Die IT-BetreuerInnen Niederösterreichs it.noeschule.at Änderung der Lehrfächerverteilung während des Schuljahres

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1 Änderung der Lehrfächerverteilung während des Schuljahres 1. Tätigkeiten begrenzen bzw. hinzufügen Laufendes Schuljahr- LehrerInnen- Tätigkeiten pflegen Wählen Sie die Lehrerin aus, die Tätigkeiten oder Zulagen verliert und wählen Sie Bearbeiten (rechts unten). Klicken Sie auf die Zulage/ Tätigkeit, die nicht mehr gültig ist und ändern Sie rechts das gültig bis Datum. Vergessen Sie nicht zu Speichern! Wiederholen Sie diesen Schritt mit allen Tätigkeiten und Zulagen, die terminisiert werden sollen. Nun gehen sie auf Zurück, wählen die Lehrerin aus, die Tätigkeiten und Zulagen dazubekommt und ergänzen diese. 2. Lehrfächerverteilung ändern Achtung! Die Änderung der Lehrfächerverteilung ist nur möglich, wenn für den gewünschten Zeitraum noch keine Monatsmeldungen abgegeben sind! Fall 1: Ein Lehrer übernimmt alle Stunden eines Gegenstandes vom anderen Lehrer Laufendes Schuljahr- LehrerInnen- Ersetzungen pflegen Wählen Sie den Lehrer aus, der die Stunden bisher hatte (links), geben Sie rechts den Zeitpunkt des Wechsels ein (1. Tag der neuen Lehrfächerverteilung) und lassen Sie das Bis- Datum (Schulschluss) unberührt. Wählen sie nun den Lehrer aus, der die Stunden übernimmt und wählen Sie den Namen des Gegenstandes aus. Klicken Sie rechts unten auf Zuordnen! Vers Stand: 10. Apr erstellt von P. Fröstl und G. Glöckler Seite 1 / 5

2 Achtung! Im obigen Beispiel übernimmt die Lehrerin rechts ALLE Geschichtsstunden der Lehrerin, die links markiert wurde. Das ist oft sehr praktisch, wenn die Lehrerin links aber mehrere Geschichtsklassen hatte, werden alle übertragen! In meinem Beispiel hatte die Lehrerin zwei Geschichtsklassen, die beide übertragen wurden. Das sehen Sie in der Lehrfächerverteilung (Schuljahresbeginn- Stundenplan- Lehrfächerverteilung pflegen), wenn Sie nach Geschichte filtern. Das ist manchmal sehr praktisch (Die Lehrerin links hatte nur eine Klasse mit einem bestimmten Gegenstand oder alle Klassen eines Gegenstandes werden vom selben Lehrer übernommen), oft passt es aber nicht. Daher werden hier noch zwei weitere Wege angeführt. Fall 2: Ein Lehrer übernimmt Stunden von einem anderen Lehrer, in Sokrates ist die Stundenverteilung eingetragen (für das Klassenbuch oder für das Stundenplanprogramm). Laufendes Schuljahr- LehrerInnen- Ersetzungen pflegen Wählen Sie den Lehrer aus, der die Stunden bisher hatte (links), geben Sie rechts den Zeitpunkt des Wechsels ein (1. Tag der neuen Lehrfächerverteilung) und lassen Sie das Bis- Datum (Schulschluss) unberührt. Wählen sie nun den Lehrer aus, der die Stunden übernimmt und wählen Sie den Namen des Vers Stand: 10. Apr erstellt von P. Fröstl und G. Glöckler Seite 2 / 5

3 Gegenstandes. Nun geben Sie auch noch den Wochentag und die Stunde ein, die übertragen werden soll. Klicken Sie rechts unten auf Zuordnen! In obigem Beispiel wird die Musikstunde am Dienstag in der 5. Stunde von der Lehrerin links auf die Lehrerin rechts übertragen. Damit kann man sehr rasch bestimmte Stunden übertragen. Das geht aber nur, wenn die Stundenverteilung eingegeben wurde. Wenn das nicht der Fall ist, wählen Sie den Fall 3. Fall 3: Ein Lehrer übernimmt Stunden von einem anderen Lehrer, in Sokrates ist die Stundenverteilung nicht eingetragen Schuljahresbeginn- Stundenplan- Lehrfächerverteilung pflegen Filtern Sie nun nach dem gewünschten Fach, markieren Sie den zu übertragenden Gegenstand und geben Sie als Bis- Datum den letzten Tag vor der Änderung der Lehrfächerverteilung an. Speichern sie nun. In meinem Beispiel soll BU in der 3a übertragen werden. Vers Stand: 10. Apr erstellt von P. Fröstl und G. Glöckler Seite 3 / 5

4 Jetzt finden Sie den Gegenstand im Unterrichtsangebot mit dem Von- Datum des ersten Tages der neuen Lehrfächerverteilung. Markieren Sie diesen und klicken sie auf Anlegen. Damit entsteht die zweite Zeile in der Lehrfächerverteilung, die Sie dem neuen Lehrer zuteilen. Klicken Sie rechts unten auf Speichern. Jetzt wurde der zuerst gewählte Gegenstand auf den neuen Lehrer übertragen. In der Lehrfächerverteilung gibt es jetzt zwei Zeilen mit den entsprechenden Gültigkeitszeiten. Vers Stand: 10. Apr erstellt von P. Fröstl und G. Glöckler Seite 4 / 5

5 3. Beschäftigung berechnen Laufendes Schuljahr- LehrerInnen- Beschäftigung berechnen Filtern sie nach der Stammschule, markieren sie alle Lehrer und klicken Sie rechts unten auf Berechnen. 4. Kontrollieren Sie den LTA (Lehrtätigkeitsausweis) Laufendes Schuljahr- LehrerInnen- LTA (Lehrtätigkeitsausweis) Nun ist eine neue Zeile im LTA entstanden, die mit dem Beginn der neuen Lehrfächerverteilung beginnt. Wählen sie diese Zeile aus, klicken sie auf Drucken und überprüfen Sie die Beschäftigungen der Lehrer. Vers Stand: 10. Apr erstellt von P. Fröstl und G. Glöckler Seite 5 / 5