Strukturen für rechtskonforme Immobilienverwaltung Dipl.-Ing. Georg Daher

Transkript

1 Strukturen für rechtskonforme Immobilienverwaltung Dipl.-Ing. Georg Daher

2 Einleitung Herzlich willkommen Seite 2

3 Mut oder Leichtsinn? Wichtigste rechtsrelevante Anforderungen im FM Seite 3

4 Mut oder Leichtsinn? Wichtigste rechtsrelevante Anforderungen im FM Betreiberverordung - Jeder prüfe was für Ihn zutrifft Baurecht / Sonderbau Heimmindestbauverordnung Vorgaben Gesundheitsamt Technische Prüfverordnung (ehemals Hausprüf VO) Prüfungen technischer Anlagen Muster Checkliste für die Teilnehmer anbei im Download Seite 4

5 BDK e.v. - Was muss alles verwaltet werden? m² m² m² Bewirtschaftung: 2 FM-Teams mit 15 HaustechnikerInnen 2 Beschäftigte Leitungsbereich: 1 50% Stelle für Objektbetreuung 1 82% Stelle für Koordinationsbüro und Kaufmännisches 1 Stelle Leitung FM An ca. 40 Standorten 130 Gebäude auf ca. 1 Mio m² Grundstücksflächen Für ca. 713 Plätze in WfBM ca. 869 Plätze im Wohnen Seite 5

6 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen Alle rechtlichen Punkte sind nach der Struktur Aufgebaut: Prüfbericht oder Baugenehmigung Einzelne Maßnahmen oder Anforderungen Fristen zur Mangelbehebung Nutzer möchte die Informationen in Berichten auswerten können. Seite 6

7 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen Im Rahmen EMAS, Öko - Audit EN / ISO 9000 Erster Lösungsansatz in 2003 bei der BDK e.v.: Excel oder Accesstabellen das wurde zu komplex Seite 7

8 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen Tragfähige Lösung: Installation eines CAFM-Systems in dem wir unsere Struktur abgebildet haben. Seite 8

9 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen Zeichnungen Katasterpläne Kanalpläne Globales... Gebäude Bauantrag und alle Ergänzugen Baugenehmigung Serviceverträge Brandschutzkonzept FM_Maßnahmen Auflagen Prüfinstitutionen FM_Maßnahmen FM_Projekte Maßnahmenverfolgung Notfalldokumente Maßnahmenverfolgung Inst Etat Techniker Stunden Notrufnummern Brandschutzordnung FM Notfallliste Position der zugehörigen Dokumente Seite 9

10 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen techn. Objekt Auflagen Prüfinstitution Zeichnungen Handbuch Prüfbericht FM_Maßnahmen Serviceverträge Maßnahmenverfolgun g FM_Störung techn. Objekt FM_Qualifiziertes Personal Zertifikat Position der zugehörigen Dokumente Seite 10

11 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen Personal FM_Qualifizierung Seite 11

12 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen Anhänge und Beziehungen Standort Allegemeine Pläne z.b. Entwässerung Kabel, Telecom Grundstück Kaufvertrag Grundbuchauszüge Auflagen Serviceverträge (Pflege) Katasterplan FM_Belastung III Grundbuchmodul FM (Flurstück) FM_Parzelle Parzellendaten Lasten Flächenversiegelung Dokumente zu Lasten Serviceverträge Seite 12

13 Effiziente Verwaltung aller Anforderungen Review Bericht Audit externer Auditor Auditbericht Auditbericht Auditbericht Bericht des QMB Bericht des ASK Bericht des USK FM_Maßnahmen FM_Maßnahmen FM_Maßnahmen Maßnahmenverfolgung Maßnahmenverfolgung Auditbericht FM_Maßnahmen Maßnahmenverfolgung QMB : Qualitätsmanagementbeauftragte ASK : Arbeitssicherheitskoordinator USK : Umweltschutzkoordninator Maßnahmenverfolgung Seite 13

14 Maßnahmenverfolgung Jagd nach dem grünen Diamanten - Seite 14

15 Gebäude und seine Prüfberichte Seite 15

16 Prüfbericht und die Maßnahmen Seite 16

17 Die einzelne Maßnahme Seite 17

18 Ergebnisse zur Maßnahmenüebrwachung Seite 18

19 Seite 19

20 Wir bauen eine Struktur - Lego für Große - Seite 20

21 Warum sind technische Meldungen wichtig? Früherkennung Störungen, z.b. Heizungen Störmeldungen an Wartungsfirmen oder eigenes Personal Rechtsrelevante Meldungen BMA SILI Aufzüge Dokumentation von Störung / Reaktionszeit Fernzugriff Seite 21

22 Überwachung in Echtzeit - Was George Orwell nicht wusste - Seite 22

23 Überwachung in Echtzeit - Was George Orwell nicht wusste - Seite 23

24 Überwachung in Echtzeit - Was George Orwell nicht wusste - Seite 24

25 Überwachung in Echtzeit - Was George Orwell nicht wusste - Seite 25

26 BMR Regler / Heizungssteuerung Seite 26

27 Den Letzten beißen die Hunde - Dokumentation - Seite 27

28 Dokumentation Die Anforderung, alles zu dokumentieren zwingt Einrichtungen Systeme und Strukturen zu entwickeln, die möglichst effizient funktionieren. Auswertmöglichkeiten von toten Dokumenten und Messdaten helfen den Überblick zu behalten. Seite 28

29 Vielen dank fürs Zuhören und Mitmachen Nicht zu schnell in das nächste Seminar wechseln Seite 29

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