Das neue Corpora Update Version 12½ R 24

Transkript

1 Das neue Corpora Update Version 12½ R 24 Das neue Autoupdate mit Corpora in der Version 12½ R 24 steht zum Download bereit. Alle wesentlichen Informationen zum Update haben wir hier zusammengestellt, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet: Was ist ganz neu in der R 24? Was hat sich verändert in der R 24? Neu in der Bedienung Ganz neu in der Bedienung von Corpora ist die Funktion Datum merken. So sparen Sie an vielen Stellen die mehrfache Eingabe desselben Datums. Das gilt in den Offenen-Posten- Verwaltungen beim Austragen von Rechnungen für das Beleg- und Buchungsdatum. Außerdem finden Sie diese Erleichterung im Kassenbuch beim Belege erfassen, beim Auslösungen und beim Lieferantenrechnungen eintragen, wenn Sie die Schaltfläche Nächster verwenden. Neu rund um den Ausdruck In den Programmeinstellungen Voreinstellungen Reportvorgaben Fußtext Seite 1, legen Sie fest, ob der in den Reporten hinterlegte Fußtext der ersten Seite für die Folgeseiten verwendet wird. Dadurch erscheint der hinterlegte Fußtext der zweiten Seite nur auf der letzten Seite. Um Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf den Folgeseiten anzuhängen, legen Sie sich zunächst im Menü unter Extras Textbausteine einen Textbaustein an und hinterlegen Sie dort Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Wenn Sie alle Eingaben und Formatierungen abgeschlossen haben, wechseln Sie zum Menü Extras Programmeinstellungen Global 3. Im unteren Bereich Textbausteine ordnen Sie den Baustein mit den eben erstellten AGB zu. Sollen die AGB bei Druck, Fax oder Mail archiviert werden, stellen Sie dies unter Extras Programmeinstellungen Archivierung DA_AGB (Archivierung der AGB) ein. Möchten Sie die ABG in der Druckvorschau sehen, geben Sie dies unter Extras Programmeinstellungen Reportvorgaben AGB in Vorschau an. Das Lieferdatum, welches im Druckdialog definiert werden kann, ist kein Pflichtfeld. Wird hier kein Datum eingetragen, erscheint keines auf dem Ausdruck, selbst dann nicht, wenn bereits im Vorgang ein Lieferdatum hinterlegt ist. Bei der Ausgabe als lässt sich jetzt die Größe des Auswahldialogs Ansprechpartner/ individuell einstellen und wird so dann auch abgespeichert.

2 Neu in den Positionen In der Kalkulation erfolgt die Berechnung von Stücklisten, auch von CAD-Stücklisten für Fenster und Möbel, um ein Vielfaches schneller. Fixpreise bei Stücklisten bestehen aus Fixpreis Material und Fixzeit. Ist kein Material-Fixpreis angegeben, lässt sich keine Fixzeit eingeben. Das sorgt für eine korrekte Nachkalkulation. Wenn nach dem Einfügen einer Position eine Leerzeile unterhalb des Positionstextes erscheinen soll, so legen Sie das einmalig fest unter Extras Programmeinstellungen Voreinstellungen Kalkulation Leerzeile nach Kurztext. Wer sich richtig Mühe gibt bei der Formulierung eines Positionstextes kann beim Neukalkulieren schnell Gefahr laufen, nochmal von vorne anzufangen, wenn der Haken bei Text neu nicht entfernt wird. Deshalb entscheiden Sie jetzt, was bei Ihnen der Regelfall ist. Sollen geänderte Positionstexte pauschal nicht neu kalkuliert werden (so dass der Text wieder wie im Artikelstamm hinterlegt lautet), dann nehmen Sie das Häkchen am besten als Voreinstellung aus dem Dialog heraus. Unter Extras Programmeinstellungen Kalkulation Text Neukalkulation deaktivieren Sie das Überschreiben Ihrer Texte. Ist es bei Ihnen dagegen gewünscht, den Originaltext aus dem Artikelstamm wieder herzustellen, müssen Sie hier diese Option aktivieren Sie können jetzt in den Positionen einen anderen maximalen Maßstab für Fensterskizzen (dxf) verwenden als in den Fertigungslisten. Den Maßstab für Fensterskizzen stellen Sie unter Extras Programmeinstellungen Voreinstellungen Venturi ein. Den Maßstab für Fertigungslisten hinterlegen Sie unter Extras Programmeinstellungen Voreinstellungen Fertigungslisten. Neu bei den CAD-Schnittstellen Alle Zeichenprogramme (DaVinci / TrunCAD / TopSolid sowie IMOS / Palette / Pytha / VectorWorks) können parallel in Corpora genutzt werden, sofern sie installiert und freigeschaltet sind. Für DaVinci- und TrunCAD-Konstruktionen besteht individuell für jede Position die Möglichkeit, eine Stückliste für die erweiterte Kalkulation auszuwählen. Ebenso kann eine Stückliste in den Programmeinstellungen festgelegt werden. (Extras Programmeinstellungen Voreinstellungen DaVinci / TrunCAD).

