Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV-Anwendungen. Februar 2015

Ähnliche Dokumente
Buchen elektronischer Bankkontenund Kassenumsätze mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro/datev Rechnungswesen pro

Zahlungsvorschläge erstellen mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen/ Rechnungswesen pro

Land- und Forstwirtschaft in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro/ DATEV Rechnungswesen pro

Mahnwesen mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro/ DATEV Rechnungswesen pro

Erste Schritte mit dem DATEV-Programm Mittelstand classic pro

Buchen digitaler Belege mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro

Bilanzieren mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro

DATEV pro: Datenübernahme FIBU alle Mandanten

Leitfaden Kontenrahmenumstellung

Einstellung Datenempfänger Besteuerungsart

DATEV Anwalt pro Tipps und Tricks

Kontenrahmen wechseln in Agenda FIBU automatisch

Jahresübernahme im Rechnungswesen: AGENDA FIBU, BILANZ und ANLAG

Import von Buchungsdaten in Lexware buchhalter pro

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Finanzbuchführung/Jahresabschluss für Umsteiger

Tipp: Für den Abgleich der Offenen Posten nach dem Import steht die Funktion Buchen Offene Posten abgleichen zur Verfügung.

Dokument Excel-Anlagen

Handbuch Einnahmenüberschussrechnung 6. Auflage 2009

E-Bilanz Zentrale: Überleitungsrechnung

E-Bilanz in Lexware buchhalter: Überleitungsrechnung

Seite 1 von 22. SMC Software GmbH Schleißheimer Str. 435g / Dahlienstr. 33 a München

Ü bergabe der lexoffice-daten an einen Steuerberater oder ein Buchhaltungsbu ro

DATEV pro: Datenübernahme FIBU

DATEV Eigenorganisation comfort Auskunftssystem

1. Zweck der Anwendung. 2. Einrichtung zum Start. 3. Navigation. 4. Arbeitsablauf. 5. Wichtige Begriffe. 6. Weitere Funktionen. 7.

Auswertung erstellen: Liste mit -

DATEV Eigenorganisation compact/classic pro Vertiefendes Wissen

Kapitalkontenentwicklung und Ergebnisverwendung bei Personengesellschaften (KapCoRiLiG)

DATEV ANLAG Anlagenbuchführung für Neuanwender

Besteuerungsart: Von Soll- zur Istversteuerung wechseln

Die Online-Lösung des Bundesanzeiger Verlages und der fwsb GmbH zur Erfüllung der steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben

Kapitalkontenentwicklung und Ergebnisverwendung bei Personengesellschaften (GbR, OHG u. KG)

Projektmanagement. Auswertungsmöglichkeiten

KASSENBUCH ONLINE mit Agenda FIBU

DATEV pro: Datenübernahme FIBU

Rechnungswesen und Personalwesen

DATEV - Leitfaden. Stand 3/2015

Fit für SEPA in den DATEV-Programmen

ADDISON cs:plus. Informationen zur neuen HGB-Taxonomie Version 4.0 (Patch 1)

DATEV pro: Datenübernahme DATEV-Archiv-DVD

1.1 Nicht alle Werte in das Package exportieren Reportingzeilen für das Package inaktiv setzen Neue Funktion RepKonSum...

Inhalt. Die E-Bilanz Zentrale in Lexware buchhalter

JAHRES- WECHSEL MIT LAS

Mandant in den einzelnen Anwendungen löschen

6.3 Sonder- und Ergänzungsbilanzen von Personengesellschaften

IDEA-Ausgabe - Erstellen der temporären Archivdatei

FIBU-Anmeldung (ASCII-Version)

voks: Datenübernahme ANLAG

Electronic Banking. Inhaltsverzeichnis. 1. Ziel. 2. Voraussetzungen. 3. Vorgehensweise. 4. Details. 5. Wichtige Informationen

Stand: DATEV-Schnittstelle Modulbeschreibung

Vorausgefüllte Steuererklärung nutzen

Handhabung im Programm

Die SEPA-Lastschrift in StarMoney 9.0

NH-Schuldenverwaltung Neuerungen Excel-Ausgabe bei fast allen Auswertungen verfügbar

Zahlungsinstruktionen Version > 9.4xx. protel hotelsoftware GmbH. Europaplatz Dortmund Tel.: (+49) Fax: (+49)

DATEV Eigenorganisation compact/

Schnelleinstieg KASSENBUCH ONLINE (Mandanten-Version)

Wie wird ein Jahreswechsel (vorläufig und endgültig) ausgeführt?

