W E I T B L I C K. L E I D E N S C H A F T. W E N D I G K E I T. V O R S P R U N G. Electronic Invoicing Italy

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1 W E I T B L I C K. L E I D E N S C H A F T. W E N D I G K E I T. V O R S P R U N G. Electronic Invoicing Italy Seite 1 4process AG

2 AGENDA 1. Gesetzesänderung 2. Landesspezifische Anforderungen 3. Lösungsansätze in SAP 4. Kontakt Seite 2

3 GESETZESÄNDERUNG Ab Juli 2018 Pflicht zur Übermittlung Elektronischer Rechnungen, wenn der Kunde eine öffentliche Einrichtungen ist. Zielgruppe: B2G: Jedes Unternehmen, welches an eine öffentliche italienische Einrichtung fakturiert. Als öffentliche Einrichtung gelten z.b.: Ministerien, Agentur für Sozialhilfe, Schulen, Gemeinden, Finanzämter etc. Ab Januar 2019 Ausdehnung der Zielgruppe zur Übermittlung Elektronischer Rechnungen. Zielgruppen: B2B: Jedes Unternehmen, welches seinen Sitz in Italien hat, und/oder eine italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzt. B2C: Wenn der Kunde ausdrücklich eine elektronische Rechnung fordert. Seite 3

4 AGENDA 1. Gesetzesänderung 2. Landesspezifische Anforderungen 3. Lösungsansätze in SAP 4. Kontakt Seite 4

5 LANDESPEZIFISCHE ANFORDERUNGEN Elektronische Rechnung (XML-File) Muss über das Austauschsystem SDI ( Sistema di Interscambio ) erstellt werden. Italienische Steuerbehörde kann automatisch Daten der elektronischen Rechnungen einsehen und sammeln. Muss in einem vorgegebenen Format (FatturaPA) erstellt werden. Drohende Strafen bei Missachtung der Gesetzesänderung Sollten elektronische Rechnungen nicht den geforderten Standards entsprechen, gelten Sie als nicht offengelegt. Die italienische Steuerbehörde kann hier eine Strafe von 90%-180% des Mehrwertsteuerbetrages erheben. Seite 5

6 AGENDA 1. Gesetzesänderung 2. Landesspezifische Anforderungen 3. Lösungsansätze in SAP 4. Kontakt Seite 6

7 ANSÄTZE DER SAP Folgende Ansätze sind von der SAP angedacht: Basic-Solution AIF-Solution Partner-Solution Full-Solution Unabhängig davon, welcher Ansatz gewählt wird, empfiehlt SAP das edocument Framework zu installieren. Das edocument Framework gewährleistet die Erstellung und Prozessierung von einund ausgehenden Transaktionen, welche in Ihrem SAP ERP System erstellt werden. Das edocument Framework ist sehr benutzerfreundlich und unterstützt verschiedene landesspezifische Anforderungen (Italien, Spanien, Peru, Slowenien ) und hat ein integriertes Cockpit zur Nachverfolgung Ihrer Transaktionen. Das edocument Framework ist nicht lizenzpflichtig Größtenteils über transportbasierte Korrekturanleitungen und OSS-Notes einspielbar Sollten Sie sich für die AIF-, Partner- oder Full-Solution entscheiden, müssen Sie das SAP ERP, option for e-document processing add-on und SAP Cloud Platform Integration lizenzieren. Seite 7

8 BASIC-SOLUTION Basic-Solution FI- oder SD-Beleg als Quelle Automatische Übergabe und Erstellung eines edocuments im edocument Framework durch speichern. Nach Erstellung des edocuments müssen kundeneigene Schnittstellen für die XML-Erstellung und das automatische Versenden sorgen. Seite 8

9 AIF-SOLUTION AIF-Solution FI- oder SD-Beleg als Quelle Automatische Übergabe und Erstellung eines edocuments im edocument Framework durch speichern. Nach Erstellung des edocuments werden die Bewegungsdaten aus dem Quellbeleg automatisch in das AIF Modul exportiert. Im AIF Modul erfolgt eine Transformation der Bewegungsdaten in die angeforderte XML Struktur. Das fertige edocument kann nun entweder heruntergeladen oder per kundenspezifischer Schnittstelle an die Steuerbehörde übermittelt werden. Seite 9

10 PARTNER-SOLUTION Partner-Solution FI- oder SD-Beleg als Quelle Automatische Übergabe und Erstellung eines edocuments im edocument Framework durch speichern. Nach Erstellung des edocuments werden die Bewegungsdaten aus dem Quellbeleg automatisch in das AIF Modul exportiert. Im AIF Modul erfolgt eine Transformation der Bewegungsdaten in die angeforderte XML Struktur. Von dort aus wird die XML automatisch an den Partner weitergeleitet, welcher für das Versenden an die Steuerbehörde zuständig ist. Seite 10

11 FULL-SOLUTION Full-Solution FI- oder SD-Beleg als Quelle Automatische Übergabe und Erstellung eines edocuments im SAP-ERP durch speichern. SAP Cloud Platform Integration generiert XML-Datei und interagiert automatisch mit SdI und Receiver Service Provider. Anschließend wird die XML-Datei an den Empfänger gesendet. Nach dem Versand wird von der SAP Cloud Platform Integration automatische eine Rechnungsbestätigung erzeugt. Seite 11

12 IHR KONTAKT Ihr Kontakt bei der 4process AG: Seite 12