1 N I E D E R S C H R I F T Sitzung: Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur T E R M I N : 22.02.2011, 16.30 Uhr O R T: Stadtverwaltung, Sitzungssaal 007 Anwesend: - Vorsitzender - Bersch, Dr. Walter (Bürgermeister) - Beigeordnete - Schneider, Ruth - Mitglieder - Meinung, Adolf Staaden-Weber, Edith Gawel, Dr. Jan Karbach, Hans-Josef Strömann, Gisela Neuser, Niko Müller, Willi Stahl, Marion Hardt, Monika Stahl, Bernd - für Querbach, Franz Rudolf - für Blatt, Peter - für Gras, Nicole - für Minning, Bernd - Verwaltung - Korneli, Peter Rees, Stefan - Protokollführer - Rees, Stefan Beginn der Sitzung: Ende der Sitzung: 16.30 Uhr 18.40 Uhr
2 T A G E S O R D N U N G - Öffentlicher Teil - 1. Geschäftsbericht TI 2010 2. Erste Marketingaktivitäten 2011 3. Saar-Hunsrück-Steig, Traumschleifen & Themenwege 4. Rhein in Flammen 5. Weinfest 2012 6. RKK-Tag 2012 der Rheinischen Karnevals-Korporationen e.v. 7. Verschiedenes Nach Begrüßung der Anwesenden stellt der Vorsitzende fest, dass zur Sitzung form- und fristgerecht eingeladen wurde und der Ausschuss für Stadtmarketing und Kultur beschlussfähig ist. - Öffentlicher Teil 1. Geschäftsbericht TI 2010 Herr Rees erläutert mündlich anhand von Charts die Zahlen (Gästeankünfte und Übernachtungen) der Saison 2010. Die Charts sind dieser Niederschrift als Anlage beigefügt. Der Geschäftsbericht 2010 wird einstimmig zur Kenntnis genommen. 2. Erste Marketingaktivitäten 2011 Die ersten Marketingaktivitäten im Jahr 2011 werden mündlich mittels Charts vorgestellt. Die Charts sind dieser Niederschrift als Anlage beigefügt. Herr Rees stellt Stadtpläne des BVB-Verlags vor. Diese sind anzeigenfinanziert und könnten auch für die Stadt Boppard mit zweijähriger Laufzeit in einer Auflage von 20.000 Exemplaren herausgegeben werden. Gleichzeitig wird der Stadtplan auch im Internet unter www.findcity.de
3 platziert und mit den Seiten www.boppard.de und www.boppard-tourismus.de verlinkt werden. Pro Auflage entsteht eine einmalige Zuzahlung in Höhe von 990,- Euro. Die Nutzungsrechte für 20 Linzenzen (Verwendung für durch die Stadt Boppard herausgegebene Broschüren) sind in dieser Zuzahlung bereits inkludiert und müssen nicht wie in der Vergangenheit einzeln für ein Mehrfaches honoriert werden. Herr Rees stellt die Ergebnisse, die die Agentur 10brandsonly nach zwei Brainstorming- Sitzungen für einen neuen Markenauftritt der Tourismusdestination Boppard entwickelt hat, vor. Der Bericht zu den ersten Marketingaktivitäten 2011 wird einstimmig zur Kenntnis genommen. Der Beauftragung des BVB-Verlags wird einstimmig zugestimmt. Herr Rees wird beauftragt, auf Basis der bereits erarbeiteten Kriterien der Agentur 10brandsonly eine Ausschreibung für eine neue Imagebroschüre und weitere Printmedien sowie moderner Medien vorzubereiten. 3. Saar-Hunsrück-Steig, Traumschleifen & Themenwege Herr Rees stellt mündlich anhand von Charts die wichtigsten Fakten zum Saar-Hunsrück-Steig vor. Die Charts sind dieser Niederschrift als Anlage beigefügt Der Vorsitzende erläutert, dass es wünschenswert sei, neben der eigentlich Trasse des Saar- Hunsrück-Steigs, die mehr oder weniger unstrittig vom Ehrbach bis zur Bopparder Fähre führt, mit den so genannten Traumschleifen das gesamte Bopparder Stadtgebiet abzudecken, allerdings ergeben sich hier Probleme, da in vielen Bereichen durch Asphaltdecken oder bauliche Begebenheiten, die erforderliche Erlebnispunktezahl nicht zu erreichen sein wird. Ausschließlich der Klettersteig und die Ehrbachklamm seien nach Aussage des Projektbüros ohne größere bauliche Maßnahmen als Traumschleifen auszuweisen. Wegen der Mitarbeitersituation im Bauhof wird es aber in absehbarer Zeit ohne Hilfe der Verschönerungsvereine oder von Ehrenamtlichen schwer möglich sein, die entsprechenden Traumschleifen zu realisieren. Der Verlängerung des Saar-Hunsrück-Steigs wird einstimmig zugestimmt. Die erforderlichen Haushaltsmittel werden im Haushaltsplan entsprechend veranschlagt. Der Ausschuss beschließt, die Ausweisung von Traumschleifen vorerst auf zwei zu beschränken. 4. Rhein in Flammen