DATEV-Schnittstelle. Modulbeschreibung. DATEV-Schnittstelle. Software-Lösungen. Stand: Seite 1

Excel/CSV: Datenübernahme FIBU

KONVERTIERUNG VON EXTERNEN DTA DATEIEN (LASTSCHRIFTEN)

/12-01 Bestell-Art.-Nr.:

JAHRESÜBERNAHME NTCS KORE mit 5.5 FIBU

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro- Tipps und Tricks

zero-buchhaltung Export zu Datev Rechnungswesen pro Autor: Dipl.-Ing. Walther Messing Grips mbh Siegstr Duisburg

Einstieg in Exact Online. Verkaufsrechnungen und Angebote

Handbuch. E-Bilanz-Schnittstelle

BBP / Sonderbilanz 1. Sonderbilanz. Abgrenzung zur Gesamthands-Bilanz und Ergänzungsbilanz

Lavid-F.I.S. Ablaufbeschreibung für. Arbeitszeiterfassung. Lavid-F.I.S.

GS-Programme 2015 SEPA mit dem Zahlungsverkehrsmodul

VR-NetWorld Software - Umstellung Dauerlastschriften

Einnahmenüberschussrechnung mit dem Formblatt EÜR

Die SEPA-Lastschrift in StarMoney Business 6.0

Export von Daten im Rechnungswesen

GS-Buchhalter/GS-Office Teil des Jahresabschlusses

Bausparkonten in StarMoney 9.0 und StarMoney Business 6.0

GS-Programme 2015 Umzug auf einen neuen Computer

SEPA-Leitfaden VR-NetWorld Software Stand:

Schnelleinstieg ZAHLUNG

ITPM.VAKcheck. Dokumentation

E-Bilanz Taxonomie 5.1. (Stand: März 2014)

Leitfaden Soll/Ist Analyse Fibu

Verwaltung-Registerkarte: Eigene und fremde Bankverbindungen anlegen

Jahreswechsel. AMONDIS Finanzwesen

SFirm32/HBCI und der KEN!Server

2. Die eigenen Benutzerdaten aus orgamax müssen bekannt sein

Kontoeigenschaften prüfen und korrigieren

DATEV Zahlungsverkehr

Handbuch KFM-Projekte

Installationsanleitung adsl Privat unter Windows XP

LEITFADEN EXACT GLOBE. Jahreswechsel. b.it Anwenderunterstützung. Version Hotline: 0662/

Export: Schnittstelle Buchungsdaten

IWW Studienprogramm. Vertiefungsstudium. Modul XXIV Steuerliche Gewinnermittlung. Lösungshinweise zur 2. Musterklausur

Betriebsprüfung: Digitale Daten (GDPdU) Agenda FIBU und ANLAG

MasterFINANZ - Version 4.0

Buchhalterische Kenntnisse oder eine entsprechende Einweisung durch den Steuerberater werden vorausgesetzt!

NTCS-JAHRESÜBERNAHME FIBU

NTCS-FIBUS, -Projekte und Checklisten. Exportieren und Importieren

Schnelleinstieg Jahresabschluss

Transkript:

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV-Anwendungen Februar 2015

Herausgeber: DATEV eg, 90329 Nürnberg Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und unternehmensbezogenen Bezeichnungen und Anschriften sind speziell für diese Unterlage erstellt. Sollten dennoch Ähnlichkeiten mit Personen und/oder Unternehmen bestehen, sind diese rein zufällig. Die in dieser Unterlage abgebildeten Formulare wurden z. T. digital nachgebildet. Abweichungen vom Original in Größe und Farbgebung sind daher wahrscheinlich. Inhaltliche Änderungen wurden nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, dass die in der Unterlage verwendeten Bildschirmmasken Versionsnummern enthalten können, die gegenüber Ihrer Programmversion abweichen. Die abgebildeten Masken sind für mehrere Programmversionen gültig. Copyright DATEV eg: Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Herstellung von Kopien und der Übersetzung, vorbehalten. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Angaben ohne Gewähr 77804-2015/01-01

