Bestände toolgestützt optimieren MHPBoxenstopp AddOn Bestandsoptimierung am

Transkript

1

2 Bestände toolgestützt optimieren MHPBoxenstopp AddOn Bestandsoptimierung am Carsten Weber Daniel Mack 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh

3 MHPBoxenstopp AddOn Bestandsoptimierung für SAP Bestände toolgestützt optimieren Agenda zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten Uhr Begrüßung Carsten Weber, Leiter Business Solutions bei MHP, Uhr Bestandsoptimierung mit SAP Daniel Mack, Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHP Boxenstopps Produktkostenmanagement Kostenorientierte Produktentwicklung durch Zielergebnisse managen Translation Manager Harmonisierte Sprachen in allen SAP-Systemen Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP Lieferantenbeurteilung 7.0 Die Softwarelösung für SAP verlässlich, transparent, flexibel Wo Sie uns in 2013 auch finden können 23./ Forum Automobillogistik, MAN Truck Forum München automotiveday auf der CeBIT 2013 "IT-Technologien verändern die Automobilwirtschaft" TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: Einwahlnummer Deutschland: Teilnehmer PIN- Code: mit Raute- Taste bestätigen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3

4 Bestandsoptimierung for SAP Projekterfahrung aus 1. Hand Ihre Gesprächspartner Carsten Weber Associated Partner Daniel Mack Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 4

5 Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer Kunden Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologien Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5

6 Abgleich Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung Verständnis und Positionierung Mobilisierung Mobile Frontend Standardanwendungssoftware Backend White Space Lösung Frontend 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6

7 MHP Business Solutions MHP Business Solutions Ergänzungen zum SAP Standard Product Lifecycle Management Supply Chain Management Production & Operations Management Customer Relationship Management After Sales Retail Consulting Human Capital Management Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services WSI LIB QDX IO CARBON ECM EKA LE BPM Windchill - SAP Interface Lieferanten- Beurteilung Reklamations- Cockpit CARBON Employee Correspondance Management Elektronischer Kontoauszug Bestandsoptimierung Lieferantenentwicklung BW Business Process Monitor LPE AB/AE FI/CO AB/AE BMA Lieferanten- Performance Auftragsbestand/ -Eingang FI/CO für Autohandelsgruppen Auftragsbestand/ -Eingang BW Business Message Archive LTV CCM MDC Liefertermin- Verfolgung Customs Control Manager Master Data Cockpit CPRM JIT TM Frachtkosten- Management JIT-/JIS- Notfallsystem Translation- Manager VDM Vertragsdaten- Management BMA Business Message Archive BPM Business Process Monitor MDC Master Data Cockpit TM Prozessunabhängig Translation- Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7

8 Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung Ausgangssituation Steigende Komplexität durch stetig wachsende Anzahl an zu planenden Materialnummern Fehlende Transparenz bezüglich der logistischen Merkmalen von Produkten Konkurrierende Zielvorgaben hinsichtlich Bestand und Zielverfügbarkeit Ein Steuerungsinstrument fehlt, welches bei der Zielerreichung unterstützt Herausforderung Sicherstellung der Materialverfügbarkeit Reduzierung der Bestands- und Verschrottungskosten Auflösung des Zielkonflikts durch Bestandsoptimierungsstrategien 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8

9 Bestandswert Verfügbarkeit MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAP Typische Entwicklung von Bestand und Verfügbarkeit Bestandswert Verfügbarkeit Zeit Aktionen zur Bestandsreduktion: Keine klare Information, welche Bestände reduziert werden können, ohne die Verfügbarkeit zu beeinflussen Aktionen zur Erhöhung der Verfügbarkeit: Meist über breit gestreute Bestandserhöhung Tagesarbeit der Disponenten: Durch Manuelle Disposition aus dem Bauch heraus erhöhen sich die Bestände stetig 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9

10 Ziele und Parameter des Bestandsmanagements Ziele Planung Ergebnisse Bedarfsprognose Bedarfsunsicherheit Lieferzeiten Kundenzufriedenheit Materialverfügbarkeit Bestandsziele Sicherheitsbestand Umsatz Serviceziele Entscheidung Lagerhaltung Kosten Lagerhaltung Gewinn Verfügbarkeitsziele Verfügbarkeit über WBZ Prozesskosten Supply Chain Kosten Bestelllosgröße 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 10