4 Herr Rees erläutert, dass mit der Rüdesheim Tourist AG, einem der Partner der Registered Trade Mark Rhein in Flammen Das Orignal, erste Gespräche geführt wurden zur Etablierung eines sechsten Rhein-in-Flammen-Events in Boppard, zusätzlich zu den Bestehenden in Bonn am Siebengebirge, Rüdesheim - Bingen, Spay / Braubach Koblenz, Oberwesel und St. Goar St. Goarshausen. Der Vorsitzende der Rüdesheim Tourist AG, Rolf Wölfert, sieht Potential für ein weiteres Event dieser Art und hat das Thema in die letzte Sitzung dieses Arbeitskreises getragen. Angedacht ist ein neuer Parcours von Hirzenach bis Boppard. Der Arbeitskreis steht dieser Neueinrichtung offen gegenüber. Um aber unter der Dachmarke Rhein in Flammen firmieren zu können, ist eine einmalige Aufnahmegebühr von 20.000 Euro als Marketingbeitrag zu zahlen sowie ein Termin zu wählen, der abseits von den bestehenden Terminen liegt, genannt wurde das letzte Oktoberwochenende. Es gilt nun zu prüfen (Reedereien, Wasserschifffahrtsamt etc.), ob unter den genannten Konditionen, eine Realisierung möglich ist. Der Ausschuss begrüßt die Möglichkeit der Etablierung eines weiteren Rhein in Flammens in Boppard und beauftragt Herrn Rees, weitere Gespräche zu führen. 5. Weinfest 2012 Herr Rees berichtet, dass bei der letzten Nachbesprechung zum Weinfest 2010 seitens eines Winzers das Thema angesprochen wurde, das Weinfest wegen der terminlichen Kollision mit der Weinlese zeitlich zu verschieben, und zwar in den Zeitraum Ende August, Anfang September. Da sich auf der Sitzung nach längerer Diskussion abzeichnete, dass hierbei kein Konsens unter den Standbetreibern zu erreichen sein wird, hatte Herr Rees alle Winzer und Standbetreiber mit einem Fragebogen angeschrieben, um zu Hause abstimmen zu können, ob eine Terminverschiebung wirklich gewünscht ist. Das Ergebnis liegt vor und ist dieser Niederschrift im Rahmen der Charts beigefügt. Eine Mehrheit der Standbetreiber spricht sich für die Beibehaltung des bestehenden Termins aus. Der Ausschuss ist mit der Beibehaltung des bestehenden Termins für das Bopparder Weinfest einverstanden. 6. RKK-Tag der Rheinischen Karnevals-Korporationen e.v. Der Vorsitzende begrüßt als Gast Daniel Thomas Geis, Bezirksvorsitzender des Rhein- Hunsrück-Kreises der Rheinischen Karnevals-Korporationen e.v., der kurz den RKK-Tag vorstellt, der im Jahr 2012 in Boppard stattfinden soll, und zwar vom 18. 22. Mai 2012. In diesem Jahr wird es keinen separaten Bopparder Mai geben, das 5. Bopparder Oldtimer Treffen wird allerdings an einem anderen Termin durchgeführt. Federführend bei der
5 Organisation des RKK-Tages wird der Verein Bälzer Sangesgilde KG Bälzer Knorrköpp e.v sein, der sein 111jähriges Jubiläum feiert. Logistisch und organisatorisch wird er von den anderen Karnevalsvereinen Boppards sowie der Stadt Boppard unterstützt. 7. Verschiedenes Der Vorsitzende teilt mit, dass Tourismus- und Heilbäderverband Rheinland-Pfalz im Rahmen der Kommunalakademie eine Tourismusakademie in Boppard etablieren wird. Nachdem sich keine weiteren Wortmeldungen ergeben, schließt der Vorsitzende um 18.40 Uhr die Sitzung. Der Vorsitzende: Der Protokollführer: