7 Tipps zur erfolgreichen. Unternehmensführung

Transkript

1 Karl-Kellner-Ring Wetzlar 7 Tipps zur erfolgreichen

2 Kanzleivorstellung Das Steuerberatungsbüro Ortwin Schneider und Manfred Kissel ist eine mittelgroße Kanzlei mit zur Zeit 18 Mitarbeitern Der Standort befindet sich seit 2002 in Wetzlar, Karl- Kellner- Ring 23

3 Kanzleivorstellung Wir sind die erste zertifizierte Steuerkanzlei in Mittelhessen Folgende Leistungen bieten wir u.a. an: Qualifizierte Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung (incl. Baulohn) Jahresabschluss und Steuererklärungen Unternehmensnachfolgeberatung Umwandlung und Umstrukturierungen Erbfolgeberatung

4 Agenda 1. Die BWA - Was heißt das? 2. Die BWA - Was ist das eigentlich? 3. Die BWA lesen und verstehen 4. Monatliche Checkliste Steuerbüro 5. Tipps

5 Die BWA - Was heißt das? - Bundeswehrangehöriger? - Autokennzeichen für Botswana? - Blue Wing Airlines (surinamische Airline)? oder: - ein Zahlensalat, der einmal im Monat auf den Schreibtisch kommt und der gewissenhaft überlesen, gelocht und abgeheftet wird?

6 Die BWA - Was heißt das? BWA = Betriebswirtschaftliche Auswertung

7 Die BWA - Was ist das eigentlich? Sie ist: - die monatliche Gehaltsabrechnung des Unternehmens - ein Informationsmedium für alle wichtigen Unternehmenszahlen - ein Controllingmedium für operative und strategische Entscheidungen - ein Präsentationsmedium (z.b. für die Bank, die Mitarbeiter, )

8 Die BWA - Was ist das eigentlich? modern, rationell - Wiederkehrende Buchungen - Nutzen aller Schnittstellen - Kontoauszugsmanager - Digitales Belegbuchen - Weiterbearbeitung entscheidungsorientiert, aussagefähig - Klare Auswertungen - Wesentliche Kennzahlen - Abweichungsanalyse Was zeichnet eine gute BWA aus? nachvollziehbar, wesentlich - Individuell - Richtige Zuordnung der Kosten - Bezeichnung der Konten vollständig, zeitnah - Alle Ausgangsrechnungen - Alle Eingangsrechnungen - Abgrenzungen - Bruttolohnverbuchung - Prüfung auf Logik - Abschreibung - Planzahlen

9 Würden Sie in See stechen ohne Kompass?

10 Überblick: - Kurzfristige Erfolgsrechnung (Standard BWA ) - Vorjahresvergleich - Soll- /Ist-Vergleich - Branchenvergleich - Controllingreport

11 Kurzfristige Erfolgsrechnung Standard BWA Handelsspanne Gesamtleistungsanteil bei 100 Personalkosten Personalsaufwandsquote Durchschnittlicher Kalkulationsaufschlag Personalkostenintensität Differenz: 3,8 % Evtl. Abweichung analysieren Umsatzrentabilität

12 Kurzfristige Erfolgsrechnung Standard BWA Ziel der BWA : Die BWA soll das tatsächliche Bild des Unternehmens darstellen. Sie stellt quasi bereits einen kleinen Jahresabschluss dar.

13 Kurzfristige Erfolgsrechnung Standard BWA Wie kann die Aussagekraft der BWA noch erhöht werden? - Zeitnahe Erstellung - Vollständige Erfassung aller Belege - Richtige Ermittlung des Wareneinsatzes a) Wareneinsatz entspricht Wareneinkauf b) Wareneinsatzermittlung durch Umbuchungen c) Ermittlung des Wareneinsatzes in % von der Gesamtleistung - Monatliche Abgrenzungen

14 Vorjahresvergleich Umsatzrückgang Deutlich besserer Wareneinsatz Kaum Veränd. beim Rohertrag Deutliche Kostenreduzierung Deutliche Steigerung 14

15 Vorjahresvergleich 15

16 Soll- / Ist- Vergleich 16

17 Branchenvergleich 17

18 Controllingreport

19 Controllingreport

20 Controllingreport

21 Controllingreport

22 Controllingreport

23 Controllingreport

24 Controllingreport

25 Monatliche Checkliste Steuerbüro Finanzcontrolling: - Monatliches Controlling - BWA - Summen- und Saldenliste - Mahnwesen - Vierteljährliches Controlling - Betriebsvergleich DATEV - Soll- / Ist- Vergleich - Controllingreport - Jährliches Controlling - Jahresabschluss und Mehrjahresvergleich - Betriebsvergleich delfi-net - Mitarbeiterzielumsätze

26 Tipps 7 Tipps zur erfolgreichen : 1. BWA bewusst zur Kenntnis nehmen 2. Feste Abläufe definieren 3. Qualität der Finanzbuchhaltung prüfen, erhöhen 4. Definition der für Sie persönlich wichtigsten Kennzahlen 5. Erfahrungen sammeln 6. Setzen Sie sich Ziele, erstellen Sie Maßnahmenpläne 7. Betreiben Sie Unternehmensplanung

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit