GIN-AX - eine Software mit Mehrwert

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1 GIN-AX - eine Software mit Mehrwert

2 Inhaltsverzeichnis 1 GIN-AX - eine Software mit Mehrwert Standards und Standardisierung GIN-AX ist ein integriertes System Controlling Technologie... 7 K2-Consult Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Mehrwert 2

3 1 GIN-AX - eine Software mit Mehr-Wert GIN-AX ist eine Software, die mehr als nur die Erfassung und Verwaltung von Verträgen oder Schäden beinhaltet. GIN-AX bietet einen Mehrwert. Worauf gründet sich dieser Mehrwert? GIN (Group Insurance Network)- basiert auf dem modernen ERP-System Microsoft Dynamics AX. Dabei kommt ERP von Enterprise Resource Planning und verbindet ein Warenwirtschaftssystem mit einer Finanzbuchhaltung. Hat ein Makler oder Vertragsverwalter Ware? Ja, seine Ware sind Policen oder Schäden und seine Verkaufsartikel sind beispielsweise einzelne Vertragssparten. Jedes Unternehmen schreibt Rechnungen, erhält Rechnungen und zahlt Steuern. Für den Makler besonders interessant sind Prämien- und Provisionsabrechnung, Vertrags- und evtl. auch Schadenabrechnung. Ob die Prozesse aus dem Rechnungswesen detailliert erfasst werden sollen oder ob eine direkte Weitergabe an ein übergeordnetes Finanzbuchhaltungssystem erfolgen soll GIN-AX bietet für jedes Maklerunternehmen eine Lösung. Modulauswahl und Favoriten in GIN-AX K2-Consult Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Mehrwert 3

4 2 Standards und Standardisierung Vorteile Effizienz in der Bearbeitung Transparenz der Prozesse GIN nutzt die Qualitäten eines standardisierten Systems: die Prozesse sind vielfach erprobt und werden täglich genutzt. Der Vorteil daraus ist, dass die Prozesse auf Effizienz und Durchgängigkeit hin angelegt sind. Ein Vergleich der eigenen Prozesse mit den allgemeinen Standards, wie sie in der Branche üblich sind, lohnt sich also in jedem Fall. Ein Infolog erinnert an fehlende Angaben Microsoft Office-ähnliches Design Erleichterte Einarbeitung in Prozesse Übernahme von Prozessen durch Kollegen erleichtert Konstant hochwertige Kundenansprache Mehrmandantenfähigkeit Mehrwährungsfähigkeit Mehrdimensionalität Differenziertes Berechtigungssystem Skalierbarkeit Außerdem führt GIN-AX dazu, dass die Geschäftsprozesse vom Anwender immer in derselben Art erledigt werden. Auch das hat Vorteile: Es wird nichts vergessen, es ist alles nachvollziehbar, ein Kollege kann den anderen vertreten, neue Kollegen können leichter eingearbeitet werden. Kunden und Geschäftspartnern kann in gleichbleibend zuverlässiger und qualifizierter Art begegnet werden. GIN-AX bietet Unternehmen die komfortable Lösung der Mehrmandantenführung in einem System an. Dabei können einige Daten wie beispielweise Adressinformationen mandantenübergreifend verwendet werden. Das spart Ressourcen und dient außerdem dem einheitlichen Adressgebrauch. Zur Erleichterung im Zahlungsbereich zwischen den Mandanten kann die integrierte Intercompany- Funktionalität genutzt werden. K2-Consult Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Mehrwert 4