Inhaltsübersicht Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV-Anwendungen Seite 1. Hintergrundwissen 4 2. Jahresübernahme und Aktivierung 9 3. Stammdaten Gesellschafter 13 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung 18 Gesellschafter 5. Auswertungen 29 6. Sonderbilanz 33 7. Weitere Themen 66 1

2

Ihre Referentin Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV-Anwendungen Daniela Kuhnekath Organisationsberaterin DATEV eg Inhalte 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 7. Weitere Themen 2015/01-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 3

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV- Anwendungen Inhalt 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 7. Weitere Themen 4

Hintergrundwissen E-Bilanz Anforderungen für die Kapitalkontenentwicklung ab 2015 Für Personengesellschaften ist für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2014 beginnen, mit dem Jahresabschluss eine strukturierte Kapitalkontenentwicklung (KKE) im E-Bilanz-Datensatz elektronisch zu übermitteln (Taxonomie 5.3*). Zusätzlich müssen in der KKE im Eigenkapitalbereich drei weitere Bewegungsarten ausgewiesen werden: 1. Übertragung einer 6b EStG Rücklage 2. Umbuchung auf andere Kapitalkonten 3. Andere Kapitalkontenanpassungen * Schreiben des BMF vom 13.06.2014 5

Hintergrundwissen E-Bilanz Anforderungen für die Kapitalkontenentwicklung ab 2015 6

Hintergrundwissen E-Bilanz Anforderungen für Sonder- und Ergänzungsbilanz ab 2015 Sonder- und Ergänzungsbilanzen sind ebenfalls für Wirtschaftsjahre, die ab dem 01.01.2015 enden, in einem gesonderten E-Bilanz-Datensatz elektronisch zu übermitteln (Taxonomie 5.3*). Um diesen Anforderungen Rechnung zu tragen, stehen Ihnen ab dem Wirtschaftsjahr 2015 für die Erfassung der KKE sowie der Sonder- und Ergänzungsbilanzen in den Rechnungswesen pro-produkten neue Lösungen zur Verfügung. * Schreiben des BMF vom 13.06.2014 7

Hintergrundwissen E-Bilanz und Personengesellschaften ab 2015 E-Bilanz Pflichtbestandteile Personengesellschaften Deklaration in 2014 2016 Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, ggf. Überleitungsrechnung, Steuerliche Gewinnermittlung, Sonder- u. Ergänzungsbilanzen als Freitext Kapitalkontenentwicklung für Personengesellschaften strukturiert ab WJ 2015 an Finanzverwaltung zu übermitteln Sonder- u. Ergänzungsbilanzen als eigener Datensatz strukturiert nach Vorgaben der E-Bilanz-Taxonomie ab WJ 2015 zu übermitteln 8

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV- Anwendungen Inhalt 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 7. Weitere Themen 9

Jahresübernahme und Aktivierung Hinweis bei der Jahresübernahme bzw. beim Öffnen des Wirtschaftsjahresbestandes 2015 in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro Hinweis Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja, öffnen sich die Mandantenstammdaten l Grunddaten Rechnungswesen. Hier können Sie die neue Lösung sofort aktivieren. 10

Jahresübernahme und Aktivierung Hinweis bei der Jahresübernahme bzw. beim Öffnen des Wirtschaftsjahresbestandes 2015 in den Rechnungswesen pro-programmen (Lösungen für Unternehmen) 11

Jahresübernahme und Aktivierung Hinweis Aktivierung der Programmfunktion KKE-Buchungen ab 2015 Die Eingabe ist nur bei Personengesellschaften und Sonderformen möglich! 12

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV- Anwendungen Inhalt 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 3.1 Stammdaten Gesellschafter 3.2 Datenaustausch 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 7. Weitere Themen 13

Stammdaten Gesellschafter Stammdaten Gesellschafter Sie können direkt über DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro auf die Gesellschafterstammdaten zugreifen. 14

Stammdaten Gesellschafter Stammdaten Gesellschafter Sie können direkt über DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro auf die Gesellschafterstammdaten zugreifen. Hinweis Relevante Daten für die KKE bzw. Sonder- und Ergänzungsbilanz erfassen Vorhandene Inhalte werden aus den zentralen Stammdaten der Gesellschafter übernommen. Relevant für Jahresabschlussauswertungen mit Vorjahresvergleich beim Wechsel von der Endnummernlogik auf die Gesellschafter-Zuordnung 15

