Requirements in Microsoft Word bearbeiten. MID Insight 2011 Nürnberg,

Transkript

1 Requirements in Microsoft Word bearbeiten Nürnberg,

2 I N H A L T 1. Konzept 2. Überblick bli über das User Interface 3. Übung: Anforderungen aus dem Modell bearbeitenb 4. Übung: Neue Anforderungen erstellen 5. Übung: Bestehende Dokumente umwandeln 2

3 Konzept von Innovator for Microsoft Word

4 Innovator for Microsoft Word Das Problem Um eine durchgängige gg Traceability zu erreichen, müssen die Anforderungen mit den daraus abgeleiteten Modellelementen verbunden sein. RM Tool Modellierungs Tool Anforderung 1 Modellelement 1 Anforderung 2 Verbindung Modellelement 2 Anforderung n Modellelement n 4

5 Innovator for Microsoft Word Die Lösung Textuelle Anforderungen werden Bestandteil des Modells. MS Word mit I4MW Modellierungs Tool <<satisfy>> Anforderung 1 Anforderung 1 Modellelement 1 Anforderung 2 Bearbeiten Anforderung 2 <<satisfy>> Modellelement 2 Anforderung n Anforderung n <<satisfy>> Modellelement n 5

6 Innovator for Microsoft Word Die Lösung Die Bearbeitung der Anforderungen erfolgt in Microsoft Word 2007 oder 2010 mit dem Word Add In Innovator for Microsoft Word 6

7 Innovator for Microsoft Word Funktionalität für den Anforderungsanalytiker Umwandeln bestehender textueller Anforderungen Erfassen neuer Anforderungen Bearbeiten bestehender Anforderungen Abgleichen mit Innovator Modellen Besonderheit: Umwandeln, Erfassen und Bearbeiten auch ohne aktive Anbindung an das Modell möglich Bearbeitung bestehender Anforderungen sogar auf Rechnern ohne I4MW Synchronisation zu einem beliebigen Zeitpunkt 7

8 Innovator for Microsoft Word Zusätzliche Funktionalität für den Konfigurator Erstellen von Anforderungsschablonen Ändern von Anforderungsschablonen Anforderungsschablone 1 Anforderungsschablone n Innovator Modell 8

9 Innovator for Microsoft Word Zweck der Anforderungsschablonen Verbergen von Modellierungsinterna Was ist wohl ein Stereotyp? Anforderungsschablonen als Pendant zu Words Absatzformaten Implizites Zuordnen eines Stereotyps Übergang in ein Modell somit trivial Modellspezifische Ausprägung möglich Alle Stereotype Properties möglich (Priorität, Status, ) 9

10 Innovator for Microsoft Word Absatzformatevs vs. Anforderungsschablonen Absatzformate Anforderungsschablonen Formatiert tabsätze Formatiert tanforderungen (Schriftart, größe, auszeichnung, Einrückung, ) (Schriftart, größe, auszeichnung, ) Bestimmt enthaltene Eigenschaften der Anforderungen (ID, Name, Beschreibung, Priorität, ) 10

11 Überblick über das User Interface des Add Ins

12 Innovator for Microsoft Word Das User Interface Drei Bereiche zur Bearbeitung der Anforderungen Rufen Sie Kommandos auf. Bearbeiten Sie Ihre Anforderungen. Ziehen Sie Anforderungen in Ihr Dokument. Überprüfen Sie den Status Ihrer Anforderungen. 12

13 Übung 1: Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten

14 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Eine Modellverbindung herstellen 1. Wechseln Sie auf das Anforderungen Menüband. 2. Drücken Sie Verbinden, um das Toolwindow zur Verwaltung der Modellverbindungen und der Anforderungen einzublenden. 4. Melden Sie sich am Modell an. 3. Drücken Sie Neu, um sich am Modell anzumelden. 14

