Agile World 2018 Self-empowerment for Agile Leadership

Transkript

1 Agile World 2018 Self-empowerment for Agile Leadership Melanie Hasenbein & Daniel Funk CHANGE FORMAT (SELF-EMPOWERMENT FOR AGILE LEADERSHIP Version 0.6, Jul 2018) This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. View a copy of this license:

2 Check-In Mein Name. Warum nehme ich an diesem Workshop teil? Welche Erfahrungen habe ich mit (agile) Leadership? 10 Min. 2

3 Agenda Impulsvortrag zu Agile Leadership (15 Min.) Agile Leadership Empowerment Fragen & Beispiele (20 Min.) Agile Leadership Empowerment Cards (30 Min.) Agile Leadership Empowerment Canvas (60 Min.) Peer-Coaching & Plenum (30 Min.) Retrospektive (15 Min.) 3

4 15 Min. Impulsvortrag Agile Leadership 4

5 VUCA-Zeiten Treiber von Veränderung V U C A Volatility Uncertainty (Unberechenbarkeit) (Unsicherheit) Complexity (Komplexität) Ambiguity (Mehrdeutigkeit) :54:12 5

6 Führung in der heutigen Gesellschaft Change ist Alltag virtuelle Teamund Projektarbeit weniger hierarchische Führung globales & interkulturelles Arbeiten selbst-organisierte Netzwerke agile Führung :54:12 6 6

7 Transaktionale vs Transformationale Führung Transformational gilt als Führung des Wandels Potenziale und Möglichkeiten sollen zur Entfaltung kommen 4 I s: inspirierende Motivation, individuelle Berücksichtigung, ideelle Klarheit, intellektuelle Herausforderung/Anregung Transaktional Führung basiert auf dem Austauschprinzip stößt in einer VUKA Welt an ihre Grenzen Fokus auf Belohnungen und Sanktionen Management by expectations/objectives 7

8 Transaktionale vs Transformationale Führung Transaktionale Führung Transformationale Führung Wesenskern Austausch Wandel Orientierung Fehlervermeidung Potenzialentfaltung Motivationskräfte Belohnung & Bestrafung Sinnstiftung Rolle d. Führungskraft Effizienter Manager Visionärer Führer Fokus d. Führungskraft Die Dinge richtig machen Die richtigen Dinge machen Führungsbeziehung Zweckrational Persönlich-vertraulich Erwartete Ergebnisse Zielerreichung Kreativität & Hochleistung Sicht auf die Umwelt Planbar & stabil Unberechenbar & volatil Besondere Eignung Ziel & Weg sind bekannt Neue Wege finden 8

9 Unterscheidung von Management & Leadership Perspektive Wertschätzung Vision Entwicklung Inspiration Motivation Resultate Planung Controlling Organisation Methoden Führung Menschen & Gefühle transformational Management Daten & Fakten transaktional 9

10 Funktionen und Rollen von Agile Leadership Weniger ordnende, managende und den Weg konkret vorgebende Führung Sondern eine entwickelnde, moderierende und unterstützende Führung Coach Facilitator Change Agent Process Guard Servant Leader 10

11 Aufgaben von Agile Leadership Focus Inspire Align Enable Delegate Motivate Empower Trust 11

12 Mindset Fixed vs Growth Fixed Mindset Growth Mindset 12

13 Mindset Fixed vs Growth Fixed Mindet Growth Mindset Ich bin so Ich kann mich weiterentwickeln Ich muss gut sein Mein Potential entwickelt sich durch Ausprobieren und Tun Ergebnisse zählen Wirkungen/Impact erkennen Aussagen über den Wert einer Person Feedback ist eine Lernchance Rückzug Wachstum und Aktivität Ich kann es nicht Ich kann es noch nicht Fixed Mindset Growth Mindset 13

14 140 Min. Agile Leadership Empowerment Wohin will ich mich als agiler Leader entwickeln? 14

15 Agile Leadership Empowerment - Ablauf Fragen & Beispiele Agile Leadership Empowerment Cards Agile Leadership Empowerment Canvas Peer-Coaching & Plenum 15

16 Agile Leadership Empowerment Fragen & Beispiele Agile Leadership Empowerment basiert auf acht Kernbereichen: Focus Enablement Alignment Empowerment Trust Inspiration Motivation Delegation Focus Enablement Alignment Trust Empowerment Inspiration Motivation Delegation Es handelt sich um ein Tool (Kartenset und Canvas), mit dem der individuelle Status Quo in den einzelnen Bereichen diskutiert und reflektiert werden soll. Footsteps 16

