N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Sozial- und Kulturausschusses der Gemeinde Klein Offenseth- Sparrieshoop

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1 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Sozial- und Kulturausschusses der Gemeinde Klein Offenseth- Sparrieshoop Termin: Mittwoch, Ort: Gemeindezentrum Diekendeel, Rosenstraße 56, Klein Offenseth-Sparrieshoop Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:56 Uhr Anwesend Mitglieder Antje Giehm Vorsitzende(r) Frank Martens stellv. Vorsitzende(r) ab TOP 3 Reiner Dieckmann Ausschussmitglied Hermann Höppner Ausschussmitglied Ilse Hell bürgerliches Mitglied Katrin Jentsch bürgerliches Mitglied Sonja Thomsen bürgerliches Mitglied Verwaltung und Gäste Bürger/innen Jana Große Herr Plata Stephan Kamp Günther Korff Evelin Rollauer Beigeladene Julian Schild T a g e s o r d n u n g: Öffentlicher Teil: 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO 3. Berichte der Ausschussvorsitzenden 4. Einwohnerfragestunde Teil 1 5. Niederschrift über die Sitzung vom Veranstaltungen der Jugendgruppe Chronik 8. Planung Krimidinner 9. Spielenachmittage der Senioren: Veranstaltungsort Seite: 1/6

2 10. Haushalt Einwohnerfragestunde Teil Mitteilungen und Anfragen Seite: 2/6

3 Öffentlicher Teil: 1 Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt fest, dass zur Sitzung form- und fristgerecht eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist. 2 Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO Beschluss: Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, a) zur Kenntnis zu nehmen, dass keine Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung vorliegen. b) die Tagesordnung in der vorliegenden Fassung zu genehmigen. Abstimmungsergebnis: 6 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen 3 Berichte der Ausschussvorsitzenden Die Ausschussvorsitzende berichtet über folgenden Angelegenheiten: a) Am hat sich die Ausschussvorsitzende mit den anderen Kulturausschussvorsitzenden der Amtsgemeinden im Diekendeel getroffen. Terminlich kollidieren wir mit keiner Veranstaltung. Die Dorffeste liegen weit genug auseinander. Tanzveranstaltungen werden in keiner dieser Gemeinden angeboten. Sollten weitere größere Festivitäten geplant werden, genügt eine Abstimmung per . Es fand zudem ein Ideenaustausch statt. Am fand das erste Treffen der Dorffest-Organisatoren statt. Die Ausschussvorsitzende wird die Leitung des Organisationsteam zur nächsten Sitzung am einladen. b) Wegen der Straßenbannerwerbung hat die Ausschussvorsitzende das Amt gefragt und wurde auf das Straßen- und Wegegesetz hingewiesen. Danach kann das Gesetz so ausgelegt werden, dass Straßenbanner oder auch andere Elemente innerhalb der Ortsdurchfahrten erlaubt sein könnten, wenn sie bei der entsprechenden Behörde zuvor beantragt wurden und von dieser Behörde genehmigt werden. c) Für eine Benefizaktion von NDR1 Welle Nord hat die Vorsitzende eine Bewerbung abgeschickt. Wenn das Dorf als Konzertstation ausgewählt werden sollten, wird dann kurzfristig gemeinsam beraten, wem oder was die Spende zukommen könnte. d) Die Ausschussvorsitzende berichtet weiter, dass sie mit dem Pastor wegen der weiteren Verwendung der Fenster aus der alten Kirche gesprochen hat. Der Pastor wird versuchen, noch vor den Herbstferien einen Termin mit dem Bezirksausschuss zu organisieren und die Ausschussvorsitzende über das Gespräch informieren. e) Am haben sich der Bürgermeister und die Ausschussvorsitzende mit Würfelzucker getroffen. Es ging um Proberäumlichkeiten, für die Weihnachtsfeieraufführung und um das Krimidinner. Würfelzucker bekommt vom Raum 3 im Gemeindezentrum für ihre Proben mit den Kulissen. Seite: 3/6

