Verband Luzerner Gemeinden Fachgruppe Prozesse und Informatik

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1 Verband Luzerner Gemeinden Fachgruppe Prozesse und Informatik Informationsveranstaltung vom 3. September 2015, Uhr zum Thema Zentrale Schuladministrationssoftware für die Luzerner Gemeinden Ursi Burkart, Armin Hartmann, Charles Vincent, René Brun, Stefan Hermann, René Müller, Gérald Strub VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 1

2 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware (SAS) Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 2

3 Zielsetzung - Die Gemeinden erhalten einen umfassende Überblick zum Projekt Zentrale Schuladministrationssoftware für die Luzerner Gemeinden - Der Inhalt und die Frist für die Konsultation bei den Luzerner Gemeinden ist bekannt - Offene Fragen sind beantwortet VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 3

4 Einleitung - Ein gemeinsames Projekt Gemeinden und Kanton: SAS Einigung unter folgenden Gelingensbedingungen: - 80 % der Gemeinden machen mit - 85 % der Lernenden sind beteiligt, ca Der Kostenteiler Kanton und Gemeinden ist 50/50 - Wenn die 80/85 Vorgabe erreicht ist, ist eine Verankerung im Volksschulbildungsgesetz vorgesehen, dass die Teilnahme an diesem Projekt verpflichtend ist für die Gemeinden VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 4

5 Vorstellung der Referenten - René Brun, Schulleiter Eschenbach und Mitglied Vorstand VSL LU und Mitglied Steuergruppe Projekt Schuladministrationssoftware - Ursi Burkart, Gemeindepräsidentin Adligenswil und Leiterin VLG Bereich Bildung - Armin Hartmann, Gemeindeammann Schlierbach und Leiter VLG Bereich Finanzen - Stefan Hermann, Geschäftsführer Base-Net Informatik AG - René Müller, Gemeindeschreiber Hildisrieden und Präsident Fachgruppe Prozesse und Informatik - Gérald Strub, E-Government Beauftragter der Luzerner Gemeinden und Mitglied Steuergruppe Projekt Schuladministrationssoftware - Charles Vincent, Leiter Dienststelle Volksschulbildung Kanton Luzern und Leiter Steuergruppe Projekt Schuladministrationssoftware VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 5

6 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 6

7 Die Entwicklung des Vorhabens 12. April 2011: Projektauftrag von VLG und DVS Einsetzung einer Projektorganisation Steuergruppe Projektgruppe 1 nichtfunktionale Anforderungen Projektgruppe 2 funktionale Anforderungen 7

8 Ende 2012 Anforderungen sind definiert Ausschreibung ist vorbereitet Lösungsansatz: Software wird ausgeschrieben; Einführung und Betrieb Dienststelle Informatik Kanton Luzern 8

9 Februar 2013 Ausschreibung ist erfolgt Mai 2014 Regierungsrat entscheidet über Zuschlagsverfügung Lösung: Firma Base-Net erhält Zuschlag für Softwareentwicklung 9

10 10 Juni 2014 Einladung von drei öffentlichen Informatikstellen zur Offertstellung für Umsetzung, Betrieb und Support September 2014 Offerteingabe Dienststelle Informatik (DIIN): überraschend hohe Offerte ab November 2014 Prüfung einer alternativen Lösung für diese drei Aufgaben durch VLG

11 Februar 2015 alternative Lösung durch Firma Base-Net liegt vor Juni 2015 Regierungsrat beschliesst Eckwerte für kantonale Beteiligung am Vorhaben ohne Einbezug der Dienststelle Informatik: 11

12 12 > Gesamtlösung mit Firma Base-Net, Sursee > Umsetzung der Lösung, wenn 80 Prozent der Gemeinden mit 85 Prozent der Lernenden mitwirken > Verankerung der Lösung im Gesetz über die Volksschulbildung zur Anwendung für alle Gemeinden > Kanton übernimmt kosten für Lizenzen und Wartung; Gemeinden übernehmen Kosten für Einführungsprojekt, Betrieb und Support > Kostenteilung: ca. 50:50

13 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 13

14 Base-Net Informatik Inhalt / Ablauf Begrüssung Unternehmen / Partnerschaften / Referenzen Vorstellen Produktephilosophie / Vision Screenshots / Look & Feel der Software Educase Fragen / Antworten Base-Net Informatik AG Seite 14

15 Base-Net Informatik Unternehmen & Lösungen Banken Versicherungen Schulen Öffentliche Verwaltung Smarx Plattform Educase Portal Base-Net Informatik AG Seite 15

16 Base-Net Informatik Referenzen Volksschulen Berufsfachschulen E-Government Banken Versicherungen Base-Net Informatik AG Seite 16

17 Partnerfirmen Zusammenarbeit im Schulbereich Partner für Konzeption, Fachfragen und Implementation: Zeugnisse und Beurteilung Partner für Konzeption und Fachfragen: Stundenplanung Ressourcenplanung Partner für Konzeption und Fachfragen: Förderplanung Unterrichts- und Schulentwicklung Base-Net Informatik AG Seite 17

18 Partnerfirmen Zusammenarbeit im Schulbereich Kompetenzraster Netzwerk Partner für Konzeption und Fachfragen: kompetenzorientiertes Lernen Kompetenzraster Lehrplan 21 Verband der Mosaik-Sekundarschulen Partner für Konzeption und Fachfragen: individualisiertes Lernen personalisierte Lernwege Base-Net Informatik AG Seite 18

19 Educase Unsere Schule hat jetzt noch mehr Klasse!

20 Vision Gesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning Base-Net Informatik AG Seite 20

21 Vision Gesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning Sekretariat Verwaltung Lehrperson Schulleitung Lernende / Eltern Base-Net Base-Net Informatik Informatik AG AG Seite 21 21

22 Vision Gesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning Sekretariat Verwaltung Lehrperson Schulleitung Lernende / Eltern Base-Net Base-Net Informatik Informatik AG AG Seite 22 22

23 Vision Gesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning Educase ist das innovative und vernetzte Gesamtsystem für die Schule der Zukunft. Die Educase Portalfunktion verbindet alle Beteiligten und unterstützt den Lernenden für ein lebenslanges Lernen. Base-Net Base-Net Informatik Informatik AG AG Seite 23 23

24 Vision Gesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning Unsere Vision ist eine praxistaugliche Software als umfassende Werkzeugpalette für modernen Unterricht und administrativen Schulalltag für dezentrale und interdisziplinäre Zusammenarbeit und Kommunikation für offene Strukturen und heterogene Gruppen für personalisierte Unterrichts- und Lernformen und individuelle Bedürfnisse von Lernenden für traditionelle Anforderungen, Neuerungen und eine innovative Arbeitsweise Base-Net Base-Net Informatik Informatik AG AG Seite 24 24

25 Educase Portal Übersicht Educase Schulleitung Verwaltung Lehrpersonen Smarx Educase Portal Lernende / Kursteilnehmer Eltern und Familie Alumni (Ehemalige) Weitere Beteiligte Base-Net Informatik AG Seite 25

26 Weiterentwicklung / Produktphilosophie Übersicht Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an Bedürfnisse der Zukunft Philosophie der Standard-Software Modularer Aufbau Parametrierung der individuellen Bedürfnisse Einfache und intuitive Bedienung Base-Net Informatik AG Seite 26

27 Desktop Kommunikation Aufgaben Stundenplan Kalender Dokumente Gruppen Base-Net Informatik AG Seite 27

28 Oberfläche übersichtlich intuitiv individuell Base-Net Informatik AG Seite 28

29 Netzwerk Lernende stehen im Zentrum Navigation durch die Adresskartei Information erhalten Information senden Base-Net Informatik AG Seite 29

30 Prozesse Benutzerführung mittels Wizard Einfache Navigation Online Hilfetexte Base-Net Informatik AG Seite 30

31 Prozesse Durchführung Adressänderung mit Historisierung der aktuellen und bisherigen Kontaktdaten Base-Net Informatik AG Seite 31

32 Prozesse Visualisierung der bisherigen und aktuellen Kontaktdaten Dokumentation der Arbeitsschritte und Protokollierung der Aktivitäten der User Informationsverteilung Base-Net Informatik AG Seite 32

