Harmonisierte Sprachen in allen SAP-Systemen Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP MHPBoxenstopp AddOn Translation Manager

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2 Harmonisierte Sprachen in allen SAP-Systemen Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP MHPBoxenstopp AddOn Translation Manager Carsten Weber 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh

3 MHPBoxenstopp AddOn Translation Manager Harmonisierte Sprachen in allen SAP-Systemen Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP Agenda zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten Uhr Begrüßung Carsten Weber Leiter Business Solutions bei MHP, Uhr Translation Manager Carsten Weber Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHP Boxenstopps JIT/JIS Notfallsystem Just-in-Sequence Belieferungen integriert im SAP-Standard SAP BW 7.3 Berechtigungen SAP BW 7.3 Berechtigungen und Erfahrungen mit neuen Tools kennenlernen Lieferantenmanagement und -entwicklung Die SAP-basierte Lösung für die konzernweite Lieferantenentwicklung MHP Forum E-Mobility: Veränderungen der Wirtschaft und Politik gestalten partnerschaftlich die mobile Zukunft automobilen Supply Chain SAP HANA Technologiehype oder neues Paradigma für Geschäftsprozesse? TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: Einwahlnummer Deutschland: Teilnehmer PIN- Code: mit Raute- Taste bestätigen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3

4 Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer Kunden Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologien Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 4

5 Abgleich Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung Verständnis und Positionierung Mobilisierung Mobile Frontend Standardanwendungssoftware Backend White Space Lösung Frontend 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5

6 MHP Business Solutions MHP Business Solutions Ergänzungen zum SAP Standard Product Lifecycle Management Supply Chain Management Production & Operations Management Customer Relationship Management After Sales Retail Consulting Human Capital Management Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services WSI LIB QDX IO CARBON ECM EKA LE BPM Windchill - SAP Interface Lieferanten- Beurteilung Reklamations- Cockpit CARBON Employee Correspondance Management Elektronischer Kontoauszug Bestandsoptimierung Lieferantenentwicklung BW Business Process Monitor LPE AB/AE FI/CO AB/AE BMA Lieferanten- Performance Auftragsbestand/ -Eingang FI/CO für Autohandelsgruppen Auftragsbestand/ -Eingang BW Business Message Archive LTV CCM MDC Liefertermin- Verfolgung Customs Control Manager Master Data Cockpit CPRM JIT TM Frachtkosten- Management JIT-/JIS- Notfallsystem Translation- Manager VDM Vertragsdaten- Management BMA Business Message Archive BPM Business Process Monitor MDC Master Data Cockpit TM Prozessunabhängig Translation- Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6

7 Ausgangssituation und Herausforderungen Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an. Das MHP AddOn unterstützt diese Übersetzungsaktivitäten, indem es eine zentrale Datenbank mit Import- und Exportmöglichkeit nach MS Excel zur Verfügung stellt, dezentrale Übersetzungsaktivitäten unterstützt und eine schnelle Übersicht über den aktuellen Übersetzungsbedarf und -stand ermöglicht Herausforderungen Koordinierungsaufwand der SAP Betreuung und dem Übersetzungsbüro ist unverhältnismäßig hoch. Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten. Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf. Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv. Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7

8 Möglichkeiten mit AddOn Translation Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8

9 Mehrwert Automatisierung des gesamten Übersetzungsprozesses Höhere Effizienz und Qualität bei Eigenentwicklungen, 3rd Party Lösungen, Customizing und Stammdaten durch softwaregestützten Übersetzungsprozess. Zentrale Informationshaltung aller Übersetzungsaktivitäten in Unternehmen mit lokaler Übersetzungsmöglichkeit. Einfache Bedienung des Werkzeuges. Bearbeitung und Import/Export von Texten sowohl Online als auch Offline möglich. Nahtlose Integration in die existierende SAP-Systemlandschaft. Kein SAP-Zugang und SAP Kenntnisse für Übersetzer notwendig. Zeitgewinn durch parallele Offlinebearbeitung. Übersetzungen werden durch das AddOn mit den Standard SAP Übersetzungswerkzeugen wie z.b. Transaktion SE63 gebucht und stehen dem SAP Korrektur- und Transportwesen zur Verfügung Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9

10 Besonderheiten Es können einzelne Tabellen- Felder übersetzt werden. Diese Tabellen und Felder müssen im eigenen AddOn Customizing benannt werden. Ergebnislisten können automatisiert per versendet werden und vorher gepackt ("gezippt") werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail- Funktionalität im SAP- System durch den Kunden). Für die Übersetzung von Tabelleninhalten können kundeneigene Verbuchungsroutinen implementiert werden. Ein Muster wird mit ausgeliefert und kann als Vorlage dienen. AddOn ist batch- fähig. Bei Download in Excel werden automatisch Attribute wie z.b. maximale Feldlänge übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft. Über die Funktion Transportstücklisten können z.b. für Übersetzungen von Deltas bzw. Änderungen diese gezielt basierend auf den freigegebenen SAP Transportaufträgen als Arbeitsvorrat selektiert werden Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 10

11 Neuerungen zur Version 2.0 Automatisierte Texttabellensuche für Entwicklungspakete (z.b. für Übersetzung von Customizingtabellen, die einen Sprachschlüssel enthalten). Übersetzung von Bereichsmenüs. Anbindungsmöglichkeit an externe Übersetzungstools wie z.b. SDL Trados und Swordfish Translation Editor im XLIFF Format (.xlf). Speicherung der getätigten Übersetzungen in einem internen Memory für spätere Vorschlagsliste. Dokumentation der Änderungen per SAP- Änderungsbeleg im internen Memory und Application Log. Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene Arbeitsvorräte möglich. Bilden von Übersetzungsszenarien (gleichzeitiger Download von mehreren Zielsprachen). Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in Programmen zur Steigerung der Entwicklungsqualität Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11

12 Neuerungen zur Version 2.5 Mehrsprachen- Übersetzung direkt in der Übersetzungsumgebung Übersetzung von Tabelleninhalten aus Produktivsystem wie z.b. Stammdaten Übersetzung von SAP Queries Weitere kleinere Optimierungen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12

13 Das MHP AddOn live Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage ( oder auf Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13

14 Einstieg in MHP AddOn Translation Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14

15 Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15

16 Durchführung der Übersetzungen offline z.b. in einem Übersetzungsbüro 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16

17 Textpoolabgleich 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19

18 Translation Memory 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 20

19 Änderungsbelege Translation Memory 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 21

20 Arbeitsvorrat 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 22

21 Automatische Texttabellenzuordnung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 23

22 Übersetzung Tabelleninhalte: Einstieg 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 24

23 Übersetzung Tabelleninhalte 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 25

24 Anwendungslog 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 26

25 Szenario: mehrere Sprachen gleichzeitig 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 27

26 Nutzung SAP Term bei Online- Übersetzung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 28

27 Offene Fragerunde Kontaktadresse MHP: Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als . Hugo Colceag MHP Produktmanager AddOn Translation Manager Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 33