Microsoft Office Communicator 2007

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1 Microsoft Office Communicator 2007 Juli 2007

2 Inhaltsverzeichnis Übersicht über Microsoft Office Communicator Die richtigen Leute hier und jetzt... 4 Große Flexibilität bei der Kommunikation dank einheitlicher Oberfläche... 6 Optimale Kommunikationsmöglichkeiten mit den bevorzugten Anwendungen... 7 Zusammenarbeit in Echtzeit im Büro oder von unterwegs... 8 Die richtigen Leute hier und jetzt... 9 Einfachere Kommunikation durch Anwesenheitsinformationen... 9 Eingängige visuelle Anwesenheitsinformationen... 9 Verbund Markieren von Kontakten Teilen Sie anderen Personen mit, wie Sie am besten zu erreichen sind Anwesenheitsstatus Zugriffsebenen Standorteinstellungen Einfache Verwaltung von Kontakten Funktionen zur Kontaktverwaltung Visitenkarten Drag & Drop Auswählen mehrerer Kontakte Roamingunterstützung Große Flexibilität bei der Kommunikation dank einheitlicher Oberfläche Auswahl der optimalen Kommunikationsmethode Anrufen aus Sofortnachrichten heraus Nahtloser Übergang zu Video Schneller Wechsel zu einer Konferenz Ausweiten von Konferenzen in Webkonferenzen Zugriff auf leistungsstarke Telefonfeatures über Ihren PC Anrufoptionen Hinzufügen von Betreff und Priorität Flexible Anrufweiterleitung Schnelleres Arbeiten mit intuitiver Geräteintegration und Geräteunterstützung Audio- und Videoeinrichtung Unterstützung von USB-Geräten i

3 Optimale Kommunikationsmöglichkeiten mit den bevorzugten Anwendungen Schnelle Kommunikation über Microsoft Office-Anwendungen Einheitliche Kommunikationsfeatures in den Anwendungen Integration von Geschäftsanwendungen Vertraute Tools für bessere Produktivität Integration in OneNote Dateiübertragung RTF-Formatierungen in Sofortnachrichten Benachrichtigungen über eingehende Unterhaltungen Unterhaltungsverlauf Umfassender Anrufverlauf und umfangreiches Unterhaltungsarchiv Zusammenarbeit in Echtzeit im Büro oder von unterwegs Kommunikation von jedem Standort aus Anywhere Access Zugriff von überall Bequemer Zugriff über mehrere Geräte Zusammenfassung Weitere Informationen Systemanforderungen ii

4 Übersicht über Microsoft Office Communicator 2007 Willkommen bei Microsoft Office Communicator Microsoft Office Communicator 2007 ist Teil von 2007 Microsoft Office System, einem integrierten System aus Programmen, Servern und Diensten, das Werkzeuge für die effiziente und produktive Arbeit mit Informationen bereitstellt. Office Communicator 2007 ermöglicht Ihnen eine optimale Kommunikation mithilfe der von Ihnen am meisten verwendeten Systeme und Anwendungen. Dank umfangreicher Anwesenheitsinformationen, softwarebasierter Sprachfunktionen, professioneller Funktionen für Sofortnachrichten (Instant Messaging, IM) sowie Audio- und Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern sind Kommunikation und Zusammenarbeit von jedem Standort aus über eine Internetverbindung möglich. Durch die enge Integration in Microsoft Office System bietet Office Communicator 2007 optimale Kommunikationsmöglichkeiten innerhalb von Office-Anwendungen wie Microsoft Office Outlook 2007 und Microsoft Office SharePoint -Websites. In diesem Dokument erhalten Sie eine Übersicht über Office Communicator 2007 und seine neuen und verbesserten Funktionen. Darüber hinaus werden Ihnen Office Communicator 2007 und die Möglichkeiten, die Ihnen das System bietet, in Aktion vorgestellt. 1 1 Zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs von Office Communicator 2007 ist eine Verbindung mit Microsoft Office Communications Server 2007 (OCS) erforderlich. Eine Übersicht über die Systemanforderungen finden Sie unter 3

5 Die richtigen Leute hier und jetzt Dank der vielfältigen Anwesenheitsinformationen, die Office Communicator 2007 liefert, können Sie schnell die richtigen Personen ausfindig machen und feststellen, wie Sie sie am besten erreichen können. Mit den neuen Tools zur Kontaktverwaltung können Sie steuern, welche Informationen anderen Personen angezeigt werden, zum Beispiel, ob Sie zuhause oder im Büro eines Kunden arbeiten oder ob Sie verfügbar sind. Sie können mehrere Kontakte für eine Ad-hoc-Konferenz auswählen oder einen Kontakt zu einem Anruf hinzufügen, indem Sie den Namen in das Unterhaltungsfenster ziehen. Eingängige visuelle Anwesenheitsinformationen zeigen, ob Kontakte verfügbar, beschäftigt bzw. abwesend sind oder sich in einem Gespräch oder einer Besprechung befinden und wann sie wieder erreichbar sind. Verbundfunktionen ermöglichen die Zusammenarbeit mit Kontakten außerhalb der Organisation. Bei diesen Kontakten kann es sich um Personen in einer anderen Organisation handeln, mit der Ihr Unternehmen in einem Verbund arbeitet, oder um Personen, die mit einem öffentlichen Dienst für Sofortnachrichten wie Microsoft Windows Live TM, MSN, AOL oder Yahoo! verbunden sind. 2 Das Markieren von Kontakten ermöglicht eine automatische Benachrichtigung, wenn sich die Anwesenheitsinformationen dieser Personen ändern. Ihr Anwesenheitsstatus kann von Ihnen selbst gesteuert oder automatisch anhand Ihres Outlook-Kalenders, der Computeraktivitäten oder basierend darauf, ob Sie sich in einem Gespräch befinden, festgelegt werden. Über Zugriffsebenen können Sie steuern, wem Ihre Kontaktinformationen angezeigt werden. So können Sie z. B. eine Gruppe bevorzugter Kontakte erstellen und ihr die Zugriffsebene Team zuweisen. Diese Zugriffsebene berechtigt die Gruppe, Sie zu kontaktieren, selbst wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist. 2 Für Verbundfunktionen ist eine Dienstlizenz für öffentliche IM-Verbindungen (PIC, Public IM Connectivity) erforderlich. 4

