SOFTWARE ZUR EMISSIONSBERICHTERSTATTUNG 2007 NACH 5 TEHG

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1 19. Dezember 2007 SOFTWARE ZUR EMISSIONSBERICHTERSTATTUNG 2007 NACH 5 TEHG Benutzerhandbuch für Betreber und Sachverständge Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 1

2 Herausgegeben von der Deutschen Emssonshandelsstelle (DEHSt) m Umweltbundesamt Berln, 19. Dezember 2007 Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 2

3 IMPRESSUM Deses Benutzerhandbuch wurde von der Deutschen Emssonshandelsstelle (DEHSt) m Umweltbundesamt mt der gebotenen Sorgfalt und Gründlchket für de Anwender der Software zur elektronschen Emssonsberchterstattung erstellt. De DEHSt übernmmt kenerle Gewähr für de Aktualtät, Korrekthet, Vollständgket oder Qualtät der erfassten Daten. De DEHSt übernmmt kene Haftung gegenüber Drtten, de über deses Betreberhandbuch oder Tele davon Kenntns erhalten. Es können nsbesondere von drtten Parteen gegenüber der DEHSt kene Verpflchtungen abgeletet werden. Ene Haftung besteht nur nach den Grundsätzen der Amtshaftung nach 839 des Bürgerlchen Gesetzbuches n Verbndung mt Art. 34 des Grundgesetzes. Deses Handbuch stellt ene technsche Hlfestellung dar. Es hat für de Rechtsanwendung kene präjudzerende Wrkung und begründet kenerle Rechtsansprüche. Herausgeber Deutsche Emssonshandelsstelle (DEHSt) m Umweltbundesamt Postfach Berln emssonshandel@uba.de Deses Benutzerhandbuch st m Internet zu bezehen über Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 3

4 INHALT 1 Zur Benutzung des Handbuchs Wederkehrende Symbole Aufbau des Handbuchs Anwendung der Software Rollen Struktur der Software Startsete Obere Menüleste Lnke Menüleste Daten-Browser Emssonsbercht Überscht Formulare Verzechnsbaum Untermenü des Verzechnsbaums Prüffenster Symbole der Navgatonsleste Abwechung von normalen Browser-Funktonen Arbetsabläufe bem Betreber Überscht über den Ablauf Erste Schrtte Starten der Software Enrchten und Bearbeten enes Benutzerzugangs Benutzerzugang enrchten Benutzerzugang ändern Benutzerzugang löschen Anmeldung Anmeldung Abmelden Automatsche Abmeldung Erzeugen und Löschen enes Emssonsberchts Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 4

5 3.3.1 Anlegen enes Emssonsberchts Auswahl enes angelegten Emssonsberchts Import von XML-Dateen Import enes Emssonsberchts Import enes Emssonsberchts 2006 aus FMS oder enem anderen System Löschen enes Emssonsberchts Arbeten mt enem Emssonsbercht Anlegen und Bearbeten von Formularen Spechern von Engaben Koperen von Formularen Löschen von Formularen Datenengabe Datenengabe n enen neu angelegten Emssonsbercht Datenengabe n enen mporterten Emssonsbercht Ausfüllen der Adressformulare Angaben zur Anlage...42 Hnzufügen enes Formulars Anlagentel...44 Hnzufügen enes Formulars Produkton Angaben zu Berchtszetraum und Montorngkonzept...46 Hnzufügen enes Berchtsanlagentels Hnzufügen enes Formulars Brennstoffstrom...49 Hnzufügen enes Formulars Materalstrom Hnzufügen enes Formulars Massenblanzgled Hnzufügen ener drekten CO 2 -Messung Hnzufügen enes Formulars CO 2 -Weterletung Vorberetung der Übermttlung des Emssonsberchts an den Sachverständgen Prüfung des Emssonsberchts Berechnung der CO 2 -Emssonen Anhängen von Dokumenten Export als XML-Date Konverteren n ene PDF-Date Übermttlung des Emssonsberchts an den Sachverständgen Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 5

6 3.7.1 Wetergabe des Bearbetungsrechts Versenden ener XML-Date Überarbetung des Emssonsberchts Arbetsabläufe bem Sachverständgen Überscht über den Ablauf der Prüfung Erste Schrtte Starten der Software Regstrerung und Anmeldung Benutzerzugang Anmeldung Prüfung des Emssonsberchts Erhalt des Bearbetungsrechts Alternatv: Import enes Emssonsberchts Löschen enes Emssonsberchts Prüfung der Daten Spechern der Angaben Prüfung der Sachverständgen-Felder Prüfung der angehängten Dokumente Nachforderungen an den Betreber Ausfüllen des Formulars Verfzerung Vorberetung des verfzerten Emssonsberchts Anhängen des Prüfberchts Konverteren n ene PDF-Date Exporteren des verfzerten Emssonsberchts Erstellen des VET-Entrags Systemvoraussetzungen Betrebssystem und Internet-Browser Acrobat Reader E-Mal-Programm ZIP-Programm Browser-Enstellungen Cookes Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 6

7 5.5.2 Pop-up-Blocker JavaScrpt Besonderheten enzelner Browser Frewalls Problembehebung Allgemene Hlfestellungen Starten der Software Regstrerung und Anmeldung Daten-Browser Anzegen von Tool-Tpps Ausfüllen relevanter Felder Löschen enes Emssonsberchts Konverteren n ene PDF-Date Wetergabe des Bearbetungsrechts Spechern des Emssonsberchts Hlfestellungen be möglchen Problemen des Betrebers Import von Daten Formulare Datenengabe durch den Betreber Prüfen des Emssonsberchts Berechnung der CO 2 -Emssonen Anhängen von Dokumenten Hlfestellungen be möglchen Problemen des Sachverständgen Löschen der Sachverständgen-Felder Ausfüllen der Sachverständgen-Felder Öffnen der angehängten Dokumente Anhängen von Dokumenten Glossar Sachwortverzechns Brennstoffstrom...1 Materalstrom...2 Kohlenstoffblanz...2 CO 2 -Emssonen aus Messungen...2 Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 7

8 CO 2 -Emssonen nach Tätgketen...3 CO 2 -Emssonen (gesamt)...3 Berechnung von Bomasse n Memo-Items...3 Wetergeletete CO 2 -Menge...4 Für Verbrennung engesetzte, rene Bomasse...4 In Prozessen engesetzte, rene Bomasse...4 Gemessene Emssonen aus Bomasse...4 Anhang: Berechnung der CO 2 -Emssonen...A1 Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 8

9 1 ZUR BENUTZUNG DES HANDBUCHS Deses Handbuch dent Anlagenbetrebern und Sachverständgen als Anletung zur Benutzung der Erfassungssoftware für de CO 2 -Emssonsberchterstattung 2007 nach 5 TEHG. Im Handbuch werden der Ablauf der Berchterstattung und de Bedenung der Software erläutert. Das Handbuch wrd durch begletende Dokumente ergänzt: Das Wchtgste n Kürze ermöglcht Ihnen enen Schnellensteg n de Software, während das Referenzhandbuch alle Engabefelder der Software erläutert. De Dokumente können Se unter herunterladen. Für fachlche Fragen zur Emssonsberchterstattung stellt de DEHSt den Betrebern den Letfaden zur Erstellung von CO 2 -Emssonsberchten, m Folgenden kurz Letfaden genannt, zur Verfügung. Für Sachverständge snd n der Prüfungsrchtlne zur Verfzerung von Zutelungsanträgen und Emssonsberchten, m Folgenden kurz Prüfungsrchtlne genannt, Anforderungen an de Prüfung von Emssonsberchten beschreben. Hnwese zu fachlchen Zwefelsfragen zur Umsetzung der Montorng Letlnen erhalten Se n der Rubrk FAQ unter der oben genannten Adresse. 1.1 Wederkehrende Symbole In desem Handbuch werden kaptelübergrefend de folgenden Symbole verwendet: Hnwes: Mt dem -Symbol werden zusätzlche Informatonen kenntlch gemacht, deren Kenntns für de Verwendung der Software ncht zwngend erforderlch st.! Achtung: Mt dem!-symbol werden wchtge Hnwese für de Benutzung der Software gekennzechnet. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 9

10 1.2 Aufbau des Handbuchs In Kaptel 1 fnden Se Allgemenes zu desem Handbuch und Hnwese zu sener Verwendung. Kaptel 2 umfasst Erläuterungen zum Rollenkonzept der Software, zur Struktur sowe zur Navgaton nnerhalb der Erfassungssoftware, enschleßlch ener detallerten Beschrebung der Menüpunkte. In Kaptel 3 werden de Arbetsabläufe be der Genererung des Emssonsberchts für Betreber, n Kaptel 4 für Sachverständge dargestellt. Kaptel 5 behandelt de für das Arbeten mt der Erfassungssoftware notwendgen Systemvoraussetzungen. Fehlermeldungen, hre Bedeutung sowe de möglche Behebung derselben snd n Kaptel 6 erläutert. Das Handbuch wrd ergänzt durch en Glossar und en Sachwortverzechns. Im Anhang fnden Se außerdem Erläuterungen zur Berechnung der CO 2 - Emssonen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 10

11 2 ANWENDUNG DER SOFTWARE De Erfassungssoftware für de Emssonsberchterstattung basert auf dem Formular- Management-System FMS. Deses Kaptel beschrebt n Kürze das Rollenkonzept, de Struktur, de Benutzeroberfläche sowe wchtge Funktonen der Software und kann sowohl Betrebern als auch Sachverständgen als Ensteg denen. 2.1 Rollen Der Emssonsbercht 2007 muss von den Betrebern für jede emssonshandelspflchtge Anlage erstellt und von enem Sachverständgen geprüft werden. De Erfassungssoftware wrd sowohl von Anlagenbetrebern als auch von Sachverständgen genutzt. Jede Benutzern und jeder Benutzer handelt nnerhalb der Software n ener endeutgen Rolle (Betreber oder Sachverständger). Das Zusammenspel der Betelgten be Erstellung, Verfzerung und Übermttlung enes Emssonsberchts zegt Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument Betreber 4 3 Sachverständger 4a Landesbehörde 5 DEHSt 6 Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-1: Ablauf der Emssonsberchterstattung gemäß TEHG Der Betreber erzeugt enen Emssonsbercht mt Hlfe der Erfassungssoftware. Nach Fertgstellung des Emssonsberchts gbt der Betreber desen an den Sachverständgen weter. Der Sachverständge prüft den Emssonsbercht und ergänzt hn mt den Verfzerungsangaben. Er kann auch Nachforderungen zum Emssonsbercht an den Betreber stellen. Der Sachverständge sendet nach erfolgrecher Prüfung den verfzerten Emssonsbercht über de VPS an den Betreber zurück. Der Betreber übermttelt den vom Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 11

12 Sachverständgen sgnerten Emssonsbercht anschleßend per VPS an de zuständge Landesbehörde. Zudem übermttelt der Sachverständge ebenfalls über de VPS den VET-Entrag an de DEHSt 4a, sobald der Betreber den geprüften Bercht be der Landesbehörde engerecht hat. De Landesbehörde prüft den Emssonsbercht stchprobenartg und sendet hn über de VPS weter an de DEHSt. De DEHSt stellt fest, ob en den Anforderungen nach 5 TEHG entsprechender Bercht vorlegt und nmmt den VET-Entrag m Regster vor. Betrebern und Sachverständgen snd nnerhalb der Software, entsprechend der Aufgabenvertelung bestmmte Berechtgungen zugewesen. De ausführbaren Funktonen der Software unterscheden sch daher je nach gewählter Rolle gemäß Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-1. Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-1: Rollenkonzept Rollen und Berechtgungen Berechtgungen nnerhalb der Software Import des Emssonsberchts 2006 Rollen Import des Emssonsberchts 2007 x x Anlegen von Emssonsberchten Engabe von Daten zur Emssonsberchterstattung Anhängen von weteren Dokumenten x x Wetergabe des Bearbetungsrechts x x Engabe von Daten zur Verfzerung des Emssonsberchts Erstellung des verfzerten Emssonsberchts und des Dokuments zum VET-Entrag Löschen von egenen Emssonsberchten x* x* * nur möglch, wenn de Benutzern oder der Benutzer das Bearbetungsrecht bestzt Betreber x x x Sachverständger x x De Benutzernnen und Benutzer legen hre Rolle mt dem Enrchten des Benutzerzugangs selbst fest und können ausschleßlch de der gewählten Rolle zugeordneten Funktonen ausführen. In der Rolle des Betrebers können Se bespelswese nur Daten für den Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 12

13 Emssonsbercht engeben. Sachverständge können nur Prüfergebnsse engeben, ncht aber de vom Betreber engegebenen Daten verändern. Hnwes: Weder de Landesbehörden noch de DEHSt haben Zugrff auf de n der Software engegebenen Datensätze. Der Emssonsbercht mt senen Daten legt erst m Zugrffsberech der Behörden, wenn er auf rechtsscherem Weg (va VPS) an de zuständge Behörde übermttelt wurde. 2.2 Struktur der Software Startsete Nach der Anmeldung erschent de Startsete. Auf deser befndet sch lnks ene Menüleste zum Anlegen, Auswählen und Importeren von Berchten. Am oberen Bldschrmrand erschent ene wetere Menüleste. De hnterlegten Funktonen beder Menülesten werden m folgenden beschreben. Obere Menüleste Dese Menüleste befndet sch oberhalb ener jeden Sete der Software und st mmer zu sehen. Se benhaltet de Enträge DEHSt, Kontakt, Impressum und Benutzerhandbuch, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-2. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-2: Menüleste Obere De genannten Enträge verwesen auf de jewelgen Seten der Homepage der Deutschen Emssonshandelsstelle. De verlnkte Sete wrd n enem neuen Browser-Fenster geöffnet. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 13

14 Lnke Menüleste De lnke Menüleste, we se n Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-3 dargestellt st, st auf der Startsete, be Anscht des Daten-Browsers und be Aufruf des Imports von Emssonsberchten zu sehen. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-3: Lnke Menüleste auf der Startsete De hnterlegten Funktonen der lnken Menüleste snd n Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-2 erläutert. Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-2: Funktonen der lnken Menüleste Menüentrag Startsete Emssonsbercht Bercht anlegen Emssonsbercht Bercht auswählen Emssonsbercht Bercht mporteren Funkton/Bemerkung Über den Menüentrag Startsete gelangen Se aus dem Daten-Browser zurück zur Startsete. Über den Menüentrag Bercht anlegen wrd en neuer Emssonsbercht geöffnet. Dese Funkton steht Ihnen nur als Betreber zur Verfügung! Als Sachverständger wrd Ihnen deser Menüentrag ncht angezegt. Über den Menüentrag Bercht auswählen gelangen Se n den Daten- Browser. Dort werden Ihnen alle Emssonsberchte angezegt, auf de Se Zugrff haben. Im Daten-Browser wählen Se enen Bercht zur Anscht oder zur Bearbetung aus. (Detals zum Daten-Browser fnden Se m Kaptel ) Über den Menüentrag Bercht mporteren werden Se auf de Sete XML-Import enes Berchts wetergeletet. Her können Se unter Angabe des Datepfads (Specherort der XML-Date auf Ihrem Rechner) enen lokal gespecherten Berchtsdatensatz n das System übertragen. (Wetere Detals zum Import von Emssonsberchten fnden Se m Kaptel ) Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 14

15 Benutzerzugang ändern Abmelden Unter Benutzerzugang ändern können Se Ihre Zugangs- und Ihre persönlchen Daten anpassen, z. B. wenn sch Ihre E-Mal-Adresse geändert hat. Über den Menüentrag Abmelden beenden Se Ihre Stzung Daten-Browser Über den Menüentrag Bercht auswählen gelangen Se n den Daten-Browser (sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-4). Her fnden Se alle bsher von Ihnen angelegten oder mporterten Emssonsberchte n tabellarscher Form aufgelstet. Ebenfalls aufgeführt snd Emssonsberchte, für de das Bearbetungsrecht an Se wetergegeben wurde. Hnwese zum Bearbetungsrecht fnden Se n Kaptel De Emssonsberchte können per Mausklck geöffnet werden. Hnwes: Emssonsberchte, de Se angelegt haben, werden mmer m Daten-Browser aufgeführt, auch wenn Se ncht das Bearbetungsrecht bestzen. Im Daten-Browser wrd ebenfalls der Bestzer enes Emssonsberchts mt senem Alas angezegt. Welche Rechte der Bestzer enes Emssonsberchts hat, wrd Ihnen m Kaptel Löschen enes Emssonsberchts erläutert. De Emssonsberchte können über das Symbol nach der jewelgen Spalte sortert werden. Dese Spalte wrd dann mt dem Symbol bzw. gekennzechnet. Durch erneutes Klcken auf das Symbol wrd de Sorterrehenfolge umgekehrt. Über das Symbol stellen Se de ursprünglche Rehenfolge m Daten-Browser weder her. Der Daten-Browser kann mehrere Seten umfassen. Pro Sete werden zehn Datensätze angezegt. Zu den weteren Seten gelangen Se über das Symbol wenn auch mehrere Seten vorhanden snd., das nur angezegt wrd, Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 15

16 Se aktualseren de Anscht durch Klcken auf das Symbol, das Se oberhalb der Tabelle fnden. Alle genannten Symbole snd n Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-4 gekennzechnet. Daten-Browser aktualseren Aktuelle Sete Sorterung aufheben Aktuelle Sorterung Sorterfunkton Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-4: Daten-Browser Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 16

17 2.2.3 Emssonsbercht Überscht Für jede emssonshandelspflchtge Anlage müssen Se enen egenen Emssonsbercht erstellen. Ist der Emssonsbercht geöffnet, erschenen neben dem Formular wetere Funktonen. Dese snd n Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-5 hervorgehoben und werden m Folgenden erläutert. Untermenü Formular Obere Menüleste Navgatonsleste Verzechnsbaum Prüffenster Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-5: Aufbau der FMS-Oberfläche Formulare De Datenengabe für den Emssonsbercht erfolgt n Formularen. De Formulare snd nach Inhalten untertelt (z. B. Anlage, Berchtszetraum, Stoffströme, Verfzerung). De Anordnung der Formulare st herarchsch. Formulare können daher nur angelegt werden, wenn das entsprechende übergeordnete Formular berets exstert. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 17

18 Der Aufbau enes Emssonsberchts und de herarchsche Zuordnung der Formulare zegt Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-6. Formulare, de optonal angelegt werden können, snd gestrchelt dargestellt. Enge Formulare, z. B. Brennstoffstrom, können mehrfach angelegt werden. Das Deckblatt, de Formulare Anlage und Verfzerung werden durch de Software automatsch angelegt. In der Kopfzele aller Formulare, außer dem Deckblatt, snd jewels das Aktenzechen der Anlage und das Erstellungsdatum des Emssonsberchts zu sehen. Berchtszetraum Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-6: Schematsche Darstellung der Formulare enes Emssonsberchts Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 18

19 Verzechnsbaum Lnks oben neben dem aktuellen Formular erschent der Verzechnsbaum. Er lstet alle Formulare des aktuellen Emssonsberchts mt Ausnahme der Adressformulare auf und dent glechzetg der Navgaton. Durch Klcken auf enen Formularnamen erschent das ausgewählte Formular. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-7 zegt den Verzechnsbaum enes bespelhaften Emssonsberchts. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-7: Verzechnsbaum Im Verzechnsbaum werden Formulare der glechen Art gruppert. In Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-7 werden de Brennstoffströme (1) und (2) zu ener Gruppe zusammengefasst. Dem grauen Formulargruppennamen st kene Funkton hnterlegt. Untergeordnete Formulare können über de Symbole und en- bzw. ausgeblendet werden. De Formulare Brennstoffstrom, Materalstrom, Massenblanzgled, CO 2 -Messung sowe CO 2 -Weterletung werden m Verzechnsbaum mt ener endeutgen Nummer gekennzechnet und aufstegend sortert. Untermenü des Verzechnsbaums Be Formularen, de untergeordnete Formulare bestzen können, erschent am oberen Ende des Verzechnsbaums en Untermenü zum Anlegen deser Formulare. In Abbldung Fehler! Ken Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 19

20 Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-7 st das Untermenü für das geöffnete Formular Berchtsanlagentel zu sehen. Weterhn kann das Untermenü Enträge mt den Symbolen zum Löschen und zum Koperen des geöffneten Formulars enthalten, sofern de jewelge Funkton zulässg st. Prüffenster Unterhalb des Verzechnsbaums befndet sch das Prüffenster. Es gbt an, n welchen Formularen noch Pflchtangaben fehlen oder Fehler enthalten snd. Hnwese zum aktuell geöffneten Formular erschenen an erster Stelle. Wenn Se auf den roten Pfel vor enem aufgelsteten Entrag klcken, wrd das entsprechende Formular geöffnet und der Cursor n dem Feld mt dem fehlerhaften Entrag postonert. In Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-8 wrd angezegt, dass n den Formularen Materalstrom (3) und Berchtszetraum (1) Pflchtfelder noch ncht ausgefüllt wurden. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-8: Prüffenster Das Prüffenster wrd be jedem manuellen Spechervorgang mttels des Symbols n der Navgatonsleste sowe be jedem Formularwechsel aktualsert. Zusätzlch besteht de Möglchket, den Emssonsbercht über das Symbol Prüffenster zu aktualseren. zu prüfen und somt ebenfalls das De Verwendung der Symbole n der Navgatonsleste wrd m folgenden Abschntt erklärt. Nähere Erläuterungen zu möglchen Fehlermeldungen und deren Behebung fnden Se n Kaptel 6. Symbole der Navgatonsleste De Navgatonsleste benhaltet ene Rehe von Symbolen, deren Funkton n Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-3 erläutert snd. Ncht n allen Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 20

21 Formularen stehen Ihnen alle Funktonen zur Verfügung. Je nach geöffnetem Formular werden daher nur bestmmte Symbole angezegt. Symbole, de grau erschenen, stehen als Funkton für Ihre Benutzerrolle ncht zur Verfügung. Bespelswese können Se als Betreber kene Emssonsberchte als ZIP-Date exporteren und kene Engaben von Sachverständgen löschen. Im lnken Berech der Navgatonsleste snd de Funktonen zusammengefasst, de sch auf den gesamten Emssonsbercht auswrken, alle Symbole m rechten Berech gelten jewels für das geöffnete Formular, sehe auch Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-3. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 21

22 Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-3: Erklärung der Symbole der Navgatonsleste Symbol Emssonsberch t schleßen Emssonsberch t prüfen Emssonsberch t spechern Emssonsberch t als XML-Date lokal spechern Emssonsberch t n PDF-Date ausgeben Emssonsberch t als ZIP-Date exporteren Symbolbeschrebung Tastenkombnato n Funkton/Bemerkung Symbole für den gesamten Emssonsbercht Alt + 0 a) Innerhalb enes Emssonsberchts: Der geöffnete Emssonsbercht wrd geschlossen. Se gelangen zur Startsete oder zum Daten- Browser. b) Formular Benutzerzugang enrchten : Se gelangen zur Anmeldung. - Der geöffnete Emssonsbercht wrd gespechert. De Berechnung der CO 2 -Emssonen wrd aktualsert. Das Prüffenster wrd aktualsert. Das Deckblatt wrd geöffnet. Alt + 8 Der geöffnete Emssonsbercht wrd gespechert. De CO 2 -Emssonen werden berechnet. Das Prüffenster wrd aktualsert. - Der geöffnete Emssonsbercht enschleßlch der angehängten Dokumente wrd m XML-Format zur lokalen Datenscherung auf Ihren Rechner exportert. Alt + 5 Ene PDF-Date des geöffneten Emssonsberchts ohne de angehängten Dokumente wrd erzeugt. - Ene ZIP-Date, de den Emssonsbercht m XMLund PDF-Format sowe de angehängten Dokumente enthält, wrd erzeugt. Hnwes: Dese Funkton kann nur vom Sachverständgen ausgeführt werden! Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 22

23 oder VET-Entrag n ZIP-Date ausgeben Emssonsberch t weterleten Barrerefreen Modus aktveren Barrerefreen Modus deaktveren Emssonsberch t löschen Löschen der Engaben des Sachverständge n Dateen anhängen oder entfernen ALT + 6 Ene ZIP-Date, de den VET-Entrag m XML- und PDF-Format enthält, wrd erezugt.. Hnwes: Dese Funkton kann nur vom Sachverständgen ausgeführt werden! - Das Formular Wetergabe des Bearbetungsrechts wrd geöffnet. Vor der Wetergabe werden der aktuelle Emssonsbercht automatsch gespechert und de CO 2 -Emssonen berechnet. Alt + 9 Der barrerefreen Modus wrd aktvert oder deaktvert: Barrerefreer Modus st aktvert. Barrerefreer Modus st deaktvert. - Der aktuelle Emssonsbercht wrd gelöscht.! Achtung: De Daten werden endgültg gelöscht und snd ncht wederherstellbar. Alle Engaben des Sachverständgen, außer denen m Formular Verfzerung, werden gelöscht. Hnwes: Dese Funkton kann nur vom Sachverständgen ausgeführt werden!. Symbole für das geöffnete Formular - Das Formular zum Hnzufügen oder Löschen von Anhängen wrd geöffnet. Formular bestzt noch kenen Anhang. Formular bestzt Anhänge. (Anzahl der Anhänge n eckgen Klammern)! Achtung: Als Betreber können Se Dateen nur an de Formulare Deckblatt und Berchtszetraum anhängen. Als Sachverständge können Se Dateen nur an das Formular Verfzerung anhängen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 23

24 Sete 1, 2, De Anzahl der Seten des aktuellen Formulars wrd angezegt. Das Anklcken ener Sete ermöglcht den Wechsel zu deser Sete des Formulars. Bespel: Aktuell st de erste Sete geöffnet. Das Anklcken der Sete mt der Nummer 2 bewrkt den Wechsel auf Sete 2 des aktuellen Formulars. Hnwes: Be ensetgen Formularen wrd nur das Symbol grau engeblendet. Es kann ncht bedent werden. Vergrößern / Verklenern - De Formularanscht wrd vergrößert oder verklenert, möglch st en Zoomen von 75% 125%. De Zahl rechts daneben gbt de aktuelle Enstellung an. Standardmäßg st 75% engestellt. Hnwes: Im barrerefreen Modus werden Funktonen engeschaltet, de behnderten Menschen den Zugang zur Software ohne fremde Hlfe ermöglchen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 24

25 2.3 Abwechung von normalen Browser-Funktonen De Benutzung der Navgatonsleste Ihres Internet-Browsers st für de Bedenung der Software zur Emssonsberchterstattung ncht erforderlch und kann unter Umständen zu Datenverlusten führen. Von hrer Benutzung während der Datenengabe wrd daher abgeraten. Außerdem treten n engen Fällen Abwechungen von den üblchen Funktonen Ihres Internet- Browsers auf. Dese Abwechungen snd n Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-4 erläutert. Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-4: Abwechungen von der gewohnten Browser-Funktonaltät Akton Verlassen der Webste Spechern Bemerkung De Rückkehr auf de zuvor angezegte Sete über den Auswahlknopf Zurück st nnerhalb der Software ncht möglch; es erschent de Meldung Achtung: Sete st ncht mehr gültg. En Aktualseren der Sete über de Browser-Funkton Aktualseren lädt erneut de zuletzt angezegte Sete. Herbe st jedoch en Verlust der ncht gespecherten Daten möglch! Bem Verlassen der Webste, z. B. durch de Engabe ener anderen Internet- Adresse n de Adressleste des Browsers, gehen alle ncht gespecherten Daten verloren.! Achtung: Es erfolgt kene Warnung oder Scherhetsabfrage vor dem Verlassen der Webste! Das Startsete -Symbol der Browser-Navgatonsleste öffnet de lokal von der Benutzern oder dem Benutzer engerchtete Startsete. Des st glechbedeutend mt dem Verlassen der Webste.! Achtung: Das Schleßen -Symbol der Erfassungssoftware nnerhalb der Formulare darf ncht mt dem Startsete -Symbol des Browsers verwechselt werden, da bem rrtümlchen Verlassen der Webste über das Startsete -Symbol des Browsers alle ncht gespecherten Daten verloren gehen! De Spechern -Funkton des Browsers führt ncht zu ener Specherung der Daten enes Emssonsberchts. Das Spechern von engegebenen Daten erfolgt ausschleßlch über de Tastenkombnaton Alt + 8 oder über das Symbol ( Emssonsbercht spechern ).! Achtung: Insbesondere be Auswahllsten st en vorschtger Umgang mt dem Scrollrad der Maus ratsam. Befndet sch der Cursor n enem Feld mt ener Auswahllste des Formulars, kann das Scrollen zu ener versehentlchen Veränderung des Entrags führen. Vermeden Se des, ndem Se das Feld mt dem Tabulator oder durch Benutzen der Scrollbar oder mttels Mausklck auf ene andere Stelle m Formular Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 25

26 verlassen, bevor Se das Scrollrad benutzen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 26

27 3 ARBEITSABLÄUFE BEIM BETREIBER De Bedenung der Software be der Erstellung enes Emssonsberchts durch den Betreber wrd nachfolgend schrttwese erläutert. Hnwese zu fachlchen Fragen der Emssonsberchterstattung fnden Se m Letfaden zur Erstellung von CO 2 - Emssonsberchten und n den FAQs auf den Internetseten der DEHSt. 3.1 Überscht über den Ablauf De Rehenfolge der Arbetsschrtte für Betreber wrd n Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-9 m Überblck dargestellt. Regstrerung und Anmeldung Anlegen ener enes leeren leeren Emssonsberchts Datenmttelung 2006 Import Emssonsbercht 2005 Anlegen der der relevanten Formulare und Ausfüllen aller relevanten Felder Prüfung engegebener Daten Anhängen von Dokumenten Erstellen enes XML-Exportszur Scherung Wetergabe des Bearbetungsrechts an den Sachverständgen Evtl. Korrektur wegen forderungendes des Sachverständgen Erhalt des der Emssonsberchts Datenmttelung vom Sachverständgen als als ZIP-Date Sgneren Sgneren und Versenden und Versenden des Emssonsberchts der Datenmttelung an de an Landesbehörde de Nach- DEHSt Abwcklung mt FMS VPS Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-9: Überscht über den Arbetsablauf bem Betreber Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 27

28 3.2 Erste Schrtte Starten der Software De Software wrd über enen Internet-Browser aufgerufen. Hnwese zu den Systemvoraussetzungen fnden Se n Kaptel 5. Starten Se Ihren Internet-Browser und geben Se de folgende Adresse n de Adresszele en: Klcken Se nun n der lnken Menüleste auf den Menüentrag Emssonsberchterstattung Auf dese Wese rufen Se de Anmeldesete der Software auf, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-10. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-10: Anmeldesete der Erfassungssoftware Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 28

29 Auf der Anmeldesete regstreren Se sch als neue Benutzern oder neuer Benutzer (sehe Kaptel 3.2.2). Falls Se berets über enen Benutzerzugang verfügen, melden Se sch drekt am System an, sehe Kaptel Hnwes: Berets angelegte Benutzerzugänge zum Emssonsbercht 2006 oder zur Datenerhebung 2007 snd ncht vorhanden, d.h. Se müssen sch be der ersten Benutzung der Software neu anmelden. Dabe können Se Ihre vorher verwendeten Benutzerkennungen und Passwörter erneut engeben Enrchten und Bearbeten enes Benutzerzugangs Benutzerzugang enrchten Bevor Se auf de Erfassungssoftware zugrefen können, müssen Se sch regstreren. Auf der Anmeldesete gelangen Se über den Menüentrag Benutzerzugang enrchten n der lnken Menüleste auf en entsprechende Formular, mt dem Se sch ene Benutzerkennung und en Passwort anlegen. Nähere Informatonen zur Beschrebung der Engabefelder des Formulars fnden Se m Referenzhandbuch.! Achtung: Merken Se sch für de Zet der Bearbetung des Emssonsberchts auf jeden Fall Ihr Passwort. Be Verlust des Passworts haben Se kenen Zugrff mehr auf Ihren Benutzerzugang und damt auch ncht auf de gespecherten Emssonsberchte. Das Passwort wrd ncht be der DEHSt gespechert. Hnwes: Falls Se den Browser Mozlla Frefox verwenden, kann sch nach dem Verlassen des Feldes Passwort en Dalogfenster öffnen, n dem Se aufgefordert werden, de Änderung des Passwortes zu bestätgen. Falls Se des als störend empfnden, sollten Se den Passwort Manager n Ihrem Browser deaktveren. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 29

30 Damt Se Ihren Benutzerzugang anlegen können, müssen Se de Nutzungsbedngungen der Software akzepteren. Über de Auswahl ja m Lstenfeld stmmen Se den Nutzungsbedngungen zu. Über de Schaltfläche Daten bestätgen gelangen Se zur Schaltfläche zur Anmeldung und werden über de Betätgung deser Schaltfläche auf de Anmeldesete wetergeletet. Dort melden Se sch, we n Kaptel beschreben, mt der von Ihnen gewählten Benutzerkennung und Ihrem Passwort an. Sollten Se be der Regstrerung n enem der Pflchtfelder kene Angaben engetragen haben, erhalten Se be der Bestätgung der Daten ene Fehlermeldung, und das ncht ausgefüllte Engabefeld wrd rot hnterlegt. Wenn Se kenen neuen Benutzerzugang anlegen möchten, können Se das Formular Benutzerzugang enrchten über das Symbol n der Navgatonsleste verlassen, um automatsch auf de Anmeldesete zu gelangen. Unvollständg engetragene und ncht bestätgte Angaben werden ncht gespechert. Hnwes: Se haben de Möglchket, en PDF-Dokument mt Ihren Benutzerdaten zu erzeugen und deses auszudrucken. Nutzen Se herfür das Symbol n der Navgatonsleste. Das Passwort st n dem Ausdruck ncht schtbar. Hnwes: Falls n Ihrem Unternehmen mehrere Personen auf de Emssonsberchte zugrefen sollen, empfehlt es sch, dass sch jede Benutzern oder jeder Benutzer enzeln regstrert. Damt ene regstrerte Benutzern oder en regstrerter Benutzer auf enen Emssonsbercht zugrefen kann, geben Se das Bearbetungsrecht, we n Kaptel beschreben, an de jewelge Person weter. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 30

31 Benutzerzugang ändern Wenn Se Änderungen am Benutzerzugang vornehmen möchten, müssen Se sch als erstes, we n Kaptel beschreben, anmelden. Auf der Startsete, sehe Kaptel 2.2.1, fnden Se n der lnken Menüleste den Menüentrag Benutzerzugang ändern. De erneute Engabe Ihres Passworts st für jede Änderung zwngend erforderlch. Bestätgen Se Ihre Engabe durch enen Klck auf das Symbol n der Navgatonsleste. En Mausklck auf das Symbol dabe ncht automatsch gespechert. brcht den Vorgang ab. De Daten werden Benutzerzugang löschen Das Löschen enes Benutzerzugangs st nur möglch, wenn sch n Ihrem Daten-Browser kene Emssonsberchte mehr befnden. Se müssen vorher alle Emssonsberchte löschen, sehe Kaptel 3.3.4, oder das Bearbetungsrecht an den Emssonsberchten, de Se ncht selbst angelegt haben, wetergegeben haben, sehe Kaptel Wählen Se dann de Schaltfläche Benutzerzugang ändern auf der Startsete. Wenn der Daten-Browser leer st, wrd Ihnen m Formular Benutzerzugang das Symbol angeboten. Klcken Se auf deses Symbol und bestätgen Se den Löschvorgang Anmeldung Anmeldung Um sch anzumelden geben Se auf der Anmeldesete unterhalb des Vorworts, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-10, Ihre Benutzerkennung und das dazugehörge Passwort en. Durch anschleßendes Anklcken der Schaltfläche los geht s gelangen Se auf de Startsete der Erfassungssoftware. Hnwes: Wenn Se ncht automatsch nach der Anmeldung auf de Startsete geletet werden, prüfen Se btte, ob Java Scrpt auf Ihrem Rechner nstallert und aktvert st. Lesen Se herzu btte auch das Kaptel 5. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 31

