A day in a live. Oder wie sieht der Berufsalltag aus. A day in a live of an architect. Prof. Dr. Neddermann 2007

Transkript

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2 A day in a live of an architect Oder wie sieht der Berufsalltag aus

3 Mögliche Sponsoren Berufsbild Studium Praxis Wünsche Besser machen!!!

4 Frühstücken, Zeitung lesen Handy-Anruf von der Baustelle Der Gipser kann nicht weiterarbeiten, da Estrichleger noch arbeitet.

5 Im Büro Faxe aus dem Gerät holen, verteilen Netzwerk, Rechner, Kopierer starten Schreibtisch Rechner meldet Fehler

6 Anruf beim EDV- Administrator Fehler beschreiben, Rechner herunterfahren Netzwerk neu starten Einstellungen mit telefonischer Unterstützung ändern

7 Dienstag Besprechung Baustelle Habicht Besprechung Fam. Specht Notizen: Entwurf Whs Möwe Baustelle HonorarSZ Adler Eigentlich ein ruhiger Tag!

8 Tagesplanung Besprechung mit Praktikant Baustelle Habicht Entwurf Familie Möwe Honorarschlussrechnung Familie Adler Besprechung Familie Specht

9 s geöffnet

10 Besprechung mit dem Praktikanten wegen einer Anstellung für ein ½ Jahr

11 Anruf von der Baustelle wegen der Gipser

12 Besprechung mit Praktikant Die Sekretärin bringt die Post 2 Anrufe nicht angenommen, Mitteilung mit der Bitte um Ruckruf

13 Praktikanten an die Sekretärin wegen Aufnahme der Personalien weitergeleitet Entwurfsunterlagen BV Familie Möwe auf den Tisch geholt, Daten mit der CAD abgesprochen, plott kopieren lassen Erste Skizzen

14 Anruf der Versicherung von BV, Geier wegen der Schadensabwicklung von 1999 Suche der Unterlagen, Rückruf, Abklären der Schuldfrage Der Verursacher ist der Maurer!

15 Team-Besprechung mit Bauzeichner, Architekt/in und Sekretär/in Abklären der Projekte, Termine abstimmen, Klären welche Honorarschlussrechnungen gemahnt werden müssen Bestellung und Rechnung für Büromaterial besprochen Tasse Kaffee auf dem Schreibtisch

16 Unterlagen für Baustellenbesprechung um 11 Uhr herrichten

17 Anruf Bauherr Zaunkönig wegen der Honorarschlussrechnung, Rechnung von Sekretärin bringen lassen, Argumentieren

18 Abfahrt zur Baustelle Besprechung mit Gipser und Estrichleger Drainage- Leitungsführung mit Rohbauer besprechen Dokumentation und Abnahme Estriche Im Auto: Schreiben Bautagebuch, Handy- Anruf Dachdecker wegen Einsatz auf Baustelle

19 Zurück im Büro Eigentlich Zeit zum Mittagessen, Beim Bäcker zwei LKW holen, Essen am Schreibtisch

20 Post durcharbeiten, Fachzeitschriften ablegen Abschlagsrechnung BV Amsel eingegangen. Achtung Skonto vereinbart!

21 Unterlagen BV Amsel herausholen Abschlagsrechnung des Rohbauers prüfen, Anruf beim Rohbauer wg. Rechnung, Anweisung der Rechnung

22 Entwurf BV Familie Möwe Handskizzen überarbeiten, Fachzeitschrift gesucht und beigeholt, Detailskizze für Lösungsansatz entworfen.