6 Über die Standorteinstellungen können Sie Ihren aktuellen Standort als Privat oder Büro festlegen. Alternativ können Sie auch einen benutzerspezifischen Standort angeben. Kontaktverwaltungsfeatures geben Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Kontakte. In der Liste Letzte Kontakte werden automatisch Ihre letzten zehn Kontakte angezeigt. Dank der Integration von Firmenverteilergruppen haben Sie die Möglichkeit, nach Firmenverteilergruppen zu suchen und diese Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen. Visitenkarten stellen detaillierte Informationen zu jedem Kontakt bereit, einschließlich möglicher Methoden der Kontaktaufnahme. Mithilfe von Drag & Drop können Sie Kontaktgruppen einrichten, Kontaktnamen direkt aus einer Verzeichnissuche in die Kontaktliste ziehen oder einen Kontakt zu einem Gespräch hinzufügen, indem Sie den Namen einfach in das Unterhaltungsfenster ziehen. Durch die Möglichkeit der Mehrfachauswahl von Kontakten können Sie problemlos über Sofortnachrichten, Telefon oder Video eine Konferenz mit mehreren Personen initiieren. Dank der Roamingunterstützung haben Sie über Ihren Desktopcomputer, über Handys mit Microsoft Office Communicator Mobile oder über IP-Telefone mit Microsoft Office Communicator Phone Edition Zugang zur selben Kontaktliste. 5

7 Große Flexibilität bei der Kommunikation dank einheitlicher Oberfläche Mit Office Communicator 2007 können Sie die Art der Kommunikation wählen, die für Sie am besten geeignet ist, und dabei immer auf eine einheitliche Oberfläche zurückgreifen. Ganz gleich, ob Sie von einem persönlichen Telefongespräch zu einer Konferenz oder von einer Telefonkonferenz zu einer Webkonferenz wechseln möchten Sie benötigen dafür lediglich wenige Mausklicks. Nutzen Sie auch die Vorteile der USB-Hörer und USB-Headsets mit ihren vielfältigen Funktionen für ein bequemes Arbeiten. Anrufe aus Sofortnachrichten heraus ermöglichen den Wechsel von Instant Messaging zu einem normalen Telefongespräch, indem Sie einfach im Unterhaltungsfenster auf die Schaltfläche Anrufen klicken. Der nahtlose Übergang zu Video ermöglicht Ihnen die Einbeziehung einer Videoübertragung in einen normalen Telefonanruf. Sie haben die Möglichkeit, ohne Verzögerung von Sofortnachrichten oder einem Telefongespräch zu einer Konferenz zu wechseln. Sie können Personen einladen, indem Sie sie anwählen oder indem Sie Kontakte in das Unterhaltungsfenster ziehen. Weiten Sie eine Konferenz zu einer Webkonferenz aus, und geben Sie allen Anrufern die Möglichkeit, Folien, Dokumente, Anwendungen oder einen Desktop gemeinsam zu verwenden. Die Teilnehmer einer Webkonferenz werden entweder über die Konferenzfunktionen von Office Communications Server 2007 oder über Microsoft Office Live Meeting miteinander verbunden. Mithilfe der Optionen für Telefongespräche können Sie über Ihren Computer andere Computer oder normale Festnetztelefone anrufen, sei es vom Büro oder einem Remotestandort aus. Fügen Sie VoIP-Anrufen (Voice-over-Internet-Protokoll) einen Betreff und eine Prioritätsstufe hinzu, um die Empfänger über den Grund und die Dringlichkeit des Anrufs bzw. der Sofortnachricht zu informieren. 6

8 Mit der flexiblen Anrufweiterleitung können Sie eingehende Anrufe an eine andere Telefonnummer weiterleiten, gleichzeitig Handys und Festnetztelefone anrufen und nicht angenommene Anrufe umleiten. Bei der Audio- und Videoeinrichtung werden Audio- und Videosysteme für Ihre Telefon- und Videogespräche automatisch erkannt und ausgewählt. Zu den unterstützten USB-Geräten gehören telefoniefähige Hörer und Headsets sowie USB-Hörer mit Display, auf dem Anrufbenachrichtigungen, der Betreff, Informationen zum Anrufer und die Zeit angezeigt werden. Optimale Kommunikationsmöglichkeiten mit den bevorzugten Anwendungen Office Communicator 2007 lässt sich problemlos in vertraute Microsoft Office-Anwendungen integrieren. Wenn Sie über eine aus Outlook 2007 eine Sofortnachrichtensitzung starten oder einen VoIP-Anruf tätigen, wird automatisch eine Betreffzeile hinzugefügt, durch die Empfänger den Kontext erkennen können. Sie können sich während eines Gesprächs Notizen in Microsoft Office OneNote 2007 machen und mit den Archivierungstools Verweise auf die Notizen erstellen. Die einheitlichen Kommunikationsfeatures in den Anwendungen vereinfachen die Zusammenarbeit und fördern die Produktivität. Sie können eine mit einem Anruf beantworten oder den Verfasser eines Dokuments kontaktieren alles innerhalb von Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook 2007 oder SharePoint-Websites. Dank der Integration von Geschäftsanwendungen können Sie auch über Geschäftsanwendungen auf vielfältige Kommunikationsfunktionen zugreifen. Die Integration in Office OneNote 2007 ermöglicht Ihnen das Anfertigen von Notizen in OneNote 2007 während eines Telefongesprächs oder einer Sofortnachrichtenunterhaltung. Die Namen der Teilnehmer werden automatisch auf der Notizenseite eingetragen. Sie können auf Ihre Notizen auch über den Ordner Unterhaltungsverlauf in Outlook 2007 zugreifen. Mit den Dateiübertragungsfunktionen können Sie Dateien schnell übertragen, indem Sie sie in eine Sofortnachrichtensitzung ziehen. 7