32 Hnwes: Wenn Se auf der Anmeldesete länger als 180 Sekunden naktv waren, müssen Se de Sete vor Ihrer Anmeldung mt Hlfe des Symbols der Navgatonsleste Ihres Internet-Browsers neu laden. Andernfalls erschent de Meldung De Authentfzerung wurde aufgrund zu langer Inaktvtät abgebrochen! und Se müssen Ihre Datenengabe wederholen. Sollte es be der Anmeldung zu dre Fehlengaben Ihres Passworts kommen, wrd Ihnen zunächst für 15 Mnuten der Zugrff auf de Software verwegert. Nach deser Zet können Se es erneut versuchen. Abmelden Nach Abschluss der Bearbetung Ihres Emssonsberchts wrd empfohlen, sch vom System abzumelden. Rufen Se de Startsete auf, ndem Se das Symbol betätgen und klcken Se anschleßend n der lnken Menüleste auf den Menüentrag Abmelden. Se snd vom System abgemeldet und können sch entweder neu anmelden oder den Internet-Browser schleßen. Es empfehlt sch vor jedem Verlassen der Erfassungssoftware den Zwschenstatus des Emssonsberchts über enen Export lokal zu spechern. Hnwese zum Export als XML-Date fnden Se n Kaptel 3.6.4, Hnwes: Melden Se sch nach Abschluss der Bearbetung mmer über den Menüentrag Abmelden n der lnken Menüleste vom System ab. Automatsche Abmeldung Geben Se nach längerer Inaktvtät (30 Mnuten) an der Erfassungssoftware weder Daten en, erschent ene Fehlermeldung, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-11, da Se automatsch vom System abgemeldet wurden. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-11: Abmeldung nach langer Inaktvtät Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 32

33 Möchten Se danach wetere Daten engeben, müssen Se sch, we nach ener regulären Abmeldung, erneut am System anmelden.! Achtung: Be der automatschen Abmeldung aufgrund zu langer Inaktvtät gehen alle ncht gespecherten Daten verloren! Spechern Se aus dem Grund be jeder längeren Unterbrechung Ihren aktuellen Bearbetungsstand. 3.3 Erzeugen und Löschen enes Emssonsberchts Es gbt verschedene Möglchketen, enen Emssonsbercht zu erstellen. Se können enen leeren Emssonsbercht anlegen und alle relevanten Daten manuell engeben. Wenn Se berets enen Emssonsbercht für das Jahr 2006 erstellt haben, können Se desen mporteren. So verrngern Se Ihren Engabeaufwand, da en großer Tel der Angaben aus dem Emssonsbercht 2006 wetgehend übernommen werden. De verschedenen Möglchketen und Vorgehenswesen snd nachfolgend beschreben Anlegen enes Emssonsberchts Über den Menüentrag Bercht anlegen können Se belebg vele Emssonsberchte anlegen. Bem Anlegen enes neuen Emssonsberchts gelangen Se zunächst auf das Deckblatt des Emssonsberchts. Dort können Se mt der Datenengabe begnnen. Be jedem Anlegen enes neuen Emssonsberchts wrd en neuer Datensatz erzeugt und automatsch gespechert. Um verschedene Emssonsberchte zu enem Aktenzechen unterscheden zu können, vergeben Se btte ene endeutge Versonsnummer Auswahl enes angelegten Emssonsberchts Wenn Se auf enen berets angelegten Emssonsbercht zugrefen wollen, klcken Se den Menüentrag Bercht auswählen n der lnken Menüleste der Startsete an. Im nun erschenenden Daten-Browser wählen Se den Emssonsbercht, den Se bearbeten wollen, durch Anklcken aus. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 33

34 3.3.3 Import von XML-Dateen Auf der Startsete gelangen Se über den Menüentrag Bercht mporteren n der lnken Menüleste auf de Sete XML-Import. Nach dem Import ener XML-Date wrd der Emssonsbercht geöffnet.! Achtung: Mt dem Import wrd automatsch en neuer Emssonsbercht angelegt, d. h. es werden kene Daten überschreben. Somt besteht ncht de Möglchket, enen bestehenden Emssonsbercht durch enen Import zu ergänzen. Für den Datenmport m XML-Format haben Se de Möglchket entweder enen mt FMS erstellten Emssonsbercht zu mporteren oder ene mt ener anderen Software genererte XML-Date zu mporteren, sofern dese der vorgegebenen Schnttstellendefnton entsprcht. Bem Import erkennt de Software automatsch, ob es sch um enen Emssonsbercht 2006 oder um enen Emssonsbercht 2007 handelt. Import enes Emssonsberchts 2006 Se können mt der Funkton "Bercht mporteren vorhandene Emssonsberchte für das Jahr 2006, de mt der zugehörgen Erfassungssoftware generert wurden, mporteren. Durch den Import des Emssonsberchts 2006 werden alle Daten übernommen, de sch n den mesten Fällen für das Jahr 2007 ncht ändern. Ncht übernommen werden z. B. Mengenangaben zu den Stoffströmen, Stoffdaten, Produktonsdaten, Ergebnsse von CO 2 -Messungen, Angaben zu Berchtszeträumen und Angaben des Sachverständgen. Klcken Se auf der Sete XML-Import auf de Schaltfläche Durchsuchen..., wählen Se den Datenamen Ihrer XML-Date aus und starten Se anschleßend den Import, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-12. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-12: Import enes Emssonsberchts Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 34

35 ! Achtung: Überprüfen Se n jedem Fall de Rchtgket und Aktualtät der Angaben, und nehmen Se gegebenenfalls Korrekturen vor. Import enes Emssonsberchts 2007 aus FMS oder enem anderen System Be dem Import enes Emssonsberchts 2007 werden alle vorhandenen Daten übernommen. Gehen Se genauso vor, we be Import enes Emssonsberchts 2006 beschreben. Außerdem haben Se de Möglchket, XML-Dateen, de mt ener anderen Software erstellt wurden, über de vorgegebene XML-Schnttstelle n de Erfassungssoftware zu mporteren. De notwendge Schnttstellendefnton fnden Se unter: Hnwes: Damt Se wssen, welcher Emssonsbercht aktuell bearbetet wrd, st es empfehlenswert, ene endeutge Versonsnummer zu vergeben, de Se auf dem Deckblatt entragen Löschen enes Emssonsberchts Se können enen Emssonsbercht nklusve aller Formulare und Daten über das Symbol n der Navgatonsleste löschen. Es erschent de n Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-13 gezegte Meldung. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-13: Hnwesfenster Löschen enes Emssonsberchts Nach Bestätgung des Löschvorgangs wrd der Emssonsbercht gelöscht. Gelöschte Datensätze können ncht wederhergestellt werden. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 35

36 Btte beachten Se, dass Se auf dese Wese ncht nur enzelne Formulare, sondern den kompletten Emssonsbercht löschen. Se können enen Emssonsbercht nur löschen, wenn Se das Bearbetungsrecht haben und der Bestzer des Emssonsberchts snd. Der Bestzer enes Berchts st de Person, de hn ursprünglch angelegt oder mportert hat. Hnwes: Se können m Daten-Browser sehen, wer der Bestzer enes Emssonsberchts st.! Achtung: De Funkton Bercht löschen löscht mmer den aktuell zur Bearbetung geöffneten Emssonsbercht. Wollen Se enen anderen als den aktuell bearbeteten Emssonsbercht löschen, müssen Se vor dem Betätgen des Symbols den geöffneten Emssonsbercht verlassen und den zu löschenden über den Daten- Browser auswählen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 36

37 3.4 Arbeten mt enem Emssonsbercht Anlegen und Bearbeten von Formularen En neues Formular wrd mmer enem anderen Formular zugeordnet. De Zuordnung der Formulare st vorab defnert, und se können nur dann neu angelegt werden, wenn Se das entsprechende übergeordnete Formular angelegt und geöffnet haben. Den schematschen Aufbau enes Emssonsberchts können Se Kaptel entnehmen. Wollen Se bespelswese en neues Formular Brennstoffstrom anlegen, müssen Se sch m Formular Berchtsanlagentel befnden. Se sehen dort oberhalb des Verzechnsbaums en Untermenü mt Formularen, de Se dem Formular Berchtsanlagentel unterordnen können, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-14. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-14: Untermenü zum Hnzufügen weterer Formulare Im Untermenü oberhalb des Verzechnsbaums können Se das gewünschte Formular, z. B. Brennstoffstrom hnzufügen, durch Betätgen der lnken Maustaste auswählen. Anschleßend wrd deses Formular automatsch geöffnet Spechern von Engaben Ene automatsche Specherung der engegebenen Daten erfolgt be jedem Wechsel zwschen den Formularen. Zusätzlch haben Se de Möglchket, Ihren Emssonsbercht manuell spechern. Herzu klcken Se auf das Symbol n der Navgatonsleste. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 37

38 Sollten Se den Emssonsbercht über das Symbol n der Navgatonsleste verlassen, ohne de letzten Engaben zu spechern, wrd ene Abfrage engeblendet, ob de Änderungen gespechert werden sollen. Beantworten Se dese entsprechend mt Ja oder Nen. Anschleßend gelangen Se zum Daten-Browser zurück. Haben Se de Engabe der Daten abgeschlossen oder wollen Se enen Zwschenstatus des Emssonsberchts lokal spechern, können Se enen Export durchführen. Des empfehlt sch vor jedem Verlassen der Erfassungssoftware. Hnwese zum Export als XML-Date fnden Se n Kaptel 3.6.4, Hnwese zum Import n Kaptel Achten Se darauf, dass en unsachgemäßes Verlassen des Emssonsberchts, bespelswese über das Zurücksymbol Ihres Browsers zu Datenverlust führt, sehe Kaptel 2.3. Nutzen Se ausschleßlch de n der Erfassungssoftware n der Navgatonsleste (vgl. Kaptel 2.2.3) zur Verfügung stehenden Funktonen Koperen von Formularen Für enen verrngerten Engabeaufwand betet Ihnen de Erfassungssoftware de Möglchket, enge Formulare zu koperen. Herbe handelt es sch um de Formulare: - Brennstoffstrom, - Materalstrom, - Massenblanzgled, - CO 2 -Messung, - CO 2 -Weterletung - Produkton. Damt Se de Kope enes Formulars erstellen können, müssen Se sch n dem zu koperenden Formular befnden. Im Untermenü oberhalb des Verzechnsbaums wrd Ihnen das entsprechende Symbol zum Koperen angeboten, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-15. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 38

39 De Kope enes Formulars können Se nur für de jewelge Art des Formulars anlegen. De Kope enes Formulars Brennstoffstrom kann bespelswese ncht als Vorlage für en Formular Materalstrom gewählt werden. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-15: Untermenü zum Koperen und Löschen enes Formulars Brennstoffstrom Nachdem Se das ausgewählte Formular, bespelswese Brennstoffstrom, kopert haben, wrd automatsch das neue Formular mt den Daten des koperten Brennstoffstroms geöffnet. Passen Se anschleßend de Daten an Löschen von Formularen En Formular können Se nur löschen, wenn es geöffnet und löschbar st. Befnden Se sch n enem löschbaren Formular, so erschent m Untermenü oberhalb des Verzechnsbaums en Symbol zum Löschen des aktuellen Formulars angegebener Formatvorlage m Dokument.-15., sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt Wenn Se das Symbol m Untermenü oberhalb des Verzechnsbaums anklcken, wrd das Formular gelöscht. Bevor das Formular gelöscht wrd, werden Se gefragt, ob Se das Formular wrklch löschen wollen.! Achtung: Wenn Se das Symbol n der Navgatonsleste oberhalb des Formulars anklcken, wrd der gesamte Emssonsbercht gelöscht! (sehe Kaptel 3.3.4) Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 39

