Lieferanten-Datenqualität schnell und effizient steigern MHPBoxenstopp Master Data Cockpit am

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2 Lieferanten-Datenqualität schnell und effizient steigern MHPBoxenstopp Master Data Cockpit am Carsten Weber Jakob Wössner 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh

3 Lieferanten-Datenqualität schnell und effizient steigern Agenda zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten Uhr Begrüßung Carsten Weber, Leiter Business Solutions bei MHP, Uhr Master Data Cockpit Jakob Wößner, Manager bei MHP, Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHP Boxenstopps Windchill SAP Interface Prozessintegration zwischen PTC Windchill und SAP mit der MHP Business Solution WSI CARBON Die vollumfängliche MHP Automotive Businesslösung auf Basis von SAP DBM SAP TM for Automotive SAP Transportation Management for Automotive JIT/JIS Notfallsystem Just-in-Sequence Belieferungen integriert im SAP-Standard Wo Sie uns in 2013 auch finden können automotiveday auf der CeBIT 2013 "IT-Technologien verändern die Automobilwirtschaft" TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: Einwahlnummer Deutschland: Teilnehmer PIN- Code: mit Raute- Taste bestätigen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3

4 Effiziente Lieferantendatenkonsolidierung Ihre Gesprächspartner Carsten Weber Associated Partner Jakob Wößner Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 4

5 Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologie Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5

6 MHP Business Solutions Ergänzungen zum SAP Standard Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services WSI LIB QDX IO CARBON ECM EKA LE TM Windchill - SAP Interface Lieferanten- Beurteilung Reklamations- Cockpit CARBON Employee Correspondance Management Elektronischer Kontoauszug Bestandsoptimierung Lieferantenentwicklung BW Translation- Manager LPE AB/AE FI/CO AB/AE EDIPI Lieferanten- Performance Auftragsbestand/ -Eingang FI/CO für Autohandelsgruppen Auftragsbestand/ -Eingang BW EDI Automotive Package SAP PI LTV JIT BIT Liefertermin- Verfolgung JIT-/JIS- Notfallsystem BI Admin Toolbox CPRM TRM Frachtkosten- Management Transportation Management for Automotive Prozessunabhängig VDM Vertragsdaten- Management BMA Business Message Archive BPM Business Process Monitor MDC Master Data Cockpit BSF Balanced Scorecard Framework MS Mobile Business Solutions 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6

7 Die Motivation Poor master data is like a chronic illness; it won t immediately kill you; but it does represent a significant competitive disadvantage. Money - Impact Reliability on planning Wrong baseline for decisions Bad running processes Additional effort and rework Efficiency - Impact Process security and stability Information reliability Data availability Risk transparency Legal - Impact Contract violations Bad liability Audits fail No transparency for required documentation Image - Impact Loose complete market acceptance Sales volume crashes Destabilize product flow and capacity planning 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7

8 Erfolgreiches Enterprise Data Governance Portfolio der Tools Lieferantendatenmanagement Master Data Cockpit Data Quality Suite Ausblick weitere Tools 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8

9 Portfolio Make it clean Keep it clean Data Profiling Data Cleansing Data Governance Lifecycle Data Governance Analytics Information Steward (IS) Master Data Cockpit Master Data Governance MDG Analytics und IS Supplier Master Data Cockpit Gesteuerte Auswertungen und Data Quality Suite Konsolidierung von Pflegeprozesse für Analysen zur Erkennung Lieferantendaten Anlage, Änderung und Nützlichkeit Datenverstöße Sperrung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9

10 Nicht konsolidierte Lieferantendaten verursachen mannigfaltige Probleme kein aggregierter Umsatz mit Lieferant z.b. durch für alle Werke gültigen Rahmenverträge vergebene Rabatte und unkoordinierte Jahrespreisverhandlungen Lieferant wird bei Aufträgen mehrmals angefragt unprofessionelles Image Bei insolventen Lieferanten wird weiterhin bestellt Gefährdung der Produktion Unterschiedliche Preise in den einzelnen Systemen Erhöhung der Gesamteinkaufskosten 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 10

