Monika Braun unter Mitarbeit von Franziska Zink und Lea Kollewe. Aufgabenfelder von Studiengangsentwickelnden. in der wissenschaftlichen Weiterbildung

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1 W.--3 _,_ I I I WM 3 Weiterbildung Mittelhessen Mnika Braun unter Mitarbeit vn Franziska Zink und Lea Kllewe Aufgabenfelder vn Studiengangsentwickelnden und Studiengangskrdinierenden in der wissenschaftlichen Weiterbildung (Stand: ) Rbert Kneschke - Ftlia.cm Justus-Liebig-Universität Gießen Philipps-Universität Marburg Technische Hchschule Mittelhessen JUSTUS-LIEBIG [iii) UNIVERSITAT W GIESSEN Phlllpps Universität Marburg : I H TECHNISCHE HOCHSCHULE MITTELHESSEN

2 WM³ Weiterbildung Mittelhessen Das diesem Bericht zugrundeliegende Vrhaben wurde mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Frschung und aus dem Eurpäischen Szialfnds der Eurpäischen Unin mit den Förderkennzeichen: 16OH11008, 16OH11009 und 16OH11010 gefördert. Die Verantwrtung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt bei der Autrin/dem Autr. Der Eurpäische Szialfnds ist das zentrale arbeitsmarktplitische Förderinstrument der Eurpäischen Unin. Er leistet einen Beitrag zur Entwicklung der Beschäftigung durch Förderung der Beschäftigungsfähigkeit, des Unternehmergeistes, der Anpassungsfähigkeit swie der Chancengleichheit und der Investitin in die Humanressurcen.

3 Dr. Mnika Braun Mnika Braun, Dr. phil., Plitikwissenschaftlerin, ist Mitarbeiterin an der Philipps-Universität Marburg im Verbundprjekt WM³ Weiterbildung Mittelhessen. Im Prjekt war sie zunächst für die knzeptinelle Weiterentwicklung des Zertifikats: Kmpetenz für prfessinelle Hchschul-lehre des Hchschuldidaktischen Netzwerks Mittelhessen (HDM) und für den Schwerpunkt wissenschaftliche Weiterbildung zuständig. Zudem ist sie für die Durchführung und Organisatin vn Veranstaltungen innerhalb des Zertifikatsschwerpunkts verantwrtlich und fungiert als Ansprechpartnerin für Teilnehmende am Zertifikatsschwerpunkt. Franziska Zink Franziska Zink, M.A. ist Mitarbeiterin an der Philipps-Universität Marburg. Im Verbundprjekt WM³ Weiterbildung Mittelhessen ist sie am Institut für Erziehungswissenschaft die Prjektkrdinatrin für das Marburger Teilvrhaben und arbeitet zudem in verschiedenen Arbeitsschwerpunkten des Prjektes inhaltlich und knzeptinell mit. Dr. Lea Kllewe Dr. Lea Kllewe war bis Mitarbeiterin an der Justus-Liebig- Universität. Im Verbundprjekt WM³ Weiterbildung Mittelhessen hatte sie die Gesamtprjektkrdinatin des Prjektes inne und war darüber hinaus an der Bearbeitung vn Teilprjekten beteiligt. Weitere Infrmatinen zum Prjekt swie Kntaktinfrmatinen finden Sie unter

4 Inhalt 1. Aufgabenfelder vn Studiengangsentwickelnden und Studiengangskrdinierenden in der wissenschaftlichen Weiterbildung... 1 Literaturverzeichnis...8 Muster einer Stellenausschreibung für eine/n Studiengangskrdinatr_in...9

5 1. Aufgabenfelder vn Studiengangsentwickelnden und Studiengangskrdinierenden in der wissenschaftlichen Weiterbildung I. Studiengangsentwickelnde 1. Ausarbeitung eines inhaltlichen Knzepts eines Weiterbildungsstudiengangs inklusive Finanzkalkulatin, Prüfungsrdnung, Mdulbeschreibungen und Mdulverlaufsplan 1 a. Knzept Beschreibung der Leitidee des Studiengangs Beschreibung der Integratin in das Prfil der Hchschule und in das Lehr- und Frschungsprfil des Fachbereichs (vgl. Entwicklungsplanung der Hchschule, Zielvereinbarungen des Fachbereichs) Falls der Studiengang kperativ durchgeführt werden sll: Beschreibung der Aufgaben und Funktinen des Kperatinspartners in der Entwicklung und Organisatin des Studiengangs (z.b. Kperatinen mit anderen Hchschulen, mit Partnern aus dem Prfitder Nn-Prfit-Bereich, z.b. als institutinelle Abnehmer, finanzielle Unterstützer in der Anlaufphase.ä.) Beschreibung des Alleinstellungsmerkmals des Studiengangs (auch unter Berücksichtigung der Frage, b dieser der ein ähnlich ausgerichteter Studiengang bereits an einer anderen Hchschule angebten wird Beschreibung des Bedarfs nach weiteren Studienplätzen Beschreibung der inhaltlichen Besnderheiten und des Studiengangprfils Benennung der Qualifikatins- und Bildungsziele, welche die Studierenden mit dem neuen Studienangebt erlangen sllen Beschreibung der Besnderheiten in der Umsetzung (Didaktik, Blended-Learning, Umgang mit der hetergenen Teilnehmerschaft, Berufserfahrung) Beschreibung der Arbeitsmarktrientierung (Berufsfelder, Integratin vn Praxisphasen etc.) Beschreibung des Zugangs zum Studium (z.b. weitere frmale Zugangsvraussetzungen zum Studium neben einem ersten berufsqualifizierenden Abschluss; Eignungsfeststellungsverfahren?) Falls einschlägig: Beschreibung der Internatinalisierung des Studiengangs 1 Vgl. das Dkument: Leitfaden zur Entwicklung eines Studiengangknzeptes für einen Weiterbildungsmaster der Stabsstelle Studiengangsentwicklung und Lehrevaluatin der Universität Marburg swie das Dkument: Eckpunkte für die Entwicklung vn berufsbegleitenden, weiterbildenden Masterstudiengängen im Rahmenvn WM³ an der Philipps-Universität Marburg. 1

6 b. Finanzkalkulatin Berechnung der kstendeckenden Entgelte (siehe HHG 16 (3)) a. Entwicklungsksten (Studiengangsentwicklung, Mdulentwicklung, Akkreditierung, Marketing) b. Laufende Ksten 2 c. Overhead Universität Prüfung, b die ntwendigen finanziellen Ressurcen zur Verfügung stehen (z.b. auch für Investitinen wie Labrksten) c. Prüfungsrdnung, Mdulbeschreibungen und Mdulverlaufsplan Beschreibung der vrgesehenen Prüfungen und der Prüfungsverwaltung (Anzahl vn Prüfungen pr Semester, Anzahl vn Prüfungsdaten pr Semester) Entwicklung und Verfassen einer Prüfungsrdnung inklusive Anlagen Entwicklung vn Mdulbeschreibungen Anmerkung: Die zeitliche Abflge der Studiengangsentwicklung lässt sich nicht eindeutig bestimmen. Vielmehr müssen die einzelnen Aufgabenfelder parallel bearbeitet werden. 2. Gremienarbeit; Abstimmung und Betreuung des Przesses der Einrichtung des Studiengangs 3 Entwicklung eines Zeitplans Abstimmung mit dem Fachbereich Herbeiführen eines psitiven Fachbereichsbeschlusses über die Einrichtung des Studiengangs Herbeiführen einer psitiven Entscheidung über die Einrichtung des Studiengangs im Präsidium Stellungnahme des Hchschulrats Herbeiführen einer psitiven Stellungnahme des Senats über die Einrichtung des Studiengangs Herbeiführen eines Präsidiumsbeschlusses über die Einrichtung des Studiengangs Herbeiführen eines psitiven Fachbereichsbeschlusses über die Prüfungsrdnung inklusive Anlagen Herbeiführen der Genehmigung der Prüfungsrdnung inklusive Anlagen durch den Senat 2 Vgl. das Dkument: Eckpunkte für die Entwicklung vn berufsbegleitenden, weiterbildenden Masterstudiengängen im Rahmen vn WM³ an der Philipps-Universität Marburg. 3 Vgl. die Infrmatinen auf der Website der Stabsstelle Studiengangsentwicklung und Lehrevaluatin der Philipps- Universität Marburg Stabsstelle Studiengangsentwicklung und Lehrevaluatin der Universität Marburg: Idealtypischer Przess der Planung, Einrichtung und Akkreditierung eines Studiengangs an der Philipps-Universität Marburg (angegebene Zeitenbeispielhaft für die Agentur Acquin, Abgabetermin ). 2

7 Herbeiführen der Genehmigung der Prüfungsrdnung durch das Präsidium 3. Entwicklung vn Studienmaterialien und Entwicklung eines Qualitätsmanagementknzepts Entwicklung eines Studienverlaufsplans und Mdulhandbuchs unter Berücksichtigung der besnderen Charakteristika des Studiengangs (berufsbegleitend, Kmbinatin aus Fernstudienanteilen, Präsenzanteilen und nline-gestützten Veranstaltungen swie Selbstlernphasen) und der Studierenden (häufig mit viel Berufserfahrung) Ggf. Entwicklung vn weiteren Studienmaterialien (Studienbriefe, E-Learning Cntent etc.) unter Berücksichtigung der Hetergenität der Studierenden und der ben genannten Charakteristika des Studiengangs Vergabe vn Werkverträgen für die Entwicklung vn Studienmaterialien (z.b. E-Cntent) Klärung des Einsatzes vn internetgestützten Lernmanagementsystemen Aufbau einer virtuellen Lernumgebung Entwicklung eines Qualitätsmanagementknzepts Frtlaufend: Aktualisierung der entsprechenden Dkumente und Implementierung der Änderungswünsche (u.a. Studien- und Prüfungsrdnung, Mdulhandbuch, Aktualisierung des Zeitund Finanzplans) 4. Vrbereitung und Begleitung der Akkreditierung des Studiengangs Bearbeitung der Selbstdkumentatin Gremienarbeit: Organisatin der Sitzungen Inhaltliche Vrbereitung der Sitzung Erstellung vn Unterlagen und Präsentatinen Nachbereitung der Sitzungen Ggf. Recherche nach weiteren Anerkennungsmöglichkeiten und deren Integratin in den Studiengang (Lehramt, Berufszertifikate etc.) 5. Organisatrische Aufgaben, Netwrking (frtlaufend) Kperatin Zusammenarbeit intern mit den Fachbereich(en) mit dem Prüfungsamt mit der Zentralverwaltung, z.b. Finanzdezernat, Zentrale Allgemeine Studierendenberatung, Studierendensekretariat, Prüfungsverwaltung Zusammenarbeit extern 3

8 Kperatinspartner Ministerium Akteure aus der Praxis Organisatin vn Abstimmungstreffen Ggf. Öffentlichkeitsarbeit Entwicklung eines Crprate Designs Marketingmaßnahmen/Erstellung vn Infrmatinsmaterialien Flyer Pster Website (neue Website bzw. Infrmatinen auf eine vrhandene Website einstellen) Pressearbeit in Abstimmung mit der Zentralverwaltung und dem Kperatinspartner Maßnahmen zur Studierendenakquise (Anzeigen, Hmepage) Beratung vn Weiterbildungsinteressierten hinsichtlich inhaltlicher und rganisatrischer Fragen Recherche vn Fördermöglichkeiten für die Teilnehmer Akquise vn Drittmitteln, finanzieller Unterstützung 4

