BIM und digitales Workplace-Management neue Wege durch integrierte BIM-basierte Workflows

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1 BIM und digitales Workplace-Management neue Wege durch integrierte BIM-basierte Workflows FM-Netzwerk-Stammtisch Donnerstag, 22. März 2018 Klaus Aengenvoort Folgen Sie mir auf Twitter 1

2 Zur Person Dipl.-Ing. Klaus Aengenvoort Geschäftsführer der etask Immobilien Software GmbH, Köln Vorsitzender des Branchenverband CAFM RING e.v. Leiter Arbeitskreis Technik und Katalogausschuss des CAFM RING Initiator der Standardschnittstelle CAFM-Connect Co-Autor der Agenda BIM im FM Obmann VDI 2552 Blatt 9 BIM-Klassifikationen Leiter DIN NABau AK Kataloge Ansprechpartner Handlungsfeld Betrieb/Facility Management bei planen-bauen etask Immobilien Software GmbH 2

3 Zur Firma Softwarehaus gegründet in 2000 Köln, Berlin, Leverkusen BIM im Betrieb Immobilienprozesse digitalisieren Softwarelösungen für den Immobilienbetrieb Betreiberpflichten sicherstellen Der digitale Zwilling im Browser Cloud-Portal Effizienter Übergang aus Planung und Bau in den Betrieb 3

4 BIM im Immobilienbetrieb Neu Chancen durch effizientes Prozessund Informationsmanagement 4

5 Integrierter Wissenstransfer im Lebenszyklus mit BIM Nachweis der BetrV am Inbetriebnahmetag ist Plicht. Wissensplus* Höherer Informationsstand in früher Phase ermöglicht Optimierung von Planung, Bau und Betrieb auf rein digitaler Basis. { Gleichbleibend hohes Informationsniveau über den gesamten Betrieb, auch bei Eigentümer- oder Dienstleisterwechsel etask Immobilien Software GmbH 5

6 Integrierter Wissenstransfer im Lebenszyklus mit BIM Nachweis der BetrV am Inbetriebnahmetag ist Plicht. Wissensplus* Höherer Informationsstand in früher Phase ermöglicht Optimierung von Planung, Bau und Betrieb auf rein digitaler Basis. { Gleichbleibend hohes Informationsniveau über den gesamten Betrieb, auch bei Eigentümer- oder Dienstleisterwechsel etask Immobilien Software GmbH 6

7 Mit BIM können die Betriebsprozesse schon während der Baumaßnahme starten Neubau Bestand Property Management (PM) Technisches Gebäudemanagement (TGM) Flächenmanagement (FLM) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) 7

8 Der digitale Zwilling im Fokus der Betriebsprozesse Raum vermieten Schlüssel ausgeben Inventarbestand inventarisieren Raum reinigen Besprechungsraum buchen Betreiberpflichten erfüllen Mitarbeiter ein-/umziehen Raumkosten umlegen FM-Services nutzen 8

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10 Nutzen von BIM in Planung, Bau und Betrieb für Planung & Bau Parallele, koordinierte Bearbeitung von Projektdaten Automatische Validierung der Planung Schnelle Analyse und Bewertung von Planungsalternativen Gewerke-übergreifende Kollisionsprüfung Einfache Optimierung von Entwürfen Bessere Bauzeitenplanung und Bauablaufsimulation z.b. auch mit Bauhilfsmitteln (4D) Präzise Baukostenermittlung in der Ausschreibungsphase (5D) im Technischen Betrieb Automatische Übernahme von Daten ( as built ) aus der Planungs- und Bauphase in den Betrieb (6D) Simulation / Vorkalkulation von Betriebskosten und Lebenszykluskosten bereits in der Planungsphase (7D) Automatische Weiterführung der Mängelliste und der Gewährleistungsverfolgung Mengenermittlung und Leistungsverzeichnisse für Ausschreibungen von Betriebsleistungen (FM) 10

11 Ein wichtiger Unterschied BIM-Modell aus Neubau Voraussetzung: as-built Modell Hoher Detaillierungsgrad des Modells D.h. in der Regel mehr Informationen als in den Betriebsprozessen benötigt In etask werden nur die relevanten Informationen des Modells verwendet, es bleiben aber alle Informationen erhalten Detail-Informationen zur TGA liegen vor Anforderungen des Betriebs müssen in der Auftraggeber Informationsanforderung (AIA) berücksichtigt werden BIM-Modell aus Bestand BIM kann nicht zaubern! Level of Detail (LOD) richtet sich nach den Bestandsdaten Simple BIM ist ausreichend zur Unterstützung der Betriebsprozesse Ein einfaches Architekturmodell mit Informationsstand gemäß CAD lässt sich mit geringem Aufwand erzeugen Auch ein Simple BIM Modell bietet die Vorteile des standardisierten Datenaustauschs und höhere Effizienz bei Änderungen TGA-Daten werden in der Regel rein alphanumerisch gepflegt 11

12 Vom Gebäudemodell zum Portfoliomodell Planung & Bau Betrieb Aus Projekten wird ein Portfolio Umbau / Sanierung etask Immobilien Software GmbH 12

13 Leistungsbereiche BIM im Betrieb 13

14 BIM im Workplace Management Effiziente Arbeitswelten mit Hilfe von Digitalisierung schaffen 14

15 Effizientes Workplace-Management durch Digitalisierung Eine effiziente Arbeitsumgebung erhöht die Produktivität Die Steigerung der Effizienz setzt eine strategische Betrachtung voraus Die strategische Betrachtung braucht verlässliche Informationen Eine Digitalisierung mit BIM liefert diese Informationen 15

16 Digitaler Bestand mit BIM Produktdatenaustausch Kein Wissenstransfer Zulieferer Hersteller Lieferant Einkauf Kunde Betrieb Kunde Gestell Bezug Was? Druckfeder Wo? Wieviel? Digitaler Produktdatenaustausch 16

17 Digitaler Bestand mit BIM Produktdatenaustausch Kein Wissenstransfer Zulieferer Hersteller Lieferant Einkauf Kunde Betrieb Kunde Gestell Bezug Was? Druckfeder Wo? Wieviel? Merkmal 1 Merkmal 2 Daten Merkmal X Merkmal 1 Merkmal 2 Merkmal X Merkmal 1 Merkmal 2 Merkmal X Merkmal 1 Merkmal 2 Merkmal X 17 Ort Menge

18 BIM-basiertes Relocation Management Betrieb Ermittlung Belegung Bestandsgebäude Bedarfsplanung Neubau Umzugsplanung Einzug Betrieb 1: Raum- und Funktionsprogramm 2: geplante Räume 3: Technische Anlagen mit vollständiger Dokumentation Planung Bau Schaffung BIM Grundlagen (u.a. AIA & BAP) Planung Errichtung Abnahme 18

19 Rahmenbedingungen schaffen durch Branchenaktivitäten FM Verbandsübergreifend: AK BIM im FM CAFM-Connect 2.0 Agenda BIM im FM GEFMA 198 Dokumentation GEFMA 470 Datenaustausch GEFMA 472 GEFMA 922 Daten & Dokumente Zahlreiche weitere Aktivitäten anderer Verbände Schwerpunkte unseres Engagements 1. Bauteilklassifikationen 2. Herstellerdatenaustausch 3. Übergang ins FM 19

20 Auf morgen warten oder heute beginnen? Auch Deutschland ist bereit für BIM! Andere Länder nutzen bereits erfolgreich BIM-Prozesse, bei gleichem technischen Stand Mit BIM lassen sich heute schon Effizienzsteigerungen in Planungs-, Bau- und Betriebsprozessen erreichen. In den Betriebsprozessen z.b.: Durch ein effizientes Change-Management bei Umbauten/Sanierungen Bei der Anforderung von Produktdaten bei Lieferanten/Herstellern Der Integration von Bauabteilung und Facility Management Digitalisierung setzt Investitionen in Systeme und Daten voraus. Open BIM via IFC ermöglicht eine weitestgehend systemunabhängige Investition in Daten. Informationen sind über Systemgrenzen hinaus absprachelos austauschbar. BIM bietet damit Investitionssicherheit bei der Digitalisierung. BIM einfach machen! etask Immobilien Software GmbH 20

21 Wir machen BIM im Betrieb! 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit etask Immobilien Software GmbH Wilhelm-Ruppert-Str Köln