17 Focus (Fokus) Fragen & Beispiele Inwieweit gelingt es mir, mich im (agilen) Führungsalltag zu fokussieren? Wann verliere ich meinen Fokus? Was brauche ich, um mich besser fokussieren zu können? Beispiele Ø Ich kann gut Prioritäten setzen. Dafür setze ich ein Taskboard ein. Ø Ich nutze eine Stunde morgens, um meinen Tag zu strukturieren oder konzentriert an einer Aufgabe zu arbeiten. Ø Ich brauche dafür einen Rückzugsraum. 17

18 Enablement (Ermöglichung) Fragen & Beispiele Was muss ich können, um agil zu führen? Was kann ich tun, um meine (agilen) Fähigkeiten zu verbessern? Beispiele Ich muss das agile Mindset verstehen und leben. Ich muss die agile Führungsidee (Servant Leadership) verstehen und leben. Ich lasse mich individuell coachen. Ich besuche eine Weiterbildung/Training. 18

19 Alignment (Ausrichtung) Fragen & Beispiele Was ist meine Vision als Agile Leader? Was sind meine Ziele als Agile Leader? Beispiele Ø Ich möchte die agile Kultur in meiner Abteilung verbreiten. Ø Ich möchte im kommenden Jahr ein agiles Projekt erfolgreich umgesetzt haben. 19

20 Empowerment (Selbstbefähigung) Fragen & Beispiele Inwieweit handle ich selbstbestimmt/ selbstverantwortlich? Was sind meine eigenen Stärken und Ressourcen? Welche Rahmenbedingungen/Unterstützung brauche ich? Beispiele Ø Ich kann meine Arbeitsabläufe selbstbestimmt gestalten. Ø Ich kann mich selbst gut organisieren. Ø Die Organisation gibt mir die Möglichkeit, selbstverantwortlich zu handeln. 20

21 Inspiration (Inspiration) Fragen & Beispiele Wo hole ich mir/finde ich Inspiration im (agilen) Führungsalltag? Wie kann ich als (agile) Leader selbst inspirieren? Beispiele Ø Ich besuche regelmäßig Meetup s/kongresse. Ø Ich tausche mich mit Kollegen aus. Ø Ich bringe neue (mutige) Ideen ein. 21

22 Motivation (Motivieren) Fragen & Beispiele Wann bin ich so richtig motiviert? Was demotiviert mich? Beispiele Ø Wenn meine Mitarbeiter/Kollegen selbstverantwortlich arbeiten. Ø Wenn meine Mitarbeiter/Kollegen Spaß an der Arbeit haben. Ø Wenn ich in meinem Handlungsspielraum begrenzt werde. 22

23 Motivation Fragen & Beispiele Extrinsische Motivation Positive Folgen erzielen (z.b. Bonus) Negative Folgen vermeiden (z.b. Sanktion, Bestrafung) Handlung als Mittel zum Zweck Intrinsische Motivation Arbeit selbst wird als interessant und anspruchsvoll wahrgenommen In der Handlung selbst liegt die Belohnung (Freude am Tun) Kann Flow-Erlebnis bewirken 23

24 Delegation (Delegieren) Fragen & Beispiele Inwieweit fällt es mir leicht oder schwer, Aufgaben zu delegieren? Was spricht für mich dafür bzw. dagegen, Aufgaben zu delegieren? Was brauche ich, um Aufgaben mit einem guten Gefühl delegieren zu können? Beispiele Ø Es fällt mir schwer Aufgaben zu delegieren, weil ich alles unter Kontrolle haben möchte. Ø Ich habe den Eindruck, dass die Aufgaben nicht richtig erledigt werden. Ø Ich brauche fähige und motivierte Mitarbeiter. 24

25 Delegationsgrade Fragen & Beispiele Autoritärer Führungsstil Demokratischer Führungsstil Entscheidungsspielraum des Vorgesetzten Entscheidungsspielraum der Gruppe Vorgesetzter entscheidet und setzt notfalls durch Zwang um. Vorgesetzter entscheidet, setzt mit Manipulation durch. Vorgesetzter entscheidet, setzt mit Überzeugung um. Vorgesetzter informiert, fragt nach Meinungen der Mitarbeiter. Die Gruppe entwickelt Lösungsvorschläge, der Vorgesetzte entscheidet sich für favorisierte Lösung. Die Gruppe entscheidet, nachdem der Vorgesetzte zuvor die Rahmenbedingungen festgelegt hat. Die Gruppe entscheidet, der Vorgesetzte fungiert als Koordinator nach innen und außen. Führungskontinuum nach Tannenbaum 25

26 Trust (Vertrauen) Fragen & Beispiele Inwieweit vertraue ich mir selbst? Inwieweit vertraue ich anderen? Was brauche ich, um vertrauen zu können? Beispiele Ø Ich kann auf meine Kompetenzen vertrauen. Ø Ich habe einen Kontrollwahn und kann somit keinem vertrauen. Ø Meine Mitarbeiter/Kollegen geben ein Commitment und erfüllen dies. 26

