Social Intranet: Mensch, Organisation & Technik - in dieser Reihenfolge bei Weitzer Parkett Andreas Goger-Rath - Weitzer Parkett Klaus Schwaberger - Solvion Platin-Partner: Gold-Partner:
Unternehmen Weitzer Parkett www.weitzer-parkett.com
FAMILIENGEFÜHRTES UNTERNEHMEN
MARKENKERN INTELLIGENTE PARKETT- UND STIEGENLÖSUNGEN ÖKOLOGISCHE VERANTWORTUNG DESIGN AM PULS DER ZEIT
PRODUKTIONS-STANDORTE WEIZ GÜSSING 650 Mitarbeiter 2.500.000 m² Parkett/Jahr
FLAGSHIP-STORE PARKETT AKADEMIE
WIRTSCHAFTSUNIVERSITÄT WIEN Referenzen STRIP APPEARANCE WP STRIP Oak Savanne nature ProActive + STRIP APPEARANCE WP STRIP Oak nature ProActive + PLANK APPEARANCE WP CHARISMA PLANK Oak accent bevelled, brushed ProActive + 23.000 m² PUBLIC BUILDINGS
EIFFELTURM PARIS Referenzen BLOCK APPEARANCE WP 550 Oak nature ProStrong 70 m² PUBLIC BUILDINGS
Ausgangssituation Weitzer Parkett Altes SharePoint 2007 Portal Fileshares Kommunikation via Email & Telefon FTP - Dateiaustausch
Ziele Kollaborationsbereiche Redaktionelles Intranet Modernere Kommunikation - Social Features E-Mail Reduktion
Being Social Anneliese Breitner
http://www.youtube.com/watch?v=qiqa_ykeboc
8.000.000.000 tägliche E-Mails 2013 http://www.radicati.com
2016 Gartner - Predicts 2013: Social and Collaboration Go Deeper and Wider - http://www.gartner.com/resid=2254316
Social Intranet
Unternehmenskultur Transparenz schafft Akzeptanz
Wer wählt die Küche aus?
Benötigte Teameigenschaften engagiert aufgeschlossen interdisziplinär bereit zu Veränderungen lösungsorientiert kommunikativ
Vom Prototyp zum Ergebnis entwerfen verbessern entwickeln Feedback geben testen
Weitzer - Team
Social Intranet
Interesse erkennen und adressieren Projektumfeld Analyse Maßnahmen definieren Ständige positive Kommunikation
unfreeze change freeze Interne Kommunikation Wichtige Phase Wird oft vernachlässigt Notwendigkeit der Änderung vermitteln Sinn und Zweck Durchführung der Änderung Phase der Verunsicherung Neue Regeln der Zusammenarbeit Neue Arbeitsweisen etablieren Beginn Trainings Festigung der neuen Arbeitsweisen Fokus auf Training, Enablement Unterstützung bei Problemen Floor runner Sinn und Zweck festigen
Intranet Frühstück Videobotschaften Projekt Blog Floor Runner Projektfragestunde Projektforum/Wiki Feedback einholen Tools und Ideen dazu
Weitzer Internes PM Projektteam Vorstellung im Management Ankündigung an Mittarbeiter Vorstellung vor Abteilungen
Social Intranet
Fehlendes Training führt zu Unsicherheit, Festhalten an alt bekannten Gewohnheiten, Tools! falschem Gebrauch! Brach liegen lassen vieler nützlicher Funktionalitäten! Vertrauensverlust!
Lösung: Training & Enablement Training der Benutzer vor Ort (im Arbeitskontext) Online Training Sessions bei Bedarf Trainingsvideos Floor Runner
Ziele des Trainings Sinn des Portals darstellen Idee dahinter näher bringen Klassische Anwendungsfälle aufzeigen Vertrauen aufbauen
Weitzer Training Projektleiter Schulungen Vorstellung in Abteilungen Schulungsvideos Keyuser Schulungen
Zusammenfassung Organisation & Mensch Das richtige Team aufstellen, um Wandel der Kultur zu ermöglichen Training als Grundlage des Erfolgs Transparenz schafft Akzeptanz Mit dem Social Intranet von heute die Probleme von morgen lösen Iterativ Vorgehen Vertrauen aufbauen Ideen für Großes ermögliche
Social Intranet
Social Intranet
Nächste Schritte Weitzer Parkett Interen Collaboration in Abteilungsbereichen Abbildung von DMS Funktionalitäten Teamboxen gemeinsam mit Externen nutzen Prozesse, Workflows und Integration von Applikationen
Ihr nächster Schritt klaus.schwaberger@solvion.net
FRAGEN?
Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
Vielen Dank! Platin-Partner: Gold-Partner: