Ergebnisse des interaktiven Workshops Strategien für den internationalen Zahlungsverkehr in verschiedenen Regionen. Veranstalter

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1 Ergebnisse des interaktiven Workshops Strategien für den internationalen Zahlungsverkehr in verschiedenen Regionen

2 Einleitende Fragestellungen Effizienz durch Zentralisierung Welche Prozesse bieten sich für eine Zentralisierung an? (z.b. Buchhaltung, Liquidität, ausgehende Zahlungen) Was sind die Top Prioritäten für Zentralisierungsprojekte? Liquiditätsteuerung ohne Cash Pooling Stichwort Payment Factory: Welche Länder bieten sich dafür an? welche nicht? Was gibt es auf der IT-Seite zu beachten? Payment Factory für den SEPA-Raum: Hindernisse + Erfahrungen + Lösungen Collection Factory: Hindernisse + Lösungen? Aus welchen Ländern (außerhalb der SEPA-Zone) gibt es positive Erfahrungen zu berichten? Welche Länder/Regionen stellen den Treasurer vor besondere Herausforderungen? (z.b. Liquidität, Währungsrisiko, Zahlungsverkehrsprozesse) Welches sind die Herausforderungen insbesondere außerhalb Europas, z.b. Schwellenländer? Welche Lösungen gibt es? Wer ist bei der Lösungsfindung involviert? Wie sollte sich ein international agierendes Unternehmen aufstellen, um effiziente Prozesse zu haben? Topic China/RMB: Welche Erfahrungen/Lösungen gibt es?

3 Ergebnisse Effizienz durch Zentralisierung Aus welchen Ländern (außerhalb der SEPA-Zone) gibt es positive Erfahrungen zu berichten?

4 Effizienz durch Zentralisierung Töchter müssen eine Planung einreichen, die akkurat sein muss, manchmal gibt es Abweichungen Unterschiedliche Regulierungen in den verschiedenen Ländern Hauptproblem: unterschiedliche Prozesse in den einzelnen Ländern, manuelle Prozesse auf automatische Abläufe umstellen, Freigabe des Zahlungsverkehrs ohne sachliche Kontrolle nach zweiter Unterschrift Eine zentrale, webbasierte Zahlungsverkehrsplattform, Zugriff durch die Ländergesellschaften Tool für Liquiditätsforecast Fachliche Freigabe kann schon im ERP-System erfolgen Neue Konzernpolicy

5 Effizienz durch Zentralisierung Dezentrale Strukturen vs. Zentrale Steuerung Generierung von Ineffizienzen möglich Landesbuchhaltungen müssen Formate ändern Erfolgreiche Vermarktung bei den Tochtergesellschaften Mit der Zentralisierung muss ein Screening der Banken erfolgen Komplexität reduzieren durch weniger Bankpartner Potential bei Bankgebühren heben Zentralisierung der Formate Einmal pro Woche Zahlungsverkehr erhöhte Planbarkeit und erhöhte Flexibilität

6 Effizienz durch Zentralisierung Dezentraler Zahlungsverkehr: Wie können de Banken angebunden werden? Nicht alle Banken eignen sich: Lokale Besonderheiten Formate Kommunikation Sprache interkulturelle Akzeptanz Boletos u.ä. Zentrale Kommunikation Bankengruppen beauftragen, nicht einzelne Banken (one point of entry) Ideal: ein global einheitliches Format Frage: ist CGI das? Gibt es ähnlich bereits Meta-Formate (neue vorhanden) (global) EBICS, Swift

7 Effizienz durch Zentralisierung Change Management Auch intern unterschiedliche Banking Plattformen Länderspezifika POBO, Tax, Meldepflichten Belege (von Banken und Kunden) Juristische Hürden Closed Payment Groups, alternativer Zahlungsund Rechnungsaustausch Paypal for Corporates Interne Vereinheitlichung der E-Banking Plattformen Payment Factory Europa (SEPA) in USA (nach Aufstellung)

8 Effizienz durch Zentralisierung Intransparenz, Treasurer haben nicht ausreichend Überblick über Bankvollmachten Dezentrale Einheiten sind leichter angreifbar vier Augen Prinzip Compliance US-Börsenlisting Effizienz durch Transparenz, zentrale Datenplattform U.U. regionale Payment Hubs E-Invoicing

