«Ich mache mich selbstständig»

Transkript

1 Pensionierungsplanung Steuerberatung Hypothekarberatung Nachlassplanung Vermögensverwaltung VZ VermögensZentrum Aeschenvorstadt Basel Telefon Workshop Unternehmensgründung «Ich mache mich selbstständig» Spitalgasse Bern Telefon Beethovenstrasse Zürich Telefon vermoegenszentrum.ch vzfinanzportal.ch

2 Heutiger Workshop Ich mache mich Selbständig VZ VermögensZentrum AG Seite 2

3 Agenda 1. Erfolgreiche Unternehmensgründung 2. Rechtsformen 3. Gründungsprozess 4. Das VZ Ihr Partner VZ VermögensZentrum AG Seite 3

4 Erfolgreiche Unternehmensgründung Planung Elemente Geschäftsmodell Strategie Finanzen Rechtsform Rechtsform Treuhand Versicherungen Treuhänderische Aufgaben Versicherungen Planung Steuern Finanzen Strategie VZ VermögensZentrum AG Seite 4

5 Erfolgreiche Unternehmensgründung Planung Allgemein Geschäftsmodell Häufigster Fehler: Ein ungeeignetes Geschäftsmodell wählen Strategie Finanzen Rechtsform Geschäftsmodell Eigene Rechnung Franchisennehmer Selbstständigkeit Versicherungen Treuhänderische Aufgaben Das VZ empfiehlt: Seien Sie sich der Chancen und Risiken bei der Wahl Ihres Geschäftsmodells bewusst! VZ VermögensZentrum AG Seite 5

6 Erfolgreiche Unternehmensgründung Planung Strategie Geschäftsmodell Strategie Häufigster Fehler: Ohne Struktur beginnen Markt Standort Zweck Finanzen Rechtsform Versicherungen Ziel Meilensteine Kunden Treuhänderische Aufgaben Das VZ empfiehlt: Setzen Sie sich Ziele und planen Sie den Weg dahin! Erstellen Sie einen Business-Plan. VZ VermögensZentrum AG Seite 6

7 Erfolgreiche Unternehmensgründung Planung Finanzen Geschäftsmodell Strategie Finanzen Häufigster Fehler: Keine realistische Finanzplanung erstellen Rechtsform Versicherungen Treuhänderische Aufgaben Finanzierungsplan Liquidität Kapitalbedarfsplan Kosten/Einnahmen- Analyse Das VZ empfiehlt: Vernachlässigen Sie einen guten Finanzplan nicht. Liquidität ist der Sauerstoff Ihres Unternehmens! VZ VermögensZentrum AG Seite 7

8 Erfolgreiche Unternehmensgründung Planung Rechtsform Geschäftsmodell AG Strategie Finanzen Verein/ Stiftung GmbH Rechtsform Häufigster Fehler: Die falsche Rechtsform wählen Versicherungen Treuhänderische Aufgaben Einzelfirma Rechtsformen Genossenschaft Personengesellschaften Das VZ empfiehlt: Wählen Sie die passende Grundlage für einen erfolgreichen Start als Firmengründer/-gründerin! VZ VermögensZentrum AG Seite 8

9 Erfolgreiche Unternehmensgründung Planung Versicherungen Geschäftsmodell Strategie Obligatorium Finanzen Rechtsform Versicherungen Häufigster Fehler: Die notwendige Versicherungsdeckung falsch einschätzen Bedarf Optimale Risikoabdeckung Treuhänderische Aufgaben Das VZ empfiehlt: Vertrauen Sie auf einen guten Partner in Sachen Versicherungen! VZ VermögensZentrum AG Seite 9

10 Erfolgreiche Unternehmensgründung Planung Treuhänderische Aufgaben Geschäftsmodell Strategie Finanzen Rechtsform Versicherungen Hauptbuch/ Kreditoren/ Debitoren Jahresabschluss Treuhänderische Aufgaben Häufigster Fehler: Den Aufwand der Buchführung und des Jahresabschlusses unterschätzen Payroll Steuern Das VZ empfiehlt: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen! VZ VermögensZentrum AG Seite 10

