Prozessorientierter Projektmanagement - Leitfaden Inhaltsverzeichnis:

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1 Prozessorientierter Projektmanagement - Leitfaden Inhaltsverzeichnis: 1 Einleitung 1 2 GRUNDSÄTZE DES PROJEKTMANAGEMENT 2.1 Kennzeichen eines erfolgreichen Projektmanagement Strategisches Projektdreieck Lösungsansätze zur Projektdurchführung und Bewertung 3 3 Prozessorientierte Projektmanagementeinführungsgrundlagen Prinzipien des Projektmanagements Standard und Normen Die Projektorganisation und die Projektbeteiligten Der Projektauftraggeber bei der Unternehmen Der Projektlenkungskreis bzw. ausschuss (PLA) Die Projektleitung (PL) Die Teilprojektleitung (TPL) Der Prozess der Ernennung der Projektleitung(PL) Das Projektteam (PT) Der Prozess der Ernennung des Projektteams Die/Der Arbeitspaketverantwortliche (APV) Das Arbeitspaket (AP) Die Koordinierungsstelle (KS) 16

2 3.4 Grundregeln für die Zusammenarbeit in Projekt Grundregeln innerhalb der Projektgruppe Grundregeln für die Zusammenarbeit Konfliktmanagements in der Projektarbeit Kommunikationsregeln Projektinformation und Kommunikation Projekteinteilungs-Referenzportfolio Projekterfolgsbeurteilungs-Portfolio Projektbedeutungs-Portfolio Projektrisikobewertungs-Portfolio Projektmanagement(PMS)-Implementierung Integriertes Managementsystem (IMS) Vorgehensweisen zur Managementsystementwicklung und Einführung Projektmanagementsystem-Struktur 37 4 Systematische Umsetzung des prozessorientierten Projektmanagement in 6 Schritten Schritt 1 Projektplanung Definition Projektplanung Teilschritt 1.1 Projektbeantragung Die Projektstartphase Die Projektdefinitionsphase Die Umfeldanalyse Die Projektentscheidungsphase Projektbeantragungs-Prozessdarstellung (Swimlane) Unterprozesse Projektmachbarkeitsstudie Projektmachbarkeitstudie Prozessdarstellung (Swimlane) Teilschritt 1.2 Projektstrukturplanung Definitionen Projektstrukturplan Projektstrukturplanungs-s Prozessdarstellung (Swimlane) Schritt 2 - Projektsteuerung Definition Projektsteuerung Prozessdarstellung (Swimlane) Schritt 3 Projektdurchführung und -monitoring Definitionen Projektdurchführung und -monitoring Projektdurchführung Prozessdarstellung (Swimlane) 58

3 4.4 Schritt 4 Pojektcontrolling Definition Projektcontrolling Projektcontrolling Prozessdarstellung (Swimlane) Schritt 5 Projektdokumentation Definition Projektdokumentation Projektdokumentationserstellung-Prozessdarstellung (Swimlane) Schritt 6 Projektauditierung und -evaluierung Definition Projektauditierung und -evaluierung Projektmanagementsystemaudit und -evaluierung- Prozessdarstellung (Swimlane) Unternehmensspezifisches Projektmanagementhandbuch Gliederung eines Projektmanagementhandbuchs Beispiel für den Aufbau eines Projekthandbuches Vorlagen zum Berichtwesen Projektabschlusssitzung Projektabschlussbericht Projektwissensspeicheraufbau Projektmanagement-Tooleinsatz Systematisches Vorgehensmodell zur integrierten Projekt-, Risiko- und Skillmanagementumsetzung Projektstrukturbeschreibung mit SYCAT SYCAT-Projektmanagement-Tool-Struktur 83 5 Dokumentierte Referenzprojektschritten bzw. Prozessbeschreibung (Swimlane) SYCAT-Organisationsprozessdarstellung (OPD) Anwendungsbereiche und Bezugspunkt der ständigen Verbesserung Dokumentierte Verfahren 92 6 Normkonforme gelenkte Projektdokumentationen Gelenkte Dokumente zur Planung. Steuerung, und Durchführung des Projekts Normkonforme gelenkte Projektaufzeichnungen 99 7 Systematisches Projektmanagement Vorgehensassessment in 6 Schritten Projektvorstudie Projekt-Problemlösung Referenz-Checkliste 104

