3 Schreiben und korrigieren

Transkript

1 3 Schreiben und korrigieren Sie wissen nun, was die einzelnen Bildschirmelemente in Word bedeuten und wie Sie mit den Eingabegeräten umgehen. Beim ersten Öffnen von Word erscheint grundsätzlich ein leeres Dokument. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf das Symbol NEUES LEERES DOKUMENT. 3.1 Text eingeben Wenn Sie das weiße»blatt«genauer ansehen, erkennen Sie am oberen linken Rand eine blinkende vertikale Linie. Dies ist die Einfügemarke. An dieser Position erscheint der Text, sobald Sie eine Taste auf der Tastatur anschlagen. Schreiben Sie einfach einmal übungshalber ein paar Zeilen, damit Sie sehen, wie sich die blinkende Einfügemarke immer vor dem Text her nach rechts schiebt. Bild 3.1: Einfügemarke in leerem Dokument Sollten beim Schreiben rote Kringel unter Ihrem Text erscheinen, so handelt es sich dabei um die automatische Rechtschreibprüfung von Word, die direkt bei der Texteingabe erfolgt. Lassen Sie sich davon nicht irritieren. 49

2 Text eingeben magnum Sie können die automatische Rechtschreibprüfung auch ausschalten, indem Sie EXTRAS/OPTIONEN wählen und auf dem Register RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK das Kontrollfeld RECHTSCHREIBUNG WÄHREND DER EIN- GABE ÜBERPRÜFEN deaktivieren. Die Einfügemarke immer im Auge zu behalten, ist wichtig, denn sie kennzeichnet jeweils die Position, an welcher der Text nach der Eingabe erscheint. Schreiben Sie ihren Übungstext über ein paar Zeilen, damit Sie sehen, wie Word den Text am rechten Rand automatisch umbricht und in der nächsten Zeile weiterschreibt. Sie müssen den Zeilenumbruch nicht manuell mit der ( )-Taste erzeugen. Es ist sogar unbedingt zu empfehlen, dies nicht zu tun, denn andernfalls erhalten Sie später bei nachträglichen Änderungen gehörige Umbruchprobleme. Überlassen Sie ruhig Word die Arbeit. Drücken Sie die EINGABE-Taste nur dann, wenn Sie einen neuen Absatz erzeugen möchten, nicht aber eine neue Zeile. Bild 3.2: Eingegebener Text Eventuell erscheinen neben der blinkenden Eingabemarke noch andere Zeichen in Ihrem neuen leeren Dokument, zum Beispiel Punkte an der Position der Leerzeichen, Absatzmarken etc. Welche Bewandtnis es damit hat, erläutert der nächste Abschnitt Formatierungszeichen Damit Sie sich von Beginn an nicht von einigen besonderen Zeichen irritieren lassen, sollen diese hier gleich am Anfang vorgestellt werden. Die Formatierungszeichen sind klein und unscheinbar, spielen aber eine wichtige Rolle in Word. Falls diese im Moment nicht angezeigt werden, sollten Sie die Anzeige der Formatierungszeichen aktivieren. Dazu klicken Sie auf das Symbol einblenden/ausblenden in der Standardsymbolleiste. Bild 3.3: Formatierungszeichen anzeigen 50