9 Dank der RTF-Funktionen in Sofortnachrichten besteht die Möglichkeit, Text zu formatieren bzw. Text aus anderen Microsoft Office-Anwendungen zu kopieren und mit der ursprünglichen Formatierung einzufügen. In Benachrichtigungen über eingehende Unterhaltungen werden Informationen zu einem eingehenden Anruf oder einer Sofortnachricht angezeigt, wie der Name des Anrufers, der Betreff, der Kommunikationsmodus und ob es sich um eine Einladung zu einer Konferenz handelt. Wenn Sie im Vollbildmodus arbeiten, werden die Benachrichtigungen als unauffällige Minibenachrichtigungen angezeigt. Die Anrufliste und das Unterhaltungsarchiv ermöglichen die Protokollierung von Sofortnachrichtenunterhaltungen, Telefonanrufen, entgangenen Anrufen und weitergeleiteten Anrufen mit Informationen wie Datum und Uhrzeit, Betreff, Namen der Teilnehmer und allen in OneNote 2007 aufgezeichneten Notizen. Zusammenarbeit in Echtzeit im Büro oder von unterwegs Sie können Office Communicator 2007 überall dort verwenden, wo Sie über eine Internetverbindung verfügen. Anywhere Access 3, der Zugriff von überall, ermöglicht standortfernes Arbeiten ohne Verbindung zum Unternehmensnetzwerk über ein VPN (virtuelles privates Netzwerk). Der bequeme Zugriff über mehrere Geräte erlaubt Ihnen eine gleichzeitige Verbindung auf mehreren Systemen unter Verwendung derselben Anmeldedaten. Office Communicator 2007 in Aktion Als Leiterin der Marketingabteilung von Litware, Inc. koordiniert Rebecca Laszlo die Arbeit aller Texter, Grafiker und IT-Experten. Sie arbeitet in der Hauptniederlassung der Firma in San Diego, Kalifornien. Dort steht sie täglich in Kontakt mit vielen Anbietern und Kunden auf der ganzen Welt. Mithilfe von Office Communicator 2007 kann Rebecca Laszlo jetzt schnell die für sie wichtigen Personen ausfindig machen und in der für sie am besten geeigneten Weise mit ihnen kommunizieren z. B. über Sofortnachrichten, Telefon- oder Videoanrufe und Webkonferenzen. 3 Für Anywhere Access ist eine Internetverbindung erforderlich. 8

10 Die richtigen Leute hier und jetzt Kommunikationen mit Kollegen nachzuverfolgen, kann sehr zeitaufwändig sein. Wenn s und Telefonanrufe unbeantwortet bleiben, hat die Verzögerung möglicherweise bedeutende Auswirkungen auf die Produktivität. Die vielfältigen Anwesenheitsfunktionen von Office Communicator 2007 helfen Ihnen dabei, schnell die richtigen Leute zu finden. So wird Ihnen beispielsweise angezeigt, ob sich ein Kontakt in einer Besprechung befindet oder offline arbeitet. Sie können dann überlegen, wie Sie diese Person am besten erreichen. Fortschrittliche Tools zur Kontaktverwaltung vereinfachen die Zusammenarbeit und helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus können Sie besser steuern, welche Anwesenheitsinformationen anderen Personen angezeigt werden sollen, zum Beispiel, ob Sie zuhause oder im Büro eines Kunden arbeiten oder ob Sie verfügbar sind. Einfachere Kommunikation durch Anwesenheitsinformationen Eingängige visuelle Anwesenheitsinformationen Office Communicator 2007 stellt unmittelbare, visuelle Informationen zur Verfügbarkeit bzw. Anwesenheit von Personen bereit. Rufen Sie einfach einen Kontakt auf, und Sie erhalten auf einen Blick alle Informationen, die Sie benötigen. Ein grünes Symbol bedeutet zum Beispiel, dass ein Kontakt verfügbar ist, ein rotes, dass die Person beschäftigt ist, und ein gelbes Symbol zeigt an, dass sich die gewünschte Person nicht an ihrem Computer befindet. Zusätzliche Anwesenheitsstatus liefern noch genauere Informationen über Ihre Kontakte. Hierzu gehören Kategorien wie Nicht stören und Bin gleich zurück und natürlich auch geläufige Status wie Verfügbar oder Abwesend. 9

11 Abbildung 1: Kontaktliste mit vielfältigen Anwesenheitsinformationen 10

12 Verbund Office Communications Server 2007 unterstützt die Arbeit mit Kontakten außerhalb des Unternehmens. Verbundkontakte sind beispielsweise Mitarbeiter einer Organisation, mit der Ihr Unternehmen in einem Verbund steht, oder Personen, die mit einem öffentlichen Dienst für Sofortnachrichten wie AOL, MSN, Yahoo! oder dem Windows Live-Netzwerk aus Internetdiensten verbunden sind. In der Kontaktliste werden Verbundkontakte durch ein Symbol gekennzeichnet. Abbildung 2: Verbundfunktion in Office Communicator 2007 Markieren von Kontakten Falls ein Kontakt nicht verfügbar ist, können Sie ihn markieren (siehe den mit einem Sternchen gekennzeichneten Kontaktnamen in Abbildung 1). Bei markierten Kontakten erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung, sobald sich der Status des Kontakts ändert. Sie können die Markierung später wieder löschen. 11

13 Office Communicator 2007 in Aktion In Office Communicator 2007 kann Rebecca Laszlo über die Kontaktliste problemlos die Verfügbarkeit ihrer Kollegen in Erfahrung bringen. Als sie versucht, Gretchen Rivas zu erreichen, um mit ihr über den Liefertermin für ein anstehendes Projekt zu sprechen, wird ihr angezeigt, dass Gretchen sich derzeit in einer Besprechung befindet und in 30 Minuten wieder verfügbar ist. Durch die Markierung des Namens von Gretchen Rivas erhält Rebecca Laszlo automatisch eine Benachrichtigung, sobald Gretchen wieder verfügbar ist. Teilen Sie anderen Personen mit, wie Sie am besten zu erreichen sind Da Sie größere Kontrolle über Ihre eigenen Verfügbarkeits- und Kontaktinformationen haben, können Sie sicherstellen, dass die anderen wissen, wie Sie am besten zu erreichen sind. Anwesenheitsstatus Ihr Anwesenheitsstatus wird automatisch anhand Ihres Outlook-Kalenders, der Computeraktivitäten oder basierend darauf, ob Sie sich in einem Gespräch befinden, festgelegt. Sie können Ihren Status jedoch auch manuell definieren. Außerdem besteht die Möglichkeit, Ihren Kollegen mit einer benutzerspezifischen Notiz weitere Informationen über Ihren Status mitzuteilen, wie etwa Überprüfe gerade das Jahresbudget oder Bin beim Abschluss der Gestaltung. 12