3 Neu in den Offenen Posten Im Bankauszug ist es möglich, einen Sammelrechnungsbetrag auf mehrere Lieferanten aufzuteilen. In der Lieferanten OPV wird bei Mehrfachselektion die Summenbildung mit ausgedruckt. Korrektur der Spaltenanzeige Buchungsdatum (LZ) in der Lieferanten OPV. In der Lieferanten OPV Rechnungen eintragen kann für jede Rechnung mittels eines Schalters (im Detailbereich der jeweiligen Rechnung) die Zahlungsfreigabe definiert werden. Wird der Schalter deaktiviert, erscheint die Rechnung nicht in den Zahlungsvorschlägen und ein versehentliches Übertragen an das Bankprogramm wird vermieden. In den Zahlungsvorschlägen wird die (Lieferanten OPV) die Skontofrist berücksichtigt, auch bei Rechnungen mit Skonto /. In den Mahnvorschlägen können entweder Alle angezeigt werden oder Sie wählen die Mahnstufe aus, für die die Mahnvorschläge angezeigt werden sollen. Unter Extras Programmeinstellungen Global 1 sorgt die Schaltfläche SEPA-Zahlungsverkehr einmalig dafür, Corpora auf den SEPA-Zahlungsverkehr umzustellen. (Unter Berücksichtigung der durch SEPA bekanntgegebenen Neuerungen bzgl. einiger Banken.) Die Bankauszüge für Ein- und Ausgang können inklusive Auswahl, Suchfeld und -wert gedruckt werden. Bei Zahlungs- und Lieferbedingungen können Floskeln für den Fall einer Gutschrift bzw. Rechnungskorrektur hinterlegt werden. Neu im Kassenbuch Beim Beleg erfassen ist es möglich, den Beleg direkt als einen Zahlungseingang für die Kunden-OPV oder einen Zahlungsausgang für die Lieferanten-OPV einzutragen. Wenn Sie den Kunden oder Lieferanten ausgewählt haben, haben Sie alle diesem Kunden / Lieferanten zugeordneten Vorgänge zur Auswahl. Dabei wird zunächst der Originalbetrag der in Corpora hinterlegten Rechnung eingetragen, den Sie bei Abweichungen nachträglich anpassen können. Beim Bearbeiten eines Kassenbucheintrages wird der Brutto- Betrag automatisch übernommen.

4 Neu bei Bestellungen und Warenkorb Im Warenkorb von Corpora können einzelne Positionen / Einträge kopiert und in andere Warenkörbe eingefügt werden. Der Nachtext wird im Bestellreport auch gedruckt, wenn die Spalte Menge ohne Nachkommastellen definiert ist (Menge_s). Die Sortierreihenfolge im Warenkorb (Einträge) ist überarbeitet und lässt auch die Sortierung nach Kurztext zu. Neu in Zeitwirtschaft und BDE Ein als entlassen gesetzter Mitarbeiter hat keinen Bezug mehr zur Benutzerverwaltung. Fällt ein gesetzter Zeitstempel in eine definierte Pause, wird dies beim Einlesen der BDE-Zeitstempel berücksichtigt. Das automatische Auslesen von BDE erfolgt jetzt im Hintergrund und Sie können weiter arbeiten. Neu bei der FiBu-Übergabe Bei der Datev-FiBu-Übergabe (nur bei Datev-Format (2012), Datev-XML (3.0) und Datev-Format (2012) + Datev-XML (3.0) ) kann der Zeitraum nur noch monatsweise ausgewählt werden. Außerdem gibt es zusätzlich Auswahlmöglichkeiten für Kunden - und Lieferanten-OPV sowie Kasse und Bankauszüge. Änderungen und Anpassungen Abspeicherung der Größenänderung des Dialoges FPA Artikelzuordnung bei der Verwendung der Mareon-Schnittstelle. Korrektur für den Import von Möbelzeichnungen in den Stücklistenzeilen Korrektur für den Aufruf von Stücklisten innerhalb von Stücklisten Stücklistenkorrektur bzgl. Kanten- und Oberflächenzuordnung auf der Massivholzliste Korrektur von Artikel umrechnen über die Artikelgruppe, so dass Nachkommastellen berücksichtigt werden. Artikelgruppeneigenschaft CAD Zuordnung Übernahme für die Artikel per Mehrfachselektion Artikeleigenschaften ändern über Mehrfachselektion Anzeige der Projektpreise an allen relevanten Stellen (Lagerbuchungen mit den ursprünglichen Artikel-Stammdaten) Korrektur Sonderbereiche sämtlicher Reporte (Anzeige von nicht vorhandenen Linien) Korrektur des Doppeleintrages unter Zugriffsverwaltung BDE Zeitstempel eintragen BDE-Zeitstempel eintragen Geänderte Sortierreihenfolge auf der Buchseite Kostenstellen: Erst nach Positionsgruppe dann nach Kostenstelle.

5 Korrekte Anzeige der Kostenstelle bei Lieferantenrechnungen, wenn in den Positionen der Lieferantenrechnung die Kostenstelle geändert wurden. Pro Aufmaß können für die Berechnung bis zu 1000 Zeichen verwendet werden. Der Tabellenbereich lässt insgesamt bis zu 1000 Aufmaße pro Position zu. Korrektur der Auswahl von -Adressen bei Ansprechpartnern, wenn im Adress-Stamm kein Name 1 definiert. Venturi-Handel bei Fenstern mit Anschluss unten ist die Darstellung der Skizze korrigiert. Temporäre Dateien werden nicht mehr am Ursprungsort der eingelesenen Datei gespeichert.