15 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Anforderungen im Tool Window anzeigen 1. Wechseln Sie auf den Karteireiter Anforderungen. 2. Schränken Sie die Anzeige auf den Container nicht funktionale Anforderungen ein. 3. Öffnen Sie den Baumknoten nicht funktionale Anforderungen. 15

16 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Einen Anker definieren 1. Drücken Sie Anker definieren, um einen Anker im Dokument zu platzieren. Ein Anker zeigt auf einen Container im Modell. Anforderungen im Dokument, die hinter dem Anker stehen, werden im Modell unterhalb des Containers abgelegt. 2. Wählen Sie den Container nicht funktionale Anforderungen aus und bestätigen Sie mit OK. 16

17 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Anforderungen insdokument aufnehmen 1. Sie finden nun den Anker im Dokument vor. 2. Sie können diesen z. B. als Überschrift formatieren, um ihn zu betonen. 3. Fügen Sie eine neue Zeile dahinter ein. 4. Klicken Sie die erste Anforderung an. 5. Wählen Sie die letzte Anforderung mittels Shift Klicken. 6. Ziehen Sie eine der selektierten Anforderungen an eine Stelle unterhalb des Ankers. 7. Sie müssen nun das Aussehen der Anforderungen im Dokument festlegen. Wählen Sie die Schablone Tabelle. Schablonen definieren, welche Informationen einer Anforderung dargestellt werden sollen und legen die Formatierung fest. 8. Drücken Sie Anwenden, um die Anforderungen in Ihr Dokument aufzunehmen. 17

18 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Aktueller Zustand 1. Die Anforderungen befinden sich nun im Dokument. 2. Der Status steht auf synchronisiert. Die Anforderung ist in Dokument und Modell identisch. 3. Die Aktion steht auf Keine Aktion. Im Falle einer Synchronisierung würde nichts geschehen. 18

19 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Anforderungen bearbeiten 1. Fügen Sie nun Text zur Beschreibung der ersten beiden Anforderungen hinzu. 2. Klicken Sie mit dem Cursor außerhalb der letzten bearbeiteten Anforderung, damit deren Änderung im Tool Window zu sehen ist. 3. DerStatusbeiderAnforderungenwechselt auf Geändert im Dokument. 4. Die Aktion ändert sich auf Ins Modell übertragen. 5. Sie können die Aktion von Hand ändern, etwa auf Ins Dokument übertragen, um Ihre Änderung rückgängig zu machen. 19

20 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Änderungen abgleichen 1. Drücken Sie Synchronisieren. 2. Drücken Sie Synchronisieren. In diesem Dialog gibt es zwei Optionen. Default ist die Nutzung der von Ihnen möglicherweise veränderten Aktion Spalte ( Individuelle Definition je Anforderung ). In Globale Definition der Synchronisierung legen Sie für alle Anforderungen gleichermaßen die Festlegung, ob sie ins Modell übertragen, im Dokument überschrieben oder do the right thing mäßig in die korrekte Richtung propagiert werden sollen. 20

21 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Änderungen anderer immodellim Statussehen sehen 1. Drücken Sie Aktualisieren, um Änderungen im Modell in Form von Statusänderungen zu sehen. 5. Drücken Sie Synchronisieren, um Dokument und Modell abzugleichen und insbesondere den Konflikt zu lösen. 2. Die erste Anforderung ist im Dokument unverändert, aber im Modell geändert. 3. Die zweite Anforderung ist sowohl im Dokument als auch im Modell geändert. Ein Konflikt ist entstanden. 4. Um sich die Unterschiede zwischen Dokument und Modell anzusehen, selektieren Sie die jeweilige Anforderung und wählen im Kontextmenü Mit dem Modell vergleichen. 21