3 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren In Ihrem Text erscheinen nun verschiedene zusätzliche Zeichen, an die Sie sich möglichst schnell gewöhnen sollten. Es ist zu empfehlen, dass Sie diese Zeichen immer anzeigen, denn sie geben Auskunft über Leerzeichen, Absätze und Tabulatoren. Bild 3.4: Formatierungszeichen im Text Die Leerzeichen erscheinen in der Mitte der Zeilenlinie als Punkt. Sie helfen bei der Orientierung, denn wenn Sie zum Beispiel eine breite Schrift mit großem Zwischenraum zwischen den Zeichen gewählt haben, lassen sich Leerzeichen ohne diese Darstellung als Punkt häufig nicht gut mit bloßem Auge erkennen. Auch bei schmalen Schriften kann dies zu einem Problem werden. Mit dem Punkt ist eindeutig geklärt, dass sich zwischen zwei Worten ein Leerzeichen befindet. Jedes Mal wenn Sie die ( )-Taste drücken, erscheint eine neue Absatzmarke. Die Absatzmarke ist nicht irgendein seltsames Zeichen, sondern zeigt zum einen an, wo Absätze eingefügt wurden, zum anderen ist sie aber auch der Speicherplatz für alle Formate, die dem vorangegangenen Absatz zugewiesen wurden. Weitere Informationen zur Absatzformatierung finden Sie in Kapitel 9»Absätze formatieren«. Mit dem Symbol einblenden/ausblenden können Sie die Anzeige der Formatierungszeichen entweder ein- oder auch wieder ausschalten. Wenn Sie nur bestimmte Formatierungszeichen (also nicht alle) darstellen möchten, müssen Sie den Befehl EXTRAS/OPTIONEN aufrufen. Klicken Sie dann im Register ANSICHT unter dem Abschnitt FORMATIERUNGSZEICHEN diejenigen Zeichen an, die Sie darstellen möchten. Außer Leerzeichen und Absatzmarke gibt es auch noch andere Formatierungszeichen. Die Tabulatortaste wird durch einen Pfeil dargestellt, der ebenfalls in der Zeilenmitte erscheint. Weitere Formatierungszeichen : Ausgeblendeter Text erscheint mit einer gepunkteten Linie und bedingte Trennstriche als Trennstrich mit einem rechtwinkligen Abwärtsstrich. 51

4 Korrekturen vornehmen magnum Bild 3.5: Spezielle Formatierungszeichen auswählen Alle Buchstaben groß schreiben Drücken Sie die Taste (º) und schreiben Sie einfach drauflos. Alle eingegebenen Buchstaben erscheinen dann als Großbuchstaben. Es werden dabei immer jene Zeichen eingegeben, die sich in der oberen Reihe der Tasten befinden. Durch Drücken der Taste (ª) können Sie die Großschreibung wieder ausschalten. Großschreibung wieder in Kleinbuchstaben umwandeln: 1. Wenn Sie Text mit der Taste (CapsLock) groß geschrieben haben und diesen nachträglich doch wieder in kleinen Buchstaben darstellen möchten, markieren Sie den betreffenden Text mit der Maus. 2. Drücken Sie dann die Tastenkombination (ª)+(F3). Sämtliche Buchstaben werden nun klein geschrieben. 3.2 Korrekturen vornehmen Wenn Sie während oder nach der Eingabe eines Textes einen Tippfehler entdecken, haben Sie einige Möglichkeiten zur Korrektur. Verwenden Sie jene, die Ihnen am komfortabelsten erscheint. 52

5 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren Bild 3.6: Großschreibung wieder zurücknehmen Direkte Korrektur mit den Tasten Mit den Pfeiltasten auf der Tastatur können Sie die blinkende Einfügemarke nach oben, unten, rechts oder links hinter das Zeichen versetzen, das gelöscht werden soll. Drücken Sie dann die Rücklöschtaste ((æ_)-taste) auf der Tastatur, um das Zeichen zu löschen, das links von der Einfügemarke steht. Soll das Zeichen rechts von der Einfügemarke gelöscht werden, drücken Sie die Taste (Entf). Sie können die Einfügemarke auch an die gewünschte Position setzen, indem Sie die betreffende Stelle im Text mit der Maus anklicken. Anschließend geben Sie das richtige Zeichen ein, um die Korrektur abzuschließen. Dabei verschiebt sich der Text rechts von der Einfügemarke automatisch nach rechts. Sie überschreiben also den bereits vorhandenen Text nicht, wenn Sie mitten im Text eine Neueingabe vornehmen Überschreiben Die Standardeinstellung in Word besteht darin, dass neu eingefügter Text den bereits vorhandenen Text nicht löscht. Das heißt: Geben Sie mitten in einen bestehenden Text noch zusätzlichen Text ein, wird der gesamte Text auf der rechten Seite der Einfügemarke dabei nach rechts verschoben und der neue Text automatisch eingefügt. Wenn Sie dieses Standardverhalten nicht wünschen, können Sie eine andere Einstellung wählen: das Überschreiben. Ist diese Einstellung eingeschaltet, überschreibt der neu eingegebene Text automatisch jenen Text, der rechts von der Einfügemarke steht. Damit löschen Sie alten Text und geben gleichzeitig in nur einem Arbeitsschritt auch neuen Text ein. Diese Technik ist empfehlenswert, wenn Sie beispielsweise einen ganzen langen Satz neu formulieren möchten. 53

6 Korrekturen vornehmen magnum Überschreiben einschalten: 1. Verwenden Sie einen bereits vorhandenen Text oder schreiben Sie ein paar Zeilen. Doppelklicken Sie in der Statuszeile auf die Buchstaben ÜB, um den Überschreibmodus zu aktivieren. Bild 3.7: Überschreiben aktivieren 2. Setzen Sie die Einfügemarke in den vorhandenen Text und beginnen Sie zu schreiben. Der Text rechts neben der Einfügemarke wird sofort durch den neuen Text ersetzt. Achten Sie bei dieser Technik jedoch darauf, wann die Überschreibung wieder enden soll, andernfalls gehen unbeabsichtigt Textstellen verloren. Klicken Sie zum Ausschalten der Überschreibung einfach erneut zweimal auf die Buchstaben ÜB in der Statuszeile. Zwischen Einfügemodus und Überschreibmodus können Sie auch wechseln, indem Sie die (Einfg)-Taste drücken. Durch erneutes Drücken der Einfügetaste wird der Überschreibmodus wieder ausgeschaltet Text löschen Wenn einzelne Buchstaben korrigiert oder Sätze überschrieben werden sollen, sind die oben beschriebenen Techniken ausreichend. Möchten Sie jedoch zum Beispiel einen ganzen Satz einfach ersatzlos aus einem Text streichen, so wäre es ziemlich mühsam, mit dem Finger so lange auf der (æ_)-taste oder (Entf)-Taste stehen zu bleiben, bis alle Zeichen gelöscht sind. Um ganze Textabschnitte zu entfernen, sollten Sie eine der wichtigsten Techniken von Word verwenden: das Markieren. Dazu klicken Sie eine Anfangsposition mit der linken Maustaste an, halten diese gedrückt und ziehen dann den Mauszeiger mit gedrückter linker Maustaste über eine Textpassage. Lassen Sie die Maustaste am Endpunkt los. Bild 3.8: Markierter Text Soll der markierte Text anschließend gelöscht werden, drücken Sie die Taste (Entf) oder (æ_). 54

7 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren 3.3 Text markieren Markierter Text lässt sich nicht nur entfernen, sondern auch formatieren, ausschneiden und an anderer Stelle wieder einfügen oder kopieren. Unter Formatieren versteht man die Zuweisung anderer Formate, z.b. eine andere Schriftart, fett oder kursiv gedruckten Text etc. Das Markieren von Text ist also immer dann erforderlich, wenn mit einer Passage eine bestimmte Bearbeitung vorgenommen werden soll. Zur Markierung von Textstellen können Sie zwischen zwei Eingabegeräten wählen: der Maus oder der Tastatur Text mit der Maus markieren Klicken Sie die Anfangsposition jener Textstelle an, die Sie markieren möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus nach rechts oder nach unten, je nachdem wie groß die Textpassage ist, die markiert werden soll. Auf diese Weise können Sie jede beliebige Textstelle so lang sie auch sein mag markieren. Handelt es sich bei der zu markierenden Textstelle um eine der in Word vordefinierten Einheiten, so lassen sich diese mit einer bestimmten Anzahl von Mausklicks noch schneller markieren. In der nachstehenden Tabelle sind die wichtigsten Methoden zur schnellen Markierung mit der Maus aufgeführt. Zu markierendes Textelement Ganzes Wort Ganzer Absatz Zahl der Mausklicks 2 x 3 x Maus und Markierungsleiste Besonders schnell lassen sich in Word größere Textpassagen mit der Maus und der Markierungsleiste vornehmen. Die Markierungsleiste befindet sich am freien linken Rand unmittelbar neben dem Text und ist nur zu erahnen. Sobald Sie den Mauszeiger in die Markierungsleiste setzen, weist dieser nach rechts und nicht wie sonst üblich nach links. Steht der Mauszeiger in der Markierungsleiste, können Sie einzelne Textelemente durch eine bestimmte Anzahl von Mausklicks schnell markieren. Die nachfolgende Tabelle führt auf, welche Methoden zur Markierung in der Markierungsleiste bereitstehen. 55

8 Text markieren magnum Bild 3.9: Mauszeiger in der Markierungsleiste Zu markierendes Textelement Ganze Zeile Ganzer Absatz Gesamtes Dokument Zahl der Mausklicks 1 x 2 x 3 x Bild 3.10: Einzelne markierte Textzeile In Word stehen für die Markierung des gesamten Dokuments noch einige alternative Methoden zur Auswahl. Sie können den Befehl BEARBEITEN/ ALLES MARKIEREN wählen oder die Tastenkombination (Strg)+(A) Mehrere nicht zusammenhängende Textstellen markieren Alle Techniken, die Sie bisher für die Markierung kennen gelernt haben, boten lediglich die Möglichkeit, zusammenhängende Textpassagen zu markieren. Angenommen, Sie haben einen Text geschrieben und möchten nachträglich bestimmte Schlüsselbegriffe kursiv oder fett auszeichnen, so können Sie auch diese nicht zusammenhängenden Textstellen gleichzeitig markieren und ihnen dann gemeinsam in einem Arbeitsschritt ein Format zuweisen. Ob es sich dabei um ein Wort, einen Satz oder ein nicht definiertes Element handelt, ist unerheblich, denn die Markierung erfolgt mit der Maus. Sie ziehen also den Mauszeiger über die gewünschte Textpassage. 56

9 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren Ehe Sie eine Mehrfachmarkierung vornehmen, halten Sie einfach die Taste (Strg) so lange gedrückt, bis die gesamte Markierung abgeschlossen ist. Klicken Sie dann entweder ein Wort zweimal an, einen Absatz dreimal oder ziehen Sie die Markierung nach Belieben mit der Maus über den Text. Bild 3.11: Mehrere nicht zusammenhängende Wörter sind gleichzeitig markiert. Wenn alle Worte oder Satzteile markiert sind, lassen Sie die Taste (Strg) wieder los und wählen den gewünschten Befehl zur Formatierung oder Bearbeitung Text mit der Tastaturmarkieren Selbstverständlich lässt sich Text nicht nur mit der Maus markieren, sondern auch mit der Tastatur. Setzen Sie dazu die Einfügemarke vor oder hinter jene Textstelle, die markiert werden soll. Halten Sie die Taste (ª) gedrückt und betätigen Sie die Pfeiltaste nach links oder rechts. Das Zeichen links oder rechts von der Einfügemarke wird dadurch markiert. Betätigen Sie versuchshalber mit gedrückter Taste (ª) die Pfeiltasten nach oben oder unten. Damit markieren Sie exakt eine Zeile von der aktuellen Position der Einfügemarke aus. Neben dieser einfachen Methode können Sie auch mit der Tastatur sehr schnell eine Markierung bestimmter Textelemente erzielen. Dazu stehen in Word weitere Tastenkombinationen zur Auswahl, die in der nachfolgenden Tabelle und in Anhang C aufgelistet sind. 57