14 Zugriffsebenen Mit Office Communicator 2007 können Sie mittels verschiedener Zugriffsebenen für Kontakte und Gruppen festlegen, wer Ihre Informationen sehen kann. So können Sie beispielsweise Art und Umfang der Anwesenheitsinformationen, die bestimmten Kontakten angezeigt werden, steuern, indem Sie diesen Kontakten Zugriffsebenen zuweisen. Bei den Zugriffsebenen gibt es folgende Kategorien: Persönlich: Diesen Kontakten werden alle veröffentlichten Kontaktinformationen, einschließlich der privaten Telefonnummer und der Mobiltelefonnummer, angezeigt. Team: Diese Kontakte können alle veröffentlichten geschäftlichen und Mobiltelefonnummern sowie Einzelheiten zum Zeitplan und zur Verfügbarkeit anzeigen. Darüber hinaus können sie Sie unterbrechen, wenn Sie beschäftigt sind. Firma: Diese Kontakte können Informationen zum Arbeitskontakt anzeigen sowie grundlegende Informationen zu Zeitplan und Verfügbarkeit. Öffentlich: Diese Kontakte können Ihren Namen und Titel, Ihre Firma, -Adresse und einige Informationen zu Ihrer Verfügbarkeit sehen. Blockiert: Diese Kontakte können nicht über Office Communicator 2007 mit Ihnen in Verbindung treten. Ihr Status wird immer als Offline angezeigt. 13

15 Wenn Sie Ihren Status auf Nicht stören festlegen, werden alle Benachrichtigungen und jegliche eingehende Kommunikation zurückgehalten, außer sie stammt von Benutzern mit der Zugriffsebene Team. Kontakten in dieser Kategorie wird Ihr Status als Unterbrechung nur in dringenden Fällen angezeigt. Abbildung 3: Spezifische Zugriffsebenen für die Anzeige von Anwesenheitsinformationen 14

16 Standorteinstellungen Über die Standorteinstellungen in Office Communicator 2007 können Sie als Ihren Standort Privat oder Büro angeben bzw. einen benutzerdefinierten Standort wie etwa Vertriebskonferenz oder Italien-Urlaub erstellen. Abbildung 4: Benutzerspezifischer Standort in Office Communicator

17 Office Communicator 2007 in Aktion Vor der Besprechung mit Gretchen Rivas muss Rebecca Laszlo das Projektbudget überprüfen. Um sicherzustellen, dass sie nicht gestört wird, blockiert sie 30 Minuten in ihrem Outlook 2007-Kalender. Dann fügt sie in Office Communicator 2007 die Notiz Überprüfe gerade das Projektbudget für Fabrikam, Inc. hinzu. Auf diese Weise sehen ihre Kollegen, dass sie beschäftigt ist. Um genaue Details zu ihrer Verfügbarkeit in Erfahrung zu bringen, müssen sie lediglich ihre Kontaktinformationen überprüfen. Einfache Verwaltung von Kontakten Office Communicator 2007 verfügt über neue Funktionen, mit denen Sie Ihre Kontakte flexibel steuern und verwalten können. Funktionen zur Kontaktverwaltung Dank der fortschrittlichen Tools für die Kontaktverwaltung haben Sie größere Kontrolle über Ihre Kontaktliste. Sie können verschiedene Gruppen basierend auf der Art des Kontakts erstellen, zum Beispiel nach Projekt, Funktion oder Standort. Außerdem besteht die Möglichkeit, Kontakte sortiert nach Verfügbarkeit, Zugriffsebene oder Markierung anzuzeigen. Sie können auch Kontakte in der Liste Letzte Kontakte auswählen, in der automatisch die letzten zehn Kontakte, mit denen Sie über Sofortnachrichten oder per Telefon in Verbindung standen, erfasst werden. Integration von Firmenverteilergruppen Sie können eine -fähige Firmenverteilergruppe aus einem Active Directory-Dienst hinzufügen, ohne die Gruppe manuell in der Kontaktliste neu anlegen zu müssen. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Kontakten eine Gruppe hinzufügen, die Mitglieder der Gruppe anzeigen und Unterhaltungen mit ihnen starten. 16

18 Visitenkarten Die neuen Visitenkarten geben detailliert Auskunft über jeden Kontakt und enthalten zudem ggf. einen Link zur SharePoint-Website des Kontakts und Optionen zur Kontaktaufnahme. Abbildung 5: Moderne Visitenkarte in Office Communicator 2007 Drag & Drop Drag & Drop-Funktionen für Kontakte erleichtern Ihnen die Organisation Ihrer Kontakte. Sie können Kontaktnamen direkt aus einer Verzeichnissuche in die Kontaktliste ziehen, Kontaktgruppen konfigurieren oder Kontakte durch Ziehen in eine andere Gruppe verschieben. Wenn Sie einen Kontakt zu einer laufenden Sofortnachrichtensitzung oder zu einem Telefon- bzw. Videoanruf hinzufügen möchten, können Sie den Kontaktnamen einfach in das Unterhaltungsfenster ziehen. Umgekehrt haben Sie auch die Möglichkeit, die Teilnehmer an einem Anruf zu Ihren Kontakten hinzuzufügen, indem Sie die gewünschten Namen in Ihre Kontaktliste ziehen. 17

19 Auswählen mehrerer Kontakte Sie können in Office Communicator 2007 eine Unterhaltung mit mehreren Teilnehmern per Sofortnachricht, Telefon oder Videoübertragung initiieren, indem Sie zunächst mehrere Kontakte in Ihrer Kontaktliste auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken, um eine Option wie z. B. Sofortnachricht senden oder Telefonkonferenz beginnen auszuwählen. Abbildung 6: Initiieren einer Konferenz mit mehreren Kontakten Roamingunterstützung Da Ihre Kontaktliste zentral auf dem Server gespeichert wird, können Sie von verschiedenen Geräten und Standorten aus auf die Liste zugreifen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kontakte über Ihren Desktopcomputer, einen anderen PC, ein Handy mit Office Communicator Mobile oder ein IP-Telefon mit Office Communicator Phone Edition aufzurufen. So können Sie ohne Unterbrechung auf jedem Gerät arbeiten, ohne eine neue Kontaktliste anlegen zu müssen. 18

20 Office Communicator 2007 in Aktion Rebecca Laszlo möchte noch einmal über ein Thema, das im gestrigen Anruf zur Sprache kam, reden. Über die Liste Letzte Kontakte kann Sie schnell die gewünschte Person ausfindig machen. Sie ruft Ihren Kontakt Jonathan Haas auf, sieht, dass er zurzeit verfügbar ist und sendet ihm dann über das Aktionsmenü in der Visitenkarte eine Sofortnachricht und das alles mit nur einigen wenigen Mausklicks. Während des Gesprächs mit Jonathan Haas beschließen die beiden, eine kurze Besprechung mit Kollegen, die auch am Projekt für Fabrikam, Inc. arbeiten, einzuberufen. Rebecca Laszlo wählt Sean Chai und Andy Jacobs in ihrer Kontaktliste aus und zieht die Namen dann in das Unterhaltungsfenster, um sie so zur Sofortnachrichtensitzung hinzuzufügen. 19