11 Weitere Anwendungsfälle Im Einkauf Basis für Spend Management Basis für Lieferantenbewertung und -entwicklung Basis für zentrales Lieferantenmanagement inkl. Vertragsmanagement, Beschaffungsmarktanalyse, Lieferantenqualifizierung, etc. Maßnahmenplanung und Verfolgung Warengruppenstrategie 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11

12 Schematischer Ansatz für das Master Data Cockpit Systemübergreifende Suche und Anzeige Master Data Cockpit Schnittstelle zu Dun and Bradstreet Reporting Integrierter Dublettencheck Harmonisierte Lieferantenbasis SAP-Systeme Fremdsysteme 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12

13 Übersicht Funktionalitäten Master Data Cockpit Vordefinierte Objektmodelle: Lieferant, Material und Materialgruppe Systemübergreifende Suche und Anzeige von Stammdaten Stammdaten aggregieren Kein Eingriff in bestehende Prozesse und Systeme notwendig Master Data-Connector zur Übertragung von SAP Stammdaten Out-of-the-box Schnittstellen zum Reporting 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13

14 Übersicht Funktionalitäten Lieferant Eigener Dublettencheck für Lieferanten Vergabe einer Master-ID um Lieferanten zu harmonisieren Schnittstelle zu Dun and Bradstreet für DUNS-Nummer und Family Tree (Konzernhierarchie) DUNS-Nummer als automatisches Harmonisierungskriterium und Anzeige des Family-Trees Pflege von eigenen Lieferantengruppierungen Import und-export von Lieferanten nach Excel 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14

15 Quellen Data Accqusition & Harmonization Layer Data Staging Darstellung MHPBoxenstopp Master Data Cockpit Schematische Übersicht Reporting Master Data Cockpit Master Data Prices Demands 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15

16 Beispiel Reporting Spend Reporting 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16

17 Das MHP AddOn live Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage ( oder auf Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 17

18 Das AddOn ist in SAP Look and Feel realisiert und bietet pro Geschäftsobjekt die entsprechenden Funktionalitäten 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 18

19 In der Lieferantenliste kann nach verschiedenen Kritierien systemübergreifend gesucht werden 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19

20 Die Detailansicht eines Lieferanten zeigt zudem die Datensätze mit gleicher DUNS-Nummer, Dubletten ID und Lieferantengruppe 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 20

21 Aus der Übersicht können Datensätze nach zum Beispiel EXCEL oder zu Dun and Bradstreet exportiert werden 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 21

22 Vordefiniertes Austausch Format für die DUNS-Nummer Das Export-Format ist mit D&B abgestimmt, so dass der Im- und Export out-of the-box funktioniert. Ebenfalls ist der Import des Family Trees out-of-the-box 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 22

23 Dublettencheck 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 23

24 Ablauf Dublettencheck Schritt 1: Direkte Zuweisung Einstellbare Felder ergeben eine 100% Übereinstimmung DUNS Kontoverbindung Steuernummer Schritt 2: Normalisierung Bei allen Feldern werden Sonderzeichen gelöscht bzw. ersetzt ( Ö wird zu oe ) Feldspezifisch und sprachabhängig werden die Werte normalisiert Z.B. wird bei dem Feld Name 1 AG, GmbH gelsöcht Z.B. wird bei dem Feld Strasse strasse und street durch str. ersetzt 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 24

25 Ablauf Dublettencheck Schritt 3: Feldvergleich Die Felder werden einzeln verglichen und bei Übereinstimmung ein Score vergeben, der zu einem Gesamtscore (bzw. Prozentsatz) addiert wird Name 1 (Score 20) Name 2 (Score 10) Street (Score 5) House Number (Score 5) PLZ (Score 10) City (Score 10) Country (Score 10) Schritt 4: unscharfe Suche In Ergänzung zu Schritt 2 wird auf den Feldern unscharf gesucht. Statt Müller wird auch Müllre als ähnlich erkannt und je nach Grad des Unterschieds ein Teil des Scores addiert Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 25

