IN ECHTZEIT IHRER SENDUNG AUF DER SPUR SCHNELLES TRACK & TRACE. Mit Leistung verwöhnen. conizi schafft Transparenz und Sicherheit

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Erica Biermann
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SCHNELLES TRACK & TRACE conizi schafft Transparenz und Sicherheit Agne Balukonyte Auszubildende, ZUFALL Göttingen Ihre Vorteile: Transparenz für Ihr Logistikmanagement.

1 SCHNELLES TRACK & TRACE conizi schafft Transparenz und Sicherheit Agne Balukonyte Auszubildende, ZUFALL Göttingen Ihre Vorteile: Transparenz für Ihr Logistikmanagement. Alle Sendungsdaten in einer Datenbank. Alles geht in Echtzeit. Ihre Daten sind sicher. IN ECHTZEIT IHRER SENDUNG AUF DER SPUR Mit der track & trace Lösung von conizi schafft die ZUFALL logistics group für ihre Kunden mehr Service. Die digitale Plattform macht die Zusammenarbeit zwischen Versendern und dem Logistikdienstleistern noch leichter. Denn Kunden können ihre Sendungen in Echtzeit nachverfolgen und finden auf Knopfdruck alle Sendungsdaten in einer Datenbank. Keine Insellösungen mehr. Flexibilität wie noch nie. Nach dem Motto Make collaboration easy kann jedes Unternehmen ohne weitere Schnittstellen mit anderen zusammenarbeiten. In einer weiteren Ausbaustufe integriert die ZUFALL logistics group conizi in das Kundenportal myzufall. Im Kundenportal erfassen und verwalten Sie Ihre Sendungen, stellen sich Statistiken zusammen oder legen Ihre Rechnungen ab. Die hohe Performance stellt zudem eine Prozesseffizienz sicher, wie s besser nicht geht. Freuen Sie sich auf die maximale Transparenz entlang Ihrer Supply Chain. Mit Leistung verwöhnen.

WILLKOMMEN IN DER TRANSPARENZ Sicheres Login mit

Sendungsübersicht Komfortable Sucheinstellungen

Einzelansicht Grafischer Sendungsverlauf

2 WILLKOMMEN IN DER TRANSPARENZ Sicheres Login mit Ihren persönlichen Anmeldedaten Schnelle Sendungsübersicht Komfortable Sucheinstellungen Pinnwandfunktion Datenexport Transparente Einzelansicht Grafischer Sendungsverlauf Datenzusammenführung (Versender, Spediteur) alle Statusmeldungen und Scaninformationen

Detailansicht Grafischer Sendungsverlauf

3 Schnelles Login mit der Colli-Nummer Informativer Kurzüberblick Grafischer Sendungsverlauf Autorisierung mit Empfänger-PLZ Weitergabe an Empfangskunden Verständliche Detailansicht Grafischer Sendungsverlauf Wichtigste Statusmeldungen und Scaninformationen Kontaktinformationen für Nachfragen

Wo finde ich die Anmeldeseite? Kundenportal myzufall

de/sendungen Klicken Sie auf Sendungsstatus Sendungsstatus via conizi Eingabe der Anmeldedaten Als Nutzer der ZUFALL Online Order können Sie die

Sucheingaben 3. Ergebnisbereich Weiterhin ist im oberen Bereich eine Leiste, in der Sie ihren Firmennamen, sowie eventuelle Benachrichtigungen sehen.

4 Wo finde ich die Anmeldeseite? Kundenportal myzufall Besuchen Sie unsere Domain: Klicken Sie auf Sendungsstatus Sendungsstatus via conizi Eingabe der Anmeldedaten Als Nutzer der ZUFALL Online Order können Sie die Sendungsdaten direkt über die Sendung aufrufen (Schaltfläche Track & Trace). Wie funktioniert das Track & Trace? Das Hauptmenü Hauptauswahlmenü 2. Sucheingaben 3. Ergebnisbereich Weiterhin ist im oberen Bereich eine Leiste, in der Sie ihren Firmennamen, sowie eventuelle Benachrichtigungen sehen. Das Hauptauswahlmenü Im Hauptauswahlmenü finden Sie drei Unterteilungen: 1. Eine Schnellsuche per Collinummer (NVE Nummer / Packstücknummer) 2. Den Startbereich, der sich in drei Punkten aufteilt: Ansicht aller Sendungen (hier starten Sie automatisch nach der Anmeldung) Sendungen, die Sie nachverfolgen möchten Ergebnisse als Excel Datei exportieren 3. Bereits geöffnete Sendungen

Die Sucheingaben Das Feld für die Sucheingaben wird nur bei dem Menüpunkt Sendungen eingeblendet. Sie haben hier folgende Suchmöglichkeiten: 1.

Sendungsnummer (ZUFALL Erfassungsnummer - in Online Order = #O-Nummer) 4. Versanddatum (bereits vorbelegt mit den letzten 7 Tagen) 5. Absenderangaben (Land / PLZ / Name) 6.

aufgeführt.mim unteren Bereich haben Sie weiterhin die Möglichkeit, Ihre Suchergebnisse weiter einzugrenzen. Z.B. werden bei FIX-Fixtermin nur Sendungen angezeigt, die einen Fixtermin beinhalten.

Das Datum in den Feld ern von und bis lässt sich ganz einfach per Kalenderauswahl einstellen. Klicken Sie dafür auf das Kalendersymbol neben dem jeweiligen Datum.

Durch einen Klick auf dietabellenüberschrift wird die Tabelle auf- bzw. absteigend sortiert. Felder können Sie nach Ihren Vorgaben verschieben und sogar ein- und ausblenden.

Die sichtbaren Spalten werden bei einem Excel Export genutzt. Im unteren Bereich finden Sie die Anzahl der gefundenen Datensätze und können dort auch Seiten vor- und zurückblättern.

5 Die Sucheingaben Das Feld für die Sucheingaben wird nur bei dem Menüpunkt Sendungen eingeblendet. Sie haben hier folgende Suchmöglichkeiten: 1. Kundenreferenznummer (Ihre Auftragsnummer - in Online Order = #A-Nummer) 2. Collinummer (NVE Nummer bzw. Packstücknummer) 3. Sendungsnummer (ZUFALL Erfassungsnummer - in Online Order = #O-Nummer) 4. Versanddatum (bereits vorbelegt mit den letzten 7 Tagen) 5. Absenderangaben (Land / PLZ / Name) 6. Empfängerangaben (Land / PLZ / Name) Durch Betätigen der Schaltfläche Suchen/Aktualisieren werden die entsprechenden Treffer zu Ihren Suchangaben in dem rechten Ergebnisfeld aufgeführt.mim unteren Bereich haben Sie weiterhin die Möglichkeit, Ihre Suchergebnisse weiter einzugrenzen. Z.B. werden bei FIX-Fixtermin nur Sendungen angezeigt, die einen Fixtermin beinhalten. Durch einen Klick auf den Eintrag Filter zurücksetzen am unteren Rand werden die von Ihnen gewählten Filter mit einem Klick zurückgesetzt. Das Datum in den Feld ern von und bis lässt sich ganz einfach per Kalenderauswahl einstellen. Klicken Sie dafür auf das Kalendersymbol neben dem jeweiligen Datum. Der Ergebnisbereich Die tabellarische Ansicht im Ergebnisbereich können Sie sich nach Ihren Vorstellungen selber einrichten. Durch einen Klick auf dietabellenüberschrift wird die Tabelle auf- bzw. absteigend sortiert. Felder können Sie nach Ihren Vorgaben verschieben und sogar ein- und ausblenden. Die blau markierte Spalte signalisiert die aktivierte Sortierung. Über Spalten wählen im Suchbereich können Sie die Spalten ein- und ausblenden. Die sichtbaren Spalten werden bei einem Excel Export genutzt. Im unteren Bereich finden Sie die Anzahl der gefundenen Datensätze und können dort auch Seiten vor- und zurückblättern. Die Spalte Sendungsstatus lässt Sie auf einen Blick den aktuellen Stand der Sendung sehen. Die Symbole werden wie bei einer Verkehrsampel dreifarbig dargestellt. Die Darstellung orientiert sich dabei an folgenden Punkten aus der Detailansicht: Der Sendungsverlauf z.b. Avisierung notendig Abholung Kunde 2. Borderierung Versanddepot 3. Entladung Empfangsdepot 4. in Zustellung 5. Zustellung erfolgreich z.b. Adressfehler

6 Die Symbole Die auf der rechten Seite pro Zeile angezeigten Symbole (in der tabellarischen Ansicht) haben die folgenden Funktionen: 1. Die Sendung auf die Pinnwand 2. Kommentar eingeben (diese Funktion ist nur von Ihnen und nicht durch ZUFALL einsehbar) 3. Sendung ausblenden 4. Dokumente anzeigen (zurzeit nicht belegt) Ausgeblendete Sendungen können Sie bei den Sucheingaben durch die Schaltfläche wieder einblenden. Die Sendungsdetailansicht Nach einem einfachen Klick auf die Sendungszeile in der Tabelle gelangen Sie in die Detailansicht für die jeweilige Sendung. Im oberen Teil sind die für Sie relevanten Daten auf einen Blick ersichtlich, wie z.b. der Sendungsverlauf, Quittungsgeber und Informationen zu Gewicht und Abmessungen. Durch die Schaltflächen im oberen Bereich der Detailanzeige können Sie verschiedene Aktionen mit der Sendung durchführen. Die Schaltflächen Sendung für spätere Verfolgung auf Ihre Pinnwand setzen Einstellen einer Benachrichtigung bei z.b. Zustellung einen Kommentar zur Sendung eingeben (nur für Sie sichtbar) Sendungsdetails ausdrucken Sendungsdetails per versenden Sendungen vor- und zurückblättern Sendung aktualisieren Sendung schließen Solange Sie die Sendungen nicht schließen, können Sie im linken Menüfenster unter geöffnete Elemente die Sendungen wieder aufrufen. Die Sprungmarken Unterhalb der ersten Schaltflächen gibt es weitere Schaltflächen, die Sie direkt zu den im Anschluss beschriebenen Bereichen bringen. Im unteren Teil der Sendungsansicht gibt es weitere Details zu der Sendung, die mit einem Klick aufklappbar sind: an ZUFALL übermittelte Adressdaten Packstückdaten zu Ihrer Sendung Gefahrgutdaten zu Ihrer Sendung Textschlüssel (z.b. Termindienste) Anzeige von z.b. Nachnahmedaten Statusmeldungen zu Ihrer Sendung Informationen zu Nachverfolgungen Dokumente zu Ihrer Sendung (Ablieferbeleg)

7 Meine Notizen

8 Friedrich Zufall GmbH & Co. KG Internationale Spedition Robert-Bosch-Breite Göttingen MAR-2924 MAR-3287 Mit Leistung verwöhnen.

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