Anwender Dokumentation Fahrzeugabwicklung Agentur Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 1 von 8
INHALTSVERZEICHNIS Allgemein... 3 Voraussetzungen... 4 9.11.2 Verwalten der Auftragsarten... 4 BMW i Neufahrzeuge... 5 BMW i Junge Gebrauchte Automobile... 5 9.14.13 Formularsteuerung / Rechnungskopf... 5 9.14.13 Formularsteuerung / Fahrzeugposition... 6 1.9.12 Standard Textblöcke... 6 Aufftragsbearbeitung... 7 Sonstige Hinweise... 8 Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 2 von 8
ALLGEMEIN Vertragshändler der BMW Group sind berechtigt im Namen und für Rechnung der BMW AG - unter Zugrundelegung der jeweils aktuellen Verkaufsbedingungen für Neu-/ und Gebrauchtfahrzeuge Verträge über Kauf / Leasing von neuen BMW- /MINI- / BMW i - Automobilen im Rahmen des Agenturgeschäfts abzuschließen Hierbei sind nachfolgend beschriebene Voraussetzungen erforderlich, die auch zur Berechnung von neuen und gebrauchten Elektrofahrzeugen (BMW i) gelten. Die mit Infobox-Dokument Neues Layout Großkunden-bzw. Agenturrechnung vom 5.3.2014 mitgeteilte Ergänzung ist in dieser Beschreibung enthalten. Für die Abwicklung des Agenturgeschäftes muss die Rechnung folgende Bestandteile enthalten: den Zusatz im Namen und für Rechnung der BMW AG die Hausanschrift der BMW AG: Petuelring 130, 80788 München die Rechnungsnummer der von BMW erstellten Rechnungsvorlage für das entsprechende Fahrzeug den Hinweis auf die Umsatzsteuer-ID der BMW AG DE 129273398 Um diese Vorgaben in FORMEL 1 erfüllen zu können, müssen pro Firma folgende Anpassungen manuell vorgenommen werden: 1. Einrichtung neuer Auftragsarten Agenturverkauf Neufahrzeug / Gebrauchtfahrzeug. 2. Anlage eines separaten Rechnungskopfes 9.14.13. 3. Anlage separater Rechnungsformulare 9.14.13. 4. Hinterlegung Rechnungs-Text 1.9.12. Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 3 von 8
VORAUSSETZUNGEN 9.11.2 VERWALTEN DER AUFTRAGSARTEN Anlegen neuer Auftragsarten für die Abwicklung des Agenturgeschäftes (siehe Beispiele). Die Auftragsarten-Nummer richtet sich nach den jeweils noch zur Verfügung stehenden freien Nummern. Das gezeigte Bild ist nur als Muster anzusehen die tatsächlichen Einträge können bei jedem Händler unterschiedlich sein. Bei Neuanlage empfiehlt es sich, die weiteren Steuerungen von einer bereits vorhandenen Auftragsart zu übernehmen. Entscheidende Unterschiede: Kennzeichen Intern = 9 NFZ-Agentur (auch bei Auftragsart für GW). KFZ-Formularnummer (=Rechnungskopf). Rechnungs-Formularnummer (= Formular Neu-/Gebrauchtfahrzeugposition). Die Formularnummern müssen in >9.14.13< separat angelegt werden s. unten. BEISPIEL: NEUFAHRZEUGRECHNUNG AGENTUR Seite 1 / Seite 2 Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 4 von 8
KONTO Als Sollkonto ist das entsprechende Konto, z. B. 1521x Durchlaufende Posten Großkunden / Agentur, zu hinterlegen. BMW I NEUFAHRZEUGE Für neue BMW i Fahrzeuge kann ebenfalls die Auftragsart von neuen BMW Agenturfahrzeugen verwendet werden. BMW I JUNGE GEBRAUCHTE AUTOMOBILE Für Junge Gebrauchte Automobile der Marke BMW i ist eine separate Auftragsart zu verwenden / anzulegen. Als Vorlage kann die Auftragsart für Neue Automobile verwendet werden. 9.14.13 FORMULARSTEUERUNG / RECHNUNGSKOPF Es ist ein separates Kopf-Formular anzulegen, in dem das Wort "Rechnung-(Datum/Nummer) durch Beleg... zu ersetzen ist und an Stelle von Leistung... Lieferung angedruckt wird. Alle anderen Steuerungen dieses Formulars sind von einem vorhandenen Rechnungsformular (z.b. 1) zu übernehmen. Empfehlung: Bestehendes Formular ausdrucken oder 2 Bildschirmfenster öffnen). Seite 1 / Seite 2 Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 5 von 8
9.14.13 FORMULARSTEUERUNG / FAHRZEUGPOSITION Es müssen Formulare hinterlegt sein, die mit einem Texthinweis auf die Berechnung im Namen der BMW AG hinweisen im diesem Beispiel gelb markiert: Analog sind bei Bedarf Texte für gebrauchte BMW i Fahrzeuge anzulegen Erweiterung um das Feld KM-Stand ACHTUNG: Das gezeigte Bild ist nur als Muster anzusehen die tatsächlichen Einträge können je Händler / Firma abweichen. Diese Änderungen sollten nur von Fachleuten durchgeführt werden auf Wunsch kann CARDIS- Reynolds die Anpassungen vornehmen (Bestellschein). Diese Änderungen sind auch bei aktivem Modul @uto.print erforderlich. 1.9.12 STANDARD TEXTBLÖCKE Hier kann mit einem beliebigen Kürzel der Text zur Angabe der Rechnungsnummer, sowie für evtl. Teilrechnungen hinterlegt werden: BEISPIEL TEXT FÜR FAHRZEUGRECHNUNG In diesem Beispiel ist die 1. Zeile ist eine Leerzeile - nur Bindestrich -, zur besseren Abhebung des Textes auf der späteren Rechnung. Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 6 von 8
AUFFTRAGSBEARBEITUNG Während der Text des Formulars automatisch verwendet wird, ist die Zeile zur Angabe der Rechnungsnummer "per Hand" einzufügen, dazu Umschalten auf Positionsart "T" und Eingabe der Raute # + Textkürzel. Abschließend ist diese Textzeile in den Bearbeitungsmodus zurückzuholen (<F2>) und die Rechnungsnummer einzutippen. Beispieldruck Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 7 von 8
SONSTIGE HINWEISE BMW-INFOBOX: "Vertrieb an Direktabnehmer, Bürgermeister und VIP (Sonderkunden) vom 1. Oktober 2009 "Neues Layout Großkunden-bzw. Agenturrechnung" vom 05.03.2014 BMW: "Praxisnahe Geschäftsvorfälle : "Firmenwagengeschäft mit Großkunden Murnau, 27.03.2014 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 8 von 8