BEDAV. Fashion DIE BRANCHEN-LÖSUNG FÜR DEN. Bekleidungshandel. Eine Branchen-Lösung auf Basis. Microsoft Business Solutions NAVISION

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1 BEDAV Fashion DIE BRANCHEN-LÖSUNG FÜR DEN Bekleidungshandel Eine Branchen-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions NAVISION

2 Ihre qualifizierte Branchen-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions Navision Copyright 2003 Microsoft, Windows, Windows NT und BizTalk sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions Navision und Microsoft Business Solutions Partner sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS in den Vereinigten Staaten und/ oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren auf Microsoft Business Solutions Navision und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH lehnen jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Microsoft Business Solutions unterstützt die Kompetenz der Partner in besonderem Maße. Die Microsoft Business Solutions Partner verfügen über ausgewiesene Expertisen in ihrer Branche und wissen, welche speziellen Funktionalitäten für eine Unternehmenslösung in diesem Bereich benötigt werden. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind die qualifizierten Branchen-Lösungen auf Basis der Unternehmenslösung Microsoft Business Solutions Navision : qualifizierte Software-Lösungen, die bereits auf die branchenspezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Um die Qualität der Lösungen sicher zu stellen, werden die Branchen-Lösungen von Microsoft Business Solutions eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung untersucht. Nur Branchen-Lösungen, die diese Prüfung bestehen, dürfen sich qualifizierte Branchen-Lösung nennen und nehmen am Microsoft Business Solutions Branchen-Programm teil und geben Ihnen Sicherheit für Ihre Investitionen. Die Branchen-Lösungen sind vollständig in die Unternehmenslösung integriert und werden von den Microsoft Business Solutions Partnern entwickelt, vertrieben und gepflegt. Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg in Ihrer Branche. Entscheiden Sie sich für die hier vorgestellte qualifizierte Branchen-Lösung für Ihr Unternehmen. Stand: September 2003 Verantwortlich für den Inhalt: BEDAV GmbH Bornaer Straße 19 D Leipzig Telefon: Telefax: info@bedav.com 2 BEDAV

3 Inhalt 4 Die Lösung für Ihr Unternehmen 5 Wir kennen Ihre Wünsche 6 Erweiterte Stammdaten 9 Branchenfunktionalitäten für den Einkauf 10 Branchenfunktionalitäten für Lager und Logistik 12 Branchenfunktionalitäten für Lager und Inventur 13 Branchenfunktionalitäten für Verkauf und Kasse 14 Auswertungen und Statistik BEDAV 3

4 Die Lösung für Ihr Unternehmen Finanzmanagement Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Debitoren & Kreditoren Kostenrechnung Lohn / Gehalt Customer Relationship Management Marketing Vertrieb Service Supply Chain Management Einkauf Verkauf Lager Logistik Produktion Ressourcen Projekte E-Business Commerce Gateway (elektronischer Dokumentenaustausch) Commerce Portal (Portal für Kunden und Lieferanten) Für detaillierte Informationen zu den Basisfunktionalitäten fordern Sie bitte die Broschüren über das Produkt Microsoft Navision an. Die qualifizierte Branchen-Lösung Fashion auf Basis von Microsoft Navision setzt neue Maßstäbe in der Bekleidungsbranche. Denn sie vereint die Basisfunktionalität einer weltweit bewährten Business-Lösung mit einer Vielzahl von branchentypischen Funktionen. Sie profitieren also von der hohen Sicherheit und Qualität einer ausgereiften Standard-Lösung und können gleichzeitig Ihre individuellen Anforderungen passgenau umsetzen. DAS GANZE UNTERNEHMEN IM GRIFF Fashion auf Basis Microsoft Navisionwurde speziell für die Bedürfnisse des Bekleidungshandels entwickelt. Denn herkömmliche Standard-Lösungen ohne branchenspezifische Anpassungen können die komplexen Bedürfnisse des Bekleidungshandels nicht abdecken. Fashion bildet dagegen alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen ab von der Finanzbuchhaltung über die Warenwirtschaft bis hin zum Vertrieb und Marketing. Hinzu kommen zahlreiche spezielle Funktionen, die den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen wesentlich vereinfachen. STANDARDS, DIE IHNEN ALLE MÖGLICHKEITEN LASSEN Zusätzlich profitieren Sie von den bekannten Vorteilen der Business-Lösung Microsoft Navision. Sie ist schnell zu implementieren und dank der gewohnten Windows-Oberfläche leicht zu bedienen. Ihre Geschäftsprozesse werden transparenter, die Produktivität steigt das Resultat ist ein schneller Return of Investment. Und durch den starken Partner Microsoft genießen Sie eine extrem hohe Investitionssicherheit. Fashion eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Unternehmenserfolg! OPTIMIERUNG INTERNER UND EXTERNER PROZESSE Die E-Commerce-Lösungen ermöglichen Ihnen die einfache, effiziente und gewinnbringende Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern. Web-Zugriff oder automatischer, elektronischer Daten- und Belegaustausch, unabhängig vom Datenformat, stärken Ihre Wettbewerbsposition. 4 BEDAV

5 Wir kennen Ihre Wünsche Fashion wurde in weiten Bereichen an die Geschäftsprozesse im Groß- und Einzelhandel mit Bekleidung angepasst. Denn die Arbeitsabläufe in dieser Branche unterscheiden sich zum Teil deutlich vom Handel mit anderen Produkten. So verfügen die Artikel über eine Vielzahl von Varianten, die sich z. B. in Größe und Farbe unterscheiden. Hinzu kommt das hohe Tempo, mit dem Modetrends kommen und gehen. Um Trends zu entsprechen und wettbewerbsfähig zu bleiben, erneuert sich das Sortiment mehrfach im Jahr. Auch die Anbindung von Filialen und die Einbindung der Kassen stellen eine Herausforderung dar. ZAHLREICHE FUNKTIONEN SPEZIELL FÜR IHRE BRANCHE Mit Fashion können Sie mehrdimensionale Artikelvarianten verwalten und die Artikel so verfolgen, wie es für den Bekleidungshandel üblich ist. Auch für Einkauf, Logistik, Filialverwaltung, Inventur und viele weitere Arbeitsbereiche bietet die Lösung praxisnahe Funktionserweiterungen. So wird u. a. die Mengeneingabe für Farben und Größen durch die Verwendung einer Farben- Größen-Matrix deutlich vereinfacht. Dabei werden selbstverständlich die Standards berücksichtigt, die von den für die Branche maßgebenden Verbänden (z. B. BTE, Bundesverband des deutschen Textileinzelhandels) und Lehreinrichtungen (z. B. Lehranstalt des deutschen Textileinzelhandels) definiert werden. LEICHTE INTEGRATION UND ANBINDUNG Darüber hinaus ist die Anbindung an die Kassenlösung von BEDAV, aber auch an Kassensysteme anderer Hersteller und an mobile Datenerfassungsgeräte problemlos möglich. Und wenn Sie darüber hinausgehende spezielle Anforderungen haben, lassen sich diese dank der Flexibilität der Lösung schnell und kostengünstig umsetzen. Fashion eine Lösung, die ideal zu Ihrem Business passt! HOHE QUALITÄT DER ENTSCHEIDUNG Die Branchenlösung bietet jederzeit schnellen Zugriff auf alle Daten der Unternehmensprozesse speziell für die Entscheider aufbereitet. Erweiterte Stammdaten Artikelvarianten Warengruppen Saisons Erlebnisbereiche Preislagen weitere Artikeleigenschaften Identnummern Einkauf Artikel aus der Bestellmaske anlegen Einkaufs-Konditionen Colour-Size-Matrix für Bestellmengen überlieferte Mengen Logistik / Warenverteilung Erstverteilung Nachsortierung Umlagerungsaufträge Umschichtungen Brutto-Preisabschriften Lagerwert zum Brutto-Verkaufspreis Artikel etikettieren Inventur Teilwertabschläge Verkauf / Kassen Verwaltung Kassenstamm Datenaustausch mit POS-Geräten BEDAV 5

6 Erweiterte Stammdaten Mehrdimensionale Artikelvarianten Größe Farbe Größengang Kennziffern LUG (Lagerumschlagsgeschwindigkeit) Erfolgszahl durchschnittlich erzielter Verkaufspreis Einkaufs-, Lager- und Verkaufsspanne Abverkaufsquote Warengruppen Vorgabewerte für Standardkalkulation Etikettentyp Identnummerntyp Farbverwaltung Größengang Saisons frei wählbare Perioden Artikeleigenschaft (Alter) Verkaufszeitraum Marken Verwaltung von Marken und Linien Filtermöglichkeiten nach Marken im Reporting MEHRDIMENSIONALE ARTIKELVARIANTEN Jeder Artikel im Bekleidungshandel verfügt über eine Vielzahl von Artikelvarianten, die durch Größengang, Größe und Farbe etc. auch mehrdimensional dargestellt sein können. Fashion erlaubt dem Anwender, diese Varianten mit wenigen Eingaben zu definieren. Sie können artikelübergreifende Auswertungen nach Größen oder Farben erstellen sowie Größen in Größengängen mit Zuordnung zur Warengruppe (Artikelkategorie) zusammenstellen. KENNZIFFERN Die statistischen Auswertungen wurden um branchenübliche Kennziffern des Bekleidungshandels erweitert, wie z. B. LUG (Lagerumschlagsgeschwindigkeit), Erfolgszahl, durchschnittlich erzielter Verkaufspreis sowie Einkaufs-, Lager- und Verkaufsspanne. VERWALTUNG VON WARENGRUPPEN Da der Umgang mit dem Sortiment auf Warengruppen beruht, wird die Artikelkategorie als Warengruppe genutzt. Die Dimensionen wurden so erweitert, dass für die Warengruppe Vorgabedimensionen definiert werden können. So können alle im Unternehmen anfallenden Daten auf die Warengruppe verdichtet, dargestellt und ausgewertet werden. Außerdem stellt die Warengruppe viele Standardwerte für die Anlage von Artikeln bereit. SAISONS Durch die Erweiterung der Postentabellen und der Buchungsfunktionen berücksichtigt die Lösung, dass eine Saison sowohl eine Artikeleigenschaft ist, die das Alter des Artikels definiert, als auch ein Einkaufs- bzw. Verkaufszeitraum. Hierfür wurden neue Stammdatentabellen erzeugt, deren Werte in alle Posten durchgebucht werden. MARKEN UND LINIEN Auswertungen und Abfragen der verschiedenen im Unternehmen geführten Marken sind in vielen Bereichen auch unabhängig vom Lieferanten abrufbar. Eine weitere Untergliederung in Linien ist möglich. 6 BEDAV

7 ERLEBNISBEREICHE Artikel unterschiedlicher Warengruppen können in einem Erlebnisbereich zusammengeführt werden. Erlebnisbereiche wie z. B. Outdoor oder Freizeit können Waren unterschiedlicher Warengruppen wie Schuhe, Jacken, Strümpfe etc. enthalten. Hierfür wurden ebenfalls neue Stammdatentabellen definiert, deren Werte in alle Posten durchgebucht werden. Darüber hinaus können die Erlebnisbereiche auch als Themenwelten definiert werden. PREISLAGEN Mit Fashion können Sie überwachen, ob die Waren eines Bereiches bedarfsgerecht auf die unterschiedlichen Preislagen verteilt sind, um eine möglichst breite oder gewünschte Zielgruppe anzusprechen. Es können beliebig viele Preislagen mit jeweils mehreren Preislagenbereichen (von-bis-preise) definiert werden. Jeder Preislagenbereich erhält ein Kennzeichen unten, mitte, oben und exklusiv. Somit besteht die Möglichkeit, innerhalb einer Warengruppe nach Preislagenbereichen und zusätzlich nach unten, mitte, oben und exklusiv Waren abzubilden und auszuwerten. Erlebnisbereiche Themenwelten zusätzliche Hierarchiestufe für Auswertungen Unterteilung nach Linien möglich Preislagen beliebige Definition von Preislagen UMO-Prinzip Auswertungen nach Preislagen Artikel lotieren beliebige Definition von Einkaufs- und Verkaufslots Vorbereitung in Artikelkarte Grundeinstellungen in der Steuerung ARTIKEL LOTIEREN Mit Fashion können Sie einfach Lots definieren. Ein Lot besteht aus einem Artikel in unterschiedlichen Farben und Größen und kann Einkaufs- und / oder Verkaufseinheit sein. Beispiel: 12 T-Shirts in zwei Farben und 4 verschiedenen Größen bilden ein 12er Lot. Es werden 200 Lots eingekauft und pro Filiale 20 Lots geliefert. Der Verkauf erfolgt in Einzelmengen. Die Lots werden direkt auf der Artikelkarte per Funktionstaste errichtet. In einem Menü können Sie die Mengen im Lot bearbeiten. In den Tabellen Lot und Lotzeile wird die Lotierung des Artikels gespeichert. ECKPREISVORSCHLÄGE Durch die Verwaltung von verschiedenen Eckpreistabellen wird auf Basis der in der Warengruppe hinterlegten Standardkalkulation ein optischer Verkaufspreis (z. B. 69,90 EUR) vorgeschlagen. Dieser Verkaufspreis kann dann datumsabhängig aktiviert werden. BEDAV 7

8 Erweiterte Stammdaten Weitere Artikeleigenschaften Muster Design Trend Marke Schnitt Qualität Material Futter WEITERE ARTIKELEIGENSCHAFTEN Jedes Unternehmen benutzt andere Artikeleigenschaften für die Beschreibung der Ware, wie z. B. Muster, Design, Marke, Schnitt, Qualität, Material etc. Sie werden als Dimensionen definiert und von der Warengruppe vorgegeben. Die warenwirtschaftlichen Auswertungen erfolgen analog zu den in der Finanzbuchhaltung von Microsoft Navision enthaltenen Dimensionen. Für hier nicht aufgeführte unternehmensspezifische Artikelattribute besteht jederzeit die Möglichkeit der Ergänzung. Artikelkarte mit Produktabbildung Identnummern eigene Ident-Karte je Typ Einzelidentnummer Gruppenidentnummer EAN Chargennummer Seriennummer Vergabe wahlweise bei Order (für Fremdauszeichnung) Größenverwaltung Doppelgrößen Statistikgrößen IDENTNUMMERN Mit der Identnummer wird das gesamte Sortiment eindeutig verwaltet. Sie stellt eine wichtige Stammdatenebene in der Hierarchie unterhalb des Artikels dar und spielt eine zentrale Rolle für die Warenverfolgung. Die Identnummern werden bereits im Einkauf automatisch vergeben und in einer eigenen Stammdatentabelle verwaltet, so dass Sie zu jeder Identnummer Informationen über Bestand und Verfügbarkeit erhalten. Bei der Auszeichnung (Lagerorte mit und ohne Auszeichnung der Ware) wird die Identnummernvergabe berücksichtigt. Es können Einzelund Gruppenidentnummern auch kombiniert genutzt werden. Die EAN (Europäische Artikelnummer) stellt keinen Bezug zum Wareneingang im Sinne einer Chargennummer dar, sondern bezieht sich auf die Artikelvariante. Für die Nutzung der EAN wurde die Tabelle Artikelbarcode erweitert. Es können mehrere EAN für die gleiche Artikelvariante definiert werden. Alle Nummernarten (Gruppenident, Einzelident, EAN) können für die Artikelverfolgung parallel dargestellt werden. Für die Anbindung an EDI-Systeme bietet BEDAV entsprechende Schnittstellen an. GRÖßENGANG UND GRÖßEN Die Anzahl der zu verwaltenden Größengänge mit den zugehörigen Größen ist unbegrenzt. Aus ergonomischen Gründen ist eine Beschränkung auf die Anzeige von 20 Größen in Übersichten und Erfassungsmasken zu empfehlen. Eine Verarbeitung von Doppelgrößen (z. B. Jeans, Miederwaren) ist standardmäßig ebenfalls vorgesehen und findet sich z. B. in Einkaufsbelegen und diversen Reports wieder. So genannte Statistikgrößen dienen zum besseren Handling der internen Auswertungen auf Größenebene. 8 BEDAV

9 Branchenfunktionalitäten für den Einkauf ARTIKEL AUS DER BESTELLMASKE ERRICHTEN In der schnelllebigen Modewelt gibt es einen hohen Anteil von Einmalartikeln, die sich nicht oder nur geringfügig wiederholen. Deshalb enthält fast jede Bestellung neue Artikel, deren Stammdaten erst angelegt werden müssen. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, erfolgt die Artikelanlage direkt bei der Bestellung; sie wird durch Voreinstellungen in der Warengruppe unterstützt. EINKAUFSKONDITIONEN VERWALTEN In der Regel werden mit den Lieferanten Bezugskonditionen vereinbart, die sich auf die Saison, die Orderart (Vororder, Nachorder, Posten) oder auch auf eine Marke oder Linie beziehen. Für jeden Kreditor können Sie deshalb schon bei der Erfassung der Bestellung Konditionen definieren. Diese enthalten die Zahlungsbedingungen (häufig mit Valutadatum), mehrere, gegebenenfalls verkettete Rabatte, die Lieferbedingungen und bei Bedarf die Durchführung der Auszeichnung. Die Rabatte werden je Beleg verwaltet und initialisieren den Zeilenrabatt. Werden durch die Standard-Preisfindung andere Rabatte gefunden, ersetzen diese die Rabatte aus den Einkaufskonditionen. COLOUR-SIZE-MATRIX FÜR BESTELLMENGEN Die Bestellmengen und die Wareneingangsmengen werden in einer zweidimensionalen Matrix erfasst. So können für jede Farbe und jede Größe eines Artikels die Mengen einfach definiert werden. Bei lotierten Artikeln werden die Mengenvorgaben des Lots übernommen. Die in der Farb-Größen-Matrix festgelegten Mengen werden in Standard-Bestellzeilen übertragen und dort weiter verarbeitet. Für die Verarbeitung von Doppelgrößen(z. B. Jeans) kann die Erfassung wahlweise über eine Size-Size-Matrix erfolgen. Artikelanlage in der Bestellmaske Schnellerfassung durch Vorgabewerte aus der Warengruppe Einkaufskonditionen verwalten Zahlungsbedingungen Valutadatum Rabatte (Vor- / Nachorder etc.) Lieferbedingungen Lieferantenauszeichnung Bestellmengen verwalten komfortable Schnellerfassung in Colour-Size-Matrix bei Verwaltung von Doppelgrößen (Jeans / Miederwaren) Nutzung einer Size-Size-Matrix möglich Akzeptanz oder Ablehnung von Überlieferungen Ordererfassung über Colour-Size-Matrix ÜBERLIEFERTE MENGEN ERFASSEN In der Praxis kommt es sehr häufig vor, dass bei einzelnen Wareneingangspositionen mehr geliefert wird als bestellt wurde. Beispielsweise werden bei einer sogenannten Größenverschiebung zu wenige Artikel in Größe 42 und zu viele in Größe 44 geliefert. Werden die Abweichungen akzeptiert, wird die Bestellmenge in der Buchung erhöht und die Differenz zur eigentlichen Bestellmenge ermittelt. Diese wird als Überlieferung in einem separaten Feld in den gebuchten Belegen mitgeführt und kann dort ebenfalls ausgewertet werden. BEDAV 9