4 Auswertung der Ergebnisse Projektidentifizierung Referenz-Checkliste Auswertung der Ergebnisse Projektassessment- Phase 1.1 Projektantragungsphase Referenz-Checkliste Auswertung der Ergebnisse To-Do-Liste Projektassessment - Phase 1.2. Projektstrukturplanung (Strukturierung) Referenz-Checkliste Auswertung der Ergebnisse To-Do-Liste Projektassessment- Phase 2. Projektsteuerung Referenz-Checkliste Auswertung der Ergebnisse To-Do-Liste Projektassessment- Phase 3. Projektmonitoring Referenz-Checkliste Auswertung der Ergebnisse To-Do-Liste Projektassessment- Phase 4. Projektkontrolle Referenz-Checkliste Auswertung der Ergebnisse To-Do-Liste Projektevaluierung- Phase 5. Projektdokumentation Referenz-Checkliste Auswertun To-Do-Liste Projektassessment- Phase 6. Projektbewertung Referenz-Checkliste Auswertung der Ergebnisse To-Do-Liste 132

5 8 Softwaregestütztes Projektmanagementsystem(PMS)-Audit MITO-portfoliobezogene PMS-Auditdurchführung MITO-Modell-bezogene PMS-Auditchecklisten Auswertung der Ergebnisse Projektmanagement-Framework-bezogenes Evaluierungsportfolio Prozessmanagement-Framework-Referenz-Checkliste Übergeordnete Quick-Projektevaluierung mit PDCA-Bewertung Projekterfahrungs-Portfoliobewertung Projektabschlussevaluierungs-Portfoliobewertung MITO-bezogene-Projektrisikobewertungs-Referenzportfolios Projektfehler und -ursachen Projektrisikoanalyse-Regelkreis MITO-bezogene Projektrisikoanalyse und -bewertung Projekt-Risikobewältigung über portfoliogestützte Maßnahmenzuordnung Portfoliogestützte Risikomaßnahmenumsetzungbewertung Projekt-RMEA Projekt-Risikocontrolling MITO-Portfolio-Tool Installations- und Programmhandbuch MITO-Tool-Methodenbeschreibung Portfolio-Diagramme Relations Diagramm mit Ursache-Wirkungskettenableitung Sensitivitätsdiagramm Ursachen Wirkungsketten - Ableitung Affinitätsdiagramm-Verwendung ABC/Pareto-Verteilung Matrix-Diagramme (QFD) Paarweiser Vergleich Portfolioorientierte (d.h. zweidimensionale) Nutzwertanalyse Portfolioorientierte (d.h. zweidimensionale) FMEA Kaskadenförmige Portfolio- und Matrixdiagrammvernetzung Portfoliobezogene Audit- Assessment oder Evaluationsbewertung PDCA Maßnahmenbewertung Vereinfachte PDCA Maßnahmenbewertung Differenzierte PDCA- Maßnahmenbewertung 209

6 Portfoliobezogene Maßnahmenbewertung Reifegrad Bewertung Portfoliostypen Schlussbetrachtung Literaturverzeichnis Anhang: Referenz-Projekthandbuch Beantragungsprozess Teilschritt 1.1 Beantragungsprozess Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente Projektmachbarkeitstudie Prozessketten Projektmachbarkeitstudie Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente Projektstrukturplanungsprozess mit Projektorganisationentwicklung Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente Prozess der Projektsteuerung Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente Prozess der Projektdurchführung mit Monitoring und Lenkung Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente Referenzprozessabbildung: Projektcontrolling Schritt Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente 257

7 14.7 Prozess der Projektdokumentationserstellung mit Berichtswesen Schritt Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente Prozess des Projektevaluierung und des Wissensspeicheraufbaus Prozessketten Charakteristika Referenzprozessabbildung Prozessablaufbeschreibung Dokumente MITO-Portfolio-Tool Installations- und Programmhandbuch MITO-Projektmanagement-Vorgehensassessment Checklisten 329 Copyright by Prof. Dr.-Ing. Hartmut F. Binner Handelsregister HRB Hannover Schützenallee 1 Mail: info@pbaka.de USt-ID: DE Tel.: 0511 / Fax.: 0511 /