Stammdaten Gesellschafter Datenaustausch Beispiel Ein selbstbuchender Mandant möchte unterjährig gesellschafterrelevante Sachverhalte erfassen. Die Gesellschafterdaten sind in der Kanzlei bereits vorhanden. Nun sollen diesen beim Mandanten hinterlegt werden. Sie haben folgende Alternativen: - Bereitstellung per Bestandssicherung: Die Gesellschafterstammdaten werden automatisch mitgesichert. Beim Einspielen erfolgt ein Abgleich zwischen den bereits angelegten und den in der Sicherung enthaltenen Gesellschaftern. - Für die Erstbestückung der Gesellschafterdaten bei einem selbstbuchenden Mandanten, können Sie die Gesellschafterdaten, die Sie in der Kanzlei gepflegt haben, sichern und im Unternehmensarbeitsplatz einspielen. - Nähere Informationen finden Sie unter www.datev.de/kke. 16

Stammdaten Gesellschafter Datenaustausch Beispiel Sichern/Einspielen der Gesellschafterstammdaten in der Mandantenübersicht in DATEV Arbeitsplatz pro über Basisfunktionen. 17

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV- Anwendungen Inhalt 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 7. Weitere Themen 18

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Kapitalkonten bei der OHG/GbR SKR03 SKR04 Festkapital 0870 2000 Bewegliches Kapital 0880 2010 Privatkonto 1800 2100 Gesellschafterdarlehen (FK) 0890 2020 Kapitalkonto III (EK) 9810 9810 19

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Kapitalkonten bei der KG/GmbH & Co. KG Komplementär SKR03 SKR04 Festkapital 0870 2000 Bewegliches Kapital 0880 2010 Privatkonto 1800 2100 Gesellschafterdarlehen (FK) 0890 2020 Kapitalkonto III (EK) 9810 9810 Kommanditist SKR03 SKR04 Kommandit-Kapitel 0900 2050 Verlustausgleichskonto 0910 2060 Gesellschafterdarlehen (FK) 0920 2070 Privatkonto 1900 2500 Kapitalkonto III (EK) 9840 9840 Privatkonto 9400 9400 20

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Gesellschafter-Zuordnung beim Buchen automatisch anzeigen lassen Mit der Aktivierung Buchungen für Kapitalkontenentwicklung in den Grunddaten Rechnungswesen wird die automatische Anzeige der Gesellschafter-Zuordnung aktiviert. 21

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Beispiel Die private Krankenversicherung von Gesellschafter A (Peter Testholz) wird über das Geschäftskonto bezahlt. Über die Details zum Buchungssatz können Sie die Zuordnung zum Gesellschafter kontrollieren! 22

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Anzeige der Informationen zum Gesellschafter in der Ansicht-Primanota über das Kontextmenü 23

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Beispiel Die Lebensversicherung von Gesellschafter B (Bettina Muster) wird über das Geschäftskonto bezahlt. In der Ansicht FIBU-Konto wird bei der Zuordnung eines Gesellschafters automatisch von der Gesamtsicht auf die Ansicht pro Gesellschafter umgestellt. 24

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Gesellschafterinformation nach dem Buchen zuordnen oder ändern Über das Kontextmenü oder die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+G können Sie die Gesellschafterinformation hinterlegen/ändern. 25

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Gesellschafterinformation nach dem Buchen zuordnen oder ändern Um auf einen Blick zu erkennen, welche Buchungen noch keinem Gesellschafter zugeordnet sind, wechseln Sie in die Ansicht FIBU-Konto und stellen Sie auf die Ansicht ohne Zuordnung um. Hinweis Bitte beachten Sie, dass nach der Festschreibung eine Änderung der Gesellschafter-Zuordnung nur mit einer Generalumkehrbuchung möglich ist. 26

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Gesellschafterinformation im Lerndateieintrag hinterlegen Bitte prüfen Sie beim Wechsel von der Endnummernlogik auf die Zuordnung Gesellschafter ihre bestehenden Lerndateieinträge! 27

Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter Gesellschafterinformation im Lerndateieintrag hinterlegen 28

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV- Anwendungen Inhalt 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 7. Weitere Themen 29

Auswertungen Kontoblatt Ansicht PC Navigator für Gesellschafter Saldo gesamt In der Gesamtsicht können Sie auch nach der Spalte Gesellschafter gruppieren. Saldo je Gesellschafter 30