22 Im Modell vorhandene Anforderungen bearbeiten Konflikt auflösen 1. Sie müssen sich nun entscheiden, ob das Dokument oder das Modell recht hat. Links sehen sie die Information aus dem Dokument, rechts aus dem Modell. Unterschiede sind hervorgehoben. 2. Feingranulare Auswahl. 4. Umschalter nur Unterschiede anzeigen/alle Informationen anzeigen 3. Grobe Auswahl. 5. Bearbeitung beenden. 22

23 Übung 2: Neue Anforderungen erstellen

24 Neue Anforderungen erstellen Einfügeposition bestimmen 1. Klicken Sie in die letzte Anforderung im Dokument, damit diese selektiert ist. 2. Drücken Sie Einfügen/Danach, um eine neue Anforderung nach der ausgewählten zu erstellen. 24

25 Neue Anforderungen erstellen Sicherheitsabfrage 1. Verifizieren Sie die Position, an der die Anforderung angelegt werden soll. 2. Überprüfen Sie den Vaterknoten und das Bezugselement. Beim Bezugselement handelt es sich um dasjenige, auf das sich das Danach bezieht. 3. ÄndernSie die Auswahl Ihrer Schablone. 4. Beim Konvertieren von Dokumenten: Ändern Sie den Modus. 5. Schalten Sie diese Abfrage einfach aus. Zum Wiedereinschalten: Haken entfernen bei Konfigurieren/Einstellungen ändern/sonstiges/dialog Neue Anforderungen nicht anzeigen 25

26 Neue Anforderungen erstellen Den Nameneingeben eingeben 1. Klicken Sie in das Name Feld und vergeben Sie einen Namen für die neue Anforderung. Der Name erscheint erst dann im Tool Window, wenn Sie außerhalb der Anforderung im Dokument geklickt kt hb haben. 2. Die??? stehen für die ID der Anforderung, die beim Synchronisieren mit dem Modell automatisch erstellt wird. Sie kann aber auch von Hand eingegeben werden. 26

27 Neue Anforderungen erstellen Die zugewiesene Schablone ändern, Beschreibungstext eingeben und synchronisieren 1. Klicken Sie in die Anforderung im Dokument, um diese auszuwählen. 2. Wählen Sie nun als zugewiesene g Schablone die Schablone Name ID Text aus, die uns mehr Eingabemöglichkeiten bietet. 3. Geben Sie etwas Beschreibungstext ein. 4. Drücken Sie Synchronisieren, um die neu angelegte Anforderung ins Modell zu übertragen. 27

28 Neue Anforderungen erstellen Eine Hierarchie von Anforderungen erzeugen 1. Wählen Sie ihre Anforderung im Dokument durch einen Klick aus. 2. Drücken Sie Einfügen/Darunter. 3. Füllen Sie die neue Sohn Anforderung aus. 4. Drücken Sie Synchronisieren und übertragen Sie Ihre Änderung ins Modell. 28

29 Übung 3: Bestehende Dokumente umwandeln

30 Bestehende Dokumente umwandeln Vorbereitung Öffnen Sie MIDgard.docx. Blättern Sie bis zur Überschrift Anforderungen im Detail. Wechseln Sie auf das Anforderungen Menüband. g Klicken Sie Verbinden. Klicken Sie Neu im Tool Window. Mld Melden Sie sich iham Modell Web W bcast im Repository KinoDemo als Benutzer admin an. Wechseln Sie auf den Anforderungen Reiter im Tool Window. 30

31 Bestehende Dokumente umwandeln Anker anlegen 1. Legen Sie als Container funktionale Anforderungen fest. 2. MarkierenSiedieganze Zeile Anforderungen AnforderungenimDetail, z. B. durch Dreifachklick. 3. Führen Sie das Kommando Anker definieren aus und wählen Sie dort den Container funktionale Anforderungen aus. Die Überschrift wird nun durch einen Anker ersetzt, der als Namen die bisherige Überschrift hat. Falls die Formatierung als Überschrift verloren gegangen sein sollte, stellen Sie diese durch Zuweisung eines Überschriftsformats wieder her. 31

