FIBU Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling
Inhaltsverzeichnis 1 Leistungsbeschreibung... 3 2 Highlights... 4 2.1 Controlling-Bericht... 4 2.2 Betriebswirtschaftliche Planzahlenerfassung... 6 2.3 Kostenrechnung Planzahlen... 7 2.4 Schnellauskunft... 8 2.5 Spezial-Betriebswirtschaftliche-Auswertungen... 9 2.6 Rating-Auswertungen... 10 3 Funktionsübersicht... 11 Autor: Armin Frei 2
1 Leistungsbeschreibung Um betriebswirtschaftliche Entscheidungen treffen zu können, benötigen Sie transparente Zahlen aus Ihrer Finanzbuchhaltung. Darüber hinaus benötigen Sie für die zukünftige Weiterentwicklung des Unternehmens die Möglichkeit, Planungsszenarien zu erstellen, welche selbstverständlich wieder kontrolliert werden müssen. Hierfür bietet Ihnen das FIBU-Zusatzmodul Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling alle notwendigen Instrumente. Neben der praktischen Planzahlenerfassung stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen zur Verfügung, mit denen Sie die Entwicklung von Kosten- und Umsatzstrukturen analysieren, die Zukunft detailliert planen und die Planvorgaben kontrollieren. 3
2 Highlights 2.1 Controlling-Bericht Für die unterjährige Analyse der wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens ist der Controlling- Bericht das Instrument der Agenda FIBU. Es werden wesentliche Kennzahlen, Trends, Kosten, Diagramme, Planungen und Entwicklungen auf einzelnen Auswertungen übersichtlich dargestellt. 4
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2.2 Betriebswirtschaftliche Planzahlenerfassung Die Planzahlenerfassung erfolgt direkt in einem Tabellenfenster. Sie können Summen- oder Monatswerte erfassen sowie bestehende Werte automatisch um Euro-Beträge oder Prozent-Werte anpassen. Die Auswertungen der Planzahlen im Vergleich mit den Ist-Zahlen der Buchhaltung erhalten Sie in der BWA oder im Controlling-Bericht. 6
2.3 Kostenrechnung Planzahlen Planzahlen können direkt auf Kostenstellenebene erfasst werden. In der Übersicht werden die Summen der erfassten Planzahlen der einzelnen Kostenstellen dargestellt. Sie können jeder einzelnen Kostenstelle Planzahlen zuordnen. In den Auswertungen werden die Planzahlen mit den Ist-Werten der Kostenstellen aus der Buchhaltung verglichen und Abweichungen dargestellt. 7
2.4 Schnellauskunft Mit den Schnellauskünften erhalten Sie mit einem Knopfdruck eine Auskunft zum Erfolg, zur Liquidität oder zu den Außenständen aktuell aus der Buchhaltung. 8
2.5 Spezial-Betriebswirtschaftliche-Auswertungen Neben den Standard-Betriebswirtschaftlichen-Auswertungen stehen Ihnen im Zusatzmodul weitere Spezial-BWAs zur Verfügung. Folgende Auswertungen stehen zur Auswahl: Gesamtkostenverfahren Umsatzkostenverfahren Kapitalflussrechnung Kapitaldienstgrenze Controllingreport Steuerberater-BWA 9
2.6 Rating-Auswertungen Um die aktuelle wirtschaftliche Situation eines Unternehmens optimal einschätzen zu können, stehen Ihnen die Auswertungen Rating-Kennzahlenanalyse und Rating-Analyse zur Verfügung. Unterjährig werden die jahresabschlussspezifischen Kennzahlen aufbereitet und in Noten übergeleitet. Diese Auswertungen dienen Ihnen als optimale Vorbereitung auf Gespräche mit Fremdkapitalgebern. 10
3 Funktionsübersicht Planzahlen zur BWA oder Kostenstellen Planzahlen manuell erfassen Übernahme der Ist-Zahlen des Vorjahres als Planzahlen Planzahlen exportieren Monatswerte oder Jahreswerte erfassen Planzahlen automatisch um Euro-Beträge erhöhen, um %-Werte erhöhen Szenarien verwalten Übersicht der Planzahlen drucken Betriebswirtschaftliche Auswertungen Spezial BWA-Formen im SKR 03 / 04 Prozess- bzw. Abschlussgliederung Gesamtkostenverfahren Umsatzkostenverfahren Kapitaldienstgrenze Controllingreport Controllingreport E / A Steuerberater-BWA Kapitalflussrechnung Spezial BWA-Formen im SKR 45 Pflegebuchführungsverordnung Kapitalflussrechnung Controllingreport Spezial BWA-Formen für das Branchenpaket für Hotels und Gaststätten Controllingreport Spezial BWA-Formen im SKR 80 Zahnärzte Controllingreport Controllingreport E / A Spezial BWA-Formen im SKR 81 Ärzte Controllingreport Controllingreport E / A Mögliche BWA-Typen zu den BWA-Formen Kurzfristige Erfolgsrechnung Jahresübersicht Verlaufsübersicht Vorjahresvergleich Mehrjahresvergleich (bis 5 Jahre) Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht (verfügbar nur in Verbindung mit Gesamt- bzw. Umsatzkostenverfahren) Planzahlenauswertung Kost und BWA BWAs mit Kontennachweis Diagramm zur BWA Wertekontrolle BWA in Englisch BWA-Pakete festlegen Individuelle BWA erstellen Controlling-Bericht Mit Detail-Auswertungen Übersicht Erfolgsdarstellung Liquidität Privatbereich Kostenverteilung Kennzahlen Debitoren / Kreditoren Planerreichung mit Plan- / Ist-Vergleich Verschiedene Vergleichsdarstellungen (mit Vorjahresperiode, mit vorheriger Periode oder kumuliert) Ausgabe im Stapeldruck mit Über gabe an AUSWERTUNGEN ONLINE und DMS Rating-Auswertungen Rating-Kennzahlenentwicklung zur: Finanzlage Ertragslage Vermögenslage Produktivität Inkl. Mehrjahresvergleich (bis zu 5 Jahre) Inkl. Diagramm 11
Rating-Analyse Wertermittlung der Bilanz und GuV zur: Benotung nach der Finanzanalyse Benotung nach der vereinfachten Diskriminanzanlyse Finanzierungsanalyse Rentabilitätsanalyse Erfolgsanalyse Liquiditätsanalyse Inkl. Vorjahresvergleich Inkl. Diagramm Branchenabhängig Online-Services AUSWERTUNGEN ONLINE Komfortable Bereitstellung von Auswertungen über das Agenda-Rechenzentrum Zugriff durch den Mandanten mit jedem beliebigen Endgerät wie z. B. ipad an jedem beliebigen Ort Schnellauskunft Außenstände Liquidität Erfolg Agenda-Software Informationen & Kontakt Weitere Informationen auf unserer Website agenda-software.de Software für Steuerberater Informationen über Agenda Software für Buchhalter Software für Unternehmen Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da. Telefon: 08031 2561-432 E-Mail: sales@agenda-software.de 12
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