- ö f f e n t l i c h e r T e i l -
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- Calvin Krüger
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1 P R O T O K O L L Ü B E R D I E S I T Z U N G D E S B A U -, W E G E - U N D U M W E L T A U S S C H U S S E S B Ö S D O R F - ö f f e n t l i c h e r T e i l - Sitzung: vom 02. Juli 2013 Treffpunkt: Kinderspielplatz Niederkleveez von 18:30 Uhr bis 20:23 Uhr öffentlicher Teil von 20:23 Uhr bis 21:05 Uhr nichtöffentlicher Teil Unterbrechung: entfällt Gesetzliche Mitgliederzahl: 7 Für diese Sitzung enthalten die Seiten 1 bis 5 Verhandlungsniederschriften und Beschlüsse mit und den lfd. Nr. 1 bis 8. Anwesend: a) Stimmberechtigt: GV Dieter Westphal als Vorsitzender GV Joachim Claß GV Klaus Tschirschwitz GV Hans-Hinrich Westphal von 18:35 Uhr bis 19:20 Uhr GV Alfred Stender für GV Hans-Hinrich Westphal von 18:30 Uhr bis 18:35 Uhr und ab 19:20 Uhr BM Dietrich Heisch BM Ulrike Schmidt BM Günther Velten b) nicht stimmberechtigt: Protokollführerin: Frau Splettstößer, Amt Großer Plöner See BGM Joachim Schmidt, GV'in Regina Hornsmann, GV'in Karin Liebig bis 18:55 Uhr; GV'in Katrin Wohler, BM Christina Westphal bis 18:55 Uhr; weitere Zuhörer/innen: 2 Es fehlten entschuldigt: GV Hans-Hinrich Westphal von 18:30 Uhr bis 18:35 Uhr und ab 19:20 Uhr Vertretung s. o.
2 Seite 2 Tagesordnung: (nach Beschlussfassung zu TOP 4) 1. Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit 2. Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder 3. Änderung / Ergänzung der Tagesordnung 4. Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten 5. Niederschrift vom 26. April Prüfberichte der Jahresinspektion Spielplätze vom a) Niederkleveez b) Sandkaten c) Kleinmeinsdorf 7. Auswertung der Ortsbesichtigung und der Berichte im Gemeindebüro 8. Anfragen In nichtöffentlicher Sitzung: 9. Bau- und Grundstücksangelegenheiten 10. Anfragen Die Verhandlungen fanden in öffentlicher/nichtöffentlicher Sitzung statt.
3 Seite 3 TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit Die Mitglieder des Bau-, Wege- und Umweltausschusses Bösdorf waren durch Einladung vom zu Dienstag, den 02. Juli 2013 um 18:30 Uhr unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen worden. Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Ladung keine Einwände erhoben wurden. Der Ausschuss war nach Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Tag, Zeit und Ort der Sitzung waren öffentlich bekanntgegeben worden. TOP 2 Verpflichtung der bürgerlichen Mitglieder Der Ausschussvorsitzende, Herr Dieter Westphal, verliest den 46 der Gemeindeordnung: Die Mitglieder, die nicht der Gemeindevertretung angehören, werden von der oder dem Vorsitzenden des Ausschusses durch Handschlag auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten verpflichtet und in ihr Amt eingeführt. Die Mitglieder der Ausschüsse handeln in ihrer Tätigkeit nach ihrer freien, durch das öffentliche Wohl bestimmten Überzeugung. Anschließend verpflichtet er Frau Ulrike Schmidt, Herrn Dietrich Heisch und Herrn Günther Velten mit Handschlag und den Worten: Hiermit verpflichte ich Sie auf die gewissenhafte Erfüllung Ihrer Obliegenheiten und führe Sie in ihr Amt ein. TOP 3 Änderung / Ergänzung der Tagesordnung Nach Verlesung der Tagesordnung wurden folgende Einwände erhoben bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsanträge eingebracht: keine TOP 4 Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten Beschluss: Die Tagesordnungspunkte 9-10 der heutigen Sitzung werden im nichtöffentlichen Teil beraten und beschlossen. dafür: 7 dagegen: 0 Enthaltung: 0 TOP 5 Niederschrift vom 26. April 2013 Die Niederschrift vom 26. April 2013 wird mit folgender Änderung gebilligt: TOP 6 (zweiter Satz): Außerdem übergibt der Ausschussvorsitzende einen Kostenvoranschlag für eine weitere Straßenlampe. GV Hans-Hinrich Westphal nimmt ab 18:35 Uhr an der Sitzung teil.
