Die Nachhaltigkeit Digitaler Werte

Transkript

1 Die Nachhaltigkeit Digitaler Werte Sektion 4, DBV, Paderborn, 14. Oktober 2015 Wolfram Horstmann

2 FRAGEN WARUM HABEN WIR IN DEUTSCHLAND KEIN SYSTEM, IN DAS WIR UNSERE DIGITALEN WERTE ZUR LANGFRISTIGEN SICHERUNG EINSPIELEN KÖNNEN? WARUM IST ES NICHT NORMAL, DASS WIR IN BIBLIOTHEKEN REGULÄRE BUDGETS FÜR DIE NACHHALTIGKEIT UNSERER DIGITALEN WERTE HABEN?

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4 AGENDA HEUTE WAS IST DIGITAL PRESERVATION? WAS GIBT ES? FACHBEZOGENES DATA MANAGEMENT WISSENSCHAFTSKOMMUNIKATION INITIATIVEN UND RAT ZERTIFIZIERUNG UND AUDIT PRODUKTE UND SYSTEME ARCHIV VS. WERT

5 Thanks to Tom Cramer (Stanford) WAS IST DIGITAL PRESERVATION?

6 What Is Digital Preservation? Digital preservation is the strategies and actions taken to promote the availability and usability of digital information over time.

7 (In)Famous Examples of Loss The 1976 Viking Mars Landings Raw data still available, but Some not processed; Some not documented; Original software defunct. 1988: Processing 3,000 images from original tapes took 2 years of reverse engineering to build modern software. c2000: Researchers looking for biological data from the landing couldn t process the raw data in unknown formats. Tracked down printouts and hired students to rekey it all.

8 Less Famous Examples of Loss April 2011 Dear Google Video User, Later this month, hosted video content on Google Video will no longer be available for playback. Google Video stopped taking uploads in May 2009 and now we re removing the remaining hosted content.

9 Preservation & Archiving vs Backup Disaster Recovery / Business Continuity Enterprise Content Management Systems Document, Records, Web, Digital Asset Management Images, Audio, Video, Services Hierarchical Storage Management (HSM)

10 Risks to Digital Information Media decay (bit rot) Obsolescence File Format Software Hardware Media Technology Failure Software Hardware Media Communication errors Lack of context Data but no codebook Ambiguous IP State Copyright Licensing Natural disasters Information attack Economic failure Organizational failure Loss of will Human error

11 Strategies Replication Migration Format Media Technology Emulation Hardware Software Encapsulation Redundancy and heterogeneity Technology Location Organization Succession Planning Digital Preservation (aka Long Term Access) is realized through a series of relays over time.

12 Digital Preservation is More Than Technology 10 Core Requirements for Digital Archives from CRL / TRAC 1. Mandate and Commitment to Digital Object Maintenance 2. Organizational Fitness 3. Legal and Regulatory Fitness 4. Efficient & Effective Policies 5. Adequate Technical Infrastructure

13 More Than Just Technology (cont.) 6. Acquisition and Ingest 7. Preservation of Digital Object Integrity, Authenticity & Usability 8. Metadata Management & Audit Trails 9. Dissemination 10. Preservation Planning and Action

14 Fachbezogenes Data Management WAS GIBT ES?

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20 Initiativen und Rat WAS GIBT ES?

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26 Zertifizierung und Audit WAS GIBT ES?

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31 Produkte und Systeme WAS GIBT ES?

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42 A note on the Cloud Many vendors Control, scale and cost considerations Not discussed in detail but look here >>

43 ARCHIV VS. WERT

44 Digitale Werte Gabler Wirtschaftslexikon: Der Wert ist Ausdruck der Wichtigkeit eines Gutes, die es für die Befriedigung der subjektiven Bedürfnisse besitzt, ( ) Der Gesamtwert der Digitalen Bibliothek resultiert aber aus der Summe aller Werte und ist damit nur teilweise pekuniär zu beziffern. (W. Umstätter) Ideell, materiell, monetär, wissenschaftlich, historisch, künstlerisch Tausch-, Markt-, Ankaufs-, Verkaufs-, Sammel-, Gebrauchs-, Wiederbeschaffungs-, Nutzwert

45 Digitale Werte in Bibliotheken Der Wert digitaler Objekte ist nicht identisch mit den Kosten für die Produktion, den Erwerb, die Bereitstellung, Nutzung oder Langzeitarchivierung Beispiel: Ausgaben der SUB 2014: Erwerbung insgesamt (inkl. Nationallizenzen) Davon für elektronische Medien (inkl. Nationallizenzen) Was davon sind digitale Werte?