Auswertungen Kontoblatt Druck Druck des Gesellschafters im Kontoblatt je Gesellschafter Druck der Gesellschafterinformationen in der Gesamtsicht im Buchungstext 31

Auswertungen Einblenden von Gesellschafterinformationen Gesellschafterinformation über das Kontextmenü z. B. auf der Primanota einblenden Auf folgenden Auswertungen können Gesellschafterinformationen eingeblendet werden: Kontoblatt Arbeitskonto Journal Buchungsübersicht Abschlusskonto 32

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV- Anwendungen Inhalt 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 6.1 Voraussetzungen 6.2 Sonderbilanzsachverhalt anlegen 6.3 Sonderbilanzsachverhalte zuordnen 6.4 Sonderbilanz erstellen 7. Weitere Themen 33

Sonderbilanz Voraussetzungen Was ist eine Sonderbilanz? Sonderbilanz ist eine reine Steuerbilanz In einer Sonderbilanz wird das Sonderbetriebsvermögen und die zugehörigen Sonderbetriebseinnahmen und Sonderbetriebsausgaben abgebildet. Sonderbetriebsvermögen sind u.a. Wirtschaftsgüter, die ein Gesellschafter der Personengesellschaft zur betrieblichen Nutzung überlasst. Sie dienen dem Betrieb. Sonderbetriebseinnahmen und -ausgaben sind dementsprechend die Einnahmen bzw. Ausgaben, die durch das Sonderbetriebsvermögen veranlasst sind. Beispiel Gesellschafter A stellt der Personengesellschaft ein Grundstück zur betrieblichen Nutzung zur Verfügung. Damit ist das Grundstück Sonderbetriebsvermögen. Der Gesellschafter erhält dafür Miete (= Sonderbetriebseinnahmen) und er muss u.a. Grundsteuer (= Sonderbetriebsausgaben) zahlen. 34

Sonderbilanz Voraussetzungen GmbH & Co. KG Bilanz Sonderbilanz H. Mustermann Aktiva Passiva Aktiva Passiva Kapital H. Mustermann 100.000 H. Mustermann Beteiligung Gebäude 500.000 GmbH & Co. KG GuV GuV H. Mustermann Umsatzerlöse 1.000.000 Mieteinnahmen 12.000 div. Aufwand Mietaufwand Gebäude (H. Mustermann) 700.000 12.000 H. Mustermann Vermietung an GmbH & CO. KG div. Aufwand Gewinn 10.000 2.000 Gewinn 288.000 Mieteinnahme Sonderbetriebsvermögen Gesamthands(bilanz) Mietaufwand 35

Sonderbilanz Voraussetzungen Beispiel Für den Gesellschafter Hans Mustermann wurde die Sonderbilanz bisher außerhalb von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro erstellt. Herr Mustermann vermietet Büroräume an die Gesamthand. Die Gesamthand zahlt dafür eine Miete an Herrn Mustermann. Ab sofort möchten wir die Sonderbilanz in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro erstellen. Voraussetzung: Bestand der Personengesellschaft (Gesamthand) ist in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro geöffnet. 36

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände neu anlegen: 37

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände neu anlegen: Prüfen Sie die Gesellschafterstammdaten, eine Änderung kann direkt hier vorgenommen werden! 38

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände neu anlegen: Praxis-Tipps Sollten Sie für Hans Mustermann auch die private Einkommensteuererklärung erstellen, so können Sie diese Mandantennummer für den Sonderbilanzbestand verwenden. 39

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände neu anlegen: Ergebnis in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro: 40

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände neu anlegen: Ergebnis im DATEV Arbeitsplatz pro: 41

Sonderbilanz Voraussetzungen Beispiel Für die Gesellschafterin Bettina Muster wurde die Sonderbilanz bisher als eigener Datenbestand in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro gebucht. Voraussetzung: Bestand der Personengesellschaft (Gesamthand) ist in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro geöffnet. 42

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände einem Gesellschafter zuordnen: 43

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände einem Gesellschafter zuordnen: 44

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände einem Gesellschafter zuordnen: Ergebnis in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro: 45

Sonderbilanz Voraussetzungen Sonderbilanzbestände einem Gesellschafter zuordnen: Ergebnis im DATEV Arbeitsplatz pro: 46