10 Branchenfunktionalitäten für Lager und Logistik Erstverteilung nach Wichtung Verkaufsfläche Kaufkraft Umsatz Standort Verteilung auch nach Mengenvorschlag Nachsortierung anhand Verkaufszahlen anhand Mindestbestand aus Zentrallager über Nachorder Lagerlogistik Lagerverwaltungssystem mobile Datenerfassung Belege mit Lageranweisungen Umlagerungsaufträge Berücksichtigung des Lagertyps (GH / EH) automatisches Generieren der Identnummern manueller Umlagerungsauftrag Brutto-Preisabschriften Sortiments- / Artikelselektion Vorgabe Startdatum für Reduzierungen Überwachung und Auswertung Lagerbewertung zum Brutto-Verkaufspreis Einkaufsspanne Lagerspanne Verkaufsspanne Brutto- und Netto- Verkaufsbeträge geplante und realisierte Abschriften INTEGRATION LOGISTIK Für Unternehmen, die hohe Anforderungen an eine Lagerverwaltung stellen, stehen sämtliche Logistik-Module zur Verfügung. So können Wareneingang, Einlagerung und Kommissionierung der Artikel lagerplatzbezogen durchgeführt werden und die Lagerplatzeinrichtung automatisch erfolgen. Die Nutzung von mobilen Datenerfassungsgeräten sichert stets zuverlässige Daten und ermöglicht eine weitgehende Automatisierung der Lagerprozesse. ARTIKEL ERSTMALIG AUF FILIALEN VERTEILEN Mit Fashion können Artikel bereits bei der Bestellung oder auch nach dem Wareneingang aus dem Lagerbestand nach bestimmten Kriterien auf die Filialen verteilt werden. So wird für jede Filiale die Liefermenge je Artikelgröße oder nach Packungseinheiten (Lots) festgelegt. Die Verteilung erfolgt automatisch nach verschiedenen Kennziffern, die als Wichtung der Filiale hinterlegt werden, wie z. B. Verkaufsfläche, Kaufkraft oder Umsatz der Filiale. Bei Bedarf kann die Menge manuell verändert werden, wobei die verteilte Menge pro Größe bzw. die übrigbleibende Menge mitgeführt wird. Auch eine Verteilung nach Mengenvorschlag ist möglich. Werden die Waren aus dem Erstverteilungsbeleg nicht per mobiler Datenerfassung (MDE) oder Online-Scanning verbucht, können Sie Umlagerungsaufträge erstellen und verbuchen. VERKAUFTE WAREN NACHSORTIEREN Meist wird nur ein Teil der Ware auf die Filialen verteilt, der Rest dient dem Ersatz verkaufter Artikel. Diese Nachsortierungen können einfach und schnell auf zwei unterschiedliche Weisen erstellt und verarbeitet werden. Im einfachsten Fall liefert das Programm für verkaufte Teile einen Umlagerungsvorschlag aus einem Zentrallager in die Filiale, wobei der Warenbestand der Zentrale und die verkaufte Menge der Filiale berücksichtigt wird. Gibt es mehrere zentrale Lager, wird die Filiale dem Lager zugeordnet, aus dem sie ihre Nachlieferungen bekommt. Für Standardsortimente also Waren, die über längere Zeiträume angeboten werden, wie z. B. Jeans oder Wäsche kann anhand von Mindestbeständen nachsortiert werden. Der Umlagerungsvorschlag berücksichtigt dann den Warenbestand der Zentrale und die Sollbestände der Filiale. Zusätzlich kann nachzusortierende Ware über eine Nachbestellung direkt vom Lieferanten geordert werden. 10 BEDAV