40 Hnwes: Wenn dem zu löschenden Formular andere Formulare untergeordnet snd, werden dese ebenfalls gelöscht. 3.5 Datenengabe Be der Bearbetung des Emssonsberchts gbt es enge Funktonen, de Se be der Datenengabe unterstützen. De Software betet Ihnen für de Engabefelder so genannte Tool-Tpps. Wenn sch der Mauszeger auf enem Engabefeld befndet, erschent en Erläuterungstext zu desem Feld. Zudem können Se desem Tool-Tpp entnehmen, ob es sch be dem Engabefeld um en Pflchtfeld handelt oder ncht. De Engabefelder snd n zwe unterschedlchen Grautönen dargestellt. Dunkelgraue Felder können bzw. müssen von Ihnen beschreben werden, hellgraue werden automatsch mt Angaben aus anderen Formularen oder Berechnungsergebnssen gefüllt. Numersche Werte werden be der Engabe entsprechend der defnerten Anzahl der Nachkommastellen gerundet oder mt Nullen aufgefüllt. De Anzahl der Nachkommastellen der enzelnen Felder können Se dem Referenzhandbuch entnehmen. De vom Sachverständgen auszufüllenden Felder snd durch Feldbezechnungen n blauer und kursver Schrft gekennzechnet. In dese Felder können Se als Betreber nchts engeben Datenengabe n enen neu angelegten Emssonsbercht Nachdem Se den Menüentrag Bercht anlegen ausgewählt haben, wrd en neuer, leerer Emssonsbercht erstellt. Bem Anlegen enes neuen Emssonsberchts erschent automatsch das Deckblatt, und de Formulare Anlage, Berchtszetraum sowe Verfzerung werden erzeugt, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-16. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 40

41 Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-16: Struktur enes neu angelegten Emssonsberchts Im Deckblatt werden allgemene Angaben zum Betreber und zur Anlage erhoben. Der Name des Betrebers, des Bevollmächtgten für den Versand, und des Sachverständgen sowe de zuständge Landesbehörde werden automatsch engetragen, sobald Se de verknüpften Adressformulare ausgefüllt haben, sehe Kaptel Wenn Se de Daten auf der ersten Sete des Formulars engegeben haben, klcken Se n der Navgatonsleste auf de Schaltfläche und wählen so de zwete Sete des Formulars aus.! Achtung: Btte beachten Se, dass es be engen Formularen mehr als ene Sete gbt! Am unteren Ende der betreffenden Formulare fnden Se enen Hnwes dazu. Zudem sehen Se n der Navgatonsleste das Symbol. De Zahlen m Symbol entsprechen der Setenanzahl des Formulars. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 41

42 3.5.2 Datenengabe n enen mporterten Emssonsbercht Nach dem erfolgrechen Import enes Emssonsberchts wrd deser geöffnet, und Se befnden sch auf dem Deckblatt. We n Kaptel beschreben, haben Se de Möglchket, enen Emssonsbercht 2006 oder 2007 m XML-Format zu mporteren. Be Import enes Emssonsberchts 2006 werden alle Datenfelder gefüllt, mt Ausnahme von Mengenangaben, Ergebnssen von drekten CO 2 - Messungen, Berchtszeträumen und Angaben zur Verfzerung. Be Import enes Emssonsberchts 2007 wrd der aktuelle Bearbetungsstand mportert, und Se können drekt weter arbeten. Überprüfen Se nach dem Import de Rchtgket der mporterten Inhalte und ergänzen Se gegebenenfalls fehlende Angaben. Hnwese zu weteren Formularen fnden Se n den folgenden Kapteln Ausfüllen der Adressformulare Vervollständgen Se btte de Adressformulare, damt das Formular Deckblatt vollständg ausgefüllt wrd. Dese öffnen Se vom Deckblatt und vom Formular Anlage aus, ndem Se auf das Symbol klcken, das sch jewels rechts neben den entsprechenden Feldern befndet. Nachdem Se alle erforderlchen Felder ausgefüllt haben, schleßen Se das Adressformular, ndem Se auf das Symbol, rechts neben dem ersten Engabefeld, klcken. Anschleßend befnden Se sch weder n dem zuvor geöffneten Formular. Wenn Se als Grundlage des aktuellen Emssonsberchts enen Import des Emssonsberchts 2006 ausgeführt haben, snd de Adressformulare berets mt Angaben gefüllt. Prüfen Se, ob de Daten noch aktuell snd Angaben zur Anlage Wählen Se dazu m Verzechnsbaum das Formular Anlage aus und geben Se eventuell fehlende Enträge en oder korrgeren Se de vorhandenen Angaben. Auf der zweten Sete tragen Se Angaben zu Egenschaften der Anlage und zur Zuordnung der Anlage, we de Klassfkatonen NACE-Code und de 4. BImSchV-Nr. en. Dese Felder snd Pflchtfelder. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 42

43 Wählen Se über de Kataloge zu den Klassfkatonen de zutreffende Angabe aus. Den jewelgen Katalog öffnen Se über de Schaltfläche rechts neben den Engabefeldern, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-17. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-17: 2. Sete des Formulars Anlage mt Suchfunkton 4. BImSchV-Nr. Hnwes: Wenn Se enen Pop-up-Blocker aktvert haben, wrd deses Fenster möglcherwese ncht angezegt. Deaktveren Se den Pop-up-Blocker, um de Funkton nutzen zu können. Wetere Hnwese fnden Se n Kaptel Mt der Suchfunkton können Se bekannte Angaben, we bespelswese den Begrff Verbrennung oder auch enen Tel der BImSchV-Nr. n das Engabefeld engeben und de Engabe mt der Return-Taste bestätgen. Es erschenen alle Enträge der Lste, de dem Suchkrterum entsprechen. Aus deser Auswahl können Se nun de für Se zutreffende 4. BImSchV-Nr. durch Anklcken wählen. Den Flter der Suche heben Se auf, ndem Se m Suchfeld de Engabe löschen und mt der Return-Taste bestätgen. Es werden Ihnen alle Enträge des Katalogs aufgelstet. Der Katalog kann mehrere Seten umfassen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 43

44 Se können auch über das Symbol der Setenzahlen alle Seten des Katalogs aufrufen, bs Se de Sete geöffnet haben, n der de für Se zutreffende Nummer aufgeführt st. Mt der Schaltfläche Schleßen können Se das Suchfenster schleßen, ohne ene Auswahl getroffen zu haben. Auf der lnken Sete enger Engabefelder Anlage sehen Se de Schaltfläche. Dese klcken Se an, wenn wetere Enträge, z. B. Nummern der 4. BImSchV, für Ihre Anlage zutreffen. Wenn Se enen Entrag weder löschen wollen, klcken Se auf de Schaltfläche betreffenden Engabefeld. lnks neben dem Hnwes: Btte beachten Se, dass zu jedem der Pflchtfelder mndestens ene Engabe getroffen werden muss. Sollte ken passender Entrag für Ihre Anlage exsteren, geben Se btte ncht zutreffend an. Hnzufügen enes Formulars Anlagentel Um Anlagentele über de entsprechende Schaltfläche hnzuzufügen, müssen Se sch m Formular Anlage befnden, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-18.! Achtung: Um mt der Engabe der emssonsrelevanten Daten fortfahren zu können, müssen Se mndestens enen Anlagentel anlegen. Besteht nur en Anlagentel, st er mt der Anlage dentsch. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 44

45 Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-18: Hnzufügen enes Anlagentels Btte beachten Se, dass Se mehrere getrennte Anlagentele anlegen müssen, 1. wenn n der Anlage verschedene Tätgketen nach Anhang 1 TEHG, durchgeführt werden (Jedem Anlagentel kann genau ene Tätgket zugeordnet werden.), 2. wenn m Berchtszetraum neue Anlagentele n Betreb genommen wurden oder Anlagentele stllgelegt wurden, 3. wenn n Telen der Anlage ene unterschedlche Zutelungsgrundlage besteht, wobe Anlagentele mt Zutelung auf Bass hstorscher Emssonen (Zutelung nach 7 Abs. 1-6, 12 und 13 ZuG 2007) und Anlagentele mt Zutelung auf Bass angemeldeter Emssonen (Zutelung nach 8, 10 und 11 ZuG 2007) vonenander zu trennen snd. Hnzufügen enes Formulars Produkton Angaben zur Produkton können Se entweder der gesamten Anlage zuordnen oder spezfsch für de enzelnen Anlagentele engeben. Um mehrere Produkte anzugeben, legen Se mehrere Formulare an.! Achtung: Abhängg davon, ob Se de Produkton für de gesamte Anlage oder getrennt für de enzelnen Anlagentele angeben möchten, legen Se btte das bzw. de Unterformulare Produkton entweder m Formular Anlage oder m Formular Anlagentel an. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-19: Hnzufügen der Produkton Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 45

46 Mt der Schaltfläche Produkton hnzufügen gelangen Se zum Formular Angaben zur Anlagenkapaztät/Produkton. In desem Formular können Se außerdem Angaben zur Kapaztät oder Lestung der Anlage sowe zur Auslastung m Berchtszetraum machen. Hnwes: De Angaben zur Produkton snd frewllg. Dese Angaben ersetzen ncht de eventuell geforderte Meldung der Produktonsmengen zur Ex-Post-Korrektur zum 31. Januar Angaben zu Berchtszetraum und Montorngkonzept Nachdem Se de de Angaben zur Anlage gemacht haben, gehen Se auf das Formular für de Angaben zu Berchtszetraum und Montorngkonzept, ndem Se m Verzechnsbaum auf Berchtszetraum klcken. Füllen Se de fehlenden Felder des Formulars aus oder korrgeren Se vorhandene Engaben, sowet erforderlch. Auf dem Formular Berchtszetraum werden Angaben zum jewels gültgen Montorngkonzept erhoben. Der Anhang des Montorngkonzepts als separates Dokument ersetzt ncht de Angaben n desen Formularen! Nachdem Se das Formular ausgefüllt haben, fügen Se btte Ihr gültges Montorngkonzept dem Bercht be, ndem Se m Formular Berchtszetraum auf der oberen Menüleste Dateen anhängen oder entfernen wählen. (sehe auch Tabelle Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-3 und Kap ) Wenn Se ene Überarbetung des Montorngkonzepts m Berchtsjahr vorgenommen haben, kann es erforderlch sen, dass Se mehrere Formulare Berchtszetraum anlegen müssen. Gehen Se herzu auf das Deckblatt und wählen Berchtszetraum hnzufügen. Damt untergledern Se Ihren Emssonsbercht n mehrere Berchtszeträume. Dese müssen n der Gesamthet das gesamte Berchtsjahr abdecken und dürfen sch zetlch ncht überschneden. Hnwes: Lesen Se btte m Letfaden, n welchen Fällen ene Aufglederung n mehrere Berchtszeträume aufgrund von Änderungen m Montorngkonzept erforderlch st. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 46

47 Hnzufügen enes Berchtsanlagentels Unter der Ebene Berchtszetraum legen Se btte mndestens en Berchtsanlagentel an. Das Formular Berchtsanlagentel legen Se über de Schaltfläche Berchtsanlagentel hnzufügen an, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-20. Füllen Se deses aus. Im Fall des Imports enes Emssonsberchts snd de Formulare berets angelegt. Se brauchen dann nur noch de leeren Felder der Formulare auszufüllen und de vorhandenen Angaben überprüfen. Hnwes: Ohne das Hnzufügen des Formulars Berchtsanlagentel können Se kene Angaben zu Ihren Verbrauchsmengen, Messergebnssen etc. machen, und der Emssonsbercht wäre unvollständg. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-20: Hnzufügen enes Berchtsanlagentels Es besteht enersets de Möglchket, dass en Berchtsanlagentel genau enem angelegten Anlagentel entsprcht. Darüber hnaus st es möglch, mehrere berets angelegte Anlagentele zu enem Berchtsanlagentel zusammenzufassen. Voraussetzungen dafür snd, dass n den Anlagentelen de gleche Tätgket nach Anhang 1 TEHG ausgeführt wrd und dass de Zutelung für dese Anlagentele auf der glechen Bass, d.h. entweder auf Bass hstorscher Emssonen oder auf Bass angemeldeter Emssonen erfolgte. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-21 zegt de Zusammenfassung der Anlagentele ( Kessel 1 und Kessel 2 ) zu dem Berchtsanlagentel Kesselhaus. Um ene Auswahllste unter Anlagentele, de desen Berchtsanlagentel blden zu bekommen, müssen de Formulare zu den Anlagentelen vorher angelegt und ausgefüllt worden sen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 47

