das Ergebnis Ihrer Suche in der Tabellenansicht dargestellt. Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 6

7 Um den Seriendruck zu starten klicken Sie auf die Schaltfläche Etiketten drucken. Wenn bereits durch einen vorherigen Druck von Artikeletiketten Daten exportiert wurden, macht Sie das Programm mit folgender Meldung darauf aufmerksam: Soll die Artikelauswahl gedruckt werden, bestätigen Sie diese Meldung bitte mit Ja oder der Entertaste. Nun werden die ausgewählten Artikel an das Standardformular für den Etikettendruck ausgegeben, und Microsoft Word wird gestartet. 5.1 Andere Etikettenformate Wenn Sie andere Etikettenformate verwenden möchten als das als Standard vorgeschlagene Zweckform 3658, müssen Sie eine entsprechende Seriendruckvorlage erstellen. Erstellen Sie hierfür eine beliebige Artikelselektion, markieren den Punkt benutzerdefiniertes Etikett und exportieren das Selektionsergebnis mit Klick auf Etiketten drucken. 5.2 Seriendruck einrichten Öffnen Sie dazu Word und wählen Sie Datei Neu, dieses neue Formular wird Ihr Seriendruckformular für den Druck der Artikeletiketten. Starten Sie nun den Seriendruckmanager unter Extras Briefe und Sendungen Seriendruck-Assistent. Schritt 1 Wählen Sie im folgenden Dialog Etiketten aus und klicken Sie auf weiter. Schritt 2 Rufen Sie die Etikettenoptionen auf und wählen das von Ihnen verwendete Etikett aus. Bestätigen Sie hier die Auswahl Neues Dokument. In Word sehen Sie nun eine Ansicht die Ihr Etikettenblatt darstellt. Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 7

8 Schritt 3 Blenden Sie nun, falls nicht bereits eingeblendet, die Symbolleiste für den Seriendruck ein. Hierzu markieren Sie unter Ansicht Symbolleisten den Eintrag Seriendruck. Wechseln Sie nun zum nächsten Schritt in dem Sie Empfänger wählen anklicken. Unter Vorhandene Liste verwenden wählen Sie Verknüpfung Durchsuchen aus um die Artikelliste in das Etikett zu importieren. Wählen Sie im folgenden Dialogfenster den Pfad und die Datei aus, die Ihnen beim Export bestätigt wurde. Standardmäßig ist dies: [LW:\] \Appl\EuroPlus\StdUser\Autscan\Report\TEIL.CSV In dem eventuell erscheinenden Fenster Datenkonvertierung markieren Sie bitte Standard Windows. In dem daraufhin erscheinenden Fenster können Sie, falls gewünscht, die Artikeletiketten nach Ihren Wünschen sortieren. Nach erfolgter Verknüpfung der Quellendatei mit dem Etikettendokument sollten Sie eine ähnliche Ansicht am Bildschirm haben wie hier aufgeführt. Zusätzlich werden weitere Schaltflächen auf der Symbolleiste Seriendruck aktiv. Nun platzieren Sie die gewünschten Felder auf das Etikettenformular. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Information abgebildet werden soll und öffnen Sie die Schaltfläche Seriendruck. Schritt 4 Durch Auswahl der Felder in dieser Auswahlbox werden die Feldname auf das Etikett gesetzt. Definieren Sie bitte nur das erste Etikett und formatieren dieses nach Ihren Vorstellungen. Sie sollten eine vergleichbare Ansicht erhalten wie nachfolgend abgebildet. Um die Ersatzteilnummer sowohl als Barcode als auch als Originalnummer auszugeben muss diese zweimal auf dem Etikett aufgeführt werden. Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 8