10 Text markieren magnum Zu markierendes Textelement Zeichen auf der rechten Seite der Einfügemarke Zeichen auf der linken Seite der Einfügemarke Wort auf der rechten Seite Wort auf der linken Seite Von der aktuellen Position bis zum Zeilenanfang Von der aktuellen Position bis zum Zeilenende Eine Zeile nach oben Eine Zeile nach unten Zum Absatzanfang Zum Absatzende Zum Anfang des Bildschirms Zum Ende des Bildschirms Zum Dokumentanfang Zum Dokumentende Tastenkombination (ª)+(Æ) (ª)+(æ) (Strg)+(ª)+(Æ) (Strg)+(ª)+(æ) (ª)+(Pos1) (ª)+(Ende) (ª)+(½) (ª)+(¼) (Strg)+(ª)+(½) (Strg)+(ª)+(¼) (ª)+(Bild½) (ª)+(Bild¼) (Strg)+(ª)+(Pos1) (Strg)+(ª)+(Ende) Erweiterte Markierung Wahlweise können Sie auch mit der Funktionstaste (F8) arbeiten, um bestimmte Elemente schnell zu markieren. Sobald Sie (F8) drücken, wird der Erweiterungsmodus aktiviert. In der Statuszeile erscheinen die Buchstaben ERW (für ERWEITERTE MARKIERUNG) dann hervorgehoben. Bild 3.12: ERW in der Statuszeile Durch jedes weitere Drücken der Taste (F8) markieren Sie die nächstgrößere Texteinheit. Die folgende Tabelle zeigt die Zuordnungen für diese Markierungstechnik. Markierung Aktiviert Erweiterung Wort Zahl der Tastenanschläge Einmal (F8) Zweimal (F8) 58

11 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren Markierung Ganzer Satz Ganzer Absatz Gesamtes Dokument Zahl der Tastenanschläge Dreimal (F8) Viermal (F8) Fünfmal (F8) Mit der Taste (Esc) schalten Sie die erweiterte Markierung wieder aus. Alle hier vorgestellten Markierungstechniken sind für die Arbeit in Word sehr wichtig, denn Text und andere Elemente müssen immer erst markiert werden, ehe sie geändert werden können. Machen Sie sich also mit den Markierungstechniken möglichst rasch vertraut, denn diese gehören sozusagen zum vorausgesetzten Know How, um mit Word überhaupt effizient arbeiten zu können. Welche der oben beschriebenen Techniken Sie auch für die Markierung verwendet haben, es gibt immer nur zwei Möglichkeiten, eine Markierung wieder zu entfernen. Klicken Sie mit der Maus eine Position im Dokument an, die nicht zur markierten Textstelle gehört, oder betätigen Sie die Pfeiltasten, um die Einfügemarke zu versetzen. 3.4 Text ausschneiden und einfügen Bild 3.13: Symbol Ausschneiden Soll Text an einer Position entfernt und an einer anderen Stelle im Dokument wieder eingefügt werden, verwenden Sie dafür die Methode zum Ausschneiden und Einfügen. So versetzen Sie Text im Dokument: 1. Markieren Sie eine beliebige Textstelle in einem Dokument. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol AUSSCHNEI- DEN. 59

