InDesign CS5. Grundlagen. Isolde Kommer. 1. Ausgabe, September 2010 INDCS5

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1 InDesign CS5 Isolde Kommer 1. Ausgabe, September 2010 Grundlagen INDCS5

2 I InDesign CS5 - Grundlagen Zu diesem Buch... 4 Mit Texten und Tabellen arbeiten Erste Schritte mit InDesign 1 Desktop-Publishing mit InDesign Vorteile des Desktop-Publishings mit InDesign DTP-Dokumente planen Einstieg in InDesign InDesign starten und beenden Das InDesign-Anwendungsfenster Bedienfelder verwenden Dokumente erstellen Text eingeben und importieren Einfache Textformatierung vornehmen Grafiken einfügen und anpassen Dokumente drucken Dokumente speichern und schließen Dokumente öffnen Mit mehreren geöffneten Dokumenten arbeiten Schnellübersicht Übungen Layout-Hilfen verwenden 3 Das Layout festlegen Seiten hinzufügen und verwalten Dokumente zoomen Im Dokument bewegen Lineale verwenden Hilfslinien und das Messwerkzeug verwenden Notizen erstellen Schnellübersicht Übung Professionelle Layout-Tools verwenden Mustervorlagen bearbeiten und erstellen Mustervorlagen zuweisen und verwalten Mustervorlagen effektiv einsetzen Seitenzahlen und Abschnitte festlegen Beschnittzugabe und Angaben für den Dienstleister Buchdateien verwenden Buchdateien einheitlich gestalten Arbeitsbereiche und Dokumente individuell anpassen Schnellübersicht Übungen Textrahmen und Text bearbeiten Textrahmenoptionen festlegen Text in ein InDesign-Dokument importieren Textrahmen verketten Text bearbeiten und umbrechen Textelemente suchen und ersetzen Die Rechtschreibung prüfen Die Silbentrennung nutzen Schnellübersicht Übung Text formatieren Zeichen formatieren Textfarbe ändern Glyphen (Symbole) nutzen Absätze formatieren Tabulatoren, Nummerierungen und Aufzählungen Texte am Grundlinienraster ausrichten Schnellübersicht Übung Formate und Vorlagen nutzen Formate erstellen Mit Formaten arbeiten Verschachtelte Formate einsetzen Vorlagen nutzen Schnellübersicht Übung Mit Tabellen arbeiten Tabellen erstellen und bearbeiten Tabellenstruktur bearbeiten Zellinhalte ausrichten Tabellen formatieren Schnellübersicht Übung Mit Objekten arbeiten 9 Rahmen und individuelle Pfade erstellen Besonderheiten von Rahmen und Pfaden Rahmen zeichnen Individuelle Pfade zeichnen Die Form bzw. Rahmenart eines Objekts ändern Pfadtexte erstellen und bearbeiten Text in einen Pfad umwandeln Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I 10 Objekte auswählen und gestalten Objekte auswählen Objekte farbig gestalten Konturlinien eines Objekts formatieren Transparenzeffekte verwenden Formatierungen mit dem Pipette-Werkzeug übertragen Individuelle Objektformate nutzen Schnellübersicht Übung Objekte transformieren und positionieren Objekte mit der Maus transformieren Objekte exakt transformieren Objekte kopieren, ausschneiden und löschen Objekte teilen, öffnen und kombinieren Objekte anordnen, gruppieren und sperren Objekte verteilen und ausrichten Schnellübersicht Übung Grafiken und verankerte Objekte Grafiken importieren Grafiken und Grafikrahmen bearbeiten Grafiken mithilfe eines Beschneidungspfads freistellen Text und Grafiken kombinieren Objekte verankern Bestehende Verknüpfungen verwalten Schnellübersicht Übung Publikationen gestalten und ausgeben 13 Mit Farben und Verläufen arbeiten Farben über das Farbbedienfeld definieren Mit dem Farbfelderbedienfeld arbeiten Neues Farbfeld definieren und bearbeiten Mischdruckfarben erstellen Farbverläufe definieren Farb- und Verlaufsfelder verwalten Deckkraft einstellen Schnellübersicht Übung Mit Ebenen arbeiten Grundlagen zu Ebenen Ebenen bearbeiten Ebenen sperren, löschen, zusammenfügen und drucken Mit Objekten auf Ebenen arbeiten Schnellübersicht Übung Verzeichnisse und Verweise verwenden Inhaltsverzeichnisse erstellen Indexeinträge festlegen Index erzeugen Querverweise einsetzen Fußnoten nutzen Mit Textvariablen arbeiten Dynamische Beschriftungen einsetzen Schnellübersicht Übung Dokumente für den Druck aufbereiten Dokumente auf Fehler prüfen Dokumente ausgeben Ausgabeeinstellungen individuell anpassen Farbeinstellungen festlegen Druckeinstellungen speichern Schnellübersicht Übung Anhang: Überblick über die Werkzeuge Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 12 InDesign CS5 - Grundlagen 12 Grafiken und verankerte Objekte In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Grafiken im Dokument platzieren und bearbeiten wie Sie eine Grafik mithilfe eines Beschneidungspfades freistellen wie Sie Text und Objekte kombinieren wie Sie im Dokument vorhandene Verknüpfungen verwalten Voraussetzungen Objekte erstellen und gestalten Hilfslinien und Dokumentraster verwenden Mit Pfaden arbeiten 12.1 Grafiken importieren Eine Grafik in einen vorhandenen Rahmen einfügen Grafiken können in InDesign in vorhandene Grafik- bzw. Platzhalterrahmen eingefügt werden. Den Rahmen für die zu platzierende Grafik können Sie vor dem Importieren oder nachträglich erstellen. Wählen Sie den Rahmen aus, in den Sie die Grafik einfügen möchten. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - PLATZIEREN auf. STRG D Das Dialogfenster PLATZIEREN wird eingeblendet. Wählen Sie z. B. im Listenfeld SUCHEN IN den Ordner, in dem sich die gewünschte Grafik befindet. Klicken Sie in der angezeigten Dateiliste doppelt auf die zu importierende Grafikdatei. Die Grafik wird in den bestehenden Rahmen eingefügt. Einen rechteckigen Grafikrahmen beim Importieren der Grafik erstellen Stellen Sie sicher, dass kein Objekt ausgewählt ist. Blenden Sie z. B. mithilfe der Tastenkombination STRG D das Dialogfenster PLATZIEREN ein. Wählen Sie die gewünschte Grafik durch Doppelklick aus. Der Platzierungsmauszeiger ( ) erscheint im Dokument mit einem Miniaturbild der geladenen Grafik. Ziehen Sie einen neuen Grafikrahmen auf. Standardmäßig orientieren sich die Proportionen des neuen Rahmens an den Proportionen des zu importierenden Bildes. Möchten Sie die Proportionen des neuen Rahmens individuell festlegen, halten Sie beim Ziehen die UMSCHALTEN -Taste gedrückt. oder Möchten Sie die Grafik in Originalgröße innerhalb eines neuen Grafikrahmens einfügen, klicken Sie mit dem Platzierungsmauszeiger ( ) an die Stelle im Dokument, an der die linke obere Ecke des Grafikrahmens angezeigt werden soll. Die Grafik wird in den neuen Rahmen eingefügt. 144 HERDT-Verlag

5 Grafiken und verankerte Objekte 12 Grafiken, die über das Dialogfenster PLATZIEREN importiert wurden, werden als Verknüpfung eingefügt (vgl. Abschnitt 12.6). Sie können über die Zwischenablage - beispielsweise mit der Tastenkombination STRG V - auch Grafiken aus anderen Programmen als (unverknüpfte) Kopie einfügen. Diese werden anschließend im InDesign-Dokument innerhalb eines neuen Grafikrahmens in Originalgröße angezeigt. Mehrere Grafiken gleichzeitig platzieren Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - PLATZIEREN auf. Markieren Sie im Dialogfenster PLATZIEREN die gewünschten Dateien. Falls erwünscht, können Sie das Kontrollfeld IMPORTOPTIONEN ANZEIGEN aktivieren, um Importoptionen