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt anlegen Beispiel Der Gesellschafter Hans Mustermann hat sein Grundstück an die Gesamthand vermietet. Die Gesamthand zahlt monatlich 1.000,00 Euro an Herrn Mustermann. Der Sachverhalt wird monatlich auf dem Konto 6314 (SKR 04) gebucht. 47

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt anlegen GmbH & Co. KG Bilanz Sonderbilanz H. Mustermann Aktiva Passiva Aktiva Passiva Kapital H. Mustermann 100.000 H. Mustermann Beteiligung Gebäude 500.000 GmbH & Co. KG GuV GuV H. Mustermann Umsatzerlöse 1.000.000 Mieteinnahmen 12.000 div. Aufwand Mietaufwand Gebäude (H. Mustermann) 700.000 12.000 H. Mustermann Vermietung an GmbH & Co. KG div. Aufwand Gewinn 10.000 2.000 Gewinn 288.000 Mieteinnahme Sonderbetriebsvermögen Gesamthands(bilanz) Mietaufwand 48

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt anlegen Aufgabe In der Sonderbilanz des Gesellschafters Hans Mustermann muss eine korrespondierende Buchung mit der Mieteinnahme erzeugt werden. Damit diese korrespondierenden Buchungen automatisch erstellt werden können, müssen wir in der Gesamthand einen Sonderbilanzsachverhalt anlegen und später mit der Buchung verknüpfen. Bitte erfassen Sie den Sonderbilanzsachverhalt für die Mieteinnahme des Herrn Hans Mustermann. Voraussetzung: Sie befinden sich in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro der Gesamthand und haben den Menüpunkt Belege buchen geöffnet. 49

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt anlegen Belege buchen Eigenschaften Personengesellschaften: 50

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt anlegen Sachverhalt für Sonderbilanz festlegen: 51

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt anlegen Sachverhalt für Sonderbilanz festlegen: Ergebnis: 52

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt zuordnen Situation Sonderbilanzsachverhalt zuordnen während der laufenden Buchführung Der Gesellschafter Hans Mustermann hat sein Grundstück an die Gesamthand vermietet. Die Gesamthand zahlt monatlich 1.000,00 Euro an Herrn Mustermann. Der Sachverhalt wird monatlich auf dem Konto 6314 (SKR 04) gebucht. Aufgabe Hinterlegen Sie während der laufenden Buchführung den Sonderbilanzsachverhalt. 53

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt zuordnen Sonderbilanzsachverhalt zuordnen während der laufenden Buchführung: Voraussetzung: Sie befinden sich im Belege buchen. Beim Auslösen der Buchung öffnet sich automatisch der Zuordnungsdialog. Eine Vorbelegung erfolgt über die Zuordnung zum Konto im Sonderbilanzsachverhalt. 54

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt zuordnen Situation Nachträgliche Zuordnung eines Sonderbilanzsachverhalt Der Gesellschafter Hans Mustermann hat sein Grundstück an die Gesamthand vermietet. Die Gesamthand zahlt monatlich 1.000,00 Euro an Herrn Mustermann. Der Sachverhalt wird monatlich auf dem Konto 6314 (SKR 04) gebucht. Aufgabe Hinterlegen Sie den fehlenden Sonderbilanzsachverhalt der bereits durchgeführten Buchungen. 55

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt zuordnen Nachträgliche Zuordnung eines Sonderbilanzsachverhalt: Voraussetzung: Sie befinden sich im Kontoblatt und haben die Spalten SoBil und Gesellschafter eingeblendet. 56

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt zuordnen Nachträgliche Zuordnung eines Sonderbilanzsachverhalt: Praxis-Tipps Sie können auch nach dem Feld SoBil gruppieren! 57

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt zuordnen Nachträgliche Zuordnung eines Sonderbilanzsachverhalt: Öffnen Sie den Dialog über die rechte Maustaste (Kontextmenü) und wählen Sie den Menüpunkt Zuordnung Sonderbilanz. 58

Sonderbilanz Sonderbilanzsachverhalt zuordnen Nachträgliche Zuordnung eines Sonderbilanzsachverhalt: Es öffnet sich der Dialog Zuordnung Sonderbilanz. Eine Vorbelegung erfolgt über die Zuordnung zum Konto im Sonderbilanzsachverhalt. Praxis-Tipp Eine Zuordnung eines Sonderbilanzsachverhalt kann auch in der Lerndatei hinterlegt werden! 59