33 Prüfungen / Beurteilung erfassen bearbeiten visualisieren Informationsverteilung Base-Net Informatik AG Seite 33

34 Noten und Zeugnisse zusammenführen aufbereiten erstellen verteilen archivieren Base-Net Informatik AG Seite 34

35 Base-Net Informatik AG Seite 35

36 Base-Net Informatik AG Seite 36

37 Lernwege / Lernschritte Übersichtlich: erfassen bearbeiten definieren unterteilen kontrollieren auswerten kommunizieren Base-Net Informatik AG Seite 37

38 Kompetenzen / Kompetenzraster Lernfortschritte: definieren kontrollieren visualisieren auswerten kommunizieren Base-Net Informatik AG Seite 38

39 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 39

40 Betrieb Schuladministrationssoftware - Betrieb der zentralen Schuladministrationssoftware erfolgt im GU Modell durch den Hersteller der Software (Base-Net Informatik AG) - Rechenzentrum in der Schweiz - Generelle Betriebszeit: 7 x 24h (best möglich) - Generelle Nutzungszeit: Mo Fr: Uhr - Verfügbarkeit während Nutzungszeit: 99%, max. 28h «down time» - Verfügbarkeit ausserhalb Nutzungszeit: best möglich - Der maximale Datenverlust im Schadenfall beträgt 12 Stunden - Die maximale Dauer des Systemausfalls im Schadenfall beträgt 24 Stunden VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 40

41 Support Schuladministrationssoftware VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 41

42 1st Level Support - 1st Level Support wird durch Super User in der Schule geleistet - Aufgaben - Einführung von neuen Benutzern - Schulung von Neuerungen - Vergeben/entfernen von Berechtigungen - Koordination der Supportanfragen auf Seite der Schule - Schulinterne Anfragen entgegennehmen und falls möglich direkt beantworten - Beurteilung der Anfragen bezüglich Relevanz und Adressierung - Ggf. Weiterleitung der Anfrage an 2nd Level Support falls Beantwortung nicht möglich - Anforderungen - Gute Kenntnisse der Administrations-/Verwaltungsprozesse - Gute Kenntnisse der Bedienung und Funktionsweise der SAS (mittels Schulung) VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 42

43 2nd Level Support - 2nd Level Support wird durch Base-Net Informatik AG erbracht - Supportzeiten 2nd Level: Mo Fr: Uhr (Ausser an gesetzlichen Feiertagen) - Reaktionszeiten 2nd Level: Innerhalb 4 Stunden (gilt während Supportzeiten) VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 43

44 3rd Level Support - In der Wartung der Software inbegriffene Leistungen - Bearbeitung von programm- und anwendungsspezifischen Fragen und Problemen (sofern nicht durch 2nd Level gelöst) - Behebung von technischen Problemen in der Software - Anpassung der Software aufgrund Änderungen von Gesetzen und Verordnungen - Zur Verfügung stellen von neuen Software-Releases und Versionen - Fachliche und technische Weiterentwicklung (Standard-Software) - In Hosting und Betrieb inbegriffenen Leistungen (SaaS) - Behebung von technischen Problemen in der Betriebsinfrastruktur (Server, Betriebssysteme, Middleware, Netzwerk, Sicherheitskomponenten) - Proaktive Wartung der Betriebsinfrastruktur (Server, Betriebssysteme, Middleware, Netzwerk) - Überwachung der Ressourcen und Betriebsstati - Gewährleistung der garantierten Nutzungszeiten sowie der vereinbarten Verfügbarkeit VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 44

45 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 45

46 Übersicht Vertragssituation VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 46

47 Verträge Gemeinden BNI - Educase Vertrag; Systemintegration, Support, Hosting, Betrieb - Anhang A: Educase Basis-Regelungen; Systemintegration, Support, Hosting, Betrieb - Anhang B: System-Anforderungen - Anhang C; AGB SIK (Ausgabe Januar 2015) VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 47