4 Seite 4 Verpflichtung eines Gemeindevertreters Der Bürgermeister Joachim Schmidt verpflichtet Gemeindevertreter Hans-Hinrich Westphal, soweit die Gemeindevertreter nicht zu Ehrenbeamten ernannt worden sind, durch Handschlag auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten. Er führt den Gemeindevertreter Hans-Hinrich Westphal in seine Tätigkeit ein. TOP 6 Prüfberichte der Jahresinspektion Spielplätze vom a) Niederkleveez Von 18:35 Uhr bis 18:55 Uhr fand eine Ortsbesichtigung auf dem gemeindeeigenen Gelände in Niederkleveez statt. b) Sandkaten Von 19:00 Uhr bis 19:20 Uhr fand eine Ortsbesichtigung auf dem Kinderspielplatz in Sandkaten statt. c) Kleinmeinsdorf Auf dem gemeindeeigenen Grundstück in Kleinmeinsdorf wurde keine Ortsbesichtigung durchgeführt. TOP 7 Auswertung der Ortsbesichtigung und der Berichte im Gemeindebüro Nach der stattgefundenen Besichtigung der in TOP 6 aufgeführten Grundstücke wurde Folgendes gemeinsam beschlossen: Niederkleveez: Das Gelände in Niederkleveez wird weiterhin kein offizieller Spielplatz sein. Folgende Geräte werden entfernt: Reckkombination, Rutschenturm, Wippe und Schaukel Folgende Geräte bleiben bestehen: Federwippe gelb Folgende Geräte werden verändert bzw. instandgesetzt: Karussell erhält neue Bodenplatten / Federwippe rot erhält eine neue Sitzfläche und wird umgestellt / Sandkastenumrandung wird überarbeitet / Kletterturm wird um den Bereich Hängebrücke und Gegenstück verkleinert. Sandkaten: Folgende Geräte werden entfernt: Übertritt über den Zaun, Bolztor, Rutschenturm, Doppelschaukel, Sitzbank um den Baum und verrotteter Tisch Folgende Geräte bleiben bestehen: Tischtennisplatte, Wippe, Sandkasten und Schild Folgende Geräte werden eventuell neu angeschafft: Bolztor und Schaukel Kleinmeinsdorf: Beschluss: Die Planung und Nutzung eines zukünftigen Spielplatzes am Gemeindehaus in Kleinmeinsdorf wird an den Ausschuss für gesellschaftliche Angelegenheiten verwiesen. dafür: 7 dagegen: 0 Enthaltung: 0
5 Seite 5 TOP 8 Anfragen Herr Bürgermeister Joachim Schmidt informiert den Ausschuss über folgende aktuelle Angelegenheiten: anonymer Brief bezüglich der Grundstücksentwässerung im Bereich Dorfstraße Kleinmeinsdorf Zensus; hier: Einwohnerzahl der Gemeinde Bösdorf zum Stichtag / Beschluss zum Kauf von Verkehrsflächen in Kleinmeinsdorf; hier: Vertragsentwurf liegt vor und Umsetzung des Verkehrsspiegels Feuerwehreinsatz bezüglich des Heißluftballons ist in Rechnung gestellt Straßensanierung B 76; hier: Berichterstattung zum Gespräch in der Amtsverwaltung. Der Bericht des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen. GV in Katrin Wohler beanstandet den Bewuchs am Teich in Börnsdorf. Herr Bürgermeister Joachim Schmidt nimmt dieses zur Kenntnis und sagt eine Reduzierung des Bewuchses durch den Gemeindearbeiter zu. Außerdem kritisiert GV in Katrin Wohler den Heckenbewuchs im Bereich des Grundstückes von der Familie Bauch in Börnsdorf. Hinweis zum Protokoll: Die Verwaltung wird gebeten sich der Thematik anzunehmen. Herr Bürgermeister Joachim Schmidt stellt klar, dass der Zaun am Teich in Börnsdorf nicht mehr standfest ist und sieht eine gemeinsame Ortsbesichtigung als notwendig an. VORSITZENDER PROTOKOLLFÜHRERIN Dieter Westphal Kirsten Splettstößer Anlagen zum Protokoll: - keine -
- ö f f e n t l i c h - Sitzung: vom 26. April 2013 Treffpunkt: Kindertagesstätte Bösdorf in Oberkleveez von 16:00 Uhr bis 17:30 Uhr
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