32 Bestehende Dokumente umwandeln Erste Überschrift in eine Anforderung umwandeln 1. Markieren Sie den Namen der ersten Anforderung. Hier ist dies der Name einer Gruppierung. 2. Wählen Sie als Schablone ID Name. 3. Verwenden Sie Als Anforderungsname. 4. Klicken Sie Darunter. Sie möchten diese Anforderung unter dem Container funktionale Anforderungen anlegen. Als Ergebnis erhalten Sie eine Anforderung mit dem gewünschten Namen. 32

33 Bestehende Dokumente umwandeln Tipp: Dokumente ebenenweise umwandeln! Wandeln Sie Ihre Dokumente immer ebenenweise um! Durch hdie Konvertierung in Anforderungen, die durch hihre Schablonen alle gleich aussehen, können Sie eine bisherige Überschrift 2 und eine bisherige Überschrift 4 nicht mehr unterscheiden. Daher: Wandeln dl Sie erst alle Überschrift 2 in Anforderungen um. Wiederholen Sie dies für alle anderen Überschriftenebenen. 33

34 Bestehende Dokumente umwandeln Zweite Überschrift derselben Ebene in eine Anforderung umwandeln 2. Wählen Sie als Schablone ID Name. 3. Verwenden Sie Als Anforderungsname. 4. Klicken Sie Danach. Sie möchten diese Anforderung nach dem Anforderung Kinobetrieb anlegen. Als Ergebnis erhalten Sie eine Anforderung mit dem gewünschten Namen. 1. Markieren Sie den Namen der nächsten Anforderung auf gleicher Ebene. Hier ist dies ebenfalls der Name einer Gruppierung. 34

35 Bestehende Dokumente umwandeln Dritte und vierte Überschrift derselben Ebene in Anforderungen umwandeln 2. Wählen Sie als Schablone ID Name Text. 3. Verwenden Sie Als Anforderungsname. 4. Klicken Sie Danach. Sie möchten diese Anforderung nach der gruppierenden Anforderung Online Shop anlegen. Als Ergebnis erhalten Sie eine neue Anforderung mit dem gewünschten Namen, aber leerer Beschreibung. 5. Wählen Sie die Beschreibung aus (z. B. Dreifachklick) und ziehen diese mit Drag n Drop in die Beschreibung der Anforderung. 1. Markieren Sie den Namen der nächsten Anforderung auf gleicher Ebene. Hier itdi ist dies ebenfalls der Name einer Gruppierung. 6. Mit der vierten Überschrift Buchhaltung verfahren Siebittewie mit derzweiten Überschrift Online Shop. 35

36 Bestehende Dokumente umwandeln Anforderungen unterhalb von Buchhaltung umwandeln 2. Wählen Sie als Schablone ID Name Text. 3. Verwenden Sie Als Anforderungstext. 4. Klicken Sie Darunter. Sie möchten diese Anforderung unter der gruppierenden Anforderung Buchhaltung anlegen. Als Ergebnis erhalten Sie eine neue Anforderung mit der gewünschten Beschreibung, aber leerem Namen. 5. Denken Sie sich nun einen treffenden Namen aus. 1. Markieren Sie die Beschreibung der ersten Anforderung unterhalb von Buchhaltung. 36

37 Bestehende Dokumente umwandeln Restliche Anforderungen umwandeln Sie kennen nun die Methoden, auch die restlichen Anforderungen im Dokument umzuwandeln. Sie können entweder den Namen oder den Beschreibungstext markierenund für die Erstellung einer Anforderung nutzen. Den jeweils anderen Teil können Sie im Text markieren und in die Anforderung ziehen. ih 37

38 Hauptverwaltung Nürnberg Kressengartenstraße Nürnberg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Niederlassung Stuttgart Silberburgstraße Stuttgart Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Niederlassung Köln Ettore Bugatti Straße Köln Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Niederlassung München Keltenring Oberhaching Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) de 38