- 1 - T A G E S O R D N U N G

- 1 - Beginn: Ende: N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Groß Wittensee / Holtsee vom 24.11.2010, Ort: Dorfgemeinschaftsraum der Grundschule Holtsee 19:00 Uhr 20:00 Uhr Anwesend waren: a) stimmberechtigt: Herr Ulfert W. Geertz BGM Vorsitz Herr Jochen Arp BGM stv. Vorsitz Herr Christoph Hannemann GV Herr Hans-Wilhelm Hansen GV Herr Thomas Jeworrek GV Herr Jörg Köhler GV b) nicht stimmberechtigt: Herr Karl-Heinz Rüter Frau Birte Birn Frau Wiebke Lüthje Frau Müller Frau Iris Grabowski BGM Schulleiterin Schulelternbeiratsvorsitzende Presse Protokoll Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Groß Wittensee / Holtsee sind durch Einladung des Vorsitzenden vom 11.11.2010 auf Mittwoch, 24. November 2010, 19:00 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung zu dieser Sitzung eingeladen worden. Tag, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung sind öffentlich bekannt gegeben worden. Die abschließende Tagesordnung lautet: T A G E S O R D N U N G TOP Text Sitzungsvorlage Öffentlicher Teil 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung (sofern vorhanden) 2. Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers 3. Bericht der Schulleiterin 4. Fragestunde 5. Einführung der Doppik als einheitliches Rechnungswesen im Amt Hüttener Berge hier: Grundsatzbeschluss des Schulverbandes 19/2010/007 6. Erlass der 1. Nachtragshaushaltssatzung für das 19/2010/005

- 2 - Haushaltsjahr 2010 7. Erlass der Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2011 einschl. Haushalts- und Stellenplan 8. Verschiedenes 19/2010/006 Zu den Tagesordnungspunkten: TOP 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung (sofern vorhanden) Um 19:00 Uhr eröffnet Herr Geertz die Sitzung der Schulverbandsversammlung, begrüßt alle anwesenden Mitglieder sowie Gäste und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Einwendungen gegen die Tagesordnung bzw. Form und Frist der Einladung werden nicht erhoben. Anträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt. TOP 2. Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers Herr Geertz teilt die geplanten Sitzungstermine 2011 für den Schulverband mit: - Montag, 09.05.2011 in der Amtsverwaltung in Groß Wittensee - Montag, 07.11.2011 im Dorfgemeinschaftsraum der Grundschule Holtsee Herr Arp teilt für die Grundschule Groß Wittensee folgendes mit: - Die umfangreichen Sanierungsarbeiten sind abgeschlossen. Der Dachboden hat eine Wärmedämmung erhalten und der obere Raum ist ausgebaut worden. Der Raum bietet Platz für die Chronik/VHS und als Lehrmittellagerraum. Ebenfalls ist Platz für die Betreute Grundschule geschaffen worden. Durch die Sanierungsmaßnahmen ist zu erwarten, dass die Heizkosten sinken werden. - Zurzeit wird an einer Internetfähigkeit aller Klassen gearbeitet. - Einige Schüler der Grundschule Groß Wittensee nehmen jeweils freitags an einer Sport-AG in der Sporthalle der Grundschule Holtsee teil. Das Problem bezüglich der Schülerbeförderung ist gelöst worden. Herr Geertz teilt für die Grundschule Holtsee folgendes mit: - Der Ausschuss für Bildung und Jugend der Gemeinde Holtsee tagt nächsten Montag. - Die Betreute Grundschule wird ihre Öffnungszeiten erweitern. Die Betreuung soll zusätzlich morgens von 7:00 Uhr bis 7:30 Uhr stattfinden. Bisher findet die Betreuung ausschließlich von 11:45 Uhr bis 14:00 Uhr statt. Für die Erweiterung der Öffnungszeiten soll voraussichtlich ab 01.12.2010 eine zusätzliche Kraft eingestellt werden. - Es wurde in mehreren Räumen der Schule ein neuer Teppich verlegt. Herr Geertz teilt zusätzlich mit, dass Frau Birn mehrere neue Denkmodelle für beide Schulstandorte hat (Hausaufgabenhilfe, zusätzliche Förderungskraft u.a.), für die die Gemeinden die Mittel bereitstellen werden.