für jede Datei festzulegen. Betätigen Sie die Schaltfläche ÖFFNEN. Der Platzierungsmauszeiger erscheint im Dokument mit einem Miniaturbild der Datei, die als nächste eingefügt werden kann, sowie der Anzahl der geladenen Dateien. Klicken Sie nacheinander in die zuvor erstellten Rahmen, um die Elemente zu platzieren. oder Ziehen Sie nacheinander die benötigten Rahmen auf. Möchten Sie den Vorgang abbrechen, wählen Sie ein beliebiges Werkzeug im Werkzeugbedienfeld. Alle noch nicht platzierten Dateien werden entladen (sie werden nicht in das Dokument importiert). Haben Sie mehrere Grafiken über das Dialogfenster PLATZIEREN geladen, können Sie diese auch als sogenannten Kontaktabzug in Ihr Dokument einfügen. Hierzu ziehen Sie einfach einen Rahmen auf. Ändern Sie dann bei weiterhin gedrückter linker Maustaste über die Pfeiltasten bzw. die Anzahl der Zeilen oder Spalten. Mehrere Grafiken als Kontaktabzug einfügen 12.2 Grafiken und Grafikrahmen bearbeiten Grafik in den Grafikrahmen einpassen Grafiken werden standardmäßig in ihrer Originalgröße in den Grafikrahmen eingefügt. Ist die Grafik größer als der betreffende Grafikrahmen, wird lediglich ein Ausschnitt der Grafik im Rahmen angezeigt. Sie können die Größe des Grafikrahmens und die Größe der dort eingefügten Grafik auf verschiedene Weise angleichen. Wählen Sie den betreffenden Grafikrahmen aus. Rufen Sie den Menüpunkt OBJEKT - ANPASSEN auf und wählen Sie den gewünschten Untermenüpunkt, vgl. nachfolgende Tabelle. Kontextmenüpunkt ANPASSEN oder Klicken Sie auf das betreffende Symbol im Steuerungsbedienfeld. Bildausschnitt im Grafikrahmen Tatsächliche Grafikgröße HERDT-Verlag 145

6 12 InDesign CS5 - Grundlagen Sie möchten Beispiel die eingefügte Grafik nicht proportional an die Rahmengröße anpassen die Rahmengröße und -form an die Grafik anpassen den Inhalt innerhalb des Grafikrahmens zentrieren Wählen Sie den Untermenüpunkt INHALT AN RAHMEN ANPASSEN. Die Grafik wird gedehnt bzw. gestaucht. Wählen Sie den Untermenüpunkt RAHMEN AN INHALT ANPASSEN. Die Proportionen der eingefügten Grafik ändern sich dadurch nicht. Wählen Sie den Untermenüpunkt INHALT ZENTRIEREN. Die Proportionen der Grafik bleiben dabei unverändert erhalten. die eingefügte Grafik - ohne Veränderung der Proportionen - an die vorhandene Rahmengröße anpassen Wählen Sie den Untermenüpunkt INHALT PROPORTIONAL ANPASSEN. Wenn Rahmen und Inhalt unterschiedliche Proportionen oder Formen haben, bleibt dabei ein Teil des Rahmens leer. Klicken Sie bei Bedarf doppelt auf einen Eckgriff, um den Rahmen schnell an die neue Grafikgröße anzupassen. die Grafik proportional so vergrößern/verkleinern, dass sie den Rahmen komplett ausfüllt Wählen Sie den Untermenüpunkt RAHMEN PROPORTIONAL FÜLLEN. Eventuell wird hierdurch die Grafik beschnitten. Einpassungsoptionen für Platzhalter- oder Grafikrahmen festlegen Sie können Einpassungsoptionen für Platzhalteroder Grafikrahmen definieren. Die Anpassungen werden jedes Mal angewendet, wenn neue Inhalte in den Rahmen eingefügt werden. Klicken Sie den betreffenden Rahmen mit dem Auswahlwerkzeug an. Aktivieren Sie den Menüpunkt OBJEKT - ANPASSEN - RAHMEN- EINPASSUNGSOPTIONEN. Legen Sie im geöffneten Dialogfenster die gewünschten Optionen fest, vgl. folgende Tabelle. Bestätigen Sie mit OK. Sie möchten festlegen, dass die Bildgröße automatisch gemäß den im Listenfeld vorgenommenen Einstellungen geändert werden soll, sobald Sie die Rahmengröße ändern Aktivieren Sie das Kontrollfeld. die Grafik in den Rahmen einpassen Wählen Sie im Listenfeld, wie die Grafik in den Rahmen eingepasst werden soll. 146 HERDT-Verlag