12 Text ausschneiden und einfügen magnum 3. Der zuvor markierte Text wird entfernt, ist aber im Hintergrund noch vorhanden. Führen Sie zwischendurch keine anderen Aufgaben aus, sondern setzen Sie die Einfügemarke unmittelbar danach an die Position, an der der Text wieder eingefügt werden soll. Bild 3.14: Neue Textposition anklicken 4. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol EINFÜGEN. Bild 3.15: Symbol Einfügen 5. Das Element erscheint wieder im Dokument. Bild 3.16: Text an neuer Position Wie funktioniert das? Ganz einfach: In Word gibt es eine Zwischenablage, in der ausgeschnittener oder kopierter Text für den Anwender nicht sichtbar aufgehoben wird. Diese Technik funktioniert aber nur, wenn Sie zwischenzeitlich kein anderes Element ausschneiden oder kopieren. Eingefügt wird immer das zuletzt ausgeschnittene oder kopierte Element. Insgesamt kann die Zwischenablage 24 entfernte Objekte speichern, die dann aber direkt aus dem Aufgabenbereich ZWISCHENABLAGE ausgewählt werden müssen. Dies wird später in diesem Kapitel erläutert Text kopieren und einfügen Das Kopieren unterscheidet sich nur in einem Punkt vom Ausschneiden und Einfügen: Der Text bleibt an der Originalposition erhalten. 60

13 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren So kopieren Sie Text: 1. Markieren Sie ein beliebiges Wort oder ein anderes Element im Dokument. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol KOPIEREN. Dieses Symbol befindet sich unmittelbar rechts neben dem Symbol AUS- SCHNEIDEN und links neben dem Symbol EINFÜGEN. Bild 3.17: Text kopieren 3. Setzen Sie jetzt die Einfügemarke an jene Position, an welcher das Element aus der Zwischenablage eingefügt werden soll. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol EINFÜGEN. 5. Der Text erscheint an der neuen Position im Dokument und bleibt an der alten dennoch erhalten. Auch Kopien werden über die Zwischenablage gesichert und lassen sich von dort auch beliebig oft an weiteren Stellen im Dokument einfügen. Sie können in Word nicht nur Text, sondern auch Tabellen und Grafiken ausschneiden und einfügen bzw. kopieren. Entscheidend ist nur, dass Sie zuvor alles markiert haben. Sowohl das Ausschneiden als auch das Kopieren sind Techniken, die sich zwischen verschiedenen Dokumenten, zwischen allen Office-Anwendungen sowie auch vielen anderen Windows-Anwendungen benutzen lassen, um Texte, Grafiken oder andere Elemente wie Felder, Tabellen, Formulare etc. zu versetzen oder zu kopieren. 3.5 Die Zwischenablage Die Zwischenablage ist eigentlich keine Word-Funktion, sondern in Windows eingebaut, weshalb auch ein Kopieren zwischen verschiedenen Anwendungen möglich ist. In der Zwischenablage wird jeweils das zuletzt mit Ausschneiden oder Kopieren bearbeitete Element für die aktuelle Arbeitssitzung aufbewahrt, das heißt, beim nächsten Start des Computers ist die Zwischenablage wieder leer und alle darin enthaltenen Elemente sind dauerhaft entfernt. Innerhalb von Office-Anwendungen bietet die Zwischenablage aber noch eine komfortable Besonderheit. Sie hebt bis zu 24 ausgeschnittene oder kopierte Passagen auf und lässt sich zudem auch anzeigen. 61

14 Die Zwischenablage magnum So zeigen Sie die Zwischenablage an und fügen Elemente daraus ein: 1. Aktivieren Sie den Aufgabenbereich per Mausklick auf das Symbol AUFGABENBEREICH in der Formatleiste. 2. Wählen Sie aus dem Menü des Aufgabenbereichs am rechten Rand des Bildschirms die Option ZWISCHENABLAGE. Bild 3.18: Zwischenablage im Aufgabenbereich wählen 3. Wurden in der aktuellen Arbeitssitzung noch keine Lösch- oder Kopiervorgänge vorgenommen, erscheint die Zwischenablage leer. Haben Sie bereits Texte ausgeschnitten oder kopiert, sind diese im Aufgabenbereich ZWISCHENABLAGE zu sehen. 4. Jedes ausgeschnittene oder kopierte Element wird in der Zwischenablage durch ein Symbol und daneben stehenden Text dargestellt. Grafiken erhalten ein anderes Symbol als Text. 5. Möchten Sie ein Element aus der Zwischenablage wieder verwenden, klicken Sie direkt auf einen Eintrag oder auf den Pfeil neben einem der Einträge und wählen Sie die Option EINFÜGEN, um den betreffenden Inhalt aus der Zwischenablage an der Position der Einfügemarke in das Dokument einzufügen. 6. Mit der Option LÖSCHEN entfernen Sie einen Eintrag definitiv aus der Zwischenablage. 7. Um die Zwischenablage komplett zu leeren, klicken Sie oben auf die Schaltfläche ALLE LÖSCHEN. 8. Soll der gesamte Inhalt also alle Einträge der Zwischenablage in einem Schritt in das Dokument eingefügt werden, klicken Sie oben auf die Schaltfläche ALLE EINFÜGEN. Diese Option lässt sich dazu nutzen, bestimmte Textstellen in der Zwischenablage zu sammeln und dann gemeinsam an der Cursorposition einzufügen. 62

15 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren Bild 3.19: Zwischenablage mit Elementen Bild 3.20: Element aus der Zwischenablage wieder verwenden Bild 3.21: Alle löschen oder übernehmen Sie sehen, die Zwischenablage und vor allem die Office-Zwischenablage sind effiziente Werkzeuge für die Bearbeitung von Dokumenten. Außerdem rettet die Zwischenablage so manche bereits verloren geglaubte Textstelle. Wenn Sie also einen bereits gelöschten Text doch wieder benötigen, sehen Sie einmal in der Zwischenablage nach, vielleicht lässt er sich ja von dort wieder»herausfischen«. 63

16 Im Dokument blättern magnum 3.6 Im Dokument blättern Um in Word durch umfangreiche Dokumente zu blättern, stehen verschiedene Methoden zur Auswahl. Mit Hilfe von Tastenkombinationen können Sie schnell an das Ende oder den Anfang des Dokuments gelangen. Für das Überbrücken längerer Textpassagen im Dokument empfiehlt sich dagegen eher das Blättern mit der Bildlaufleiste. Verwenden Sie jene Techniken, die Ihnen selbst am besten erscheinen Blättern mit der Maus Ist die betreffende Textposition am Bildschirm sichtbar, klicken Sie diese einfach mit der linken Maustaste an. Die Einfügemarke wird sofort dorthin gesetzt, und Sie können mit der Bearbeitung beginnen. Ist die Textpassage nicht am Bildschirm zu sehen, blättern Sie mit den Bildlaufleisten nach oben oder unten, bis die Stelle in den Blickpunkt gerückt ist, und klicken Sie dann die betreffende Position an. Wenn Sie eine Maus mit einem Rad besitzen, können Sie auch am Rad drehen, um durch den Text blättern. Achten Sie darauf, dass Sie eine Textstelle immer anklicken müssen, wenn Sie nach dem Blättern dort auch eine Bearbeitung vornehmen möchten. Die Einfügemarke bleibt nämlich zunächst beim Blättern an ihrer Originalposition stehen Bewegung mit der Tastatur Bestimmte Entfernungen lassen sich mit Tastenkombinationen schneller bewältigen als mit der Maus. Die wichtigsten Tastenkombinationen zum Blättern im Dokument sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Einfügemarke versetzen Ein Zeichen nach links Ein Zeichen nach rechts Ein Wort nach links Ein Wort nach rechts Eine Zeile nach oben Eine Zeile nach unten Zum Zeilenende Zum Zeilenanfang Tastenkombination (æ) (Æ) (Strg)+(æ) (Strg)+(Æ) (½) (¼) (Ende) (Pos1) 64

17 Kapitel 3 Schreiben und korrigieren Einfügemarke versetzen Einen Absatz nach oben Einen Absatz nach unten Eine Bildschirmseite nach oben Eine Bildschirmseite nach unten Zum Dokumentanfang Zum Dokumentende Tastenkombination (Strg)+(½) (Strg)+(¼) (Bild½) (Bild¼) (Strg)+(Pos1) (Strg)+(Ende) Eine Liste aller Tastenkombinationen finden Sie in Anhang C»Funktionstasten und Tastenkombinationen«. 3.7 Rettungsanker Rückgängig Wenn Sie Text mit den Tasten (æ_) oder (Entf) gelöscht haben und anschließend feststellen, dass dieser Löschvorgang nicht korrekt war, ist noch nicht alles verloren. Sie haben in Word nämlich jederzeit die Möglichkeit, all Ihre Übeltaten wieder zurückzunehmen. Für diese grandiose und manchmal sehr erleichternde Funktion ist das kleine und unscheinbare Symbol Rückgängig auf der Standardsymbolleiste zuständig. Der entsprechende Menübefehl lautet: BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG. Falls Sie also versehentlich etwas gelöscht haben, ob Tabellen, Text, Grafiken oder andere Elemente, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diesen Teil des Dokuments (egal wie groß sie sind) wieder in das Dokument einzufügen. Wenn Sie unmittelbar nach einem Löschvorgang bemerken, dass dies unabsichtlich geschehen ist und das gelöschte Element wieder an der ursprünglichen Position eingefügt werden soll, dann klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol RÜCKGÄNGIG oder wählen BEARBEITEN/RÜCK- GÄNGIG. Entscheidend ist, dass Sie dies möglichst schnell tun, denn mit diesem Befehl werden jeweils die zuletzt ausgeführten Schritte zurückgenommen, und dazu gehören auch Texteingaben. Wenn Sie also etwas unabsichtlich gelöscht haben, anschließend 20 Seiten neuen Text eingegeben haben und dann den Verlust mit Rückgängig wieder wettmachen möchten, ist dies nicht mehr möglich. Ihre Eingabe würde dabei nämlich ebenfalls verloren gehen. Hier gilt also die Devise: Schnell reagieren! Öffnen Sie mit einem Klick auf den Pfeil neben dem Symbol RÜCKGÄNGIG zunächst eine Liste, wenn Sie sehen möchten, was die letzten Aktionen waren, die zurückgenommen wurden. 65

18 Tastenkombinationen für Textbearbeitung magnum Bild 3.22: Liste Rückgängig Haben Sie längere Textpassagen gelöscht und dann bereits weitere Aktionen ausgeführt, können Sie versuchen, die Sicherungskopie des Dokuments zu laden und dort die verlorene Stelle eventuell wieder zu finden. Ob dies gelingt, hängt davon ab, in welchen zeitlichen Abständen Sicherungskopien angelegt werden und wie viel Zeit verstrichen ist, bis Sie das Versehen bemerkt haben. Wenn Sie mit den Voreinstellungen von Word arbeiten, dann geschieht das Anlegen automatischer Sicherungsdateien in einem Abstand von 10 Minuten. 3.8 Tastenkombinationen für Textbearbeitung Abschließend soll Ihnen eine kleine Übersicht mit den gebräuchlichsten Tastenkombinationen dabei helfen, Word möglichst von Anfang an so effektiv wie möglich einzusetzen. Wenn Sie sich zu Beginn diese wenigen Tastenkombinationen merken, dann sind Sie schon auf dem richtigen Weg, ein Vollprofi in Sachen Textverarbeitung zu werden. Aufgabe Schließen von Menüs und Dialogfeldern ohne Auswirkungen Aufruf der Hilfe zu Word Löschen Ausschneiden Kopieren Einfügen Anzeige der Zwischenablage Tastenkombination (Esc) (F1) (Entf) (Strg)+(X) (Strg)+(C) (Strg)+(V) Zweimal (Strg)+(C) 66