21 Große Flexibilität bei der Kommunikation dank einheitlicher Oberfläche Wenn Sie ein Handy oder ein herkömmliches Telefon verwenden, findet das Telefongespräch in der Regel ohne Ihren Computer statt. Mit den integrierten, leistungsstarken Telefonfunktionen von Office Communicator 2007 wird Ihr PC zu einem softwarebasierten Telefon. Sofortnachrichten, Telefon- und Videoanrufe sowie Webkonferenzen sind problemlos über eine einzige Oberfläche verfügbar. Zu den Sprachfunktionen gehören moderne Tools zur dynamischen Rufumleitung und Anrufweiterleitung. Darüber hinaus bieten eine Reihe von Peripheriegeräten noch mehr Komfort und Vielfalt beim Telefonieren. Mit diesen intuitiven, benutzerfreundlichen Tools können Sie schnell und einfach eine spontane Zusammenarbeit initiieren oder einem Anruf eine Videoübertragung hinzufügen. Auswahl der optimalen Kommunikationsmethode Sei es, dass Sie von Sofortnachrichten zu einem normalen Anruf wechseln, Ihrem Anruf Video hinzufügen oder spontan eine Konferenz abhalten möchten die richtigen Tools sind zur Hand. Mit nur einigen Mausklicks können Sie sogar eine Telefonkonferenz zu einer Webkonferenz ausweiten. Anrufen aus Sofortnachrichten heraus Falls Sie gerade an einer Sofortnachrichtensitzung teilnehmen, können Sie problemlos auf ein Telefongespräch umschalten. Klicken Sie dazu einfach im Unterhaltungsfenster auf die Schaltfläche Anrufen. 20

22 Nahtloser Übergang zu Video In Office Communicator 2007 können Sie mit nur einem Mausklick eine Videoübertragung zu einem normalen Telefongespräch hinzufügen. Dank der erweiterten Unterstützung für Audio- und Videosysteme können Sie innerhalb von wenigen Minuten einen Videoanruf einrichten. So lässt sich ganz einfach die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und mit Kunden verbessern. Abbildung 7: Übergang zu einer Videokonferenz mit mehreren Teilnehmern Schneller Wechsel zu einer Konferenz Wenn Sie sich mit einem Kollegen unterhalten und spontan eine Konferenz initiieren möchten, ist dies problemlos möglich. Sie können während einer Sofortnachrichtensitzung oder während eines Telefon- bzw. Videoanrufs andere Personen einladen, indem Sie sie anwählen oder die gewünschten Kontaktnamen in das Unterhaltungsfenster ziehen. Dies ist Zusammenarbeit auf schnelle, spontane Weise. 21

23 Ausweiten von Konferenzen in Webkonferenzen Mit nur einem Klick können Sie in Office Communicator 2007 aus einer Sofortnachrichten-, Telefon- oder Videositzung eine Webkonferenz machen. Sie können die Verbindung zu einer Webkonferenz entweder über die Konferenzfunktionen von Office Communications Server 2007 oder über Microsoft Office Live Meeting herstellen. Diese leistungsstarken Tools geben Anrufern die Möglichkeit, Folien, Dokumente, Anwendungen oder einen Desktop gemeinsam zu verwenden. Alle Anrufer und Teilnehmer an der Sofortnachrichtensitzung werden automatisch zur Webkonferenz hinzugefügt und können so die vielfältigen Tools für die Zusammenarbeit nutzen. Live Meeting- Symbol Abbildung 8: Integration in Live Meeting Office Communicator 2007 in Aktion Office Communicator 2007 bietet Rebecca Laszlo verschiedene Kommunikationsmodi mit derselben Oberfläche. Sie kann von Sofortnachrichten zu einem Telefongespräch wechseln oder eine Videoübertragung zu einem Anruf hinzufügen. Außerdem hat sie die Möglichkeit, persönliche Telefongespräche zu einer Konferenz auszuweiten, indem sie einfach weitere Kontaktnamen in das Unterhaltungsfenster zieht. Während einer Telefonkonferenz mit dem Projektteam beschließt Rebecca Laszlo, zu einer Live Meeting-Webkonferenz überzugehen. Mit einigen Klicks fügt sie die Telefonkonferenzteilnehmer zur Webkonferenz hinzu, bei der alle Beteiligten Zugriff auf die neuesten Grafiken und den aktuellen Lieferterminplan haben. Der leitende Grafiker gibt für die Konferenz seinen Desktop frei und kann so bequem die Projektgrafiken vorstellen, ohne große Dateien an das Team senden zu müssen. 22

24 Zugriff auf leistungsstarke Telefonfeatures über Ihren PC Mit Office Communicator 2007 können Sie am Computer Telefonate tätigen und leistungsstarke Telefonfunktionen nutzen. Anrufoptionen Office Communicator 2007 bietet Ihnen die Möglichkeit, über Ihren Computer andere Computer oder normale Telefone anzurufen, sei es von Ihrem Büro aus oder von unterwegs über eine Internetverbindung. Sie können Kollegen im Büro über das VoIP-Netzwerk des Unternehmens anrufen und auch weiterhin Mitarbeiter und Kunden an einer Nebenstellenanlage oder auf einem Festnetztelefon kontaktieren. In Office Communicator 2007 lassen sich Anrufe mit einem Mausklick tätigen. Wenn Sie eine Person in Ihrer Kontaktliste anrufen möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol neben dem Kontaktnamen. Standardmäßig wird in Office Communicator 2007 die geschäftliche Nummer dieses Kontakts gewählt. Über das Menü Anruf können Sie Personen auch unter den anderen veröffentlichten Nummern und Standorten kontaktieren. Hinzufügen von Betreff und Priorität Sie können jetzt für Anrufe einen Kontext bereitstellen, ähnlich dem Betreff bei s. Fügen Sie Ihrem Anruf einfach die gewünschten Betreffinformationen und ggf. eine Dringlichkeitsstufe hinzu. Flexible Anrufweiterleitung Mit den flexiblen Optionen zur Anrufweiterleitung können Sie Nummern für die Weiterleitung konfigurieren, gleichzeitig Handys und Telefone im Büro anrufen lassen, nicht angenommene Anrufe umleiten und vieles mehr. So bleiben Sie auf bequeme Weise auf dem Laufenden. 23