4 f) Am wurde die Vorsitzende darauf aufmerksam gemacht, dass der Kühlschrank in der Küche Diekendeel unten schimmelig ist. Das Problem wurde heute Vormittag von der Reinigungskraft behoben. g) Der Defibrillator wurde im Gemeindezentrum unten gleich neben der Tür angebracht, jedoch nicht im Behinderten-WC. Der Defibrillator soll im Defikataster zur bedingten Nutzungsmöglichkeit angemeldet werden h) Herr Kamp erklärt sich bereit, den Ausschussmitgliedern sowie der Schulleitung am 2. November von Uhr eine Einweisung in die Musikanlage zu geben. i) Am hat eine Einwohnerin auf die mangelnde Akustik während der GV hingewiesen. Ab sofort sollen ein Lautsprecher und die Mikrofone über die Musikanlage zur besseren Akustik während der Sitzungen genutzt werden. j) Der stellvertretende Ausschussvorsitzende berichtet über die Unterbringung drei neuer Flüchtlinge. Des Weiteren wird er mit dem Amt die Nutzung eines Gebäudes für diesen Zweck klären. 4 Einwohnerfragestunde Teil 1 Es wurden keine Anfragen gestellt. 5 Niederschrift über die Sitzung vom Der Tagesordnungspunkt wird auf die nächste Sitzung verschoben. 6 Veranstaltungen der Jugendgruppe 2019 Die Jugendvertreterin berichtet über folgende Angelegenheiten: a) Es wurde ein Flyer entwickelt, indem sich die Jugendgruppe vorstellt und Veranstaltungstermine mitgeteilt werden. b) Am findet das Schwarzlichtminigolf statt. c) Am findet die Dorf Fete statt. d) Am findet das Bubble Soccer Turnier statt. e) Dieses Jahr soll noch Bowling sowie Schlittschuhlaufen stattfinden. 7 Chronik Der Chronist berichtet über das bisher bereits stattgefundene Treffen mit Bürgermeister sowie die Zusammenarbeit mit anderen Gemeinden für die Erstellung einer Dorfgeschichte. Für die Erstellung der Dorfgeschichte soll eine Gruppe zusammengestellt werden, die zusammen mit dem Chronist arbeitet. Die zu erarbeitende Dorfgeschichte soll an die bestehende Dorfgeschichte angeknüpft werden. Der zeitliche Aufwand sowie die entstehenden Kosten sind zu diesem Zeitpunkt nicht zu definieren. Der Chronist wird ein Zeit- und Finanzkonzept erstellen und dieses dem Ausschuss vorstellen. Beschluss: Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, ein Angebot zur Erstellung einer Dorfgeschichte als Anschluss an die bestehende Dorfgeschichte durch den Chronist am vorstellen zu lassen. Abstimmungsergebnis: 7 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen Seite: 4/6

5 8 Planung Krimidinner Die Vorsitzende des Sozial- und Kulturausschuss berichtet über das Krimidinner am Der Einlass wird ab 17:30 Uhr gestartet. Dieses Jahr wird die Gruppe Würfelzucker ein Stück namens Teufelsbrut vorführen. Der Ticketpreis wurde auf 29,00 festgesetzt, der Vorverkauf beginnt vier Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltung wird durch Werbung in der Zeitung, der Homepage und Facebook angekündigt. Beschluss: Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, einen neuen Stempel, der für alle Karten verwendet wird, auch durch Theater benötigt, zu beschaffen, sofern der alte Stempel nicht wieder aufgefunden wird. Abstimmungsergebnis: 7 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen 9 Spielenachmittage der Senioren: Veranstaltungsort Die Vorsitzende erläutert den Sachverhalt. Als abweichenden Veranstaltungsort würden der Schützenraum, das Lernhus und das Gemeindezentrum in Frage kommen. Nach Rücksprache mit den Senioren sollen die Seniorennachmittage weiterhin in der Marone stattfinden, da der Ort für alle am leichtesten zu erreichen ist. 10 Haushalt 2019 Beschluss I: Der Sozial- und Kulturausschuss der Gemeinde Klein Offenseth-Sparrieshoop empfiehlt dem Finanzausschuss die Haushaltsansätze für das Haushaltsjahr 2019 gemäß vorliegender Mittelanforderung vom (mit Korrekturen vom ) in die Haushaltsplanung der Gemeinde zu übernehmen. Sowie 4.000,00 in den Haushalt 2019 für Veranstaltungstafeln aufzunehmen. Folgende Kontokorrekturen sind vorzunehmen: Konto Kontoname Alt Neu Erträge aus Kostenerstattungen Erträge aus Kostenerstattungen, Dorffest Förderung der Dorfgemeinschaft Integrationsförderung Dorffest NEU Internet/ soziale digitale Mobilität Chronik Chronik Ansatz Chronik Ansatz Erträge aus Kostenerstattungen Seite: 5/6

6 (Senioren) Veranstaltungsaufwendungen (Senioren) Betriebs- und Geschäftsausstattung Küche im Schützenraum (Diekendeel) Abstimmungsergebnis: 7 dafür; 0 dagegen; 0 Enthaltungen Beschluss II: Der Sozial- und Kulturausschuss der Gemeinde Klein Offenseth-Sparrieshoop empfiehlt dem Verkehr- und Umweltausschuss, EUR für die Erstellung von 4 Veranstaltungstafeln in den Haushalt 2019 aufzunehmen. Abstimmungsergebnis: 7 dafür; 0 dagegen; 0 Enthaltungen 11 Einwohnerfragestunde Teil 2 Es wurden keine Anfragen gestellt. 12 Mitteilungen und Anfragen Es soll in den Fraktionen besprochen werden, ob das Gemeindezentrum Diekendeel für Benefizveranstaltungen von Leuten außerhalb der Gemeinde genutzt werden kann. Es wird mitgeteilt, dass zukünftig die Gemeindearbeiter dafür zuständig sind die Getränke aufzufüllen. Vorsitzende/r Protokollführung Seite: 6/6