9 II. Studiengangskrdinierende 1. Studienkrdinatr_in als Geschäftsführer_in rganisatrisch-perative Abwicklung des Studiengangs, Verwaltungsaufgaben Finanzadministratin Gebührenverwaltung und Gebührenüberwachung (möglicherweise in Kperatin mit anderen Einrichtungen/mit der Verwaltung der Universität) Kstenstellenverantwrtung Kalkulatin (für den gesamten Durchlauf bzw. pr Semester) Rechnungsstellung (z.b. an die Studenten) Abrechnung (Referentenhnrare, Materialien, Catering) Ausarbeitung vn Verträgen Referent_innenverträge (z.b. Werkverträge) Ggf. Kperatinsvertrag Ggf. Beratervertrag Ggf. Verträge mit Studierenden Ggf. Verträge mit Hchschulen 2. Studiumsrganisatin Krdinatin der Lehrveranstaltungen Terminierung der Veranstaltungen Raumzurdnung Auswahl und Betreuung vn Lehrbeauftragten Ggf. eigene Lehrtätigkeiten (Einführungskurs, Kllquium) bzw. Anwesenheit bei Lehrveranstaltungen Betreuung des Auswahlverfahrens der Studierenden, Auswahlgespräche Möglicherweise: Organisatin eines Infrmatinstags über den Studiengang (Teilnehmer_innen: Interessierte, ptenzielle Studierende, aktuell Studierende, Lehrende, Alumni) Unterstützung bei der Einschreibung der Studierenden Betreuung der Studierenden Beratungsfunktin bezüglich der individuellen Lebens- und Lernsituatinen der Teilnehmer Berufliche Beratung (Mbbing, Karriereschritte, Arbeitgeberwechsel) Persönliche Beratung (Krisen, Überlastungssituatinen, Krankheiten, pflegebedürftige Elternteile, Trennungen) Lernberatung (Lerntechniken, Lernstrategien, Lernmethden) Fachberatung (Mentrat, Prjekt, Masterarbeit) 5

10 Supervisr der Mediatr bei Schwierigkeiten in einer Gruppe? Krdinatin der Lehrveranstaltungsevaluatin und Studiengangsevaluatin swie (Weiter-) Entwicklung vn Qualitätsstandards Alumni-Arbeit Lehrveranstaltungsevaluatin Zwei Veranstaltungen pr Mdul verpflichtend Studiengangsevaluatin Erstbefragung Endbefragung Freiwillige Elemente: Organisatin vn Reflexinsgesprächen Organisatin einer Lehrendenknferenz Organisatin einer Studierenden- und Lehrendenknferenz (Studierende und Lehrende) Im Allgemeinen Ansprechpartner vr Ort Schnittstellenfunktin zwischen Teilnehmern und Dzenten Kperatin mit anderen invlvierten Akteuren und Einrichtungen bezgen auf die Studiumsrganisatin (z.b. Zulassung, Studienberatung, Familienservice, Hchschulrechenzentrum) 3. Aufgaben im Prüfungsbereich Ggf. Organisatin der Eingangsprüfung, wmöglich Funktin als Beisitzer_in der Prüfer_in Erstellung der erfrderlichen Infrmatinen über den Studiengang für Studierende und Prüfer in Zusammenarbeit (ggf. mit dem Prüfungsamt) Ständige Krdinierung und Organisatin der Prüfungen mit dem Prüfungsamt Prüfungsverwaltung Leistungsverwaltung (Organisatin der Nteneingaben, Ausstellung der Zeugnisse) 4. Netwrking/Kmmunikatin/Krdinatin Zusammenarbeit mit (externen) Kperatinspartner_innen Beratung vn Weiterbildungsinteressierten Marketingmaßnahmen/Erstellung vn Infrmatinsmaterialien, Öffentlichkeitsarbeit 6

11 Flyer Pster Beiträge in der Presse (Printmedien, Rundfunk) Hmepage Maßnahmen zur Studierendenakquise (Anzeigen, Hmepage) 7

12 Literaturverzeichnis Pellert, Ada (2012): Auswahl/Betreuung der Lehrenden. Rllen der Lehrenden, Auszug aus: dies.: Rllenknzepte in der akademischen Weiterbildung eine Herausfrderung für die Persnalentwicklung, in: Hfer, Christian/Schröttner, Barbara/Unger-Ullmann, Daniela (Hrsg.): Akademische Lehrkmpetenzen/Academic teaching cmpetences, Waxmann Verlag, Berlin, München (im Erscheinen). Philipps-Universität Marburg (2014): Stabsstelle Studiengangsentwicklung und Lehrevaluatin der Universität Marburg. Webauftritt Stabsstelle Studiengansentwicklung UMR. Philipps-Universität Marburg (.J.): Stabsstelle Studiengangsentwicklung und Lehrevaluatin der Universität Marburg: Idealtypischer Przess der Planung, Einrichtung und Akkreditierung eines Studiengangs an der Philipps-Universität Marburg (angegebene Zeiten beispielhaft für die Agentur Acquin, Abgabetermin ). Intranet der Philipps-Universität Marburg. Philipps-Universität Marburg (.J.): Stabsstelle Studiengangsentwicklung und Lehrevaluatin der Universität Marburg: Leitfaden zur Entwicklung eines Studiengangknzeptes für einen Weiterbildungsmaster. Intranet der Philipps-Universität Marburg. Sausele-Bayer, Ines (2012): Beratung und Flexibilisierung als ntwendige Bedingungen des berufsbegleitenden Studiums reflektiert am Beispiel eines berufsbegleitenden Masterstudienganges, Abstract. DGWF-Jahrestagung vm September Seitter, Wlfang; Zink, Franziska (2013): Eckpunkte für die Entwicklung vn berufsbegleitenden, weiterbildenden Masterstudiengängen im Rahmen vn WM³ an der Philipps-Universität Marburg. PDF. 8

13 Muster einer Stellenausschreibung für eine/n Studiengangskrdinatr/in Allgemeiner Text Bezug zu WM³ Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50% der regelmäßigen Arbeitszeit), die zunächst auf 1,5 Jahre befristet ist. Die Vergütung erflgt bei Vrliegen der tariflichen Vraussetzungen in Entgeltgruppe 13 TV-L.4 Als Studiengangsskrdinatr_in in der wissenschaftlichen Weiterbildung bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Studierenden im Weiterbildungsstudiengang und allen an der Lehre beteiligten Persnen und Institutinen. Sie übernehmen die Organisatin und Krdinatin des Weiterbildungsstudiengangs und sind für die Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit verantwrtlich. Ihre Aufgaben Verwaltungsaufgaben, Finanzadministratin Betreuung des Auswahlverfahrens der Studierenden Studienplanung und -rganisatin Betreuung der Lehrenden Betreuung und Beratung der Studierenden (ggf. Lehrtätigkeit, Betreuung vn Masterarbeiten) Qualitätsmanagement und Organisatin der Lehrevaluatin Kperatin mit einschlägigen Stellen innerhalb der Universität und mit externen Partnern Erstellung vn Infrmatinsmaterialien, Öffentlichkeitsarbeit Anfrderungen Entsprechende Berufsfeldkenntnisse Eine einschlägige hchschulische Ausbildung Abgeschlssenes Studium (und Prmtin) in Ausgeprägte Kmmunikatinsfähigkeit Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Überdurchschnittliches Organisatinstalent Sehr gute EDV-Kenntnisse. Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Studienrganisatin, Weiterbildung und akademischen Selbstverwaltung. Wir bieten? Ansprechpartner bei Rückfragen Schwerbehinderte werden bei Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum an: 9