Agile Organisation bei KEBA ein Jahr Erfahrung. copyright, all rights reserved

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1 Agile Organisation bei KEBA ein Jahr Erfahrung

2 Wer sind wir? 1968 gegründet 256,3 Mio. Umsatz 1130 Mitarbeiter Industrieautomation Bankautomation Logistikautomation Elektromobilität Heizungssteuerungen Lotterielösungen

3 KEBA hat die Organisation radikal verändert - von einer klassisch hierarchischen Aufbauorganisation zu einer agilen, hierarchiearmen, rollenbasierten Organisiertheit. Warum?

4 VUKA Welt Volatilität Ungewissheit Komplexität Ambiguität erfordert Agilität öfter und schneller Mut zu zweifeln und entschlossen zu sein Systemdenken Zusammenhänge sehen und spüren Perspektivenvielfalt mehr in Teams und Netzwerken Entscheiden und verantworten

5 KEBA DNA Die Zukunft erfordert andere Erfolgsfaktoren als die Vergangenheit. Struktur erzeugt Verhalten. Struktur entsteht aus meiner Einstellung und meiner Haltung. Wir wollen die Einstellungen, Haltungen und Werte erkennen und verinnerlichen, die uns auch in Zukunft erfolgreich sein lassen. Wir wollen eine KEBA DNA, die sich umgehend anpasst.

6 Die KEBA DNA Ziele Unsere 4 Dimensionen Kunden Mitarbeiter Unser Fokus Unternehmer Gesellschaft Erfolg Wachstum Speed Agilität Lean Eigenverantwortung Freude Spirit

7 Die drei Strukturen einer Organisation Nils Pfläging

8 Unser Weg Erste Etappe Kleines Team im Vorstieg Auseinandersetzung mit den eigenen Haltungen und Einstellungen Kennenlernen von Modellen Austausch mit Unternehmen und Vordenkern Einbindung der nächsten Ebene Breit angelegte Dialoge Herbst 2016 Zweite Etappe Gestaltungsteams aus nominierte und gewählte Vertreter quer durch die Organisation Agile Gestaltung der neuen KEBA Organisiertheit laufender Austausch mit der Heimatorganisation Entscheidung für Grundstruktur Anfang 2017 Dritte Etappe Mitarbeiter wählten entsprechend ihrer Könnerschaften selber ihre Rollen und ihre (neue) Heimatzelle Teamfit for Rolefit Bewegung über das gesamte Unternehmen >>> Go Live Frühjahr 2017 August 2017 umsetzen,anpassen, weiterentwickeln Jahr 2018 Herbst 2015

9 Das Zusammenspiel in der neuen KEBA-Organisiertheit

10 Ordnung ohne zentrale Steuerung

11 Ein Blick auf die neue KEBA Organisiertheit

12 Holacracy ist nur ein Tool -> Rollenklarheit, Änderbarkeit Organisationaler Kontext Holacracy Steuerungs-Raum (governance) Operativer-Raum (tactical) Beziehungs-Raum Individueller-Raum Individueller Kontext

13 Grundprinzipien agilen Arbeitens dwarf&gigants

14 Wo stehen wir? Erfolge Erfolgreiches Geschäftsjahr trotz intensiver Beschäftigung mit uns selber Wenige Kündigungen, Fluktuation im normalen Ausmaß Mitarbeiter bleiben, weil KEBA neue Wege geht Fähigkeiten entdeckt, die sonst im Verborgenen geblieben wären Hohes Interesse an Betriebswirtschaft Produktivität, Agilität & Schnelligkeit steigen Herausforderungen Einstellungen, Haltungen und Werte leben Umgang mit Prinzipien Beratung nutzen Freiheiten werden schneller genommen als Verantwortung. Onboarding der neuen Mitarbeiter. Nicht in alte Verhaltensmuster zurückfallen Hausverstand vor Holacracy

15 Die größte Schwierigkeit der Welt besteht nicht darin, Leute zu bewegen neue Ideen anzunehmen, sondern alte zu vergessen. John Maynard Keynes, englischer Ökonom

16 Menschenbild X Theorie Y Theorie Menschen mögen Arbeit nicht, finden sie langweilig und werden sie nach Möglichkeit vermeiden. Menschen müssen angereizt werden, damit sie sich einsetzen und engagieren. Menschen werden am liebsten angeleitet und vermeiden die Übernahme von Verantwortung. Menschen sind hauptsächlich durch Geld und die Angst vor dem Jobverlust getrieben. Nur wenige Menschen sind nicht zu Kreativität fähig, außer wenn es darum geht, Regeln zu überlisten. Verhalten Führung Verantwortung Motivation Kreativität Menschen müssen zwar arbeiten, wollen sich aber auch für die Arbeit interessieren, Arbeit kann Spaß machen. Menschen sind in der Lage sich selbst zu führen in Richtung eines Zieles, das sie selber akzeptieren. Unter den richtigen Umständen suchen und übernehmen Menschen Verantwortung. Unter den richtigen Bedingungen sind Menschen durch den Wunsch motiviert, eigenes Potential zu entfalten. Kreativität und Einfallsreichtum sind weit verbreitet, werden aber nur selten genutzt und ausgeschöpft

17 Organisation der Wertschöpfung von Außen nach Innen Nils Pfläging

18 Grundstruktur und Elemente der KEBA-Organisation Nils Pfläging

19 KEBA Group Automation by innovation. t KEBA AG Headquarters Gewerbepark Urfahr 4041 Linz/Austria Franz Höller CTO Phone: keba@keba.com Phone: franz.hoeller@keba.com

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