11 Agenda 1. Erfolgreiche Unternehmensgründung 2. Rechtsformen 3. Gründungsprozess 4. Das VZ Ihr Partner VZ VermögensZentrum AG Seite 11

12 Rechtsformen in der Schweiz Bundesamt für Statistik (2015) 3% 3% Einzelfirma 17% AG 20% 57% GmbH Personengesellschaften Übrige VZ VermögensZentrum AG Seite 12

13 Gängige Rechtsformen 1 Einzelfirma GmbH Aktiengesellschaft Rechtsnatur und Haftung Alleineigentum des Inhabers Unbeschränkte persönliche Haftung des Inhabers Juristische Person Keine Haftung des Gesellschafters für Schulden der GmbH Juristische Person Keine Haftung der Aktionäre für Schulden der AG Gründungsanforderungen und -kosten Eine natürliche Person Kein Mindestkapital erforderlich Kosten CHF 500 bis 2500 Eine natürliche/jur. Person Kapital von CHF Kosten ab CHF Eine natürliche/jur. Person Kapital von CHF Kosten ab CHF Steuern Inhaber ist für das gesamte Einkommen und Vermögen steuerpflichtig GmbH ist für geschäftlich erzielten Gewinn und Kapital steuerpflichtig Gesellschafter sind für Lohn und Ausschüttungen steuerpflichtig AG ist für geschäftlich erzielten Gewinn und Kapital steuerpflichtig Aktionäre sind für Lohn und Ausschüttungen steuerpflichtig VZ VermögensZentrum AG Seite 13

14 Gängige Rechtsformen 2 Einzelfirma GmbH Aktiengesellschaft Buchführungspflicht Umsatz unter CHF : Vereinfachte Buchführung Umsatz über CHF : Pflicht zur Buchführung (OR) Pflicht zur Buchführung nach OR Pflicht zur Buchführung nach OR Firmenname Muss den Familiennamen des Inhabers enthalten Frei wählbar + GmbH Frei wählbar + AG Revisionsstelle Nicht obligatorisch Eingeschränkte Revision ab zehn Vollzeitstellen obligatorisch Eingeschränkte Revision ab zehn Vollzeitstellen obligatorisch VZ VermögensZentrum AG Seite 14

15 Anwendung der Rechtsformen in der Praxis Bundesamt für Statistik (2015) Einzelfirma 15% Landwirtschaft Gesundheitswesen 15% Sonstige Dienstleistungen 54% Detailhandel 11% Übrige 5% VZ VermögensZentrum AG Seite 15

16 Anwendung der Rechtsformen in der Praxis Bundesamt für Statistik Tertiärer Sektor (2015) Kapitalgesellschaften (AG und GmbH) 11% Beratung 10% Wirtschaftliche und technische DL 53% 8% 15% Architektur-/Ingenieurbüros Erbringung von Finanzdienstleistungen 6% Informationstechnologie 6% Grundstücks/Wohnungswesen 6% Übrige VZ VermögensZentrum AG Seite 16

17 Agenda 1. Erfolgreiche Unternehmensgründung 2. Rechtsformen 3. Gründungsprozess 4. Das VZ Ihr Partner VZ VermögensZentrum AG Seite 17

18 Gründungsschritte Einzelfirma Nein Status als Selbstständiger 1 durch Anmeldung bei der AHV Aufnahme der Geschäftstätigkeit Name festlegen Umsatz über CHF ? Ja Organe bestimmen Vorprüfung Anmeldungen Unterschriftenberechtigte bestimmen Gründungs-akten zur Vorprüfung zustellen an: - Notar - Handelsregisteramt Anmeldung Handelsregisteramt Status als Selbstständiger 1 durch Anmeldung bei der AHV 1 Status «Selbstständigerwerbend» wird erst erteilt, wenn folgende Kriterien/Definitionen erfüllt sind: unter eigenem Namen-/auf eigene Rechnung-/in unabhängiger Stellung-/auf eigens wirtschaftliches Risikoerwerbstätig VZ VermögensZentrum AG Seite 18