5 3 GIN-AX ist ein integriertes System Vorteile Stets topaktuelle Zahlen Kundendaten Versichererdaten Vertragsdaten Schadendaten Rechnungsdaten Die rechte Hand weiß nicht, was die linke tut, wird in vielen Unternehmen gestöhnt. Mit GIN-AX kann das nicht passieren. Es sind stets topaktuelle Zahlen vorhanden Gibt es einen neuen Kunden? Die Buchhaltung weiß gleich Bescheid. Ein Leistungsfall wird gemeldet? Der Schaden - Sachbearbeiter kann schon am Telefon bei der Schadenaufnahme den Vertrag mit seinen Bedingungen heraus suchen und Auskunft über die versicherten Risiken geben. Das integrierte Infocenter macht s möglich. Das Infocenter unterstützt bei Suchvorgängen Zeitersparnis durch Vorbelegung der Eingabefelder mit bereits vorhandenen Daten Reduktion der Sucharbeit Verminderung von bzw. Prüfung auf Duplikate Erinnerungshilfe durch integrierte Aktivitätenverwaltung Besseres Zeitmanagement durch Outlooksynchronisation Erleichterte Akquise durch integrierte Mailing- und Kampagnenfunktionalität Wie funktioniert Integration? Wird ein Vertrag zu einer Geschäftsbeziehung angelegt, werden standardmäßig die Adressdaten aus dem Businesspartnerbereich vorgeschlagen. Soll beispielsweise ein Schaden erfasst werden, können notwendige Vertragswerte in den Schaden übernommen werden. Auch für ein Mailings an Kunden aus einem bestimmten PLZ-Bereich beispielsweise oder einer bestimmten Berufsposition liegen die Informationen in GIN- AX bereit. Ein integriertes CRM bietet viele Akquiseunterstützende Möglichkeiten wie eine Kampagnenplanung, Anruflistenerstellung oder (E-) Mailingversand. Das nimmt Sucharbeit ab, reduziert die Zeit für manuelle Dateneingabe, vermindert die Zahl fehlerhafter Duplikate. Integration sorgt für Komfort beim Arbeiten und Transparenz der Daten. K2-Consult Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Mehrwert 5

6 4 Controlling Vorteile Unternehmenssteuerung durch integriertes Controlling Kein modernes Unternehmen kommt ohne Controlling aus. Typischerweise sind die Fragestellungen hier bei vielen Organisationen ähnlich, aber nicht identisch. Diese Aufgabe lässt sich ohne Softwareunterstützung nicht lösen. Wer nur eben schnell die Datenmenge in der Listendarstellung selektieren möchte, benutzt eines der direkten Filterwerkzeuge oder transportiert die Daten per Klick auf das typische Tabellen-Icon nach Excel. Wer die integrierte Finanzbuchhaltung nutzen möchte, wird hier alle Auswertungen finden, die für das interne wie externe Controlling nötig sind. Die vordefinierten Berichte werden durch unternehmensspezifische Anpassungen ergänzt Erleichterte Unternehmenssteuerung Optimierte Gesprächsbasis für Verhandlungen mit Geschäftspartnern In GIN-AX gibt es vordefinierte Reports und individuell konfigurierbare Abfragen, die vom Anwender nach seinen Bedürfnissen eingerichtet werden können. Handelt es sich um komplexere Aufgabenstellungen, so können diese durch die Integration der OLAP Technologie (Zugriff auf die SQL- Datenbank) aufgegriffen werden. Als Frontend dient hier die PIVOT-Ansicht. Die Vielzahl an integrierten Auswertungstools dient der Unternehmenssteuerung und sorgt für eine gute Verhandlungsbasis gegenüber Kunden, Versicherern oder anderen Geschäftspartnern. K2-Consult Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Mehrwert 6