46 Digitale Werte Retrodigitalisate E-Journals, E-Books Digitale Forschungsdaten (Born Digital) Datenbanken Metadaten CD-ROM, CD-Audio, DVD, Video Personalinvestitionen

47 Digital Asset Management Digital Asset / DAM spielt in den LZA Diskussionen (der Wissenschafts- und Gedächtnisinstitutionen ) kaum eine Rolle; dort werden eher Konzepte des Digitalen Objekts berücksichtigt. DAM wird - wenn überhaupt - eher von Seiten der Industrie (d.h. Anbieterseite) in Hinsicht auf technische Systeme eingebracht.

48 z.b. Retrodigitalisierung in Deutschland Seit Mitte der 1990er Über 100 öffentlich geförderte Digitalisierungsprojekte in Bibliotheken Aufbau und Betrieb der zwei Digitalisierungszentren (z.b. GDZ, MDZ) Im ZVDD verzeichnete Titel: 1,3 Millionen (unvollständig) Urheberrechtlich unbedenklicher Gesamtbestand: ca. 3 Millionen Titel

49 Göttinger Digitalisierungszentrum (GDZ) Gegründet: 1997 Unterstützt durch Mittel der DFG Retrodigitalisierter Bestand: Ca Titel Mit ca Seiten Produktionskosten von > 1,20 / Seite Produktionskosten von > 225 / Buch

50 Göttinger Digitalisierungszentrum (GDZ) Produktionskosten : > 18 Millionen Hardware: ca. 1,5 Millionen ( ) Personal: ca. 10 Millionen ( ) Gemeinkostenzuschlag 68 %: 6,2 Millionen 2014: etwa 2 Millionen Zugriffe Zum Vergleich: 2014 wurden von den Nutzern der SUB Zeitschriftenartikel heruntergeladen

51 LZA Kosten Kaum belastbare Zahlen Abhängigkeit von den jeweiligen Anforderungen Sammlungsprofil, Heterogenität, Community Starke Abhängigkeit von den angebotenen Services Bitstream Preservation ist erheblich günstiger als bspw. die Entwicklung von neuen Anwendungsmöglichkeiten Hohe Initialkosten

52 Marktpreise für Speicherplatz Marktpreise für Speicherplatz (undefiniertes Servicesspektrum); Steven Abrams; Screening the Future 2012, nach

53 Zugangskosten Marktpreise für digitalen Zugang (undefiniertes Servicespectrum; Matthew Addis; Screening the Future 2012, nach

54 LZA Kostenmodelle (Auswahl) Keeping Research Data Safe Digital Preservation 4 Libraries DANS / Activity Based Costing model (ABC) and a balanced score card LIFE (Life Cycle Information for E-Literature) Cost Model for Digital Preservation (CMDP) => Viele Modelle kaum Erfahrungen!

55 Resumée: Archiv vs. Wert LZA objektbezogen; objektiv; wenig Erfahrungen, Implementierungen & praktische Kostenmodelle DAM subjektiv (=nutzungsbezogen), Zugangskosten im Vordergrund >> Nutzungsbezogener Ansatz kann dauerhafte Budgetierung erzwingen >> LZA als unlösbar ad acta legen?

56 Erhaltung Digitaler Werte Wenig öffentliches Bewusstsein Archivierung als Selbstzweck nicht verständlich Risikoargumente ohne Havarie nicht überzeugend Hohe Kosten erzeugen politische Reaktanz Über Werte statt über Archivierung sprechen Nutzungsorientierung in den Vordergrund stellen Risikoargumente durch Zahlen stärken, z.b. Millardeninvestitionen in Digitalisaten ungeschützt Budgets dauerhaft in Bibliotheken abbilden

57 FRAGEN WARUM HABEN WIR IN DEUTSCHLAND KEIN SYSTEM, IN DAS WIR UNSERE DIGITALEN WERTE ZUR LANGFRISTIGEN SICHERUNG EINSPIELEN KÖNNEN? >> Die Kosten sind dauerhaft nicht kalkulierbar. WARUM IST ES NICHT NORMAL, DASS WIR IN BIBLIOTHEKEN REGULÄRE BUDGETS FÜR DIE NACHHALTIGKEIT UNSERER DIGITALEN WERTE HABEN? >> Weil wir nicht über Werte sprechen.