25 Die leistungsstarken Funktionen zur Anrufweiterleitung bieten Ihnen folgende Möglichkeiten: Weiterleiten von Anrufen: Leiten Sie eingehende Anrufe an andere Rufnummern wie etwa ein Handy, an eine neue Nummer oder an einen anderen Kontakt oder ein Voic -System weiter. Gleichzeitiges Anrufen einer zusätzlichen Nummer: Wenn Sie geschäftlich viel unterwegs sind oder gerade kein Telefon in der Nähe ist, können Sie die Anrufweiterleitung so einrichten, dass gleichzeitig mit der Standardtelefonnummer eine zusätzliche Nummer angerufen wird. Weiterleiten von nicht angenommenen Anrufen: Legen Sie die Anrufweiterleitung so fest, dass Anrufe, die nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums angenommen werden, an eine andere Rufnummer, einen anderen Kontakt oder eine Voic weitergeleitet werden. Anwenden von Anrufweiterleitungsregeln nur während der Arbeitszeit: Legen Sie im Dialogfeld Einstellungen für die Anrufweiterleitung fest, dass die Weiterleitung nur während der in Outlook 2007 angegebenen Arbeitszeiten stattfinden soll. 24

26 Abbildung 9: Flexible Optionen zur Anrufweiterleitung in Office Communicator 2007 Office Communicator 2007 in Aktion Mit den neuen Anrufoptionen in Office Communicator 2007 ist Rebecca Laszlo in der Lage, über ihren Computer andere Computer oder normale Telefone anzurufen. Sie kann den Anrufen Betreffinformationen hinzufügen und sie als dringlich kennzeichnen, ganz wie bei s. Außerdem hat sie die Möglichkeit, während der Arbeitszeit mehrere Telefone anrufen zu lassen, sodass ihr keine wichtigen Anrufe entgehen. 25

27 Schnelleres Arbeiten mit intuitiver Geräteintegration und Geräteunterstützung Office Communicator 2007 automatisiert die Audio- und Videoeinrichtung und bietet eine erweiterte Unterstützung von USB-Geräten. Audio- und Videoeinrichtung Über die Funktion für die Audio- und Videoeinrichtung können Sie Audio- und Videogeräte automatisch erkennen und einrichten lassen. Hierzu gehört auch die Unterstützung von USB-Hörern und Headsets, Lautsprechern, Mikrofonen und Webkameras. Wenn Sie ein Gerät abtrennen bzw. ein neues anschließen, werden die Audio- und Videoeinstellungen automatisch neu konfiguriert. Unterstützung von USB-Geräten Office Communicator 2007 unterstützt eine Reihe von USB-Geräten, die das Telefonieren noch komfortabler machen. Durch die erweiterten Optionen zur Audiokonfiguration wird sichergestellt, dass eine hohe Audioqualität gewahrt bleibt, selbst wenn mehrere Geräte angeschlossen sind. Office Communicator 2007 unterstützt jetzt auch USB-Hörer mit Display. Auf dem Display des Hörers werden Informationen wie Anrufbenachrichtigungen, Betreff, Informationen zum Anrufer und die Zeit angezeigt. Wenn Sie Office Communicator 2007 mit einem USB-Hörer verwenden, wird die Kontaktliste auf dem Computerbildschirm im Vordergrund angezeigt, sobald Sie den Hörer aufnehmen. Dank dieser handlichen Funktion können Sie Anrufe mit noch weniger Klicks tätigen. Office Communicator 2007 in Aktion Office Communicator 2007 kann Audio- und Videogeräte automatisch erkennen und auswählen. Dies erleichtert die Verwendung von Peripheriegeräten enorm. Bei ihrer Arbeit im Büro verwendet Rebecca Laszlo Office Communicator 2007 mit einem Funk-Headset. Durch das Headset kann sie Telefongespräche führen und sich dabei gleichzeitig frei in ihrem Büro bewegen. 26

28 Optimale Kommunikationsmöglichkeiten mit den bevorzugten Anwendungen Mit Office Communicator 2007 können Sie in vertrauten Anwendungen, die Sie jeden Tag benutzen, arbeiten. Sei es, dass Sie in Outlook 2007 oder mit SharePoint-Websites arbeiten es stehen Ihnen vielfältige Anwesenheitsinformationen zur Verfügung, ohne dass Sie weitere Anwendungen öffnen müssen. Durchsuchen Sie einfach Ihre Kontakte, starten Sie eine Sitzung mit Sofortnachrichten, und senden Sie Ihren Kollegen dann mit nur wenigen Mausklicks eine Datei. Suchen Sie im Ordner Unterhaltungsverlauf nach Projektunterlagen wie aufgezeichneten Notizen oder eine Liste mit Besprechungsteilnehmern, und geben Sie diese Unterlagen frei. Durch die neuen Unterhaltungsbenachrichtigungen wird sichergestellt, dass Ihnen keine Anrufe und Nachrichten entgehen. Die Größe dieser Benachrichtigungen wird automatisch angepasst, falls Sie ein anderes Programm im Vollbildmodus ausführen. Schnelle Kommunikation über Microsoft Office-Anwendungen Verwenden Sie für eine optimale Kommunikation, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten und eine erhöhte Produktivität Ihnen vertraute Tools. Einheitliche Kommunikationsfeatures in den Anwendungen Im gesamten 2007 Office System werden Anwesenheitsinformationen mit den Symbolen von Office Communicator 2007 angezeigt. Dort, wo die Symbole erscheinen, können Sie im entsprechenden Dropdown-Menü Kommunikationsoptionen wie etwa die Möglichkeit zum Initiieren einer Sofortnachricht oder eines Telefongesprächs anzeigen. So ist es zum Beispiel möglich, eine mit einem Telefonanruf zu beantworten oder den Verfasser eines Dokuments zu kontaktieren, ohne dass Sie die Anwendung verlassen oder nach Kollegen suchen müssen. Die gewünschte Person lässt sich leicht auffinden und mit der optimalen Kommunikationsmethode erreichen. 27

29 Abbildung 10: Integration von Anwesenheitsinformationen in Outlook 2007 Integration von Geschäftsanwendungen Sie können mit Office Communicator 2007 eigene Geschäftsanwendungen erweitern, um Zusammenarbeit und Produktivität zu fördern. Mithilfe Ihres IT-Teams lassen sich vielfältige Anwesenheitsinformationen und Kommunikationstools in Ihre täglich verwendeten Geschäftsanwendungen integrieren. 28

