Konsequente Strategieumsetzung durch Strategic Performance Management

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1 Konsequente Strategieumsetzung durch Strategic Performance Management Datum: Präsentation: 16. Oktober 2012 Mag. Thomas Gabriel Managing Partner Dr. Raoul Ruthner Senior Manager & Practice Unit Lead Strategic Performance Management

2 Herausforderung Strategieumsetzung Zahlreiche empirische Studien belegen, dass die konkrete Strategieumsetzung weiterhin die wesentliche Herausforderung in der Strategiearbeit darstellt. Vision Eigentümerziele Strategie (Konzern, Geschäftsbereich, Funktionen,..) Die Verschränkung von Strategie und operativer Umsetzung ist nicht ausreichend gegeben! Mittelfristplanung Budget The percentage of companies that successfully implement strategy is between 10 and 30%. Raps (2004) Only 63% of enterprises manage to really utilise the potential of their strategy. Mankins/Steele (2005) Successfully executing strategy is a daunting task, if the frequently quoted failure rate of 70 per cent is to be believed. Franken/Edwards/Lambert (2009) A current study by The Economist says that 57% of enterprises have not successfully implemented their strategic initiatives in the past three years. Allio (2005) Employees at three out of every five companies rated their organization weak at execution that is, when asked if they agreed with the statement Important strategic and operational decisions are quickly translated into action, the majority answered no. Neilson/Martin/Powers (2008) Seite 2

3 Schwachstellen in klassischen Steuerungssystemen Die Probleme in der Strategieumsetzung lassen sich durch Schwachstellen innerhalb der Steuerungssysteme erklären und müssen konsequent adressiert werden. Unzureichende Quantifizierung in der Strategiearbeit Ziel I. Konsequente Quantifizierung. Mangelnde Quantifizierung von Strategien & strategischen Zielen für zu wenig Commitment zu Strategien im Management Konzentration auf finanzielle Indikatoren & geringer Projektfokus Fehlendes Verständnis markt-verantwortlicher Führungskräfte für Wert- & Kostentreiber Konkretisierung und Quantifizierung von Strategien und strategischen Zielsetzungen Verbindlichkeit & Commitment zu Strategien Mangelnde Integration bei Steuerungssystemen Unzureichende bis fehlende Integration von marktbezogenen und finanziellen Steuerungsinstrumenten ( Koexistenz ) Unzureichende Koordination von Projekten & Maßnahmen zur Verbesserung von Markt-Performance und finanzieller Performance Ziel II. Durchgängige Integration Integriertes Steuerungssystem kombiniert marktbezogene und finanzielle Elemente Ergänzung finanzieller Indikatoren um strategische Vorsteuergrößen Zahlreiche Ineffizienzen im Planungsprozess Hoher Ressourceneinsatz im jährlichen Budgetierungsprozess Top-Management-Einbindung in detaillierte Planungsfragen anstelle Blick für das Gesamtbild Trotz hoher Planungskomplexität nur eingeschränkte Steuerungsmöglichkeiten für das Top-Management Ziel III. Re-Fokussierung der Planung Stärkerer Planungsfokus auf der Strategieentwicklung Strategische Entscheidungen auf Grundlage flexibler und dynamischer Planungsmodelle Seite 3

4 Elemente eines umsetzungsorientierten Strategic Performance Managements (SPM) Modernes integriert verschiedene Instrumente zu einem ganzheitlichen Steuerungssystem. Vision, Mission, Strategie und strategisches Finanzziel Strategic Performance Management (SPM) Integriertes strategisches und finanzielles Zielsystem Projekt-/Programmportfolio-Management Strategiefokussierte Mittelfristplanung Budgetierung Organisation Seite 4

5 im Steuerungskreislauf ist ein zentraler Bestandteil im Steuerungskreislauf und verbindet die Strategie mit dem operativen Management. Q1 Q2 Q3 Q4 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 Dynamische Simulationsmodelle [1] (Anwendung innerhalb des Steuerungskreislaufs für Ad hoc-analysen und zur Entscheidungsunterstützung im Top-Management) 1 Strategische Planung & Review (Corporate/SBUs/Funktionsbereiche) Ableitung des finanziellen Oberziels als Input für den Aufbau des finanziellen & strategischen Zielsytems 2 Erste grobe Definition der Projektlandschaft und von Aktionsprogrammen Baselining & Target Setting (Corporate/SBUs) Strategiekommunikation Kernelemente des Strategic Performance Managements (SPM) Projekt-/Maßnahmen-Portfolioplanung 3 Integration von Projekten in die Mittelfristplanung und Budgetierung & Ableitung operativer Budgets Mittelfristplanung Budget Forecasting Reporting Risikomanagement [1] (Steuerung von Risiken und Chancen über den gesamten Planungszyklus [d.h. strategische & operative Planung, Forecasting, ]) [1] Dynamische Simulationsmodelle und Risikomanagement sind unterstützende Elemente des Strategic Performance Managements (SPM) und in der Steuerungsarchitektur zu integrieren. Seite 5

6 Handlungsfelder beim Aufbau eines SPM-Systems _CMC_SPM_Overview_DE_final.pptx Handlungsfelder im Die Realisierung eines Strategic Performance Managements (SPM) beinhaltet zahlreiche eng verschränkte Handlungsfelder. Wesentliche Voraussetzung für die Implementierung von SPM ist die Verfügbarkeit einer ausformulierten Strategie & des strategischen Finanzziels Definition eines integrierten strategischen und finanziellen Zielsystems Identifikation von Performance Gaps und deren systematische Analyse Aufbau strategiedeterminierter Werttreiberlogiken und Übersetzung in dynamische Planungs- & Simulationsmodelle zur Entscheidungsunterstützung für das Top-Management 4 Systematische Identifikation, Bewertung und proaktive Steuerung strategiebedingter Ergebnisvolatilitäten (Risiken- und Chancenpotenziale) 5 Formulierung, Auswahl und Priorisierung von Projekt-/Maßnahmenportfolios und Aufbau eines laufenden Umsetzungsmonitoring Rahmenbedingungen wie die zielkongruente Anreizsetzung, durchgängige Managementprozesse und Sicherstellung einer strategiekonformen Organisation werden beim Aufbau von SPM berücksichtigt 6 7 Operationalisierung von Strategien durch eine strategiefokussierte Mittelfristplanung als Aufsatzpunkt bei der Ableitung operativer Budgets Implementierung eines adressatengerechten Reportings zur effizienten Entscheidungsunterstützung bei der Strategieumsetzung Seite 6

7 Nutzenpotenziale im Überblick Der Aufbau eines -Systems entfaltet zahlreiche Nutzenpotenziale für das Management. Brückenschlag zwischen Strategie und operativer Umsetzung durch einen integrierten Steuerungsansatz Nutzen aus der Implementierung eines integrierten Strategic Performance Management (SPM)-Systems Aufbau der Instrumente, Prozesse & Organisation für eine effektive & effiziente Strategieumsetzung Sicherstellung langfristiger Commitments zu Strategien und Festlegung bindender Ziele Seite 7

8 Kontaktdaten Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung Kontakt Seite 8