48 Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-21: Zusammenfassung mehrerer Anlagentele zu enem Berchtsanlagentel Aufgrund der besseren Überschtlchket st es empfehlenswert, anschleßend mt dem Ausfüllen der Formulare fortzufahren, de dem Berchtsanlagentel untergeordnet snd. Bevor Se dese Formulare anlegen und bearbeten, prüfen Se, welche der folgenden Möglchketen für Ihre Ermttlung der CO 2 -Emssonen relevant snd: - Brennstoffstrom - Materalstrom - Massenblanzgled - CO 2 -Messung - CO 2 -Weterletung! Achtung: Achten Se darauf, dass Se Stoffströme ncht doppelt berchten ndem Se se sowohl als Brennstoffströme als auch als Kohlenstoffblanzen abblden. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 48

49 Hnzufügen enes Formulars Brennstoffstrom Wenn de CO 2 -Emssonen Ihrer Anlage über den Brennstoffensatz bestmmt wurden, snd dese mt Hlfe des Formulars Brennstoffstrom zu berchten. Legen Se dabe für jeden Brennstoffstrom en egenes Formular an. Damt Se dem Berchtsanlagentel enen Brennstoffstrom zuordnen können, klcken Se auf de Schaltfläche Brennstoffstrom hnzufügen m Untermenü des Verzechnsbaums. Dazu müssen Se sch m Formular Berchtsanlagentel befnden, sehe Abbldung Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-22: Formular Berchtsanlagentel und Verzechnsbaum De Nummer des Brennstoffstroms sollte mt den Angaben n Ihrem Montorngkonzept und dem Emssonsbercht 2006 überenstmmen, um ene gute Nachvollzehbarket zu gewährlesten. Hnwes: Se haben de Möglchket, enen berets angelegten Brennstoffstrom zu koperen, sehe Kaptel Im Formular Angaben zu Brennstoffströmen werden nach manuellem Spechern, nach Prüfen des Emssonsberchts oder nach Verlassen des Formulars de CO 2 -Emssonen für desen Brennstoff berechnet. De Berechnung wrd nur durchgeführt, wenn alle benötgten Felder ausgefüllt snd. Dabe wrd de berechnete CO 2 -Menge (n Tonnen) auf dre Stellen nach dem Komma gerundet. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 49

50 De Enheten der Felder verbrauchte Brennstoffmenge, Hezwert und Emssonsfaktor snd ncht änderbar, sondern werden automatsch durch de Auswahl des Brennstoffs festgelegt. Hnwes: Für de Engabefelder unterer Hezwert, Emssonsfaktor, Oxdatonsfaktor und Bomasseantel werden Mnmum- und Maxmum-Plausbltätsprüfungen durchgeführt, um möglchen Engabe- oder Kommafehlern vorzubeugen. Wenn de Werte außerhalb der vordefnerten Grenzen legen, wrd das Feld rot markert. Überprüfen Se de engegebenen Werte. Trotz fehlerhafter Engaben haben Se dennoch de Möglchket de engegebenen Daten zu spechern. Hnzufügen enes Formulars Materalstrom Wenn Ihre Anlage Emssonen erzeugt, de enem Materalstrom zuzuordnen snd, dann legen Se pro Ensatzstoff oder Materal en Formular Materalstrom an. De unter Hnzufügen enes Formulars Brennstoffstrom beschrebenen Hnwese gelten entsprechend. Hnwes für de Keramkndustre: Für Angaben zu TC, TIC und TOC m Materalstrom erhalten Se egene Enträge m Feld Name des Stoffes, wenn Se be Tätgket nach Tabelle 1 Montorng Letlnen den Entrag X - Karbonate" auswählen. Hnzufügen enes Formulars Massenblanzgled Wenn de Ermttlung der CO 2 -Emssonen Ihrer Anlage nach dem Prnzp der Kohlenstoffblanz (Massenblanz) auf Bass von Kohlenstoffgehalten erfolgt, dann legen Se pro blanzertem Input, Produkt, Export, Lagerbestandsänderung oder Weterletung en Formular Massenblanzgled an. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 50

51 De unter Hnzufügen enes Formulars Brennstoffstrom beschrebenen Hnwese gelten entsprechend. Hnwes: Werden de CO 2 -Emssonen aus der Verbrennung über de Blanzerung des Kohlenstoffgehaltes bestmmt, wählen Se be Tätgket nach Tabelle 1 Montorng Letlnen "II - Verbrennung (gasförmge, flüssge Brennstoffe), C-Gehalt" oder "II - Verbrennung (feste Brennstoffe), C-Gehalt" aus. Sofern kene Tätgket zutrfft, wählen Se "Sonstges - Massenblanz". Hnwes für Mneralölraffneren und Anlagen der Esen- und Stahlndustre: Legen Se mehrere Berchtsanlagentele an, wenn be Massenblanzen Stoffströme nach unterschedlchen Tätgketen der Montorng Letlnen und damt unterschedlchen Genaugketen berchtet werden müssen. Bespel: Ene Raffnere berchtet sene energebedngten Emssonen nach Tätgket "II - Verbrennung (flüssge, gasförmge Brennstoffe), C-Gehalt", de prozessbedngten Emssonen nach Tätgket "III - Massenblanz". In desem Fall müssen zwe Berchtsanlagentele angelegt werden. Lesen Se dazu btte auch den Letfaden.! Achtung: Wetergeletete Stoffe nnerhalb der Massenblanz kennzechnen Se btte als Blanzgled Weterletung. Geben Se desen Stoffstrom zusätzlch m Formular CO 2 -Weterletung an und kennzechnen hn als ncht abzugsfähg. Hnzufügen ener drekten CO 2 -Messung Wenn Se CO 2 -Emssonen Ihrer Anlage durch ene kontnuerlche Messung erfassen, legen Se zunächst für jede Messung en Formular CO 2 -Messung an. Wählen Se das zugehörge Berchtsanlagentel aus und klcken Se auf de Schaltfläche CO 2 -Messung hnzufügen. Hnwes: Se haben de Möglchket, en berets angelegtes Formular zu koperen, sehe Kaptel De Nummer der Quelle sollte mt den Angaben n Ihrem Montorngkonzept und mt dem Emssonsbercht 2006 überenstmmen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 51

52 Nach dem Anlegen des Formulars Messung geben Se de Daten für de flankerende Berechnung n den entsprechenden Formularen Brennstoffstrom, Materalstrom oder Massenblanzgled en. Tragen Se dort be der Frage nach der CO 2 -Messung ja und anschleßend de Nummer der Quelle en. Gehen Se anschleßend zurück auf das Formular CO 2 -Messung und prüfen Se das Berechnungsergebns. Hnwes: Sollten Se de CO 2 -Emssonen Ihrer Anlage über ene Messung erfassen und glechzetg Stoffe mt rener Bomasse ensetzen, dann legen Se btte auch en Formular zum Bomassebrennstoff bzw. zum Bomassemateral an. De CO 2 - Emssonen aus der Bomasse werden vom Messergebns abgezogen. Geben Se den Messwert mmer als Bruttowert an, da de Software den Bomasseabzug automatsch durchführt. Erläutern Se btte auf der zweten Sete des Formulars CO 2 -Messung de flankerende Berechnung, machen Se Angaben zur umfassenden Unscherhetsanalyse (bzw. verwesen auf das Montorngkonzept) und geben Se auf der drtten Sete des Formulars Auskunft hnschtlch der behördlchen Bllgung deser Methode. Wenn das Engabefeld ncht ausrecht, können Se zusätzlch en Dokument an den Emssonsbercht anhängen. Das Anhängen von Dokumenten wrd n Kaptel beschreben. Hnzufügen enes Formulars CO 2 -Weterletung Wrd von Ihrer Anlage CO 2 n Renform oder n Form von Kuppelgasen an andere Anlagen wetergeletet, machen Se dazu btte de entsprechenden Angaben m Formular CO 2 - Weterletung. Wählen Se das Berchtsanlagentel aus, deren CO 2 -Mengen an andere Anlagen wetergeletet werden, und klcken Se auf de Schaltfläche CO 2 -Weterletung hnzufügen m Untermenü des Verzechnsbaums. Tragen Se btte für das jewelge Jahr de Art und Menge des wetergeleteten Materals, de Abzugsfähgket und de Anlage, an de das CO 2 wetergeletet wurde, en.! Achtung: Ene CO 2 -Weterletung darf nur dann als abzugsfähg gekennzechnet werden, wenn der wetergeletete Stoffstrom ncht berets nnerhalb ener Kohlenstoffblanz blanzert wurde. Für Stoffströme, de berets n ener Kohlenstoffblanz als Weterletung gekennzechnet wurden, legen Se btte auch en Formular CO 2 - Weterletung an und kennzechnen se als ncht abzugsfähg. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 52

53 Hnwes: Se haben de Möglchket, das angelegte Formular zu koperen, sehe Kaptel Vorberetung der Übermttlung des Emssonsberchts an den Sachverständgen Prüfung des Emssonsberchts Be velen Engabefeldern erfolgt ene automatsche Plausbltätsprüfung der engegebenen Daten. Dese Überprüfung dent der schnellen Erkennung und Behebung von Engabefehlern. Verwenden Se btte de Funkton n der Navgatonsleste, um ene formularübergrefende Aktualserung und Prüfung der Daten durchzuführen. Der Emssonsbercht wrd glechzetg auch gespechert. Nach Abschluss der formularübergrefenden Datenprüfung erschent m Prüffenster ene Auflstung aller Unplausbltäten und fehlenden Daten des gesamten Emssonsberchts, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-23. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-23: Prüffenster Berechnung der CO 2 -Emssonen Wenn Se sch de CO 2 -Emssonen m Berchtszetraum anzegen lassen wollen, klcken Se btte auf das Formular Zusammenfassung m Verzechnsbaum. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 53

54 In desem Formular werden für das Berchtsjahr de aggregerten CO 2 -Emssonen dargestellt. Für jede Tätgket nach Anhang 1 TEHG nnerhalb der Anlage wrd en egenes Formular Zusammenfassung erstellt. De Emssonen ergeben sch aus der Summaton über - de Emssonen aller Stoffströme, - de Emssonen aus allen Messungen und - alle abzugsfähgen Weterletungen des betreffenden Jahres. De n der Anlage verursachten CO 2 -Emssonen werden auf dem Deckblatt ausgewesen. De Emssonsmengen werden nach jedem manuellen Spechern, Formularwechsel und Prüfen aktualsert. De Formeln, de der Berechnung der Emssonsmengen zu Grunde legen, können Se dem Anhang 1 entnehmen. Hnwes: Prüfen Se btte de berechneten CO 2 -Emssonen bevor Se das Bearbetungsrecht an den Sachverständgen wetergeben. Be unplausblen oder falschen Berechnungsergebnssen beachten Se Kaptel Anhängen von Dokumenten Se haben de Möglchket, dem Emssonsbercht Dokumente hnzuzufügen. Dokumente können Se nur an de Formulare Deckblatt und Berchtszetraum anhängen. Öffnen Se das betreffende Formular und klcken Se n der Navgatonsleste auf das Symbol. Se werden auf de Sete Dateen anhängen oder entfernen wetergeletet. Ene Überschtstabelle zegt Anzahl, Datenamen und Größe aller berets angehängten Dokumente. Im Bespel n Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-24 st berets das Dokument Montorngkonzept.doc angehängt. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 54