27 Woraus besteht Vertrauen? Fragen & Beispiele 1. Selbstvertrauen 2. Beziehungsvertrauen 3. Organisationsvertrauen 4. Marktvertrauen 5. Gesellschaftsvertrauen - Schnelligkeit durch Vertrauen (2009), Stephen Covey - 27

28 Footsteps Fragen & Beispiele Was ändere/fokussiere ich in 24 Std.? Was ändere/fokussiere ich in 2-4 Wochen? Was ändere/fokussiere ich in 2-3 Monaten? Wie setze ich meine Erkenntnisse aus dem Canvas in die Praxis um? Mit definierten Footsteps setze ich mir Ziele für die kommende Zeit! 28

29 Agile Leadership Empowerment Cards Leadership Empowerment Cards Teilnehmer pro Gruppe: max. 4 Personen Zeit: max. 30 Minuten Ziel: Erfahrungsaustausch in der Gruppe Ein Teilnehmer zieht eine Karte und stellt einer anderen Person zu dem jeweiligen Kernbereich eine Frage. z.b. Inwieweit gelingt es dir, dich im Führungsalltag zu fokussieren?, Hast du ein Beispiel dazu? oder Wie gut gelingt dir Delegation?, Kannst du das genauer beschreiben? Danach wählt der Befragte die nächste Karte, usw. Am Ende sollen alle Kernelemente besprochen worden sein. Die Footsteps können besprochen/ diskutiert werden, falls noch Zeit vorhanden ist. 29

30 Agile Leadership Empowerment Canvas Leadership Empowerment Canvas Insgesamt 20 min. Das Canvas füllt jeder Teilnehmer für sich selbst aus. 30

31 Agile Leadership Empowerment Canvas Erstellt von: Datum: Focus Enablement Empowerment Inspiration Delegation Inwieweit gelingt es mir, mich im (agilen) Führungsalltag zu fokussieren? Wann verliere ich meinen Fokus? Was brauche ich, um mich besser fokussieren zu können? Was muss ich können, um agil zu führen? Was kann ich tun, um meine (agilen) Fähigkeiten zu verbessern? Alignment Was ist meine Vision als Agile Leader? Was sind meine Ziele als Agile Leader? Inwieweit handle ich selbstbestimmt/ selbstverantwortlich? Was sind meine eigenen Stärken und Ressourcen? Welche Rahmenbedingungen/ Unterstützung brauche ich? Wo hole ich mir/finde ich Inspiration im (agilen) Führungsalltag? Wie kann ich als (agile) Leader selbst inspirieren? Motivation Wann bin ich so richtig motiviert? Was demotiviert mich? Inwieweit fällt es mir leicht oder schwer, Aufgaben zu delegieren? Was spricht für mich dafür bzw. dagegen, Aufgaben zu delegieren? Was brauche ich, um Aufgaben mit einem guten Gefühl delegieren zu können? Trust Inwieweit vertraue ich mir selbst? Inwieweit vertraue ich anderen? Was brauche ich, um vertrauen zu können? Footsteps Was ändere/fokussiere ich in 24 Std.? Was ändere/fokussiere ich in 2-4 Wochen? Was ändere/fokussiere ich in 2-3 Monaten? CHANGE FORMAT (AGILE LEADERSHIP EMPOWERMENT Version 0.6, Jul 2018) This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. View a copy of this license:

32 Agile Leadership Empowerment Canvas Erstellt von: Datum: Focus Enablement Empowerment Inspiration Delegation Alignment Motivation Trust Footsteps CHANGE FORMAT (AGILE LEADERSHIP EMPOWERMENT Version 0.6, Jul 2018) This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. View a copy of this license:

33 Peer-Coaching Peer-Coaching & Plenum Zeit: max. 10 Minuten Dieselbe Gruppe, die die Leadership Empowerment Cards besprochen haben, beantworten in der Gruppe folgende Fragen:. 1. Was ist mir beim Ausfüllen des Canvas leicht gefallen? 2. Was ist mir beim Ausfüllen des Canvas schwer gefallen? 3. Wo bin ich schon gut aufgestellt? 4. Wo ist noch Verbesserungspotential? Festhalten der zentralen Punkte auf Post-its. 33

34 Plenum Peer-Coaching & Plenum Zeit pro Gruppe: max. 5 Minuten Ziel: Zusammenfassung mit den anderen Gruppen teilen. 34

35 15 Min. Workshop Retrospektive 35

36 ANHANG 36

37 Links & Literatur Topics Delegation Poker Moving Motivators Agil führen Agile und erfolgreich führen Links Management 3.0 Link Management 3.0 Link Amazon Link Amazon Link 37

38 Fotos 38

39 Fotos - Retrospektive 39

40 Fotos - Retrospektive 40