26 Lieferantengruppen (Vendor Master) stellen frei definierbare Gruppierungen dar: z.b. pro Konzern, Einkaufsorganisation 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 26

27 Falls Dun and Bradstreet für die Lieferanten eingesetzt wird, können die DUNS-Nummern und der Family Tree im Tool abgelegt werden 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 27

28 Der Connector befindet sich in der Hoheit jedes angeschlossenen Systems und überträgt die Daten zum Cockpit 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 28

29 Übersicht Funktionalitäten Material Vergabe einer Master-ID um Materialien zu harmonisieren Pflege einer führenden Materialgruppenhierarchie Import von sprachabhängigen Materialkurztexten Zuordnung der lokalen Materialgruppen zu führender Hierarchie Automatische Anzeige aller verwandten Materialien über die führende Materialgruppenhierarchie Import und-export von Materialien nach Excel 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 29

30 Schematische Sicht auf Master Material Group Master Material Gruppe Lokale Materialgruppe, SAP System 1 Lokale Materialgruppe, Drittsystem Material: 123; Local Mat Grp.: Material: 234; Local Mat Grp.: Material: 999; Local Mat Grp.: Material: 888; Local Mat Grp.: Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 30

31 Das MHP AddOn live Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage ( oder auf Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 31

32 Das Geschäftsobjekt Material ist ebenfalls über die Startseite des Cockpits zugänglich 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 32

33 Die Materialübersicht bietet eine systemübergreifende Suche und Anzeige 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 33

34 In der Detailsicht werden wie beim Lieferant Materialien mit der gleichen Dubletten ID 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 34

35 Zusätzlich können alle Materialien der selben Materialgruppe angezeigt werden 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 35

36 Weiterhin werden alle Materialien aus der zugehörigen Hauptmaterialgruppe angezeigt. Auf dieser Information lässt sich die manuelle Dubletten Bereinigung aufbauen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 36

37 Die lokalen Materialgruppen werden ebenfalls im Cockpit abgelegt 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 37

38 Die lokalen Materialgruppen werden der führenden Materialgruppe zugeordnet 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 38

39 Schlussendlich ergibt sich ein Drilldown von der führenden Materialgruppe zu den geordneten lokalen Gruppen, zu allen Materialien 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 39

40 Data Quality Suite Customizing von beliebigen Objekten (Kunde, Lieferant, Material, etc.) auch Z-Objekte. Generische Prüfung der Feldinhalte nach Pflichtfeldern und Customizing mit Benachrichtigungsfunktion. Vergleich von Datenstrukturen altes und neues System Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 40

41 Data Quality Suite - Impressionen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 41

42 Data Quality Suite - Impressionen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 42

43 Data Quality Suite - Impressionen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 43

44 Datenqualität MHPBoxenstopp Master Data Cockpit Ausblick weitere Tools Ohne EDG bleiben Bemühungen auf verlässliche Informationen ohne Ergebnis und verschlechtern sich immer mehr. Einmal-Aktionen verpuffen. Ungesteuertes Datenmanagement Mit gesteuertem EDG Zielqualität Ausgansqualität Projekt- Start Projekt- Ende Neustart Neustart Zeit 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 44

45 Weitere Tools Dauerhafte Governance Prozesse Regelbasierte und höherwertige Prüfungen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 45

46 Schematischer Ablauf Ziel: es soll ein neuer Lieferant angelegt werden. Dieser soll aber vorher geprüft und genehmigt werden. Neuen Lieferanten beantragen Lieferantendaten überprüfen Lieferant Freigeben Lieferant operativ Nutzen Anwender Data Steward Data Owner Anwender Änderungsantrag zur Dokumentation Lieferant Spedition Schneider 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 46

47 Offene Fragerunde Kontaktadresse MHP: Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als . Jakob Wößner Manager Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 50