N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Schul- und Sportausschusses der Gemeinde Klein Offenseth-Sparrieshoop

Transkript

1 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Schul- und Sportausschusses der Gemeinde Klein Offenseth-Sparrieshoop Termin: Dienstag, Ort: Gemeindezentrum Diekendeel, Rosenstraße 56, Klein Offenseth-Sparrieshoop Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:33 Uhr Anwesend Mitglieder Ralf Lohse Cornelia Leser Lothar Hachmann Vorsitzende(r) stellv. Vorsitzende(r) Ausschussmitglied Vertretung für: Herrn Christian Jentsch Sabine Mülder Ausschussmitglied anwesend ab 19:43 Uhr Aike Müller Wolfgang Roschinski Antje Giehm Ilse Hell Petra Hell Beigeladene Schulelternbeirat Grundschule Wiepeldorn Martin Theen-Rathjens Aus anderen Gremien Petra Gebhardt Günther Korff Georg Ohlhus Peter Ringlstetter Verwaltung und Gäste Yvonne Blöcker Frank Elent Traute Pohlmann Christiane Ringlstetter-Franz Abwesend Mitglieder Ausschussmitglied Ausschussmitglied bürgerliches Mitglied bürgerliches Mitglied bürgerliches Mitglied Protokollführung Frau Nagel/anwesend bis 20:24 Uhr anwesend ab 20:10 Uhr Christian Jentsch Ausschussmitglied fehlt entschuldigt T a g e s o r d n u n g: Öffentlicher Teil: 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO Seite: 1/6

2 3. Bericht des Ausschussvorsitzenden 4. Einwohnerfragestunde Teil 1 5. Niederschrift über die Sitzung vom Bericht der Schulleitung/Betreuung 7. Bericht TSV Vorstand 8. Einrichtung Lernhus 8.1. Mensa a) Ausgabetresen b) Tische und Stühle 8.2. Multifunktionsraum 9. Reinigung in der Schule hier: Reinigung in den Ferien während der Betreuung 10. Haushalt Einwohnerfragestunde Teil 2 Nichtöffentlicher Teil: 12. Grundschule Wiepeldorn hier: Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule Vorlage: VO/2017/ Öffentlicher Teil: 13. Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse Seite: 2/6

3 Öffentlicher Teil: 1 Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt fest, dass zur Sitzung form- und fristgerecht eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist. 2 Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO Beschluss: Der Schul- und Sportausschuss beschließt, a) den Tagesordnungspunkt Offene Ganztagsschule als neuen TOP 12 entsprechend der Beschlussvorlage VO/2017/ einzufügen. b) den Tagesordnungspunkt 8.3 Bücherei entfallen zu lassen, weil der TOP in die Zuständigkeit des Sozial- und Kulturausschusses gehört, c) die Tagesordnung in der geänderten Fassung zu genehmigen. d) die Öffentlichkeit für den Tagesordnungspunkt 12 gem. 35 GO auszuschließen. Abstimmungsergebnis: 8 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen 3 Bericht des Ausschussvorsitzenden Herr Lohse berichtet über eine Begehung des Schulhofs, damit eine Verbesserung erfolgt. Für die Neuverlegung der Gehwegplatten liegt bisher kein Kostenvoranschlag vor. Für die zwingend erforderlichen Arbeiten der Spielgeräte auf dem Schulhof besteht ein Angebot einer Firma und Herr Lohse verliest die Punkte. Es sollen MK2 Mängel abgestellt werden. Die Balancierbalken sind im Angebot nicht aufgeführt, sollen aber auch abgebaut werden. Es liegen derzeit noch keine weiteren Angebote für die Sandkiste im Innenhof vor. Sollten in dieser Woche keine eingehen, wird die Firma zu beauftragen sein, die als einzige ein Angebot gemacht hat. Die Umsetzung erfolgt evtl. im Herbst, falls es seitens der Firma zeitlich machbar ist. Für die Gestaltung bzw. Einrichtung des Schulgartens liegt bisher kein Angebot vor. Die Umgestaltung der Zuwegung zur Schule wurde in den Sommerferien nicht umgesetzt. Es erfolgt nun eine Ausschreibung, die durch den Verkehrs- und Umweltausschuss in Auftrag gegeben worden ist. Herr Lohse hat beim Amt die Erweiterung der Ausschreibung um die im Schul- und Sportausschuss beschlossenen Punkte eingesteuert. So wird nun auch eine bessere Ausleuchtung bei der Umgestaltung beachtet werden. Die Flächen der Fahrradständer werden zeitgleich erweitert. Wenn es eine Baufirma zeitlichen einrichten kann, soll die Umsetzung in den Herbstferien erfolgen. Die Zuwegung zu den Fahrradständern bei der Bushaltestelle wird später erfolgen, weil zunächst Rohrarbeiten durchgeführt werden müssen. Herr Lohse informiert, dass sich die Änderungspläne zur Bogenschießanlage in der Prüfungsphase befinden. Das Angebot eines Zauns wird abgewartet. Der Zaun soll sich neben der Schießanlage befinden und 2 m hoch sein. Hierfür müsste ein Bauantrag gestellt werden. Sollte diese Lösung nicht realisierbar sein, könnte die Wiese nördlich genutzt werden, wie Herr Lohse weiter berichtet. Herr Lohse teilt mit, dass die Renovierung der Erstklässler-Klassen-Räume nicht stattfand. In den Sommerferien 2018 wird dies nachgeholt und es werden dann Seite: 3/6