11 UMLAGERUNGSAUFTRÄGE Bei Nachsortierungen aus dem Lager entnommene Artikelmengen werden für jede Filiale in einem Umlagerungsauftrag erfasst. Er wird automatisch aus MDE-Daten erstellt, wobei Einzel- und Großhandelsauszeichnung unterschieden werden. Bei Umlagerung aus einem Großhandels- oder Saisonlager in ein Einzelhandelslager wird die Artikel-Identnummer automatisch generiert. BRUTTO-PREISABSCHRIFTEN Brutto-Preisabschriften sind leicht plan- und überwachbar. Ausgewählte Teilsortimente z. B. für Schlussverkäufe werden heruntergeschrieben. In einem speziellen Menü können Sie Artikel über Kennziffern auswählen sowie das Abschriftenvolumen definieren, buchen und überwachen. LAGERBEWERTUNG ZUM BRUTTO-VERKAUFSPREIS Sie können Ihr Lager zu Verkaufspreisen bewerten und die Entwicklung der Einkaufsspanne über die Lagerspanne bis hin zur realisierten Verkaufsspanne überwachen. In die Bewertung fließen die Restmengen, die Brutto- und Netto-Verkaufsbeträge sowie geplante und realisierte Abschriften ein. Zudem wird die Differenz zwischen geplantem und realisiertem VK-Preis der Verkaufspositionen dargestellt. Artikelverteilung BEDAV 11

12 Branchenfunktionalitäten für Lager und Inventur Bearbeitung von Teilwertabschlägen Umschichtungen von Filiale an Filiale Rückruf von Überbeständen in die Zentrale Verteilung von Restbeständen auf Filialen Grundlage sind die Verkaufszahlen der Filialen Artikel etikettieren auf Basis der Bestellung und des Wareneingangs für Ersatzetiketten diverse Etikettentypen Teilwertabschläge ermitteln Artikelalter modisches Risiko UMSCHICHTUNGEN VERANLASSEN Um immer optimal auf aktuelle Marktanforderungen eingehen zu können, erzeugt das Programm automatisch Umschichtungsvorschläge. So können Sie Bestände in die Filialen umlagern, in denen sie am besten verkauft werden. Die Vorschläge basieren auf den Verkaufszahlen pro Filiale und nennen die Menge, die idealerweise von einer Filiale mit niedrigen Verkaufszahlen in eine Filiale mit hohen Verkaufszahlen umgelagert werden sollte. Die Vorschläge können manuell geändert werden. Die tatsächliche Umbuchung der Artikel erfolgt auf Basis der Kassenrückmeldung. Außerdem können Überbestände in die Zentrale zurückgerufen und Restbestände auf Filialen verteilt werden. ARTIKEL ETIKETTIEREN Fashion enthält ein komfortables Modul für die Etikettierung im eigenen Lager. Sie kann auf Basis der Bestellung, der gebuchten bzw. noch nicht etikettierten Wareneingänge, der gebuchten Einkaufslieferungen oder für Ersatzetiketten auf Basis der Artikelbestände erfolgen. Die Etikettentypen werden auf der Ebene der Warengruppen und Artikel verwaltet. Sowohl Einkauf und Lager können Druckaufträge generieren, wobei die Anzahl gedruckter Etiketten in den Posten mitgeführt wird, um Mehrfachauszeichnungen zu vermeiden. Nach Abbruch eines Druckvorgangs kann dieser für die Restmenge erneut gestartet werden. TEILWERTABSCHLÄGE ERMITTELN Mit Fashion können Sie bequem Teilwertabschläge für die Bewertung der Inventur ermitteln. Sie hängen u. a. vom Alter eines Artikels und seinem modischen Risiko ab, das bei Trendartikeln hoch und bei klassischen eher gering ist. Die Teilwertabschläge bilden die zu erwartenden Preisabschriften und werden fiskalisch als kalkulatorische Verluste behandelt. Allerdings werden sie nicht gebucht, der Artikellagerwert bleibt also unverändert. Die Abschläge werden vielmehr gegliedert nach Hauptwarengruppe, Warengruppe, Saison und Artikel in eine neue Tabelle eingefügt. Dieser Vorgang kann für unterschiedliche Szenarien wiederholt werden. Dem kann sich eine Buchung im Bereich der Sachkonten anschließen. 12 BEDAV