55 Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-24: Sete Dateen anhängen und verwalten Wenn Se en (weteres) Dokument anhängen möchten, klcken Se auf de Schaltfläche Durchsuchen... Es öffnet sch en Engabe-Dalog zum Durchsuchen des Datesystems. Alternatv können Se m Engabefeld den Datepfad des Dokuments angeben. Über de Schaltfläche anhängen können Se de ausgewählte Date laden. So können Se bespelswese das Montorngkonzept oder en Dokument mt Erläuterungen zur flankerenden Berechnung m Falle ener CO 2 -Messung an den Emssonsbercht anhängen. Nach dem Anhängen enes Dokuments werden der Datename und de -größe n der Überschtstabelle angezegt (sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-24). Insgesamt sollte de Größe aller Anhänge enes Emssonsberchts ene Größe von 48 MB ncht überschreten. Dese Begrenzung wrd durch de vrtuelle Poststelle (VPS) vorgegeben. Btte überprüfen Se de Enhaltung deser Vorgabe selbst, da es kene automatsche Überprüfung gbt. Über de Schaltfläche löschen werden bestehende Anhänge entfernt. Per Mausklck auf den Datenamen wrd der Anhang herunter geladen oder geöffnet, abhängg von der Browsersenstellung. Falls gewünscht, können Se den geöffneten Anhang lokal auf Ihrem Rechner spechern. Über de Schaltfläche Schleßen gelangen Se zurück zum Formular.! Achtung: De Datenamen der anzuhängenden Dokumente dürfen kene Sonderzechen (z. B. Umlaute, ß oder ) enthalten, da n desem Fall das Herunterladen der Anhänge ncht mehr möglch st. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 55

56 Hnwes: Sollten Se zwe Dateen mt dem glechen Namen anhängen, vergbt de Software automatsch ene Versonsnummer, de als laufende Nummer an den Datenamen angehangen wrd. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 56

57 3.6.4 Export als XML-Date Se können den erstellten Emssonsbercht jederzet als XML-Date exporteren, um Ihre Daten lokal zu schern. Für den Export klcken Se n dem geöffneten Emssonsbercht auf das Symbol n der Navgatonsleste. Der Datename wrd mt [Aktenzechen]_EmB2007_[Versonsnummer].xml vorgegeben. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-25: Export enes Emssonsberchts Hnwes: Wenn Se ene XML-Date erzeugen, enthält dese alle Anhänge, de Se an den Emssonsbercht angefügt haben. Hnwes: De Scherung der Daten legt n Ihrer Verantwortung. Be enem Verlust der n der Datenbank gespecherten Daten bestehen Ihrersets kenerle Ansprüche gegenüber der DEHSt Konverteren n ene PDF-Date De Umwandlung des Emssonsberchts n ene PDF-Date st jederzet möglch. Klcken Se herzu n dem geöffneten Emssonsbercht auf das Symbol n der Navgatonsleste. Se können de genererte PDF-Date abspechern und ausdrucken. Der Datename wrd mt Emssonsbercht_(Berchtsjahr).pdf vorgegeben. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 57

58 In dem ausgedruckten Emssonsbercht kann es, m Verglech zur Darstellung am Bldschrm, zu abwechenden Setenumbrüchen oder der nkorrekten Darstellung von Sonderzechen kommen. Hnwes: Bem Erzeugen ener PDF-Date werden nur de Namen der angehängten Dokumente aufgelstet, de Dateen selbst snd n der PDF-Date ncht enthalten. 3.7 Übermttlung des Emssonsberchts an den Sachverständgen Wetergabe des Bearbetungsrechts Wenn Se enen Emssonsbercht anlegen oder mporteren, bestzen Se dafür en exklusves Bearbetungsrecht, d. h. deser Emssonsbercht kann nur über Ihren Benutzerzugang bearbetet werden. Durch das exklusve Bearbetungsrecht wrd schergestellt, dass Änderungen nur von Ihnen selbst vorgenommen werden können. Damt ene andere Person auf Ihren Emssonsbercht zugrefen kann, müssen Se das Bearbetungsrecht wetergeben. Nachdem Se de Engabe aller Daten abgeschlossen und ene Prüfung der Daten vorgenommen haben, geben Se das Bearbetungsrecht für den Emssonsbercht zur wetere Bearbetung bzw. Überprüfung an enen anderen Bearbeter oder zur Verfzerung an den Sachverständgen weter.! Achtung: Vor der Wetergabe des Bearbetungsrechts an den Sachverständgen st en XML- Export zur Datenscherung zu empfehlen. Desen können Se weder mporteren und weter bearbeten. Durch den Import st der Emssonsbercht en zwetes Mal m Daten-Browser aufgeführt. Hnwes: En paralleler Zugrff mehrerer Benutzer auf enen Datensatz kann zu Inkonsstenzen und Datenverlusten führen und sollte daher unterbleben.! Se können das Bearbetungsrecht auch an andere Personen, de enen egenen Benutzerzugang haben, wetergeben. Deser Ablauf st zu empfehlen, wenn mehrere Personen n Ihrem Unternehmen den Emssonsbercht bearbeten sollen. So st schergestellt, dass der Bercht nachenander bearbetet wrd. Das Bearbetungsrecht geben Se als Betreber über das Symbol n der Navgatonsleste weter. Dazu muss der Emssonsbercht geöffnet sen. Wenn Se auf das Symbol n der Navgatonsleste klcken, öffnet sch das Formular Wetergabe des Bearbetungsrechts. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 58

59 Geben Se n deses Formular den Alas des Empfängers en. Verlassen Se das Feld über de Tabulator- oder Engabetaste. Wenn der engegebene Alas exstert, wrd das Formular automatsch mt den Daten des Empfängers befüllt. Btte überprüfen Se, ob der Name der rchtgen Person erschent. Wenn de Daten rchtg snd, klcken Se auf das Symbol. Nach erfolgrecher Wetergabe des Bearbetungsrechts verschwndet deses Symbol und de Daten des nun aktuellen Inhabers des Bearbetungsrechtes werden auf dem Formular angezegt.! Achtung: Beachten Se be der Engabe des Alas de Groß- und Klenschrebung. Hnwes: Ihr Alas st gehem. Es gbt kene Lste, auf der Se den Alas anderer Nutzer ensehen können. Se können das Bearbetungsrecht nur an Personen wetergeben, deren Alas Se kennen. Wenn Se z. B. den Alas Ihres Sachverständgen ncht kennen, müssen Se hn fernmündlch oder schrftlch erfragen. Es erfolgt kene Überprüfung der Identtät der m System regstrerten Nutzer und Nutzernnen. Se snd selbst dafür verantwortlch, de Identtät enes Bearbeters oder ener Bearbetern zu überprüfen, wenn Se en Bearbetungsrecht wetergeben. Ledglch be der Versendung des Berchts über de VPS werden de Absender mttels elektronscher Sgnatur durch de DEHSt dentfzert. Hat de Empfängern oder der Empfänger des Bearbetungsrechts be der Enrchtung des Benutzerzugangs ene E-Mal-Adresse angegeben, öffnet sch nach der Wetergabe des Bearbetungsrechts en E-Mal-Fenster. Mt dem Versand deser E-Mal wesen Se de Empfängern oder den Empfänger darauf hn, dass das Bearbetungsrecht an se oder hn übergegangen st. In dem E-Mal Fenster werden automatsch wesentlche Daten zum zu bearbetenden Emssonsbercht engetragen, um der Empfängern oder dem Empfänger de Zuordnung zu erlechtern. Hnwes: Wenn Se Mozlla Frefox verwenden, dann gescheht de Übernahme der Berchtsdaten n de E-Mal ncht automatsch. Se sollten zur enfachen Nachvollzehbarket den Anlagennamen, das DEHSt-Aktenzechen und de Versonsnummer n de E-Mal entragen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 59

60 Nach der Wetergabe des Bearbetungsrechts steht Ihnen deser Emssonsbercht ncht mehr zur Bearbetung zur Verfügung. Wenn Se den Emssonsbercht selbst erstellt haben, wrd er Ihnen noch m Daten-Browser angezegt,. Se haben dann weterhn lesenden Zugrff auf de Daten. Wenn Se den Emssonsbercht ncht selbst erzeugt haben und das Bearbetungsrecht wetergeben, sehen Se den Emssonsbercht ncht mehr n Ihrem Daten-Browser. Se haben auch m lesenden Zugrff de Möglchket, ene XML-Date zu erzeugen, de Se gegebenenfalls als neuen Emssonsbercht mporteren können. Dann haben Se n desem neuen Emssonsbercht weder Lese- und Schrebrechte. De Wetergabe des Bearbetungsrechts zwschen Benutzernnen und Benutzern kann belebg oft erfolgen Versenden ener XML-Date De Wetergabe des Bearbetungsrechts st das standardmäßge Vorgehen be der Bearbetung enes Emssonsberchts durch mehrere aufenander folgende Bearbeternnen oder Bearbeter. Alternatv kann en Emssonsbercht auch exportert und unter enem anderen Benutzerzugang weder mportert werden. Hnwes: Bem Versenden des Emssonsberchts als XML-Date an den Sachverständgen sollte schergestellt werden, dass Se ncht glechzetg Änderungen an dem Emssonsbercht vornehmen. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 60

61 3.8 Überarbetung des Emssonsberchts Während der Prüfung des Emssonsberchts durch den Sachverständgen kann es vorkommen, dass Korrekturen oder Ergänzungen durch den Betreber notwendg werden. In desem Fall lassen Se sch das Bearbetungsrecht vom Sachverständgen zurückgeben, um de Änderungen n den Emssonsbercht enzugeben. Anschleßend geben Se das Bearbetungsrecht erneut an den Sachverständgen, sehe Kaptel ! Achtung: Falls Se kene Enträge oder Änderungen n dem Emssonsbercht vornehmen können, kann es daran legen, dass Se gerade ncht das Bearbetungsrecht an desem Emssonsbercht bestzen. Falls Se auf de Wetergabe des Bearbetungsrechts verzchten möchten, können Se alternatv aus Ihrer Datenscherung auch enen neuen Emssonsbercht anlegen und de erforderlchen Änderungen darn vornehmen. Anschleßend exporteren Se dese als XML-Date, sehe Kaptel 3.6.4, und senden se an den Sachverständgen. Nach abschleßender Verfzerung des Emssonsberchts sendet Ihnen der Sachverständge den sgnerten Emssonsbercht über de VPS zurück. Desen können Se wederum n de Software mporteren, um sch bespelswese de Prüfvermerke des Sachverständgen anzusehen. Hnwes: De ZIP-Date enthält den Emssonsbercht als XML-Date, als PDF-Date sowe de angehängten Dokumente n enem separaten Verzechns. Im Gegensatz zu enem XML-Export über das Symbol enthält de XML-Date m ZIP-Archv kene angehängten Dokumente.! Achtung: An der vom Sachverständgen sgnerten Date dürfen Se kene weteren Änderungen vornehmen. Nachträglche Änderungen an der vom Sachverständgen sgnerten Date werden durch automatsche Routnen schtbar und führen dazu, dass der Emssonsbercht von den zuständgen Behörden ncht akzeptert wrd. Zur Anscht des Emssonsberchts n der Software erstellen Se sch daher btte ene Kope des sgnerten Orgnaldatensatzes. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 61

62 4 ARBEITSABLÄUFE BEIM SACHVERSTÄNDIGEN Als Sachverständger wrd ene sachverständge Stelle nach 10 Abs. 1 TEHG bezechnet. Der Sachverständge nmmt ene detallerte Prüfung des Emssonsberchts vor und dokumentert de Ergebnsse deser Prüfung n der Erfassungssoftware oder gegebenenfalls n enem Prüfbercht. Hnwese für de Prüfung enes Emssonsberchts enthält de Prüfungsrchtlne. De nachfolgenden Beschrebungen bezehen sch auf de Prüfung jewels enes Emssonsberchts nnerhalb der Erfassungssoftware. Der Arbetsablauf bem Sachverständgen wrd n den folgenden Abschntten beschreben. Detals zur Navgaton nnerhalb der Erfassungssoftware snd Kaptel 2 zu entnehmen. 4.1 Überscht über den Ablauf der Prüfung Als Sachverständger erhalten Se den vom Betreber erstellten Emssonsbercht. Den Aufbau und Inhalt enes Emssonsberchts entnehmen Se btte Kaptel In Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-26 st der Ablauf für de Verfzerung enes Emssonsberchts m Überblck dargestellt. Ausführlche Erläuterungen zu den enzelnen Arbetsschrtten fnden Se n den nächsten Kapteln. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 62