9 Um die Teilenummer lesbar für den Barcodescanner zu machen müssen Sie vor und hinter dem Ausdruck <<TeileNr>> jeweils ein Sternchen(*) setzen und die Schriftart dieser Zeile auf Code39 ändern. Für den Rest des Etikettes empfiehlt sich die Schriftart TAHOMA. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass der Strichcodedarstellung der Artikelnummer in eine Zeile passt. Gegebenenfalls müssen Sie die Schriftgröße dieses Ausdruckes verkleinern. Schritt 5 Wenn Sie mit dem Layout Ihres Etikettes zufrieden sind klicken Sie auf der rechten Seite auf weiter. Im nächsten Schritt eröffnet Ihnen Word die Möglichkeit das Layout des ersten Etikettes auf alle nachfolgenden zu replizieren. Betätigen Sie hierzu die grau hinterlegte Schaltfläche Alle Etiketten aktualisieren. Mit weiter gelangen Sie zum abschließenden Schritt der Etikettenerstellung. Es werden nun alle Etiketten so dargestellt, wie Sie auch im Ausdruck erscheinen. Speichern Sie nun Ihr Etikettendokument. Bei zukünftigen Exporten aus dem Scannermodul müssen Sie nur noch dieses Dokument öffnen, es wird automatisch mit der jeweils aktuellsten Artikelselektion verknüpft. 6 Inventur Die Vorgehensweise der Inventur ändert sich nur wenig. Im Folgenden wird das Wissen um die Inventur vorausgesetzt. Eröffnen Sie wie gewohnt eine Inventur indem sie eine Selektion, bspw. nach Lagerort, erstellen und speichern Sie diese. Der Druck einer Inventurzählliste kann entfallen. Nehmen Sie den Scanner aus der Ladestation. Im Scanner-Display ändert sich die Anzeige auf: Auft.Nr: Für zukünftige Versionen kann hier die Auftragsnummer eines Auftrages gescannt werden, für die Inventur übergehen Sie diese Scannaufforderung mit Betätigen der Entertaste am Scanner. Es erscheint ArtNr. Nun scannen Sie bitte den Barcode des Ersatzteiles, wenn der Barcode erfolgreich gelesen wurde bestätigt dies ein kurzer Piepton, die Anzeige wechselt und erwartet nun die Eingabe der Menge über die Zahlentastatur des Scanners. Abschließend beenden Sie die Erfassung dieses Artikels mit der Entertaste am Scanner. Erfassen Sie so alle Artikelbestände. Haben Sie alle Artikel Ihrer Inventur im Scanner erfasst, stellen Sie den Scanner zurück in die Ladestation. In der Inventur rufen Sie über den Schalter mit dem Scannersymbol die Verarbeitung der gescannten Bestände auf: Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 9

10 Befinden sich unter den gescannten Artikeln Teilenummern, sich weder im Teilestamm noch im Infoteilestamm befinden, erscheint folgender Hinweis. Mit bestätigen der Schaltfläche JA wird dieses Ersatzteil nun ignoriert und das Einlesen wird fortgesetzt. Doppelt erfasste Ersatzteile werden in folgendem Dialog angezeigt. Wollen Sie immer alle mehrfach erfassten Ersatzteile addieren, betätigen Sie bitte den hier Haken unten links. Alle weiteren Mehrfacheinträge werden dann automatisch addiert. Solle jede doppelt erfasste Teilenummer immer wieder diesen Dialog hervorbringen, betätigen Sie die Schaltfläche NurDieseSummeBilden. Möchten Sie nicht alle Mehrfacheinträge addieren, dann markieren Sie in der Tabelle das Feld Übernehmen Ja die Einträge, die addiert werden sollen. Werden Ersatzteile gefunden, die nicht in der Inventur oder dem Teilestamm enthalten sind, sich aber im Infoteilestamm befinden, können Sie über den folgenden Dialog entscheiden, was mit dem Teil geschehen soll. Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 10

11 Entscheiden Sie sich für die Teileanlage, blendet das Programm den bekannten Teileanlagedialog vor. Nach dem Verarbeiten der gescannten Teile, bietet das Programm an, die nicht identifizierbaren Ersatzteile auszudrucken. Mit freundlichen Grüßen EuroPlus Hotline Telefon: / Fax: / Germany_EuroPlus@reyrey.com Dokument: EuroPlus_Barcodescanner.doc Version 1.00 Seite - 11