48 Educase Vertrag Systemintegration, Support, Hosting, Betrieb 8 seitiger Vertrag im wesentlichen mit Inhalten - Ausgangslage und Grundlagen - Vorbehalt - Vertragsgegenstand - Vertragsbestandteile und Rangfolge - Funktionsumfang Educase - Einführungsprojekt - Support für die Software - Betrieb und Hosting für die Software - Dauer und Beendigung des Vertrags - Schlussbemerkung und Unterschrift VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 48

49 Anhang A: Educase Basis-Regelungen Systemintegration, Support, Hosting, Betrieb 15 seitiger Anhang Basis-Regelungen im wesentlichen mit Inhalten - Ausgangslage - Grundlagen - Vorbehalt - Gegenstand der Basis-Regelungen - Einführungsprojekt - Support für die Software - Betrieb / Hosting - Softwarelizenzen und Softwarewartung - Vergütungen / Rechnungsstellung - Urheberrecht - Gewährleistung - Haftung - Informationssicherheit, Geheimhaltung und Datenschutz - Mediation - Änderungen - Teilnichtigkeit - Anwendbares Recht und Gerichtsstand - Schlussbestimmungen VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 49

50 Anhang B: System-Anforderungen 3 seitiger Anhang mit dem Inhalten - Systemanforderungen Basis - Internet-Anbindung - Arbeitsplatz (Client) - Hardware - Software - Betriebssystem - Browser - Office - PDF VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 50

51 Anhang C; AGB SIK (Ausgabe Januar 2015) VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 51

52 Entwicklung Kostenberechnung In Mio CHF Die gesamten Projektkosten konnten von CHF 14.6 Mio auf heute CHF 7.6 Mio reduziert werden - Optimierung in den Bereichen Support, Hosting, Applikations- & Lifecycle Management und dem Einführungsprojekt VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 52

53 Kosten zentrale Schuladministrationssoftware Art Lizenzen (einmalig) Wartung (10 Jahre) Support (10 Jahre) Hosting (10 Jahre) Applikations- & Lifecycle Management Einführungsprojekt Reserve Totale in CHF Kosten Total 820' '800' '440' '060' '130' ' ' '600' VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 53

54 Kosten für Gemeinden - Die Gemeinden haben ab dem Budgetjahr 2017 Kosten von CHF pro Lernende und Jahr zu tragen - Nach Abzug des zeitversetzten Pro-Kopf-Beitrags reduzieren sich die Kosten zudem auf CHF 8.80 pro Lernende und Jahr - Ohne Projektreserven liegen die Kosten pro Lernende und Jahr bei CHF 10.70, respektive nach Abzug des zeitversetzten Pro-Kopf-Beitrags bei CHF 8.00 VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 54

55 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 55

56 Position des VLG - Ersatz Rektoratsprogramm unbestritten - Gesamtlösung Schuladministrationssoftware (SAS) mit Base-Net - Kosten und Kostenteiler stimmen (Anfang für generell 50/50 in Bildung ;-)) - Möglichst alle Gemeinden, bzw. Schulen sollen mitmachen VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 56

57 Position des VSL LU - Projekt zentrale Schuladministrationssoftware aus operativer Sicht von höchster Bedeutung und Wichtigkeit für die Volksschulen im Kanton Luzern - Administration: Kernprozess für jede Unternehmung/Institution - ICT-Infrastruktur muss fehlerfrei funktionieren und jederzeit verfügbar sein - viele Veränderungen und Angebotserweiterungen im Volksschulbereich mit bisherigen Administrationstools nicht mehr abbildbar VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 57

58 Position des VSL LU Die Volksschulen im Kanton Luzern brauchen dringend eine zentrale Schuladministrationssoftware, weil - die meisten Volksschulen ihr bisheriges Programm demnächst ablösen müssen richtiger Zeitpunkt für eine gemeinsame Lösung! - eine kantonsweite zentrale Datenhaltung für höhere Datenqualität und weniger Doppelspurigkeiten sorgt Synergien/Entlastung! - damit alle aktuellen sowie absehbaren schul- und personenbezogenen Abläufe auf einer einheitlichen Plattform bearbeitet werden können Vereinfachung! - neben den Schulen auch diverse Verwaltungsstellen und schulnahe Organisationen von der Vernetzung der Personendaten und Schülerlaufbahnen für gezielte Abfragen und Zugriffe profitieren Effizienz und Effektivität! VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 58

59 Die Verwendung einer einzigen Schuladministrationssoftware im Kanton Luzern wird vom Kanton unterstützt weil: > sie Prozesse und Anwendungen vereinfacht > sie aktuelle Auswertungen ermöglicht > sie kostengünstig ist > sie die Qualität der Daten verbessert > sie die Schulleitungen wirkungsvoll in ihrer Arbeit unterstützt.