63 Regstrerung und Anmeldung Erhalt des Bearbetungsrechts Erhalt der Datenmttelung als XML-Date vom Betreber Auswahl der Datenmttelung Import der Datenmttelung Prüfung der der Angaben des Betrebers Ausfüllen der Felder für den Sachverständgen Prüfung der der egenen Entragungen auf auf Vollständgket Prüfung der angehangenen angehängten Dokumente Evtl. Stellung von forderungenan den Betreber Ausfüllen des Formulars Verfzerung Ggf. Anhängen des Prüfberchts Exporteren des Emssons- Erstellen des VET- berchts als ZIP-Date Entrags Sgneren und Versenden des Sgneren und Versenden des Emssonsberchts an den VET-Entrags an de DEHSt Nach- Betreber Abwcklung mt FMS VPS Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-26: Überscht über den Ablauf bem Sachverständgen Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 63

64 4.2 Erste Schrtte Starten der Software Starten Se de Software über Ihren Internet-Browser mt folgender URL: Wetere Hnwese zum Starten der Software entnehmen Se btte Kaptel Se gelangen auf de Anmeldesete der Erfassungssoftware Regstrerung und Anmeldung Benutzerzugang Vor der ersten Nutzung des Systems regstreren Se sch durch Enrchten enes persönlchen Benutzerzugangs über den Menüentrag Benutzerzugang enrchten. Der Ablauf der Regstrerung st berets n Kaptel ausführlch beschreben. Btte wesen Se sch de Rolle des Sachverständgen zu. Falls Se de persönlchen Daten oder das Passwort Ihres bestehenden Benutzerzugangs ändern möchten, nutzen Se btte den Menüentrag Benutzerzugang ändern. Desen fnden Se nach der Anmeldung n der lnken Menüleste der Startsete. Verfahren Se weterhn we n Kaptel beschreben. Nach abgeschlossener Verfzerung aller Emssonsberchte kann der Benutzerzugang gelöscht werden. Das Löschen enes Benutzerzugangs st ebenfalls n Kaptel beschreben. Anmeldung Wenn Se enen Benutzerzugang haben, melden Se sch auf der Anmeldesete mt Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Passwort an, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-27. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 64

65 Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-27: Anmeldung am System Melden Se sch am Ende jeder Bearbetung ab, damt en unbefugter Zugrff auf de Daten über Ihren Rechner ausgeschlossen st. Zum ordnungsgemäßen Abmelden und Beenden der Stzung klcken Se auf den Menüentrag Abmelden n der lnken Menüleste der Startsete. Möchten Se nach ener längeren Inaktvtät (30 Mnuten) n enem geöffneten Emssonsbercht Änderungen vornehmen, werden Se automatsch vom System abgemeldet. Alle ncht gespecherten Daten gehen dabe verloren. Des betrfft de zuletzt n enem Formular engetragenen Angaben. Damt Se de Stzung fortführen können, melden Se sch erneut an. 4.3 Prüfung des Emssonsberchts Für de Prüfung enes Emssonsberchts st de n den folgenden Kapteln beschrebene Rehenfolge zweckmäßg Erhalt des Bearbetungsrechts Se erhalten vom Betreber das Bearbetungsrecht für den entsprechenden Emssonsbercht. Indem mmer nur ene Person das Bearbetungsrecht hat, wrd vermeden, dass mehrere Benutzer oder Benutzernnen glechzetg an enem Emssonsbercht arbeten. Damt der Betreber Ihnen das Bearbetungsrecht übertragen kann, telen Se zunächst dem Betreber Ihren Alas mt. Desen haben Se be der Enrchtung Ihres Benutzerzugangs festgelegt. Der Betreber nformert Se per E-Mal oder anderwetg, dass das Bearbetungsrecht nun be Ihnen legt. Der Betreber kann ab desem Zetpunkt kene Änderungen n dem Emssonsbercht mehr vornehmen. Melden Se sch am System an, um den Bercht des Betrebers bearbeten zu können. Klcken Se anschleßend auf den Menüentrag Bercht auswählen n der lnken Menüleste der Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 65

66 Startsete. Im Daten-Browser erschent ene Überscht aller Emssonsberchte, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-28. De Datensätze, für de Se als Sachverständger das Bearbetungsrecht haben, snd n der Spalte Bearbetungsrecht mt Ihrem Alas gekennzechnet. Per Mausklck auf den entsprechenden Emssonsbercht wrd deser geöffnet. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-28: Bespel für enen Daten-Browser Alternatv: Import enes Emssonsberchts Se haben de Möglchket, gespecherte Emssonsberchte als XML-Date zu mporteren. Ebenso können Se verfahren, wenn Se den Emssonsbercht als XML-Date vom Betreber erhalten haben. Dazu wählen Se btte den Menüentrag Bercht mporteren. Desen Entrag fnden Se n der lnken Menüleste der Startsete. Es öffnet sch de Sete XML-Import. Über Durchsuchen... können Se de Date von Ihrem Rechner hochladen. Bestätgen Se de Auswahl mt Import starten. Es öffnet sch das Deckblatt des Emssonsberchts.! Achtung: Be jedem Import ener XML-Date wrd en neuer Emssonsbercht angelegt. Se können enen bestehenden Emssonsbercht ncht über den Import ener XML-Date ergänzen. De Emssonsberchte, de Se als XML-Date mportert haben, erschenen mmer m Daten- Browser, auch wenn Se das Bearbetungsrecht an ene andere Benutzern oder enen anderen Benutzer wetergegeben haben sollten. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 66

67 4.3.3 Löschen enes Emssonsberchts Se können enen Emssonsbercht nur löschen, wenn Se das Bearbetungsrecht bestzen und wenn Se der Bestzer des Berchts snd, d.h. desen ursprünglch mportert haben. Ob Se der Bestzer snd, können m Daten-Browser erkennen. Öffnen Se den Emssonsbercht und betätgen Se das Symbol n der Navgatonsleste. Es erschent ene Scherhetsabfrage. Erst wenn Se dese mt ja beantwortet haben, st der Emssonsbercht gelöscht. Der Emssonsbercht verschwndet nach dem Löschen aus Ihrem Daten-Browser Prüfung der Daten Zur Verfzerung des Emssonsberchts rufen Se de Formulare des zu prüfenden Emssonsberchts enzeln auf und prüfen Se de Angaben, de vom Betreber engetragen wurden. Im Verzechnsbaum sehen Se, n welchem Formular Se sch befnden. In Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-29 st es das Deckblatt. Formulare, n denen noch Angaben fehlen, erschenen n roter Schrft. Im folgenden Bespel, Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-29, snd noch kene Sachverständgen-Felder ausgefüllt. Daher erschenen alle Formulare rot. Graue Enträge m Verzechnsbaum entsprechen den Gruppenbezechnungen. Hnwese zum Verzechnsbaum erhalten Se auch n Kaptel Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-29: Bespel für enen Verzechnsbaum De für Ihre Verfzerungsenträge vorgesehenen Engabefelder snd n blauer, kursver Schrft gekennzechnet, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-30. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 67

68 Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-30: Bespel für en Engabefeld für den Sachverständgen mt Auswahllste und Tool-Tpp. Btte überprüfen Se de Angaben vom Betreber und bestätgen Se dese n den entsprechenden Feldern. Inhaltlche Anforderungen zur Prüfung der Daten können Se der Prüfungsrchtlne entnehmen. De Angaben des Betrebers können Se ncht ändern, ebenso weng we en Betreber de Sachverständgen-Felder ausfüllen oder ändern kann. Hnwes: Btte beachten Se, dass enge Formulare mehrere Seten umfassen. Um wetere Seten aufzurufen, betätgen Se das Symbol n der Navgatonsleste. Enge Sachverständgen-Felder snd Textfelder. In dese können Se maxmal Zechen entragen. Ene Ausnahme blden de Textfelder mt den Stellungnahmen m Formular CO 2 - Messung. Dese snd auf Zechen begrenzt. Sollten Se n dese Felder enen Text koperen, der de zulässge Zechenzahl überschretet, wrd deser abgeschntten. Hnwes: Wenn de Anzahl der Zechen ncht ausrecht, dann hängen Se an das Formular Verfzerung btte separate Dokumente an, sehe Kaptel Sollte der Betreber en oder mehrere Formulare angelegt haben, de für de Anlage ncht benötgt werden und ncht ausgefüllt snd, lassen Se dese Formulare btte vom Betreber löschen. Alternatv können Se n den Sachverständgen-Feldern der betroffenen Formulare zutreffend angeben. Dese Alternatve st nur zulässg, sofern de Formulare vollständg leer snd. Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 68

69 4.3.5 Spechern der Angaben Be jedem Wechsel enes Formulars sowe der Prüfung des Emssonsberchts über das Symbol werden Ihre Angaben automatsch gespechert. Bem Verlassen des Emssonsberchts müssen Se Ihre letzten Engaben manuell über das Symbol n der Navgatonsleste spechern. Verlassen Se den Emssonsbercht über das Symbol, ohne vorher zu spechern, erschent ene Abfrage ob Änderungen gespechert werden sollen, sehe Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-31. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-31: Abfrage bem Verlassen enes geöffneten Emssonsberchts Achten Se darauf, dass en unsachgemäßes Verlassen des Emssonsberchts, bespelswese über das Zurücksymbol Ihres Browsers zum Datenverlust führt, sehe Kaptel 2.3. Nutzen Se daher nur de n der Erfassungssoftware zur Verfügung stehenden Funktonen für de Navgaton Prüfung der Sachverständgen-Felder Nach abgeschlossenem Ausfüllen der Sachverständgen-Felder können Se Ihre Angaben vom System auf Vollständgket überprüfen lassen. Öffnen Se dazu den Emssonsbercht und betätgen Se das Symbol n der Navgatonsleste. Es erfolgt ene formularübergrefende Prüfung Ihrer Enträge. Zusätzlch werden vor der Prüfung alle Angaben gespechert. Nach Betätgen des Symbols angezegt. n der Navgatonsleste wrd das Deckblatt des Emssonsberchts Das Prüffenster unten lnks zegt an, welche Felder noch ausgefüllt werden müssen. Dabe erschent das geöffnete Formular an erster Stelle, sofern n desem noch Lücken n der Engabe bestehen. Klcken Se auf den roten Pfel vor enem aufgelsteten Entrag. Das entsprechende Formular wrd geöffnet und der Cursor n das Feld mt dem fehlerhaften Entrag postonert. Hnwese zum Prüffenster fnden Se n Kaptel Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 69

70 Hnwes: De Prüfung mttels des Symbols Bercht prüfen können Se jederzet für den geöffneten Emssonsbercht durchführen Prüfung der angehängten Dokumente Überprüfen Se btte auch de vom Betreber angehängten Dokumente des Emssonsberchts. Dese snd an das Deckblatt oder an das Formular Berchtszetraum des Emssonsberchts angefügt. Öffnen Se das entsprechende Formular und klcken Se dann auf das Symbol n der Navgatonsleste. De Zahl n Klammern west de Anzahl der angehängten Dokumente aus. In der Überscht Dateen anhängen oder entfernen können Se de entsprechenden Dokumente durch enen Klck auf den Datenamen öffnen. In Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-32 st en Dokument an den Emssonsbercht angehängt. Abbldung Fehler! Ken Text mt angegebener Formatvorlage m Dokument.-32: Überscht der vom Betreber angehängten Dokumente Hnwes: Auch wenn Ihnen de Sete Dateen anhängen oder entfernen angezegt wrd, können Se de an de Formulare Deckblatt und Berchtszetraum angehängten Dokumente nur herunterladen. Se können dese jedoch weder löschen noch zusätzlche Dokumente anhängen. Hnwese zum Anhängen von Dokumenten als Sachverständger fnden Se n Kaptel Software zur Emssonsberchterstattung Handbuch für Betreber und Sachverständge 70