7 5 Technologie Vorteile Intuitive Bedienbarkeit Gesteigerte Produktivität durch Integration und Nutzbarkeit von Microsoft Office & Outlook Unkomplizierter und sicherer Datenaustausch über Systemgrenzen hinweg GIN-AX ist ein technologisch modernes System und bringt Leistungsstärke, Einfachheit und Agilität mit sich die Integration in ein modernes Microsoft Dynamics-System macht s möglich. Beispiele für die Leistungsfähigkeit der technologischen Basis sind: Für Anwender, die mit Microsoft Outlook und Office bekannt sind, bietet GIN-AX eine vertraute Oberfläche - dadurch ist es intuitiv zu bedienen und leicht und schnell zu erlernen. Durch die Integration in Microsoft Office und Outlook sowie weitere Technologieprodukte sind viele Arbeitsschritte erleichtert: Mailings, ings, Geschäftsbriefe werden in GIN-AX erstellt und in Word fertiggestellt oder über Outlook-Integration versandt. Listen, Kontenaufstellungen, Abfrageergebnisse können aus GIN-AX nach Excel exportiert und hier weiter bearbeitet werden. Das Application Integration Framework, kurz AIF genannt, bietet die technische Grundlage für die Kommunikation mit Drittsystemen. Wahlweise kann aber auch der BizTalk Server genutzt werden, der für einige Systeme wie z.b. SAP schon vorkonfigurierte Adapter besitzt. Dem Austausch von Informationen zwischen Kunden und Lieferanten oder Konzernmutter und Tochtergesellschaften sind keine technischen Grenzen gesetzt. Die hohe Skalierbarkeit des Systems dient dem Wachstum. Wächst das Unternehmen, wächst GIN- AX mit. Technologische Grundlage für die hohe Skalierbarkeit sind die sogenannte 3-Tier Technologie und das Clustering. GIN-AX kann jederzeit an Anwender -Bedürfnisse angepasst werden dazu dient die integrierte Entwicklungsumgebung. Sie wünschen wir entwickeln die Lösung und passen GIN-AX an Ihre Anforderungen an GIN-AX ist eine Software, die dem Versicherungsmakler, dem Vertrags- und dem Schadenverwalter einen echten Mehr - Wert bietet. Die Projektdurchführung wird eng mit dem GIN- Anwender abgestimmt. K2-Consult Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Mehrwert 7

8 GIN - AX nimmt Ihnen die Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten ab. Pflege von Schadendaten bis hin zur Schadenregulierung wird unterstützt. Eine zertifizierte Finanzbuchhaltung für Vertrags-, Versicherer-, Prämienund Provisionsabrechnung mit Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit ist integriert. Angebote können erstellt werden. Zahlreiche Berichte, Abfrage- und Analysetools runden das System ab. K2-Consult bietet seit mehr als 10 Jahren die Einführung der Maklersoftware GIN-AX erfolgreich an. GIN-AX liegt in zwei Versionen vor: GIN Industrie und GIN Privat. Daneben gibt es zahlreiche Erweiterungen wie z.b. eine GDV-Schnittstelle oder eine Schnittstelle zu HDI-Gerling (KFZ). GIN Industrie Abbildung von Konzernstrukturen, komplexen Rahmenverträgen und internationalen Versicherungsprogrammen Zielgruppe: Inhouse Broker, Industrieversicherungsmakler, Privatund Gewerbeversicherungsmakler, Asskuradeure, Deckungskonzeptionäre, kleine Versicherer GIN Privat Automatisierte Verarbeitung von Massendaten, optimierte Bearbeitung von Einzelverträgen Zielgruppe: Inhouse Broker (Employee Benefits), Makler, Asskuradeure, Deckungskonzeptionäre, Finanzdienstleister, Versicherer "a la carte" Rückversicherung, Abweichende Verteilungspläne, Objektverwaltung, Integration EU- Beratungsprotokoll (EU-Vermittlerrichtlinie) Schnittstellen u.a. SAP-FI, HDI-Gerling-KFZ, GDV, Telefonintegration, Outputmanagementsystem, Dokumentenmanagementsysteme,.. Die Welt steht nicht still. Gerade in der IT- Welt ergeben sich sehr rasch Änderungen. Deshalb können hier getroffene Aussagen ohne Benachrichtigung jederzeit abgeändert werden. K2-Consult über nimmt keine Haftung für etwaige Schäden K2-Consult GmbH. Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient lediglich zu Informationszwecken. K2-Consult lehnt jede Haftung für die Informationen in diesem Dokument ab, ob ausdrücklich, stillschweigend oder gesetzlich. Hier aufgeführte Marken können markenrechtlich geschützt sein.. K2- C o n s u l t G m b H K a i s e r l e i s t r a ß e D O f f e n b a c h a m M a i n F o n / F a x / i n f k2-consu l t. d e w w w. k 2 - c o n s u l t. d e H R O f f e n b a c h a m M a i n H R B G e s c h ä f t s f ü h r e r V o l k e r R i n s c h e, S y l v i a F r i e d r i c h U s t. - I d N r. D E N a s s a u i s c h e S p a r k a s s e B L Z K t o K2-Consult Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX mit Mehrwert 8