7 Grafiken und verankerte Objekte 12 Sie möchten einen Bezugspunkt für die Ausrichtung innerhalb des Rahmens festlegen die Position des Bildbegrenzungsrahmens im Verhältnis zum Rahmen festlegen Klicken Sie auf den Punkt im Symbol, der als Bezugspunkt dienen soll. Geben Sie einen positiven Wert in den Drehfeldern ein, um beispielsweise eine unerwünschte Umrandung des Bildes abzuschneiden. oder Geben Sie einen negativen Wert ein, um z. B. einen weißen Leerraum zwischen Bild und Rahmen zu erstellen. Platzierte Grafik unabhängig vom Grafikrahmen transformieren Sie können eine platzierte Grafik unabhängig vom umgebenden Grafikrahmen transformieren. Hierzu können Sie wie gewohnt die entsprechenden Werkzeuge (z. B. das Frei-Transformieren-Werkzeug ), Dialogfenster bzw. Bedienfelder einsetzen. Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechende Grafik zuvor ausgewählt wurde. Um eine Grafik innerhalb eines Grafikrahmens auszuwählen, gehen Sie folgendermaßen vor: Aktivieren Sie das Auswahlwerkzeug und zeigen Sie auf die eingefügte Grafik. Das ringförmige Inhaltsauswahlwerkzeug erscheint. Klicken Sie dieses an, um die Grafik auszuwählen. Ein brauner Begrenzungsrahmen (Rechteck mit acht Griffen) wird um die Grafik eingeblendet. Eingefügte Grafiken lassen sich auch markieren, indem Sie diese bei aktiviertem Direktauswahl-Werkzeug anklicken. Sie können eingefügte Grafiken (ohne den umgebenden Rahmen) löschen, indem Sie die Grafik markieren und anschließend die ENTF -Taste betätigen. Eingefügte Grafik auswählen Möchten Sie sich lediglich einen bestimmten Bildausschnitt anzeigen lassen, können Sie diesen durch Verschieben der markierten Grafik innerhalb des Rahmens einblenden und gegebenenfalls anschließend durch entsprechendes Anpassen des Grafikrahmens exakt eingrenzen Grafiken mithilfe eines Beschneidungspfads freistellen Was versteht man unter einem Beschneidungspfad? In InDesign werden importierte Bilder standardmäßig innerhalb eines Grafikrahmens angezeigt, der einen deckenden Hintergrund verwendet und den Umriss des Bildes bestimmt. Wenn Sie eine importierte Grafik über ein anderes Objekt (z. B. über eine andere Grafik oder Text) legen, wird der dahinter befindliche Objektinhalt durch den Grafikrahmen verdeckt. Mithilfe eines sogenannten Beschneidungspfads können Sie exakt bestimmen, welche Teile einer Grafik angezeigt werden. Alle Bildteile, die außerhalb des Beschneidungspfads liegen, werden transparent dargestellt. Ohne und mit Beschneidungspfad eingefügtes Bild HERDT-Verlag 147

8 12 InDesign CS5 - Grundlagen Sie können Beschneidungspfade auf zwei Arten erstellen: Sie zeichnen einen individuellen Pfad, der die Form des freizustellenden Bildteils aufweist, und füllen diesen anschließend mit der gewünschten Grafik. Sie erstellen für ein ausgewähltes Objekt über das Dialogfenster BESCHNEIDUNGSPFAD automatisch einen Beschneidungspfad. In der Praxis werden Beschneidungspfade oft in anderen Programmen (beispielsweise in Photoshop) erstellt und zusammen mit dem jeweiligen Bild gespeichert. Wenn Sie ein solches Bild (z. B. die Beispieldatei Libelle mit Beschneidungspfad.psd) in InDesign importieren, steht Ihnen der entsprechende Beschneidungspfad sofort zur Verfügung. Beschneidungspfad zeichnen Um beispielsweise die Mohnblüte in der Beispieldatei Beschneidungspfad mittels eines gezeichneten Beschneidungspfads freizustellen, gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie die Beispieldatei Beschneidungspfad. Zeichnen Sie - beispielsweise mithilfe des Zeichenstift-Werkzeugs - einen individuellen Pfad, der den Umrissen der Mohnblüte folgt. Optimieren Sie gegebenenfalls den Pfad, indem Sie z. B. die Position einzelner Ankerpunkte auf dem Pfad durch Verschieben korrigieren. Löschen Sie die Grafik, die sich unter dem Pfad befindet. Wählen Sie den Pfad aus und füllen Sie diesen über den Menüpunkt DATEI - PLATZIEREN mit der Beispieldatei Mohn.jpg. Verschieben Sie (z. B. bei aktiviertem Direktauswahl-Werkzeug ) die platzierte Grafik, bis die Mohnblüte den zuvor erstellten Pfad komplett ausfüllt. Beschneidungspfad zeichnen Gefüllter Beschneidungspfad Sie können einen Beschneidungspfad auch als Textrahmen nutzen. Löschen Sie hierzu die enthaltene Grafik, wählen Sie den Beschneidungspfad aus und rufen Sie den Menüpunkt OBJEKT - INHALT - TEXT auf. Beschneidungspfad automatisch erstellen InDesign kann anhand der Helligkeitsunterschiede innerhalb einer Grafik automatisch einen Beschneidungspfad erzeugen. Dabei werden entweder die hellsten oder die dunkelsten Bildbereiche ausgeblendet. Die automatische Erstellung eines Beschneidungspfads funktioniert am besten bei Bildern, die einen einfarbigen Hintergrund aufweisen, der sich vom freizustellenden Bildbereich durch einen großen Kontrastunterschied abhebt. Beschneidungspfad als Textrahmen 148 HERDT-Verlag

9 Grafiken und verankerte Objekte 12 Möchten Sie beispielsweise den Filmstreifen in der Beispieldatei Automatischer Beschneidungspfad automatisch freistellen, gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie die Beispieldatei Automatischer Beschneidungspfad. Wählen Sie den Grafikrahmen aus, der den Filmstreifen umgibt. Aktivieren Sie den Menüpunkt OBJEKT - BESCHNEIDUNGSPFAD - OPTIONEN. Wählen Sie im Listenfeld den Eintrag KANTEN SUCHEN. Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um die Auswirkungen der Einstellungen direkt am Objekt kontrollieren zu können. Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw. rechts, bis der weiße Hintergrund des Bildes ausgeblendet wird. Je weiter Sie den Schieberegler nach rechts ziehen, desto mehr Bildbereiche werden ausgeblendet. Durch Ziehen des Schiebereglers nach rechts erweitern Sie, durch Ziehen nach links verengen Sie den Beschneidungspfad. Bestätigen Sie mit OK. Einstellungen für den Beschneidungspfad vornehmen Automatisch erstellter Beschneidungspfad Wenn Sie das Kontrollfeld UMKEHREN aktivieren, blendet InDesign die dunkelsten Bildbereiche aus. Standardmäßig werden die hellsten Bildbereiche entfernt. Sollen Bereiche, die sich innerhalb des freizustellenden Bereichs befinden, ebenfalls entsprechend den vorgenommenen Einstellungen ausgeblendet werden, aktivieren Sie das Kontrollfeld INNENKANTEN EINSCHLIESSEN. Sie können den erstellten Beschneidungspfad jederzeit verbessern, indem Sie z. B. die Position einzelner Ankerpunkte auf dem Pfad durch Verschieben korrigieren Text und Grafiken kombinieren Objekte im Text positionieren Wenn Sie ein Objekt (z. B. eine Grafik) über einem Textrahmen positionieren, verdeckt dieses den darunterliegenden Text. Um den Bereich des Objekts innerhalb des Textes auszusparen, legen Sie die Konturenführung mithilfe des gleichnamigen Bedienfeldes fest. Hierdurch bestimmen Sie, wie der Text das überlappende Objekt umfließt. Die folgenden Beschreibungen lassen sich anhand der Beispieldatei Konturenführung nachvollziehen. Grafik und Text (ohne Konturenführung) HERDT-Verlag 149