13 Branchenfunktionalitäten für Verkauf und Kasse VERKAUFSMENGEN IN COLOUR-SIZE-MATRIX ERFASSEN Sowohl die Auftragsmengen als auch die aktuellen Liefermengen werden in einer zweidimensionalen Matrix erfasst. Die Mengen werden für jede Farbe und jede Größe eines Artikels dargestellt. Wahlweise werden dabei die Mengenvorgaben eines Lots übernommen oder je Größe ohne Lot erfasst. Die in der Farb-Größen-Matrix festgelegten Mengen werden in Standard-Auftragszeilen übertragen und dort weiter verarbeitet. KASSENSTAMMDATEN VERWALTEN Für jede angebundene Kasse wird in Fashion ein Stammdatensatz mit den notwendigen Feldern eingerichtet. Die für alle Kassen geltenden Grundeinstellungen werden in einem speziellen Menü voreingestellt. So können Sie alle für die Organisation der Kassen am Point of Sale (POS) notwendigen Daten bequem verwalten. DATENAUSTAUSCH MIT POS-GERÄTEN Sie können für die Anbindung der Kassen ohne weitere Anpassungen sofort das von Microsoft Business Solutions als Speziallösung qualifiziertes Kassensystem von BEDAV einsetzen. Informationen hierzu finden Sie in einem gesonderten Datenblatt. Alternativ oder zusätzlich können Kassensysteme anderer Anbieter oder auch mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) angebunden werden, da Fashion über eine entsprechend anpassbare Importund Export-Schnittstelle verfügt. Fashion versorgt die integrierten Kassen mit allen erforderlichen Daten, wie z. B. Artikelstammdaten und aktuellen Preisen. Im Gegenzug melden die Kassen die Abverkaufsdaten, die eingenommenen Zahlungsmittel und evtl. durchgeführte Umlagerungen an das System. Colour-Size-Matrix für Verkaufsmengen komfortable Schnellerfassung Lotverarbeitung Kassenstammdaten Stammdaten je Kasse Grundeinstellungen zentral Ansteuerung der Peripherie Bontexte / Werbung Datentransfer Datenaustausch mit POS-Geräten Kasse auf Basis von Microsoft Navision von BEDAV anpassbare Import- und Export-Schnittstelle für Fremdsysteme Kassierung über Touchscreen KUNDENKARTENVERWALTUNG Für jeden Kunden können Kundenkarten verwaltet werden. Die Anzahl der Verkaufspositionen, der Brutto-Umsatz und der Bonusbetrag sind jederzeit abrufbar. Über verschiedene Selektionskriterien können die Kundendaten für Aktionen und Serienbriefe aufbereitet werden. BEDAV 13