23 Die Sekretärin möchte Urlaub während der Herbstferien, Abstimmung der Urlaubsplanung

24 Bautechniker hat technische Fragen, Abklären der Fragen

25 Anruf Baustelle Amsel Rohbaumaß stimmt nicht, Fensterbauer hat Fragen, kann sonst nicht weiterarbeiten

26 Abfahrt Baustelle Amsel, Fragen geklärt, Im Auto: Bautagebuch schreiben, Rohbauer anrufen

27 Zurück von Baustelle 2 Mitteilungen mit der Bitte um Rückruf Rückrufe getätigt

28 s eingegangen, beantwortet

29 Projektordner BV Adler auf den Tisch geholt Einlesen Schlussrechnungen zusammensuchen Architektenvertrag checken

30 Anruf vom Gipser der Baustelle Meise der Estrichleger hat seinen Müll nicht aufgeräumt

31 Fax an Estrichleger Aufforderung die Baustelle ordentlich zu verlassen, Fristsetzung Eintragung in Bautagebuch, Sendebericht und Fax einheften

32 Schlussrechnungen BV Alder sortiert, Muster Honorarschlussrechnung auf den Rechner geladen

33 Besprechungsunterlagen BV Specht gesucht Nach langer Suche Suche auf dem Schreibtisch des Mitarbeiters gefunden Honorarordnung zur Vorbereitung des Gespräches hervorgeholt und kopiert

34 Anruf Praktikant, ob er noch einen Termin haben könnte wegen der Gehaltsvorstellung. Inhalt sachlich am Telefon abgeklärt: Gehaltszusage plus 1,50 /h

35 Familie Specht ist angekommen. Sekretärin öffnet und bietet Kaffee an Besprechung, Detailklärung, Gespräch droht zu verlabern

36 Verabschiedung Familie Specht s lesen

37 Netzwerk runterfahren Fachzeitung blättern Abschließen Anruf Bauherr Specht ABA anschalten

38 Feierabend

39 Die Auswertung

40 Die Bilanz Tätigkeit Zeit Prozent Geplant Unproduktive Zeiten 2,33 h 23 % Telefon 1,62 h 16 % Personal 0,42 h 4 % Personal Praktikant 0,47 h 5 % x Entwurf 0,67 h 6 % x Besprechung 2,73 h 26 % EDV 0,08 h 1 % s 0,37 h 4 % Post 0,4 h 4 % Bauorganisation, Baustelle 2,47 h 24 % Baustelle Habicht 1,25 h 12 % x Honorarschlussrechnung 0,83 h 8 % x Akquisition 1,68 h 16 % x Gesamtarbeitszeit 10,33 h 100 % Planzielerreichung 3,2 h 31 %

41 Was war geplant, was nicht? Baustelle Habicht Besprechung Prakktikant Entwurf Honorar Unproduktiv Telefon Akquisition Personal Baustelle Post EDV Besprechung

42 Was war geplant, was nicht? geplant 21% nicht geplant 79%

43 Am Projekt (produktiv), nicht am Projekt (unproduktiv) Tätigkeit Zeit Projekt unproduktiv Unproduktive Zeiten 2,33 h X Telefon 1,62 h X Personal 0,42 h X Personal Praktikant 0,47 h X Entwurf 0,67 h Besprechung 2,73 h X EDV 0,08 h X s 0,37 h X Post 0,4 h X Bauorganisation, Baustelle 2,47 h X Baustelle Habicht 1,25 h X Honorarschlussrechnung 0,83 h X Akquisition 1,68 h X Gesamtarbeitszeit 10,33 h 3,95 h 8,38 h Planzielerreichung 32 % 68 %

44 Was war produktiv, was nicht? Die Arbeitszeiten Projekt 29% Akquisition 11% Post 5% EDV 1% Unproduktiv 15% Besprechung 18% Telefon 11% Personal 6% Entwurf 4%

45 Anatomie eines Jahres eine Inhabers Arbeitsstunden pro Jahr: 2920 abzgl. Sonn- und Feiertage: 832 abzgl. Urlaub: 200 abzgl. Krankheit: 80 abzgl. nicht produktive Stunden: 520 Projektstunden: 1288 Projektstunden Sonn- und Feiertage Urlaub nicht produktive Stunden Krankheit

46 Anatomie eines Jahres eines Inhabers nicht produktive Zeiten 56% Projektstunden 44%

47 Anatomie eines Jahres eines Mitarbeiters nicht produktive Zeiten 23% Projektstunden 77%

48 Was kann man besser machen Das Jahr planen Den Tag planen Die wichtigen Arbeiten auflisten Die unwichtigen Arbeiten auflisten Sich nicht den Tag voll-packen, Puffer lassen

49 Das Ergebnis Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!