Harry Rollny. Auditmanagement bei Projekten

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Cornelia Förstner
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1 Harry Rollny Auditmanagement bei Projekten Das Projektaudit - ein Führungsmittel Verlag Dr. Kovac Hamburg 2013

2 Inhaltsverzeichnis, * 0 Wesen der Führung 12 1 Projekt-Audit - ein Führungsmittel Einführung in die Aufgabenstellung 2 Ziele und Aufgaben eines Audit-Systemes Ziele und Aufgabenstellung Die Wahl des Auditors Der Auditierungsauftrag 21 3 Das Auditmanagement bei Projekten Das Auditmanagement und seine Aufgaben Die Analyse des Auditauftrages Das Auditsystem Das Instrumentarium Der Fragenkatalog Modellbildung und Systembeschreibung Informationsgewinnung Die Bewertung der Informationen Durchführung und Erprobung der Auditierung 29 4 Die Abbildung eines Projektes Die Betrachtungseinheit Projekt" 30 Ein-Projekt-Technik und Ein-Projekt-Management, Mehr-Projekt-Technik und Mehr-Projekt-Management 4.2 Ziele und Zielsysteme im Projekt Prioritäten als Mittel der Projektfuhrung und Projektgestaltung Schnittstellen in Projekt und Audit Nahtstellensicherung im Projekt Strukturen des Projektes Die Abbildung des Projektes als System 49 Das System und seine Bausteine 49 Strukturen und Konfiguration eines Systems Ziele und Zielsysteme des Projektes als Elemente der Systemgestaltung Prioritäten des Projektes als Elemente der Systemgestaltung Grenzziehung und Schnittstellen des Projektes als Elemente der Systemgestaltung Nahtstellensicherung im Projekt als Aufgabe der Systemgestaltung 54

3 4.6.6 Strukturen als Abbild der Konfiguration des Systems & Hinweise und Konsequenzen für Auditierung und Auditmanagement ^ 59 5 Für die Auditierung wichtige Merkmale des Projektes Prioritäten und Zielsysteme der Auditierung Projektgegenstand und Prozesse als Gegenstand des Projektes Klassifizierung des Projektes und der Prozesse des Projektes Vorgaben der Trägerorganisation, Prioritäten und Ziele als Gegenstand desaudit Die Konkurrenz der Projekte bei Mehr-Projekt-Technik Nahtstellensicherung im Projekt als Gegenstand des Audit Konfiguration, Untersysteme, Elemente und Strukturen als Gegenstand des Audit Gestaltung und Darstellung der Prozesse als Gegenstand des Audit Die Informations- und Kommunikationssysteme Die Regelwerke der Projektarbeit Das Lastenheft des Projektes, seiner Phasen, Abschnitte und Prozesse Das Projektmanagementhandbuch Das Projekthandbuch als generelle Arbeitsanweisung im Projekt Die Dienstanweisungen und Org.-Vorschriften des Projektcontrolling Normen und normengleiche Vorschriften Die sonstigen Regelwerke 69 6 Das Projekt als Gegenstand der Auditierung Die Vorstudien und Machbarkeitsprüfungen Der Projektantrag und die Projektbegründung Interessenpartner, Betroffene und Mitwirkende Trägerorganisation und Projektführerschaft Die Projektgründung und Startfreigabe Projektleitung und Projektmanagement ' Die Objekte des Projektes und die Objekte des Audit Objekte des Projektes Objekte der Auditierung Ziele und Prioritäten bei Projekt und Audit Das Zielsystem bei Projekt und Audit 75 bei Ein-Projekt-Management bei Mehr-Projekt-Management

4 6.8.2 Das Prioritätsprofil des Projektes als Grundlage der Auditierung, ^. 75 bei Ein-Projekt-Management bei Mehr-Projekt-Management 6.9 Die Projektorganisation Die projekttypischen Organisationsaufgaben Das Führungssystem (Projektmanagementsystem PMS) Das Ablaufsystem (Projektablaufsystem PAS ) Die unterstützenden Systeme Managementunterstützung und Mitwirkung durch das Projektcontrolling PCS 93 Die Dienstleister für das Projektmanagement Die Kommunikations- und Informationssysteme Ablaufunterstützung und Mitwirkung durch den Projektsupport PSS 94 Die Dienstleister im Projektablauf Die Organisation der Sonderaufgaben Die Personalfragen Information und Kommunikation Nachweise und Dokumentation 96 7 Die Auditierung des Projektmanagementsystem (PMS) Die wichtigsten Aufgabengebiete des PMS und ihre Merkmale Die Aufbauorganisation des PMS Die Ablauforganisation des PMS Beispiele zur Auditierung des PMS Die Auditierung des Projektablaufsystems (PAS) Die wichtigsten Aufgabengebiete des PAS und ihre Merkmale Die Aufbauorganisation des PAS Die Ablauforganisation des PAS Beispiele zur Auditierung des PAS Die Auditierung der Inanspruchnahme unterstützender Eigen-und Fremdleistungen zur Planung, Vorbereitung und Durchführung des Projektes Die Auditierung des Projektcontrollingsystem (PCS) als Dienstleister für 113 das Projektmanagement

5 9.1.1 Die wichtigsten Aufgabengebiete des PCS und ihre Merkmale -4J13 das prioritäts- und zielorientierte Controlling das aufgabenbezogene Controlling das maßnahmenbezogene Controlling das betriebswirtschaftliche Controlling das Kosten-, Nutzenorientierte Controlling das finanzwirtschaftliche Controlling das buchhaltungsorientierte Controlling (Ablaufcontrolling) das ablauforientierte Controlling (Ablaufcontrolling) das systemorientierte Controlling dasergebnisorientierte Controlling das terminorientierte (Ablauf-) Controlling das engpaßorientierte Controlling das technischorientierte Controlling das verfahrensorientierte Controlling das verrichtungsorientierte Controlling das einsatzmittelorientierte Controlling Die Aufbauorganisation des PCS Die Ablauforganisation des PCS Beispiele zur Auditierung des PCS Die Auditierung des Projektsupportsystem (PSS) als Dienstleister bei den 122 Aufgaben der Planung und Realisierung des Projektes Die wichtigsten Aufgabengebiete des PSS und ihre Merkmale 122 Technischer Support Projektbezogene Logistik (Projektlogistik) Projektbezogene Qualitätssicherung Einschaltung und Betreuung zusätzlicher Mitarbeiter und Subunternehmen Personalbetreuung Die Aufbauorganisation des PSS Die Ablauforganisation des PSS Beispiele zur Auditierung des PSS Aufgabengebiet Logistik (s.a. Bild 21; Anhang A 8) Beschaffüngslogistik Lagerlogistik Distributionslogistik 126

6 10.4 Entsorgungslogistik _ "^ Informationslogistik Instandhaltungs-/Instandsetzungslogistik Aufgabengebiet Qualitätssicherung Aufgabengebiet Einsatz-und Betreuung Mitarbeiter ' Personal-und Sozialfragen Nutzung von Erfahrungen Analyse und Auswertung von Informationen, erworbenen Wissen und 130 gewonnenen Erfahrungen 12.2 Weitergabe des im Projekt erworbenen Fachwissens durch Schulung 130 Und Übertragung von Erfahrung 13 Abschluß der Auditierung (Audit-und Abschlußbericht) Form und Inhalt des Auditberichts, Anlagen zum Bericht, Verabschiedung Übergabe und Erläuterung des/der Auditbericht(e) Der Abschlußbericht zur Auditierung Zertifizierung von Projektmanagementsystemen und Projektprozessen Zusammenfassung Anhang(A) AI Zusammenstellung der Definitionen benutzter, aber nicht genormter Begriffe A2 Zuordnung der Projektelemente nach EDIN zu den 140 Aufgabenfeldern der Projektarbeit 16. A3 16. A4 16. A5 16. A6 16. A7 16. A8 16. A9 Organigramme als Beispiele der Projektorganisation 143 Fabrikplanung als Beispiel für die Bestimmung des Prioritätsprofil 147 Rangordnung von Zielen und in Abhängigkeiten von Prioritäten 153 von den Führungsebenen des Projektes Das logistische Grundprinzip 154 Prinzip Z" der Logistik (Bild 20) 154 Logistische Aufgaben (Bild 21) 155 Logistik in der Arbeitsmedizin A 10 Trägerorganisation / Gestaltung von PM-Systemen All 12 Kriterien für die Überprüfung einer Unternehmensorganisation A 12 Muster einer Stellenbeschreibung für den Projektleiter A 13 Muster über Inhalt einer Richtlinie für die Abnahme von Projekten 172 A17 Vordrucke 173 A 17.1: Leitfaden Projektablaufphasen" (Bild 22) 174 A 17.2: Muster für eine (firmeninterne) Projekt-Organisation für den

7 10 Groß-Anlagenbau (Bild 23) «175 A 17.3: Gliederung eines Auftrages (Bild 24) 176 A 17.4: Nahtstellen-Erfassungsbogen (Bild 25) 177 A17.5: Muster Projektstrukturtechnik (Bild 26) 178 A 17.6: Auftrag an Fachbereich und / oder Fachprojektleiter (Bild 27) 179 A 17.7: Aufgliederung und Inhalt eines Arbeitspaketes im Projektstrukturplan (Bild 28) 180 A 17.8: Leer-Vordruck für die Erstellung eines künftigen Projektstrukturplans 181 während der Projektbesprechung (Bild 29) A17.9: Projektbericht (Bild 30) 182 A 18 Katalog der im Text erwähnten Kurzbezeichnungen/ Abkürzungen 183 A19 Literaturverzeichnis 184

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