14 Auswertungen und Statistik Bestandsanzeige eines Artikels KER Darstellung aller Werte und Stückzahlen als Ergebnis des Warenflusses Entwicklung mit Vorjahresvergleich Wareneingangskalkulation Umsatzhöhe Preisänderungen Lager im EK / VK / Spanne Bruttogewinn Lagerumschlagshäufigkeit (LUG) Dimensionsanalysen vielfältige Filtermöglichkeiten nach Dimensionen Ergebnisse mit Vorjahresvergleich Bestand Menge, Wert EK / VK Wareneingang Menge Wert EK / VK Verkauf Menge Wert EK / VK KURZFRISTIGE ERFOLGSRECHNUNG Die Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) ist die zentrale Statistik in der Warenwirtschaft. Sie ist eine Rechenmethode, mit der in kurzen Perioden (meist Monat) der Erfolg aller Handelsbemühungen im Unternehmen warenbezogen dargestellt werden kann. Sie erlaubt die kurzfristige Überwachung der Entwicklung von Umsatz, Wareneingang, Lager und Bruttogewinn / Kalkulation. ANALYSE NACH DIMENSIONEN In dieser Auswertung können diverse Analyseansichten definiert werden. Es werden hier Bestände, Verkäufe und Wareneingänge nach Menge, VK-Wert und EK-Wert dargestellt. Eine freie Filterwahl für alle im Unternehmen genutzten Artikelattribute wie Erlebnisbereich, Saison, Farbe, Material etc. ist möglich. Die Darstellung erfolgt in Matrixform mit der bewährten Trendscape- Funktionalität (Periodenabgrenzung auf Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr). FASHION-STATISTIK Die Fashion-Statistik erlaubt den komfortablen und schnellen Direktzugriff auf alle relevanten, handelsbezogenen Unternehmensdaten und ist besonders für eilige Recherchen empfehlenswert. Auch hier findet man wieder die freie Filterwahl für sämtliche Dimensionen. Sie erhalten Informationen über Einkäufe, Verkäufe, Lagerbestände, Abschriften, Rabatte und erzielte Spannen. BRANCHENAUSWERTUNGEN Folgende branchenspezifische Reports stehen dem Anwender standardmäßig zur Verfügung: KER nach Filialen und Warengruppen, Chef-Info, Renner-Penner-Liste Filialen, Lieferanten-Kurzstatistik, Warengruppen-Lieferanten-Kurzstatistik, Orderbestandsliste, Filialumsatz, -bestand und Rohertrag, Filialfrequenzbericht, Verkäufer-Umsatzliste mit Provision, Warengruppenauswertung, Artikel-Info-Liste und Renner-Penner-Liste Artikel. REPORTING NACH MAß Neben standardmäßig enthaltenen Reports können spezielle Auswertungen, die Ihrem Unternehmen besonders am Herzen liegen, wie z. B. individuelle Chef-Info, jederzeit mit dem Microsoft Navision Reporting-Tool generiert werden. Für gezielte Auswertungen steht dem Anwender zusätzlich Business Analytics für Microsoft Navision zur Verfügung. 14 BEDAV

15 BEDAV: Die BEDAV GmbH konzentriert sich seit der Gründung 1990 auf den Vertrieb und die Implementierung von Business- Software. Bereits nach zwei Jahren kann der 100. Kunde begrüßt werden etablieren wir uns als Systemhaus und Navision Solution Center. Ab 1996 wird die eigene Softwareentwicklung intensiviert und innerhalb von zwei Jahren ein Vertriebsnetz mit 80 Partnern für die Produktlinie bedasoft aufgebaut. Die Übernahme des Dresdner Systemhauses 1997 führt zu weiterer Expansion. Nach dem ersten internationalen Projekt in Italien im Jahr 2000 folgen weitere Projekte in Ungarn, Polen, Südafrika, Tschechien und Russland wird die Niederlassung Fulda eröffnet, 2003 erfolgt die Qualifizierung als Microsoft Certified Business Solution Partner. In der Textilbranche zählt BEDAV zu den führenden Anbietern von branchenorientierten Business-Lösungen. Mehr als 30 zufriedene Kunden aus dem Bekleidungshandel im In- und Ausland sowie die qualifizierten Lösungen Fashion und Kasse von Microsoft Navision begründen diesen Erfolg. Entscheidend ist immer der Dialog mit unseren Kunden: Wir definieren unseren Erfolg nicht nur über unseren Umsatz, sondern ganz konsequent am wirtschaftlichen Wachstum, das unsere Kunden durch die Zusammenarbeit mit der BEDAV GmbH realisieren. Denn nur gemeinsam sind wir stark. BEDAV GmbH Bornaer Straße 19 D Leipzig Telefon: Telefax: BEDAV 15

16 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS ist der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Microsoft Business Solutions ist einer der sieben Geschäftsbereiche der Microsoft Corporation mit insgesamt Kunden und Mitarbeitern. Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mittlerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen. Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefangen bei Finanzbuchhaltung, Businessanalysen und Human Ressources Management über Projektmanagement, Customer Relationship Management, Supply Chain Management und E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel. Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner mit weltweit Mitarbeitern gewährleisten einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Weitere Informationen zu den Produkten und Lösungen von Microsoft Business Solutions stehen im Internet unter zur Verfügung. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS FINDEN SIE IN: AUSTRALIEN. BALTIKUM. BELGIEN. BRASILIEN. DÄNEMARK. DEUTSCHLAND. FINNLAND. FRANKREICH. GRIECHENLAND GROSSBRITANNIEN. INDIEN. ISLAND. ITALIEN. KANADA. KROATIEN. MEXIKO. NIEDERLANDE. NORWEGEN ÖSTERREICH POLEN. PORTUGAL. RUSSLAND. SCHWEDEN. SCHWEIZ. SINGAPUR. SLOWENIEN. SPANIEN SÜDAFRIKA TSCHECHISCHE REPUBLIK. TÜRKEI. UNGARN. USA. ZENTRALES NORDAFRIKA UND MITTLERER OSTEN BEDAV