19 Gründungsschritte juristische Person Name und Budget Gründungsurkunde Organe bestimmen Vorprüfung Gründungsversammlung Gründungskosten budgetieren Firmenname festlegen Abklärung Name Handelsregisteramt Gründungsurkunde verfassen Aktien- oder Stammkapital sowie Liberierung festlegen Verwaltungsrat bestimmen Revisionsstelle wählen Unterschriftenberechtigte bestimmen Gründungsakten zur Vorprüfung zustellen an: - Notar - Handelsregisteramt Annahmeerklärung Revisionsstelle einfordern Durchführung Gründungsversammlung Einzahlung Stammeinlagen auf Sperrkonto VZ VermögensZentrum AG Seite 19

20 Wichtiges beim Gründungsprozess Obligatorisch und Empfehlungswert Obligatorisch Einzelfirma/GmbH/AG Anmeldung Handelsregisteramt 1 Anmeldung AHV-Ausgleichskasse Mehrwertsteuer-Nummer beantragen 1 Gebäudeversicherung 2 Empfehlenswert Markenschutz Patente Designs Urheberrechte Krankentaggeld 1 Umsatz über CHF Eigene Geschäftsliegenschaft Rechtsschutz Betriebsversicherung Haftpflichtversicherung Risikoabklärung VZ VermögensZentrum AG Seite 20

21 Agenda 1. Erfolgreiche Unternehmensgründung 2. Rechtsformen 3. Gründungsprozess 4. Das VZ Ihr Partner VZ VermögensZentrum AG Seite 21

22 Gängige Rechtsformen Einzelfirma GmbH Aktiengesellschaft Rechtsnatur Alleineigentum des Inhabers Juristische Person Juristische Person Vorteile keine doppelte Gewinnbesteuerung kein Mindestkapital erforderlich keine Revisionsstelle keine persönliche Haftung für Schulden relativ geringes Mindestkapital kann ohne vorherige Auflösung in eine AG umgewandelt werden keine persönliche Haftung für Schulden Gesellschaftsteile leicht handelbar Anonymität der Aktionäre möglich hohe Vertrauenswürdigkeit Nachteile unbeschränkte persönliche Haftung des Inhabers Schwierigkeiten bei Kreditvergabe Schutz des Firmennamens beschränkt Schwierigkeiten bei Übertragung Gründungs- und Verwaltungskosten Doppelte Gewinnbesteuerung Revisionsstelle Anonymität der Gesellschafter nicht möglich Gründungs- und Verwaltungskosten Doppelte Gewinnbesteuerung Revisionsstelle Gründung mit VZ möglich Gründung mit VZ möglich VZ VermögensZentrum AG Seite 22

23 Gründungsschritte juristische Person Name und Budget Gründungsurkunde Organe bestimmen Vorprüfung Gründungsversammlung Anmeldung Gründungskosten budgetieren Firmenname festlegen Abklärung Name Handelsregisteramt Gründungsurkunde verfassen Aktien- oder Stammkapital sowie Liberierung festlegen Verwaltungsrat bestimmen Revisionsstelle wählen Unterschriftenberechtigte bestimmen Gründungsakten zur Vorprüfung zustellen an: - Notar - Handelsregisteramt Annahmeerklärung Revisionsstelle einfordern Durchführung Gründungsversammlung Einzahlung Stammeinlagen auf Sperrkonto Anmeldung Handelsregisteramt Anmeldung AHV- Ausgleichskasse Abschluss Sozialversicherungen (BVG und UVG) Mehrwertsteuer- Nummer beantragen Unterstützung durch VZ Das VZ unterstützt Sie bei: Persönliche Beratung während des gesamten Gründungsakts Erstellung Gründungsurkunde und Statuten Anmeldung Handelsregisteramt Versand sämtlicher Dokumente ans Handelsregister Überprüfung der Eintragung im Handelsregister VZ VermögensZentrum AG Seite 23

24 VZ-Vorsorgelösung für Firmen: Alles aus einer Hand Darstellung der Vertragsbeziehungen für Personenversicherungen einer juristischen Person Konventionelle Lösung VZ-Lösung für Startups BVG Anbieter A KTG Anbieter D Alle Personenversicherungen VZ-Vorsorgelösung für Firmen UVG Anbieter B UVG-Z Anbieter C UVG Anbieter B UVG-Z Anbieter C Problemfelder Mehrere Verträge und Rechnungen Mehrere Ansprechpartner Unterschiedliche Annahmekriterien Mangelhafte Koordination im Leistungsfall Vorteile + Ein Vertrag und ein Ansprechpartner + Kostenvorteile durch Pooling + Inkasso durch VZ + Koordination im Leistungsfall sichergestellt VZ VermögensZentrum AG Seite 24