4 Klassenräume von zwei Jahrgangsstufen renoviert. Es wird von der Schulleitung ein Plan erstellt, welche Räume zu welchem Zeitpunkt neu gestrichen werden sollen, damit ein Automatismus auf Amtsebene hierfür eingerichtet wird. Das nächste Treffen des Arbeitskreises Offene Ganztagsschule ist am Ziel ist es herauszuarbeiten, was im Zuge der Betreuung notwendig ist bzw. welche Ansprüche der Träger erfüllen muss. Es wird darüber informiert, dass der Musikraum der Grundschule nicht genutzt werden kann, weil er aktuell als Abstellraum dient. Zurzeit fehlen für die Schule Räume, um sie als Materiallager zu nutzen. 4 Einwohnerfragestunde Teil 1 Die Schulelternbeiratsvorsitzende spricht das bereits erwähnte Raumproblem der Grundschule an und fragt wie eine Lösung gefunden werden könnte. Herr Korff wird sich um eine Raumlösung kümmern, damit Material wie z. B. Stühle gelagert werden können. 5 Niederschrift über die Sitzung vom Beschluss: Der Schul- und Sportausschuss beschließt, die Niederschrift vom in der vorliegenden Fassung anzunehmen. Abstimmungsergebnis: 9 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen 6 Bericht der Schulleitung/Betreuung Die Schulleiterin berichtet, dass 44 Kinder eingeschult wurden. In diesem Zusammenhang wird der Schulleiterin und ihrem Kollegium für die gelungene Einschulung gedankt. Die Schulleiterin betont die bestehende Raumproblematik. Zudem informiert sie darüber, dass zwei Lehrkräfte für einen längeren Zeitraum ausfallen und damit sind 50 Stunden unbesetzt. Es gibt keine Vertretungsreserve. Teilweise werden zwei Klassen von einer Lehrkraft unterrichtet. Das Problem wird dadurch gelöst, indem Unterrichtsstunden gekürzt werden. Das Land wurde über die Problematik informiert. Es kommt die Idee auf, ob ein 2. Bufdi zur Unterstützung eingestellt werden sollte. Das Thema soll bei der nächsten regulären Sitzung als TOP weiter besprochen werden. Der Vertreter der Lebenshilfe berichtet, dass die Betreuung in den Sommerferien gut verlaufen ist. In den Ferien soll die Betreuung in der 2. Ferienhälfte erfolgen. Eltern fragten bereits nach der Ferienbetreuung für das Jahr Es erscheint sinnvoll, dass die Ferienbetreuung nicht direkt nach den Zeugnissen erfolgt, damit die Schüler mind. drei Wochen am Stück frei haben. Der Vertreter der Lebenshilfe erwähnt, dass evtl. zusätzlich die Betreuung in der Schule Kaltenweide genutzt werden könnte, wenn eine zeitlich versetzte Betreuung in den Ferien stattfindet. Aktuell bestehen 64 Betreuungsverträge. Die Hälfte der Kinder nutzt eine Betreuung an fünf Tagen. 21 Kinder sind bis 17 Uhr in der Betreuung. 7 Kinder nehmen an vier Tagen an der Betreuung teil. Es erfolgt demnächst eine Teamsitzung für die Betreuung und das Thema Spieliothek soll aufgegriffen werden. Es besteht Interesse perspektivisch den Schulgarten zu nutzen. Es wird angemerkt, dass die Gesamtstundenzahl für die Betreuung angemessen ist, dass aber in der Mittagszeit mehr Personal notwendig ist. Es sollen Betreuungsangebote mit dem TSV abgesprochen werden. Die Betreuung nutzt die Seite: 4/6

5 Sporthalle am Dienstag und Donnerstag, wenn sich hier Änderungen ergeben, wird dies mitgeteilt. 7 Bericht TSV Vorstand Es kam zu einem Wassereintritt in den Duschräumen. Den Ursachen hierfür wird nachgegangen. Im Oktober soll ein Sachverständigentreffen stattfinden. Von einem Heizungsrohr in der Sporthalle tropft Wasser auf den Fußboden. Dem Problem wird nachgegangen und die andere Hälfte der Sporthalle kann voraussichtlich genutzt werden. Für den Neubau Umkleideräume gibt es deutliche Zeitverzögerungen. Der damit einhergehende Platzmangel behindert den TSV-Betrieb. Der Nutzungsvertrag zwischen TSV und Gemeinde muss neu geschrieben werden. Ein erstes Treffen fand hierzu statt. Herr Roschinski informiert, dass der anwesende TSV Vertreter häufiger an den Ausschusssitzungen teilnehmen wird. Die aktuellen Bauarbeiten führen dazu, dass die Umziehkabinen wie folgt genutzt werden: Die letzten zwei Räume sind für die Außensportler und die ersten zwei Räume für die Schule. Es sollen Schilder als Hinweise angebracht werden. Es erfolgt bei der Bushaltestelle Grundschule eine Rohrverlegung. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Markierung Bushaltestelle nachgezeichnet werden sollte. 8 Einrichtung Lernhus 8.1 Mensa a) Ausgabetresen b) Tische und Stühle a) Ausgabetresen Herr Lohse berichtet, dass ein Treffen zum Thema stattfand. Es entstehen keine Zusatzkosten für den Haushalt des Ausschusses. Der Tresen sollte so ausgelegt sein, dass bis zu 120 Essen ausgegeben werden können. Warmhaltebehälter sollen eingebaut werden. Ziel ist es, dass die hygienisch einwandfreie Trennung zwischen Essensausgabe und Geschirrrückgabe sichergestellt ist. Es müssen Schränke aufgestellt werden und sie sollten abschließbar sein. b) Tische und Stühle Herr Korff weist darauf hin, dass das Mobiliar für das Lernhus praktikabel und günstig sein sollte. Evtl. können teilweise gebrauchte Möbel gekauft werden. Der Möbeleinkauf sollte mit den Verantwortlichen gemeinsam erfolgen. Zurzeit besteht keine Ausführungsplanung für die einzelnen Räume. Es wird vorgeschlagen, dass die Personen, die die jeweiligen Räume nutzen, einen entsprechenden Plan erstellen. Das weitere Vorgehen und wie die Summe für das Mobiliar errechnet werden kann, werden diskutiert. Es erscheint sinnvoll, dass z. B. eine einheitliche und stapelbare Bestuhlung besteht. Die konkrete Einrichtung soll als Thema im nächsten Jahr weiter geplant werden. Seite: 5/6

6 8.2 Multifunktionsraum Es ist unklar, welche Funktion der Multifunktionsraum im Genauen hat und welche Möbel dementsprechend zweckmäßig sind. Beschluss: Der Schul- und Sportausschuss der Gemeinde Klein Offenseth-Sparrieshoop beschließt, dass für die Einrichtung der Lernhusräume Mensa, Multifunktionsraum und Büro eine Summe von ,- Euro für das Haushaltsjahr 2018 eingestellt wird. Abstimmungsergebnis: 8 dafür, 0 dagegen, 1 Enthaltungen 9 Reinigung in der Schule hier: Reinigung in den Ferien während der Betreuung Es wird berichtet, dass in der Ferienbetreuung keine Reinigung der Räume erfolgte, obwohl dies vorgesehen war. Das organisatorische Problem wurde bereits geklärt und behoben. Aktuell werden die Räume in der Grundschule zwischen Uhr gereinigt. Diese Reinigungszeit sollte umstrukturiert werden, weil die Betreuung bis 17 Uhr erfolgt. Ein angepasster Reinigungsplan sollte erstellt werden. So können z. B. die Klassenräume, die für die Betreuung nicht genutzt werden, früher gereinigt werden. Herr Korff wird dies mit den Reinigungskräften besprechen. Das Thema Reinigung Lernhus soll als TOP in der nächsten regulären Sitzung besprochen werden. 10 Haushalt 2018 Aufgrund der fortgeschrittenen Zeit wird dieser TOP verschoben. Am (Montag) findet eine Schul- und Sportausschusssitzung statt, in der ausschließlich der Haushalt 2018 besprochen wird. 11 Einwohnerfragestunde Teil 2 Es werden keine Anfragen gestellt. 13 Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse Der Ausschussvorsitzende berichtet, dass die folgenden Beschlüsse im nichtöffentlichen Teil gefasst wurden: Beschluss in einer Vertragsangelegenheit. Der Ausschussvorsitzende bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die Sitzung um 21:33 Uhr. Vorsitzende/r Protokollführung Seite: 6/6