Sonderbilanz Sonderbilanz erstellen Aufgabe Wir möchten die korrespondierenden Buchungen für die Mieteinnahmen in die Sonderbilanz von Herrn Mustermann übergeben. Aufruf: Erfassen Sonderbilanz erzeugen 60

Sonderbilanz Sonderbilanz erstellen Erzeugen von korrespondierenden Buchungen für den Sonderbilanzbestand: Wählen Sie die zu übergebenden Buchungen aus. Praxis-Tipp Über Gesellschafter können Sie alle Buchungen für einen bestimmten Gesellschafter filtern! 61

Sonderbilanz Sonderbilanz erstellen Erzeugen von korrespondierenden Buchungen für den Sonderbilanzbestand: Die ausgewählten Buchungen können Sie nun über den Button erzeugen. Es öffnet sich ein Menü mit der Zusammenfassung der zu übergebenden Buchungen. 62

Sonderbilanz Sonderbilanz erstellen Erzeugen von korrespondierenden Buchungen für den Sonderbilanzbestand: Eigenschaften: In den Eigenschaften legen Sie fest, ob Sie die Buchungen sofort oder später an die Sonderbilanz übergeben möchten. Bei Bereitstellung der korrespondierenden Buchungen mit Verarbeitung später, müssen die Buchungen im Sonderbilanzbestand über Bestand Importieren Stapelverarbeitung Verarbeiten erst importiert werden. 63

Sonderbilanz Sonderbilanz erstellen Erzeugen von korrespondierenden Buchungen für den Sonderbilanzbestand: Sofort bereitstellen: Bei Bereitstellung der korrespondierenden Buchungen mit Verarbeitung sofort, finden Sie die Buchungen im Sonderbilanzbestand direkt unter Belege buchen. Ein Import ist nicht notwendig. 64

Sonderbilanz Sonderbilanz erstellen Exkurs: Lerndatei Sonderbilanz-Sachverhalt im Lerndateieintrag hinterlegen 65

Neue Buchungslogik ab 2015 für Personengesellschaften in der Buchführung mit DATEV- Anwendungen Inhalt 1. Hintergrundwissen 2. Jahresübernahme und Aktivierung 3. Stammdaten Gesellschafter 4. Kapitalkontenentwicklung (KKE): Buchen mit Zuordnung Gesellschafter 5. Auswertungen 6. Sonderbilanz 7. Weitere Themen 66

Weitere Themen Checkliste zum Einstieg auf die Gesellschafter-Zuordnung 1. Aktivierung in den Grunddaten Rechnungswesen 2. Gesellschafterstammdaten KKE Ergebnisverwendung l Namenskonto hinterlegen Gegebenenfalls Sonderbilanz anlegen/zuordnen 3. Bestehende Lerndateieinträge prüfen und anpassen 4. EB-Werte vortragen mit Endnummer 0 Weitere Informationen unter Punkt 2 im Leitfaden zur neuen Kapitalkontenentwicklung mit DATEV Jahresabschluss Praxis-Tipp Eine Checkliste für die Bearbeitung von Sonder-und Ergänzungsbilanzen finden Sie Leitfaden Sonder- und Ergänzungsbilanzen mit DATEV auf www.datev.de/kke! 67

Weitere Themen Wie geht s weiter? Geplant bis Januar 2016 Elektronische Übermittlung der Kapitalkontenentwicklung und Sonder- und Ergänzungsbilanzen mit dem E-Bilanz-Assistent Negative Korrekturinventare für Ergänzungsbilanzen (voraus. Juli 2015) Programmverbindungen zu den Steuerprogrammen im Rahmen der mehrstufige Gewinnermittlung (inkl. Sonder- und Ergänzungsbilanzen) 68

Weitere Themen Weiterführende Links Weiterführende Informationen finden Sie unter www.datev.de/kke. Weiterführende Materialien: CHEF-Seminar Art.-Nr. 70895: Die Anforderungen an Personengesellschaften im Rahmen der E-Bilanz Kompaktwissen für Berater Art.-Nr. 36882: Kapitalkontenentwicklung in der Gesamthandsbilanz vor dem Hintergrund der E-Bilanz Art.-Nr. 36883: Sonder- und Ergänzungsbilanzen vor dem Hintergrund der E-Bilanz 69