9 Effizienz durch Zentralisierung IT-Schnittstelle zwischen den lokalen Gesellschaften und der Bank Info-Fluss zur Zentrale Viele Währungen im Einsatz Mindset/Lokalpatriotismus Aufsetzen von SSC, Übertragung von Funktionen Sorgen der Mitarbeiter (Jobverlust) Bereichsübergreifendes Projekt, frühzeitig anfangen Projekt zentral aufsetzen, Mandat von oben Gute Kommunikation mit den Mitarbeitern Land für Land, Beginn mit der Buchhaltung

10 Effizienz durch Zentralisierung Sprachliche Barriere (insb. bei Accounts Receivable) Diskrepanz zwischen internen Richtlinien und praktischer Umsetzung Wie verfügt man dezentral über Liquidität? Virtuelle Konten (zur Verfügung Stellung einer lokalen IBAN, auf die Lieferanten zahlen können) Genaue Analyse der Prozesse, die zentralisierbar sind und umsetzen; aufzeigen, dass einzelne Prozesse lokal bleiben müssen (z.b. Steuern) Benefits aufzeigen (Kosteneinsparung)

11 Aus welchen Ländern (außerhalb der SEPA-Zone) gibt es positive Erfahrungen zu berichten? Drittbankgebühren Keine einheitliche Standards Inhomogene Rahmenbedingungen Inhomogene ZV-Instrumente (LCR Frankreich, RIBA Italien) Länder mit Devisenbeschränkungen (Südamerika) Steuerliche Unwägbarkeiten Großes Problemland: China Gemeinsame Initiativen wie Tag der Bankgebühren TWIST- Initiative Gezielte Absprache mit Kunden zur Gebührenvermeidung Kreative Lösungsansätze finden

12 Aus welchen Ländern (außerhalb der SEPA-Zone) gibt es positive Erfahrungen zu berichten? Devisenbeschränkungen Probleme beim Clearing durch untersch. Schriften Kulturelle Unterschiede Bargeld- Entsorgung SEPA: kein globales Format Embargo Positionen so gering wie möglich halten, Offshore-Zahlungen Ansatz: SEPA aus einem Land heraus Zahlungen global durchzuführen Ausweichen auf Bargelddienstleister Screening Programm, Embargolisten von Anbietern Allgemein: Hilfe in Netzwerke von Kollegen, ggf. bei Beratern suchen

13 Aus welchen Ländern (außerhalb der SEPA-Zone) gibt es positive Erfahrungen zu berichten? Verschiedene Bank Plattformen, zu viele Server Lösungen etc. Security Verschiedene Formate Administration Reaktionszeit Kunde-Bank Treasury Management System Heterogene Banken / IT Landschaft ZV Plattform -> nicht nur Formate zu bearbeiten, auch andere Prozesse (Autorisierungsprozesse etc.) SAP Plattform + SWIFT/EBICS - mehrere Länder Formate Berechtigungen

14 Aus welchen Ländern (außerhalb der SEPA-Zone) gibt es positive Erfahrungen zu berichten? Bankenkommunikation IST vs. Sollsituation Valuten / Gebühren Buy in der Stakeholder Global EBICS, SWIFT.. Strategie des Treasurers - was will ich? Klare Erwartungen klare Antworten -> RFP Ausarbeitung der Vorteile für Konzern und Landesgesellschaften

15 Aus welchen Ländern (außerhalb der SEPA-Zone) gibt es positive Erfahrungen zu berichten? Ukraine/Russland: Währungsrisiken, was gibt es Neues? Ungesicherter Bankkredit in lokaler Währung, keine Liquidität ZV-Länderformate Optimierung von Cash-Pool-Masterkonten in Fremdwährungen Cash Pooling Polen Stempelsteuer Finnland Offshore Konto, Probleme bei Gehaltszahlung aus Deutschland Virtuelle Konten Ukraine: keine def. Lösung, lokale Finanzierung mit höherem Kostenfaktor (keine feste Zinsbasis und Kursschwankungen) Russia: Cash Pooling / Notional Pooling in Westeuropa möglich Notional Pool der Masterkonten in Westeuropa Legal opinion, aber ggf. Kreditsteuer 0,1 % p.a. Anbindung an lokales Clearing notwendig, Lösung über globale EBICS Anbindung Wünschenswert für Collection Factory