Restrukturierung im Mittelstand - Chancen zur nachhaltigen Verbesserung der Unternehmensrentabilität. FACTUM GmbH 2003

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1 Restrukturierung im Mittelstand - Chancen zur nachhaltigen Verbesserung der Unternehmensrentabilität FACTUM GmbH Seite 1

2 Die Stellschrauben zur Verbesserung der Rentabilität Finanzierung Prozesse Organisation Unternehmensrentabilität Qualitätsmanagement Lieferantenverträge Produktportfolio Vertriebssteuerung Management FACTUM GmbH Seite 2

3 Die richtigen Stellschrauben finden (I) Finanzierung: Geeignete Investoren zur Stärkung der Eigenkapitalbasis überzeugen. Die Finanzierungsarten auf die Unternehmensstruktur anpassen. Geeignete Instrumente zur Steuerung der Liquidität und Rentabilität etablieren. Prozesse: Prozesskosten ermitteln und optimieren. Konsequente Umsetzung von IT-Lösungen und deren Integration in die Prozesse. Organisation: Schlanke Strukturen durch flache Hierarchien erhöhen die Unternehmensflexibilität. FACTUM GmbH Seite 3

4 Die richtigen Stellschrauben finden (II) Qualitätsmanagement: Qualitätsstandards formulieren und bei den Mitarbeitern etablieren, um die Produkt- und Servicequalität zu steigern. Lieferantenverträge: Fristen- und Leistungskongruenz (Kunden / Lieferanten) durch transparente Vertragsgestaltung helfen Kosten und Risiken senken. Produktportfolio: Das Produktportfolio zeitnah an die Markt- und Kundenbedürfnise anpassen. FACTUM GmbH Seite 4

5 Die richtigen Stellschrauben finden (III) Vertriebssteuerung: Die Steuerung der Vertriebswege und der Vertriebsmitarbeiter ist Chefsache. Die Elektronisierung und Individualisierung der Kommunikation im Vertrieb erfordert neue Vorgehensweisen und Fähigkeiten. Die Qualifizierung des point-of-sales erfordert nicht nur geeignete Vertriebsmitarbeiter sondern zusätzlich deren produkt- und zielkundenorientierte Steuerung. Management: Der Konflikt zwischen Tagesgeschäft und konsequenter Restrukturierung überfordert häufig das bestehende Management. Die befristete Ergänzung der Management-Kapazitäten durch erfahrenes externes Management auf Zeit ist häufig die einzige Lösung. FACTUM GmbH Seite 5

6 Der Restrukturierungsfahrplan S t e u e r u n g Situationsanalyse Priorisierungsphase Maßnahmenplan Umsetzung Analyse: Priorisierung: Maßnahmen: Etablierung: Finanzen Produktportfolio Wachstumschancen Personal Lieferantenverträge etc. Ermittlung der Interessen der beteiligten Player Ableitung und Priorisierung der Handlungsalternativen Definition Bündelung Bewertung Verabschiedung Projektorganisation Steuerungsgremien Qualitätssicherung Controlling Berichtswesen Ermittlung Stärken & Schwächen Abgleich der Interessen & Ableitung Unternehmensziele Maßnahmen zur Zielerfüllung gewichten & festschreiben Etablierung Projektmanagement K o m m u n i k a t i o n FACTUM GmbH Seite 6

7 Restrukturierung 1. Phase: Situationsanalyse Die Finanzanalyse als Indikator der Unternehmensstärken und -schwächen. Das Produktportfolio als Basis der mittelfristigen Unternehmenserlöse. Ermittlung der Wachstumschancen über den Kreis der Bestandskunden hinaus. Beurteilung der Personalkapazitäten und -qualitäten vor dem Hintergrund des anstehenden Veränderungsprozesses. Analyse der Lieferantenverträge zur Erfüllung der Produkt- und Kundenanforderungen. Resultat: Verdichtung der Analyseergebnisse zu einem Stärken- und Schwächenprofil des Unternehmens. FACTUM GmbH Seite 7

8 Restrukturierung 2. Phase: Priorisierungsphase Ermittlung der Interessen der Gesellschafter, der Gläubiger, der Mitarbeiter, des Managements und der strategischen Partner. Ableitung von Handlungsalternativen aus dem Stärken- und Schwächenprofil des Unternehmens. Priorisierung der Handlungsalternativen durch die Entscheidungsträger. Resultat: Verbindliche Definition der Unternehmensziele und der damit verbundenen Handlungsalternativen. FACTUM GmbH Seite 8

9 Restrukturierung 3. Phase: Maßnahmenplan Definition und Bündelung von Maßnahmen. Bewertung der Maßnahmenbündel unter Berücksichtigung der finanziellen und personellen Unternehmensressourcen ( design to cost ). Sinnvolle Maßnahmenbündel definieren. Verabschiedung einer verbindlichen Ressourcen- und Projektplanung. Resultat: Verabschiedung einer transparenten und verbindlichen Ressourcen- und Projektplanung. FACTUM GmbH Seite 9

10 Restrukturierung 4. Phase: Operative Umsetzung Projektorganisation etablieren. Qualitätssichernde Maßnahmen definieren. Projektcontrolling installieren. Transparentes Berichtswesen aufsetzen. Steuerungsgremien mit Entscheidungsträgern besetzen. Resultat: Ergebnisorientierte Abarbeitung der Projekte zur Erreichung der definierten Unternehmensziele. FACTUM GmbH Seite 10

11 Management auf Zeit vs. Klassische Beratung Situationsanalyse Priorisierungsphase Maßnahmenplan Operative Umsetzung Dauer: 4-6 Wochen Dauer: ca. 2 Wochen Dauer: 4-6 Wochen Dauer: 9-18 Monate Klassische Unternehmensberatung Management auf Zeit Wesentliche Vorteilsmerkmale: Übernahme operativer Verantwortung Umsetzungserfahrung Bewährtes Vorgehensmodell Durchsetzungs-/Umsetzungsqualitäten Schnelle Verfügbarkeit FACTUM GmbH Seite 11

12 Ihre Ansprechpartner Volker Willgosch Karl Wegner FACTUM Projektentwicklung und Management GmbH Westender Weg 83b Herdecke Tel Fax FACTUM GmbH Seite 12

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