- 3 - Herr Rüter erklärt, dass ihm mitgeteilt worden ist, dass es Probleme mit der Schülerbeförderung zur Grundschule Holtsee gibt. Der Bus, der morgens von Haby nach Holtsee bzw. Eckernförde fährt, ist zu voll. Habyer Kinder, die an der Grundschule Holtsee aussteigen müssen, haben daher Schwierigkeiten den Bus zu verlassen. Herr Rüter bittet die Amtsverwaltung, diesbezüglich Kontakt zur Autokraft aufzunehmen. TOP 3. Bericht der Schulleiterin Frau Birn berichtet über folgende Angelegenheiten: - Seit diesem Schuljahr hat Frau Birn die Schulleitung der beiden Schulen übernommen. Frau Birn erklärt, dass ihr beide Schulstandorte im gleichen Maße wichtig sind und sie jeden Donnerstag eine Besprechung in der Grundschule Groß Wittensee hat. Die Zusammenarbeit mit Frau Blunck klappt sehr gut. - Die Grundschule führt eine Sport-AG in der Sporthalle der Grundschule Holtsee durch. An diesem Projekt nehmen Schüler aus Groß Wittensee und Holtsee teil. Die Schülerbeförderung der Kinder aus Groß Wittensee übernimmt Frau Vogel. - Frau Birn erklärt, dass sich die viele Arbeit lohnt, auch wegen der Rückendeckung durch die beiden Gemeinden Groß Wittensee und Holtsee. - Die KSH führt nun auch in der Grundschule Groß Wittensee ein Training durch. In Holtsee gibt es dieses Angebot bereits seit längerem. - Das in Groß Wittensee praktizierte klassenübergreifende Prinzip soll auch in der Grundschule Holtsee in Form einer Werkstatt durchgeführt werden. Geplant ist eine Waldwerkstatt. - Die 4. Klassen der beiden Schulen werden eine gemeinsame Klassenfahrt durchführen. Die Schulfeste werden getrennt veranstaltet. Die Projekttage laufen parallel und das Sportabzeichen wird gemeinsam durchgeführt. Für die kleineren Kinder werden die Kleinen Bundesjugendspiele veranstaltet. - Der Schulrat, Herr Berg, hat darauf hingewiesen, dass die Eltern die Kinder während der Schulzeit nicht befördern dürfen. Bezüglich des Sportabzeichens war geplant, dass einige Eltern die Kinder zum Schwimmen nach Rendsburg fahren. Eventuell muss nun ein Bus die Beförderung übernehmen. Diesbezüglich wird der Schulrat noch eine Rückmeldung geben. - In Groß Wittensee unterrichten zurzeit nur noch drei Lehrkräfte. Es ist eine Kraft weniger als bisher, da die Zuweisung von Lehrerstunden nach der Schülerzahl ausgerichtet ist. Dadurch ist teilweise die Hilfe der Betreuungskraft der Betreuten Grundschule Groß Wittensee erforderlich geworden. In Holtsee unterrichten zurzeit fünf Lehrkräfte. Besonders schwierig wird die Koordination bei Krankheit einer Lehrkraft oder wenn Klassenfahrten durchgeführt werden. - Im kommenden Schuljahr wird es mehr Einschulungen in die 1. Klassen geben. - Es besuchen zurzeit auch Kinder aus Sehestedt die Grundschule Holtsee. Die zuständige Grundschule ist eigentlich die Grundschule Borgstedt. Die Schulleitungen der beiden Schulen haben sich geeinigt, bis Ende des Schuljahres keine Kinder mehr aus Sehestedt in die Grundschulen Holtsee bzw. Groß Wittensee einzuschulen.

- 4 - TOP 4. Fragestunde Frau Lüthje teilt mit, dass am 27.05.2011 das Schulfest der Grundschule Holtsee stattfinden wird. Das Schulfest der Grundschule Groß Wittensee findet am letzten Wochenende vor den Sommerferien statt. TOP 5. Einführung der Doppik als einheitliches Rechnungswesen im Amt Hüttener Berge hier: Grundsatzbeschluss des Schulverbandes (Sitzungsvorlage: 19/2010/007) Die Schulverbandsversammlung beschließt, die Doppik als Finanz- und Rechnungswesen einzuführen. Die Einführung soll zum gleichen Umstellungstermin mit den übrigen Gemeinden des Amtes Hüttener Berge (geplant 01.01.2014) erfolgen. TOP 6. Erlass der 1. Nachtragshaushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2010 (Sitzungsvorlage: 19/2010/005) Die Verbandsversammlung beschließt den Erlass der 1. Nachtragshaushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2010 in der Fassung des vorgelegten Entwurfs. TOP 7. Erlass der Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2011 einschl. Haushaltsund Stellenplan (Sitzungsvorlage: 19/2010/006) Die Verbandsversammlung beschließt den Erlass der Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2011 in der Fassung des vorgelegten Entwurfs. TOP 8. Verschiedenes Herr Köhler teilt mit, dass die Betreute Grundschule Groß Wittensee die Öffnungszeiten bis 14:30 Uhr verlängert hat. Morgens findet noch keine Betreuung statt. Der Trägerverein hat zurzeit ca. 30 Mitglieder und es befinden sich durchschnittlich 9

- 5 - Kinder in der Betreuung. Es wird auch eine Mittagsverpflegung angeboten, die sehr gut angenommen wird. Die Gemeinde trägt einen Teil der Personalkosten für die Betreuung. Herr Rüter berichtet, dass er und seine Frau einen Sozialfond eingerichtet haben. Es werden über einen Zeitraum von 5 Jahren bis zu 1.000,00 (200,00 jährlich) für pädagogische oder soziale Projekte gewährt. Im Anschluss teilt Herr Arp noch mit, dass die Kommunikation zwischen den Gemeinden und den beiden Schulen erfreulicherweise sehr gut klappt und beide Schulen von der Zusammenarbeit profitieren. Um 20:00 Uhr schließt Herr Geertz die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Groß Wittensee / Holtsee und dankt allen für die rege Mitarbeit. gez. Geertz Vorsitzender gez. Grabowski Protokollführerin