23 Referenzen etask Immobilien Software GmbH 23

24 Referenzprojekt CAD2BIM der KVB AG, Köln Raumbuch Prozessdaten Dokumente Historie CAD2BIM automatisch Manuelle Detaillierung etask Immobilien Software GmbH 24

25 Referenzprojekt Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Was? Erfassung und Strukturierung des gesamten städtischen Anlagenbestands ifcxml Wie? Alphanumerisches BIM auf Basis von IFCxml (CAFM-Connect) Wozu? Sicherstellung und Automatisierung der Wahrnehmung von Betreiberpflichten Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln betreibt: 1109 Standorte 2041 Gebäude mit SAP-Anbindung mit REG-IS als Quelle der Betreiberpflichten mit Anbindung von Handwerkern über das Handwerkerportal 25

26 Referenzprojekt Fraunhofer Institutszentrum IZB Was? LifeCycle BIM - Bedarfsplanung, Planung, Neubau, Umbau und Betrieb auf Basis von BIM Wie? Haus-intern REVIT mit durchgängiger IFC-Kompatibilität (openbim) Wozu? Effizienter Datenprozess über den gesamten Immobilienlebenszyklus 26

27 Für jeden Prozess das passende Modul Zentrales Immobilien-Portal BIM-Visualisierung (IFC) Suite Facility Management Suite Property Management Suite Betreiberverantwortung Suite Handwerkerportal Suite Smart Reservation Suite Inventur Flächenmanagement Vermietung Anlagenstruktur Bestellungen Raumverwaltung Inventarverwaltung Services / Ticketing Betriebsbuchhaltung Wartungsplanung Rückmeldung Outlook Buchung Inventur App Umzugsmanagement Zahlungsverkehr Auftragsabwicklung Abrechnung Schlüsselverwaltung uvm Medienverbräuche uvm Frei kombinierbar, unterschiedliche Lizenzmodelle 27

28 Mit dem Bestand ins FM Simple BIM Modellierung Architektur (CAD + Listen) CAD2BIM 1 etask CAFM/BIM für Bestand IST 2 IFC- Export Architektur visuell + Anlagen alphanumerisch und verortet Anlagendaten (Listen + Papier) 3 Standardisierte Erfassung der Bauteile - Strukturierung nach DIN Vorgabe Attributierung - Verortung der Bauteile 4 IFC- Import etask Immobilien Software GmbH 28

29 Faustregeln für das digitale Gebäudemodell zur Realisierung digitaler Betriebsprozesse 1 Was im FM definitiv benötigt wird Konsistente Raumlisten in allen Gewerken Mehr Daten, weniger Geometrie Bauteilbezogene Attribute auf Basis der tatsächlichen Einbauten (AsBuilt) Bauteilbezogene, klassifizierte Dokumente Physische Bauteilkennzeichnung mit Verweis aus Abnahmeprotokolle Offene Formate (z.b. ifcxml oder COBie) Nachweis der Einhaltung der Betreiberverantwortung am Inbetriebnahmetag etask Immobilien Software GmbH 29

30 Faustregeln für das digitale Gebäudemodell zur Realisierung digitaler Betriebsprozesse 2 Was für das FM optimal wäre Verlässliche Datenlieferungen ca. 6-8 Monate vor Inbetriebnahme Verlässliche, abgestimmte AsBuilt Geometriemodelle für Architektur und TGA Verlässliche Daten über Außenflächen Strukturierte, bauteilbezogene Liste der Gewährleistungsansprüche und der angemeldeten Mängel etask Immobilien Software GmbH 30

31 Faustregeln für das digitale Gebäudemodell zur Realisierung digitaler Betriebsprozesse 3 Was wir gerne sehen würden, aber nicht zu wünschen wagen Bauteilbezogene GLT-Adressen in IFC für Zähler und sonstige GLT Elemente Plug/Play API zur GLT mit adressierbaren Datenpunkten in AsBuilt Modellen Systematische Abbildung der Anlagensysteme in IFC mit Informationen zu den möglichen Ersatz- und Verschleißteilen Uvm etask Immobilien Software GmbH 31

32 Ihre Ansprechpartner für BIM im Betrieb etask Immobilien Software GmbH Wilhelm-Ruppert-Str Köln Marcel Dickmann Head of Sales +49 (2203) Claas Ohmstedt Software Consultant +49 (2203) Dirk Bessert Senior Consultant +49 (2203)