60 Politische Würdigung des VLG - Bedürfnis ist ausgewiesen - Gemeinsame Lösung mit Kanton oder eigene Lösung - Partnerschaft mit erheblicher Mitfinanzierung durch Kanton - Kosten tiefer als bei eigener Lösung - Zwangsklausel kann als Eingriff in Gemeindeautonomie aufgefasst werden - Standardisierung und Mengenausweitung bringt betriebliche Vorteile und Kostensenkung - notwendig, kostengünstig, zukunftsgerichtet, klare Spielregeln Projekt unterstützt die Beschaffung ohne Vorbehalte VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 60

61 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 61

62 VLG Konsultation - Einleitungstext - Ausgangslage - Luzerner zentrale Schuladministrationssoftware - Konsequenzen beim Nicht-Zustande-Kommen des Projektes - Zielsetzung der Umfrage - Das Projekt zentrale Schuladministrationssoftware soll nicht schon in allen Details bewertet werden. Vielmehr geht es darum, von den Gemeinden eine Grundsatzaussage zu erhalten. - Wir bitten Sie die nachfolgenden Fragen bis am 23. Oktober 2015 zu beantworten und an den VLG zu senden. VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 62

63 VLG Konsultation; Fragen 1. Besteht in Ihrer Gemeinde in den nächsten 5 Jahren Handlungsbedarf in Sachen Schulverwaltungssoftware? 2. Erachten Sie die Notwendigkeit einer zentralen Schuladministrationssoftware als gegeben? 3. Sind Sie mit dem Grundsatz einverstanden, dass bei einer neuen zentralen Schuladministrationssoftware alle 83 Gemeinden mitmachen müssen? 4. Sind Sie mit dem Kostenteiler (50:50) einverstanden? VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 63

64 VLG Konsultation; Fragen 5. Damit das Projekt realisiert werden kann, ist es nötig, dass 80 % der Gemeinden mit 85 % der Lernenden am Projekt teilnehmen. Sind Sie bereit, an diesem Projekt teilzunehmen mit der Folge, dass für Ihre Gemeinde ab dem Budgetjahr 2017 Kosten von CHF pro Lernende und Jahr entstehen (nach Abzug des zeitversetzten Pro-Kopf-Beitrags reduzieren sich die Kosten zudem auf CHF 8.80 pro Lernende und Jahr.)? 6. Ist Ihre Gemeinde bereit, sich als Pilotgemeinden ab Sommer 2017 zur Verfügung zu stellen? VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 64

65 Weiteres Vorgehen - Konsultation der Gemeinden inkl. Luzern durch VLG Erarbeitung der Botschaft an den KR Beschlussfassung durch RR Behandlung im KR Start der Projektarbeiten September Start mit Pilotgemeinden Sommer Konsultation bei den Parteien und Verbänden findet zeitgleich statt VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 67

66 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 68

67 Diskussion und Fragen - Welche Fragen dürfen wir Ihnen beantworten? VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 69

68 Agenda 1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart 2. Übersicht der Projektarbeit Vincent 3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann 4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub 5. Finanzen und Verträge Strub 6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun, Vincent, Hartmann 7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart 8. Fragen und Raum für offene Themen alle 9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 70

69 Abschluss VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 71

70 Abschluss Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Mitwirken. Einladung zum Stehlunch. Ursi Burkart Gemeindepräsidentin Adligenswil, Leiterin VLG Bereich Bildung René Müller Präsident Fachgruppe Prozesse und Informatik, Gemeindeschreiber Hildisrieden, Gérald Strub Beauftragter für E-Government der Luzerner Gemeinden, VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 72