Katalog erstellen. Handbuch. Inhaltsverzeichnis:

Transkript

1 Handbuch Katalog erstellen Inhaltsverzeichnis: 1 Katalog Grundsätzliches zum Katalog Erstellen Katalogdaten (Excel-File) txt-file Katalog laden Produktbilder laden Katalog in Dokument einfügen Katalogdaten aktualisieren...10

2 1 Katalog

3 1.1 Grundsätzliches zum Katalog Erforderliche Felder: - Product_Name (Name Produkt) - Product_Number (Eingabe Nummer Produkt) Wenn Katalog unterteilt werden soll, sind folgende Felder erforderlich: - Level_1_Name - Level_2_Name - Level_3_Name So sieht ein Excel-Musterfile aus (siehe unten) Weitere Felder sind möglich: Product_Description_1 Beschreibung1, max Zeichen Product_Description_2 Beschreibung2, max Zeichen ProductText1 ProductText2 ProductText3 ProductText4 ProductText5 ProductText6 ProductText7 ProductText8 ProductText9 ProductPreis1 Preis1 ProductPreis2 Preis2 ProductPreis3 Preis3 ProductPreis4 Preis4 ProductGanzzahl1 Ganzzahl1 ProductGanzzahl2 Ganzzahl2 ProductGanzzahl3 Ganzzahl3 ProductGanzzahl4 Ganzzahl4

4 ProductDezimalzahl1 ProductDezimalzahl2 ProductDezimalzahl3 ProductDezimalzahl4 Sortierwert Product_Art BildName BildName2 BildName3 Dezimalzahl1 Dezimalzahl2 Dezimalzahl3 Dezimalzahl4 Produkte werden nach eingegebener Sortierzahl aufgelistet 10=Pos.1 20=Pos. 2 30=Pos.3 90=Pos.9 100=Pos.10 Möglichkeit einen Link (Verbindung) setzen zu einem Modulpark-Dokument (z.b. ID-Nr. 4558) Eingabe Name Produkt-Bild (Dateiformat.jpg,.gif) Eingabe Name Produkt-Bild2 (Dateiformat.jpg,.gif) Eingabe Name Produkt-Bild3 (Dateiformat.jpg,.gif) 1.2 Erstellen Katalogdaten (Excel-File) >> Erstellen Sie ein Excel-File mit Ihren Katalogdaten. Beispiel unten (Katalogdaten x-roses.ch)

5 1.3 txt-file >> Speichern Sie das Excel-File als.txt-file ab Wichtig: Dateityp Text (Tabstopp-getrennt) 1.4 Katalog laden >> Menu Internetseiten >> Menueintrag Kataloge bearbeiten >> Wählen Neuer Katalog >> Eingabe Katalogname >> Eingabe Bestellungen Produktefelder sind alle aktiv. Wählen Sie nur diejenigen Felder, die Sie wirklich brauchen. Bei der Produkt-Darstellung intern im Modulpark werden dann nur die aktiven Felder angezeigt, alle übrigen werden ausgeblendet (Übersichtlichkeit). >> Hinzufügen

6 Die Produktefelder lassen sich auch nachträglich wieder aufrufen: >> Klicken auf Katalogname >> Wählen Sie nur Produktefelder aus, die Sie wirklich brauchen. >> Speichern Katalog wurde erfolgreich aktualisiert. Import Katalog txt-file >> Import >> Browse >> Auswählen txt-file >> Öffnen Einen Moment warten >> Hochladen und importieren

7 Import erfolgreich abgeschlossen >> Fenster schliessen Ansicht und Struktur des importierten Katalogs im Editor 1.5 Produktbilder laden >> Klicken Produktbilder zu diesem Katalog hochladen >> Klicken Hinzufügen >> Bilddatei oder Bilddateien auswählen >> Klicken OK >> Speichern Das Bild wird hochgeladen.

8 Produktbild wurde erfolgreich hochgeladen. 1.6 Katalog in Dokument einfügen >> Erstellen Sie ein Dokument oder wählen ein bestehendes Dokument >> Fügen Sie ein neues Element ein >> Wählen Sie Katalog-Modul >> Klicken auf weiter >> Klicken auf Speichern Bemerkung: A) Sie können bis zu 4 verschiedene Kataloge auswählen. B) Möglichkeit Teilkatalog: Sie möchten auf einem Dokument nur einzelne Teile des Katalogs ausgeben. Wählen Sie den Bereich aus, der angezeigt werden soll.

9 Daten wurden gespeichert. >> Wechsel in Vorschaumodus: Im Katalogdokument wird Ebene 1 dargestellt, z.b. - Gartenrosen - Stammrosen >> Wählen Sie eine Untergruppe Ebene 1, 2 und 3 wird dargestellt, z.b. Gartenrosen (Ebene 1) - Edelrosen (Ebene 2) - Kletterrosen (Ebene 2) - Zwergrosen (Ebene 2) und Produkte (Ebene 3) >> Wählen Sie ein Produkt Das Produkt wird eingeblendet.

10 1.7 Katalogdaten aktualisieren Grundsätzliches Korrigieren oder ergänzen Sie den Katalog immer in der Originaldatei (xls). Speichern Sie das File im Format txt ab. >> Menu Internetseiten >> Menueintrag Kataloge bearbeiten >> Klicken Sie auf Abfallkorb beim zu ersetzenden Katalog. Die Untereinträge des Katalogs werden gelöscht. Bemerkung: Zweimal klicken auf Abfallkorb und der gesamte Katalog wird gelöscht. >> Klicken auf Import >> Klicken auf Durchsuchen und wählen Sie das txt-file aus >> Öffnen >> Klicken auf Hochladen und Importieren >> Fenster schliessen Katalog ist aktualisiert