30 Office Communicator 2007 in Aktion Office Communicator 2007 gibt Rebecca Laszlo die Flexibilität, mit ihren Kollegen über Microsoft Office-Anwendungen zu kommunizieren, ohne ihre Arbeit unterbrechen zu müssen. Sie arbeitet gerade in Outlook 2007 und erhält eine vom Projektmanager bei Fabrikam, Inc. Rebecca Lazlo beschließt, den Projektmanager anzurufen, anstatt per zu antworten. Hierfür muss sie weder eine neue Anwendung starten noch zum Telefonhörer greifen. Sobald sie den Anruf initiiert, wird die Betreffzeile der automatisch eingefügt, sodass der Projektmanager über den Grund ihres Anrufs informiert ist. Vertraute Tools für bessere Produktivität Ganz gleich, ob Sie nach Unterlagen suchen, Dateien übertragen oder sich Notizen machen, Office Communicator 2007 erleichtert Ihnen die Arbeit durch die Verwendung vertrauter Tools. Integration in OneNote 2007 Wenn Sie OneNote 2007 während eines Telefongesprächs öffnen, werden die Namen der Gesprächsteilnehmer und der Betreff der Unterhaltung automatisch auf der Notizenseite eingetragen. Falls Sie später noch einmal auf Ihre Notizen zugreifen möchten, finden Sie sie in Outlook 2007 im Ordner Unterhaltungsverlauf. 29

31 Abbildung 11: Integrierte Funktionen von OneNote 2007 Dateiübertragung Falls Sie sich per Sofortnachrichten unterhalten, können Sie problemlos Dateien und Dokumente gemeinsam verwenden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Kontaktnamen, und wählen Sie Datei senden aus, oder ziehen Sie eine Datei in das Unterhaltungsfenster. Empfänger können die Datei akzeptieren und auf ihrem Computer speichern, und die Übertragung kann sowohl vom Sender als auch vom Empfänger abgebrochen werden. RTF-Formatierungen in Sofortnachrichten Sie haben die Möglichkeit, Text in Sofortnachrichten zu formatieren bzw. Text aus anderen Office-Anwendungen zu kopieren und mit der ursprünglichen Formatierung einzufügen. Dieses Feature vereinfacht den Austausch von Informationen, da Sie beispielsweise Tabellen weitergeben oder in einer Sofortnachrichtenunterhaltung wichtige Punkte hervorheben können. 30

32 Abbildung 12: RTF-Funktionen von Office Communicator 2007 Benachrichtigungen über eingehende Unterhaltungen Benachrichtigungen über eingehende Unterhaltungen in Office Communicator 2007 stellen Vorabinformationen zur Unterhaltung bereit und geben Ihnen die Möglichkeit zu antworten. Die Benachrichtigungen enthalten Details wie den Namen des Anrufers, den Betreff, den Kommunikationsmodus und ob es sich um eine Sofortnachricht, einen Telefon- oder Videoanruf oder eine Einladung zu einer Konferenz handelt. Sie können Benachrichtigungen mit einer Sofortnachricht oder einem Telefonanruf beantworten, den Anruf an eine andere Nummer umleiten oder die Einladung ablehnen. 31

33 Abbildung 13: Benachrichtigung für eine eingehende Unterhaltung in Office Communicator 2007 Falls Sie Microsoft Office PowerPoint 2007, Live Meeting oder eine andere Anwendung im Vollbildmodus ausführen, wird eine Minibenachrichtigung angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, diesen unaufdringlichen Hinweis ggf. zu vergrößern, zunächst einmal können Sie jedoch Ihre Arbeit ohne Unterbrechung fortsetzen. Office Communicator 2007 in Aktion Während einer Telefonkonferenz mit dem Projektteam öffnet Rebecca Laszlo OneNote 2007, um sich Notizen zu machen. Die Namen der an der Konferenz beteiligten Teammitglieder werden automatisch zu ihren Notizen hinzugefügt, und sie kann mit der Eingabe beginnen, ohne dass ihr etwas vom Gespräch entgeht. Später, als sie gerade ihre Notizen in OneNote 2007 durchgeht, erhält sie eine Benachrichtigung, dass Sean Chai versucht, sie zu erreichen. Mit einem Blick auf die Benachrichtigung kann sie feststellen, dass der Anruf dringend ist und mit dem Budget für Fabrikam, Inc. zu tun hat. Da sie sich unverzüglich auf den Weg zu einer Besprechung machen muss, leitet sie den Anruf auf ihr Handy um, damit sie sich auf dem Weg zum Büro mit Sean Chai unterhalten kann. 32

34 Unterhaltungsverlauf Über die Anrufliste und mit den Archivierungstools von Office Communicator 2007 können Sie schnell und einfach relevante Informationen zum Anrufverlauf auffinden. Umfassender Anrufverlauf und umfangreiches Unterhaltungsarchiv Mithilfe von Office Communicator 2007 können Sie Ihre Sofortnachrichtenunterhaltungen und Anrufprotokolle in Outlook 2007 speichern. Im Ordner Unterhaltungsverlauf werden alle Sofortnachrichtenunterhaltungen, Telefonanrufe, entgangenen Anrufe und weitergeleiteten Anrufe erfasst. Zu den aufgezeichneten Details gehören Informationen wie Datum und Uhrzeit, Betreff, Namen der Teilnehmer, ggf. der Text der Sofortnachrichten und alle in OneNote 2007 aufgezeichneten Notizen. Sie können auch eine Unterhaltung beginnen oder erneut an einer Konferenz teilnehmen, indem Sie auf die in den Unterhaltungselementen eingebetten Links klicken. Falls Ihnen ein Anruf entgeht, wird der Eintrag Entgangene Unterhaltung angelegt. Diese Nachricht wird im Ordner Unterhaltungsverlauf angezeigt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung in Office Communicator

35 Abbildung 14: Ordner Unterhaltungsverlauf in Office Communicator 2007 Office Communicator 2007 in Aktion Einige Zeit später reist Rebecca Laszlo nach Asien, um wie jedes Jahr einen Kunden zu besuchen. Während sie gerade in der Niederlassung des Kunden arbeitet, erhält sie eine dringende Einladung zur Teilnahme an einem Gespräch über das Fabrikam-Angebot. Da sie sich auf den Anruf vorbereiten muss, öffnet sie den Ordner Unterhaltungsverlauf in Outlook und führt eine kurze Suche nach Fabrikam durch. Die Ergebnisse werden schnell angezeigt, und Rebecca Laszlo kann noch einmal ihre Sofortnachrichten, s und die in OneNote 2007 aufgezeichneten Notizen durchgehen. Da sie nun alle wichtigen Projektinformationen zur Hand hat, kann sie mit dem notwendigen Hintergrundwissen an der Telefonkonferenz teilnehmen. 34