11 Bestandswert MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAP Verfügbarkeit und Bestandswert sind voneinander abhängig Bestandswert Kapitalbindung Eigene Position? Ideallinie Sicherheitsbestand zur Absicherung der Bedarfsschwankungen über die Wiederbeschaffungszeit Bestelllosgrößen zur Verringerung der Anzahl an WE- Vorgängen und Bestellkosten Fehlmengenkosten Verfügbarkeit Herausforderungen Kenntnis der eigenen Situation (Bestandscontrolling) Definition der Zielverfügbarkeit Entwicklung einer der Zielverfügbarkeit angepassten Bestandsstrategie Entwicklung einer Strategie zur Festlegung der Bevorratungsebene sowie der Dispositionsstrategie Optimierung der Inboundlosgrößen (Lagerkosten, Bestellkosten, Restriktionen) Optimierung weiterer Dispositionsparameter 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11

12 Beitrag Verfügbarkeit MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAP Der Einfluss auf Verfügbarkeit und Bestandswert ist produktindividuell Anteil am Bestandswert Bei gleicher Gesamtverfügbarkeit ermöglichen produktindividuelle Verfügbarkeiten eine Bestands- und Kostenoptimierung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12

13 Grenzen der produktindividuellen Verfügbarkeit Keine geschlossene Lösung zur Ermittlung Iteratives Verfahren Steigende Laufzeit bei steigender Zahl von Teilen Performance? Transparenz Black-Box für Anwender Unübersichtlich Reduktion der Komplexität Klassifizierung entsprechend der Einflussgrößen Transparenz über das Artikelspektrum Entscheidungsgrundlage im operativen Geschäft Basis für übersichtliches Controlling 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13

14 Funktionen des MHP AddOns Materialklassifizierung als Basis für die Bestandsplanung Was sind meine wichtigen Ersatzteile? Lagerhaltungsentscheidung und Ermittlung der Planungsstrategie Welche Ersatzteile müssen wo gelagert werden und wie sollen Sie geplant werden? Optimierung der Bestandsparameter Wie viel Bestand muss je Ersatzteil vorgehalten werden, um eine entsprechende Lieferfähigkeit zu gewährleisten? 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14 14

15 Klassifizierungskriterien - Transparenz ABC-Analyse Klassifizierung nach Werteströmen (wichtige Artikel) FMS-Analyse Klassifizierung nach Auftragspositionen (Verfügbarkeitstreiber) HIL-Analyse Klassifizierung nach Bewertungspreis (Werttreiber) XYZ-Analyse Klassifizierung nach Bedarfsschwankung (Werttreiber) WBZ-Cluster Klassifizierung nach WBZ (Werttreiber) Die Klassifizierung wird für jedes Werk / Lager individuell durchgeführt, da jeder Artikel in jedem Werk / Lager andere Ausprägungen hat 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15

16 Optimierungslauf Optimierergruppe Clusterbildung Customizing MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAP Ablauf der Optimierung Definition der Verfügbarkeitsziele Zielverfügbarkeit über alle Produkte Mindestverfügbarkeit 1 für einzelnes Produkte Maximalverfügbarkeit für einzelnes Produkte Gruppierung der Produkte gemäß Klassifizierung nach Bestandstreibern nach Verfügbarkeitstreibern Iterative Optimierung von Mindest- zur Zielverfügbarkeit Ermittlung des Verhältnisses zwischen Verfügbarkeits- und Wertsteigerung Durchführung des Iterationsschrittes für das günstigste Cluster Ableitung der Zielverfügbarkeit und der Bestandsparameter für Produkte 1 im Bestellzyklus und innerhalb Wiederbeschaffungszeit 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16

17 Anteil Verfügbarkeit MHP AddOn Bestandsoptimierung for SAP Das Beispiel zeigt die Potenziale für eine Bestandsoptimierung Material WBZ (Tage) Preis ( ) Bestellosgr. Historie: M001 M ,52 22, Monat Auftragspos Absatz Auftragspos Absatz Summe 291, ,00 154,00 531,00 Mittelwert 24,25 121,92 12,83 44,25 Standardabw 5,83 14,11 6,80 22,00 LBG 95% 95% 95,00% SB SB-Wert Bestand 23,21 81,71 30,71 51, ,30 111,19 Bestandswert 108, , ,81 Lange WBZ Hoher Bewertungspreis Starke Absatzschwankungen Geringere Anzahl an Auftragspositionen M001 M002 Anteil Bestandswert 49,67 688,85 Anteil LBG M ,00 200,00 400,00 600,00 800,00 Anteil Bestandw ert M Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 17

18 Mit produktindividuellen Verfügbarkeiten wird das gebundene Kapital reduziert Material WBZ (Tage) Preis ( ) Bestellosgr. Historie: M001 M ,52 22, Monat Auftragspos Absatz Auftragspos Absatz Summe 291, ,00 154,00 531,00 Mittelwert 24,25 121,92 12,83 44,25 Standardabw 5,83 14,11 6,80 22,00 LBG 99% 88% 95,19% SB SB-Wert Bestand 32,83 115,56 102,83 36,56 809,46 51,56 Bestandswert 361, , , Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 18

19 Folgendes Beispiel zeigt die Arbeitsweise der Optimierung Mindestverfügbarkeit 80% Schrittweite 1% Zielverfügbarkeit 95% VF k Schritt 1 Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VF BMHY1 366,29 382,04 15,76 80,00% 80,25% 0,25% 0, % AFLX1 220,38 229,86 9,48 80,00% 80,43% 0,43% 0, % CSHZ3 1207, ,86 51,95 80,00% 80,32% 0,32% 0, % 80% 0, % 0, % 0, % 0, % 0, % 1,0364 Bestandswert bei Mindestverfügbarkeit (80%) Bestandswert bei um Schrittweite (1%) erhöhter Verfügbarkeit (81%) Differenz der Bestandswerte = Kosten der Verfügbarkeitssteigerung Gesamtverfügbarkeit, wenn alle Produkte auf der Mindestverfügbarkeit liegen (80%) Quotient aus Steigerung der Gesamtverfügbarkeit und Erhöhung des Bestandswerts Differenz der Gesamtverfügbarkeiten Gesamtverfügbarkeit, wenn die Verfügbarkeit des betreffenden Produkts um die Schrittweite erhöht wird 86% 1, % 1, % 1, % 1, % 1, % 1, % 1,405 93% 1, % 1, % 1, % 1, % 1, % 2, % 2, Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19

20 Folgendes Beispiel zeigt die Arbeitsweise der Optimierung Mindestverfügbarkeit 80% Schrittweite 1% Zielverfügbarkeit 95% VF k Schritt 1 Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VF BMHY1 366,29 382,04 15,76 80,00% 80,25% 0,25% 0, % AFLX1 220,38 229,86 9,48 80,00% 80,43% 0,43% 0, % CSHZ3 1207, ,86 51,95 80,00% 80,32% 0,32% 0, % Schritt 2 Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VF BMHY1 366,29 382,04 15,76 80,43% 80,68% 0,25% 0, % AFLX1 229,86 239,68 9,82 80,43% 80,86% 0,43% 0, % CSHZ3 1207, ,86 51,95 80,43% 80,75% 0,32% 0, % 80% 0, % 0, % 0, % 0, % 0, % 1, % 1, % 1, % 1, % 1, % 1, % 1, % 1,405 93% 1,4757 Neuberechnung anhand neuer Verfügbarkeit (81%) 94% 1, % 1, % 1, % 1, % 2, % 2, Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 20

21 Folgendes Beispiel zeigt die Arbeitsweise der Optimierung Mindestverfügbarkeit 80% Schrittweite 1% Zielverfügbarkeit 95% VF k Schritt 1 Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VF BMHY1 366,29 382,04 15,76 80,00% 80,25% 0,25% 0, % AFLX1 220,38 229,86 9,48 80,00% 80,43% 0,43% 0, % CSHZ3 1207, ,86 51,95 80,00% 80,32% 0,32% 0, % 80% 0, % 0, % 0, % 0, % 0, % 1, % 1, % 1,1263 Schritt n Segment Wert alt Wert neu Delta VF alt VF neu Delta VF Steigung VF BMHY1 818,53 893,82 75,29 95,30% 95,55% 0,25% 0, % AFLX1 609,16 609,16 0,00 95,30% 99% CSHZ3 1760, ,00 78,93 95,30% 95,62 0,32% 0, % Segment BMHY1 AFLX1 CSHZ3 Gesamt VF normal 95,00% 95;00% 95,00% 95,00% k 1,6448 1,6448 1,6448 Bestandswert 715,86 430, , ,91 VF optimiert 97,00% 99,00% 89,00% 95,30% k 1,8807 2,3262 1,2265 Bestandswert 818,53 609, , ,76 88% 1, % 1, % 1, % 1, % 1,405 93% 1, % 1, % 1, % 1, % 1, % 2, % 2, Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 21

22 Technische Plattform der Bestandsoptimierung Die Client-Server-Architektur der Bestandsoptimierung erlaubt es Daten aus unterschiedlichen Systemen zu verarbeiten Weiterhin ist es möglich, dass Client und Server auf dem selben System arbeiten Mischszenarien sind ebenfalls möglich 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 22

23 Das MHP AddOn live Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage ( oder auf Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 23

24 Einstieg in die Bestandsoptimierung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 24

25 Ausblick Derzeit erfolgen die folgenden Weiterentwicklungen: Optimierungsalgorithmus kostenoptimierter Servicegrad Neues AddOn für operatives Bestandsmonitoring: Reichweitenanalyse von bestandsrelevante Parameter und Bewertung mittels Scorecard 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 25

26 Offene Fragerunde Kontaktadresse MHP: Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als . Daniel Mack MHP Produktmanager AddOn Bestandsoptimierung Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 31