25 Treuhanddienstleistungen 1 Hauptbuch Übernahme Stammdaten und Einrichtung Kontenplan Führung Hauptbuch Verarbeitung von Kreditorenrechnungen Wöchentliche oder monatliche Aufbereitung der Zahlungsläufe Führung der Debitoreneingangskontrolle Verarbeitung der Zahlungseingänge Austausch über offene Debitoren Abschlussarbeiten/Steuern Jahresabschlussarbeiten Erstellung der Jahresrechnung Erstellung Steuererklärung MWST-Deklarationen und Rückforderungen der inländischen Verrechnungssteuern Rechtskonforme Umsetzung der Buchhaltung Payroll Übernahme der Stamm- und Mitarbeiterdaten Rechtskonforme Umsetzung der Lohnpolitik Monatliche Initiierung der Salärvergütungen inkl. Spesen An- und Abmeldung der Mitarbeitenden bei der Ausgleichskasse Beantragung Kinderzulagen und EO-Entschädigungen Meldewesen gegenüber Pensionskasse Erstellung der jährlichen Lohndeklarationen 1 Für die Treuhanddienstleistungen wird die VZ Corporate Services AG beauftragt. VZ VermögensZentrum AG Seite 25

26 Übersicht Firmengründung Erstellung der Gründungsurkunde Gründungsversammlung Vorprüfung der Gründungsunterlagen mit Notar und Handelsregisteramt Anmeldung Handelsregisteramt Sozialversicherungen 2. Säule Erfüllung der gesetzlichen Mindestanforderungen Wahl des für Sie optimalen Versicherungsschutzes Gesamtpaket für alle Sozialversicherungen im Rahmen der 2. Säule Kostenvorteile durch Pooling vieler Kleinunternehmen Ein Ansprechpartner für alle Fragen Sicherstellung der Koordination im Leistungsfall Treuhand Führung des Hauptbuches Jahresabschlussarbeiten und Erstellung der Jahresrechnung Kreditoren- und Debitorenmanagement Erstellung Steuererklärung und MWST Deklarationen Lohnzahlungen Erstellung der jährlich notwendigen Lohndeklarationen VZ VermögensZentrum AG Seite 26

27 Kosten Firmengründung Sozialversicherungen 2. Säule Treuhand Einmalige Kosten Rabatt Umsetzung Versicherung 2. Säule via VZ Umsetzung Treuhand via VZ 1500 CHF 300 CHF 200 CHF Jährliche Kosten abhängig von der Ausgestaltung der Vorsorgelösung. Jährliche Kosten (Grundpaket) Hauptbuch/ 150 CHF/h Kreditoren/ Debitoren Jahresabschluss/ 200 CHF/h Steuern Payroll 150 CHF/h Totale Gründungskosten 1000 CHF Initialkosten von 1500 CHF geschenkt VZ VermögensZentrum AG Seite 27

28 Unterstützung und Begleitung Ihrer Firmengründung Dienstleistung Firmengründung Gründung Ihrer Firma mit Unterstützung durch das VZ VermögensZentrum Sozialversicherung 2. Säule Versicherungssituation klären mit Hilfe unserer Experten im VZ Treuhand Übergeben aller treuhänderischer Tätigkeiten an das VZ VermögensZentrum Ihr Nutzen Gemeinsam leiten wir die richtige Rechtsform für Sie und Ihr Unternehmen her, unter Berücksichtigung von: Juristischen Eckwerten und Aspekten Steuerrechtliche Kriterien Vorsorgesituation des Unternehmers Risikoaspekten Auflagen und Kosten Wir erarbeiten mit Ihnen eine Bedarfsanalyse und klären die notwendige Risikoabdeckung mit Ihnen ab. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren um somit Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen! VZ VermögensZentrum AG Seite 28

29 Machen Sie den nächsten Schritt VZ VermögensZentrum AG Seite 29