36 Zusammenarbeit in Echtzeit im Büro oder von unterwegs Da Mitarbeiter immer mobiler werden, ist es wichtig, dass ihnen optimale Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Mehr denn je muss Ihr Personal in der Lage sein, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Ganz gleich, ob Sie eine kurze Webkonferenz abhalten oder zeitkritische Dokumente gemeinsam verwenden möchten, die Zusammenarbeit ist im Wesentlichen davon abhängig, dass jederzeit und an jedem Ort mit dem besten Gerät eine Verbindung hergestellt werden kann. Kommunikation von jedem Standort aus Office Communicator 2007 bietet Ihnen sichere Verbindungen in Echtzeit über kompatible Geräte von jedem Standort mit Internetverbindung aus. Anywhere Access Zugriff von überall Sie können mit Office Communicator 2007 überall dort arbeiten und telefonieren, wo Ihnen eine Internetverbindung zur Verfügung steht. Die Verbindung mit Office Communicator 2007 kann auch ohne VPN zum Unternehmensnetzwerk erfolgen, und Sie sparen viel Geld für teure Ferngespräche. Verlässliche Sicherheitsfunktionen schützen Ihre Systeme bei Verwendung öffentlicher Internetverbindungen, und dank der leistungsstarken, optimierten Sprachfunktionen ist Telefonieren mit hoher Qualität auch bei unterschiedlichen Netzwerkgeschwindigkeiten möglich. 35

37 Bequemer Zugriff über mehrere Geräte Falls Sie sehr viel unterwegs sind, kann es vorkommen, dass Sie mehr als ein Gerät verwenden müssen. Office Communicator 2007 erlaubt Ihnen die gleichzeitige Verbindung auf mehreren Systemen unter Verwendung derselben Anmeldedaten. Sie können auf Ihrem Desktopcomputer über Office Communicator 2007 eine Verbindung herstellen, in einem Internetcafe über Communicator Web Access, über Microsoft Windows Mobile -Geräte mit Communicator Mobile oder über Ihr IP-Telefon mit Office Communicator Phone Edition verwenden Sie einfach das Gerät, das für Sie am besten ist. Außerdem haben Sie auch unterwegs Zugriff auf Ihre Kontaktliste. Office Communicator 2007 in Aktion Mit Office Communicator 2007 ist Rebecca Laszlo in der Lage, auch auf Dienstreise mit ihren Kollegen zu kommunizieren. Sie kann vom Hotel aus arbeiten und ihr Büro anrufen, ohne dass hohe Kosten für teure Ferngespräche anfallen. Und da auch bei öffentlichen Internetverbindungen der Schutz ihres Systems gewährleistet ist, kann sie auch, wenn sie unterwegs ist, immer auf dem Laufenden bleiben. Rebecca Laszlo nutzt zudem die von Office Communicator 2007 gebotene Flexibilität und arbeitet von zuhause, wenn dies aus persönlichen Gründen erforderlich ist. 36

38 Zusammenfassung Office Communicator 2007 ermöglicht Ihnen eine optimale Kommunikation mithilfe der von Ihnen am meisten verwendeten Systeme und Anwendungen. Dank umfangreicher Anwesenheitsinformationen, softwarebasierter Sprachfunktionen, professioneller Funktionen für Sofortnachrichten (Instant Messaging, IM) sowie Audio- und Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern sind Kommunikation und Zusammenarbeit von jedem Standort aus über eine Internetverbindung möglich. Dank der optimalen Kommunikationsmöglichkeiten innerhalb von Office-Anwendungen wie Outlook 2007 und SharePoint-Websites können Sie ohne Unterbrechung kommunizieren und arbeiten. Weitere Informationen Weitere Informationen zu Office Communicator 2007 finden Sie unter

39 Systemanforderungen Für den vollen Funktionsumfang von Office Communicator 2007 ist Microsoft Office Communications Server 2007 (OCS) erforderlich. Anzeigeauflösung Mindestens: Super VGA 800x600 Empfohlen: Super VGA 1024x768 oder höher Hinweis: Bei Microsoft Windows XP Tablet PC Edition wird das Hochformat unterstützt. Betriebssystem Windows Vista 32-Bit (RTM) Windows XP Professional mit Service Pack 2 Windows 2000 Professional mit Service Pack 4 (erfordert Microsoft Windows Media Player Version 9 und Windows Installer ab Version 3.0) Administratorzugang (im Standardbenutzermodus unter Windows Vista sind Administratoranmeldedaten erforderlich) Computer/Prozessor Daten und Sprache: Prozessor mit mindestens 500 MHz, Intel Pentium-kompatibel Video: mindestens 1 GHz Microsoft RoundTable -Kommunikations- und Archivierungssystem: mindestens 1,8 GHz Arbeitsspeicher 512 MB RAM Speicherplatz für die Installation: 1,5 MB Videokarte mit 64 MB RAM (Video-RAM oder VRAM) und Microsoft DirectX -API 38

40 VoIP Mikrofon und Lautsprecher, Headset mit Mikrofon oder entsprechendes Gerät Video Videokamera oder RoundTable-Gerät Erforderliche Bandbreite Mindestens Daten: 56 KBit/s, Sprache: 50 KBit/s, Video: 50 KBit/s Hohe Qualität Daten: 56 KBit/s, Sprache: 80 KBit/s, Video: 350 KBit/s Sonstige Anforderungen Für die Integration in Outlook sind Microsoft Office Outlook 2007 und Microsoft Exchange Server 2007 erforderlich. Die tatsächlichen Anforderungen und Funktionen können je nach Systemkonfiguration und Art des Betriebssystems variieren. Dieses Dokument wurde vor der endgültigen Veröffentlichung des Produkts verfasst. Wir können daher nicht gewährleisten, dass alle beschriebenen Details exakt dem gelieferten Produkt entsprechen. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen stellen die behandelten Themen aus der Sicht der Microsoft Corporation zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar. Da Microsoft auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens Microsoft dar, und Microsoft kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. Die enthaltenen Informationen beschreiben das Produkt, wie es zum Zeitpunkt des Drucks dieses Dokuments vorlag. Sie sollten daher ausschließlich zur Planung verwendet werden. Die Informationen können jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden. Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, DirectX, MSN, das Office-Logo, OneNote, Outlook, PowerPoint, RoundTable, SharePoint, Windows, Windows Live, Windows Mobile und Windows Media sind Marken bzw. eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle weiteren Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 39