Änderungen Version 12/08 Release Build

Transkript

1 Korrektur beim SEPA-Testlauf Fremdadressen konnten Fehler erzeugen Korrektur bei Änderung der Zahlart werden nun alle alten Zuordnungen gelöscht Korrektur bei Nicht DLRG-Gliederungen wurde im Verwendungszweck 1 auch DLRG Gläubiger angezeigt Korrektur bei Mandatsfolgenummer wurde die Referenznummer der Mandatsnummer fest hinzugefügt und dadurch war auch der Verwendungszweck 1 falsch wenn Mitglied gespeichert wurde Korrektur Mandatsnummer berechnen im SEPA-Generierungsmenü Neu angelegte Mitglieder können beim nächsten Mitglied als Kontoinhaber ausgewählt werden Verwendungszweck 2 kann nun selber verändert werden Änderungen Statistik Fehler beim Erstellen von Mitgliederstatistiken bereinigt, wenn in der Mitgliederverwaltung mehr als zwei Gliederungen geführt wurden Release Build Bei der Zusatzadresse wurde das Feld Geschlecht wie bei Mitglieder eingebaut Beider Zusatzadresse ist nun auch eine Sortierung wie bei anderen Formularen möglich Bei den Ausweisdaten wird eine Steuerdatei erzeugt wie beim SEPA- Generierungsmenü mit allen Inhalten für einen Serienbrief Die XML-Datei wird nun erzeugt um im nächsten Jahr SEPA-fähig zu sein XML Testlauf möglich Bei der Serienbriefdatei werden nun auch fehlende Felder bei Fremdadressen angezeigt Neuer Report Mandatsnummer hinzu und alle Reports in Verbindung mit SEPA erweitert Fehler bei der IBAN-Berechnung bereinigt a) Fehlermeldung Verein.. und b) alle werden berechnet die entsprechende Zuordnung haben Sind bei der Lastschrifterstellung für SEPA Datensätze fehlerhaft, dann werden sie angezeigt sowie auch die Gesamtanzahl der fehlerhaften Sonderzeichen bei der XML-Datei werden durch - ersetzt. 1

2 Bei den Vereinsdaten müssen nun alle Eingaben gemacht werden die im Zusammenhang mit SEPA stehen, sonst erfolgt keine Erstellung der XML Die Bundesbanktabelle ist nun mit einem Datum versehen und kann bei Banken angezeigt werden Ausländische Banken auch mit gleicher BLZ können nun angelegt werden. Änderungen Finanzen Bug beim Buchen bereinigt Änderungen Anlagen Bereinigung der Positionen Anschaffungsmenge und Buchwert Änderungen Statistik Es wurde eine Verlinkung zum Portal für die Abgabe der Statistiken eingebaut Änderungen System/Beenden Datenaustausch wurde um die Zusatzadresse erweitert Release Build Die Mandatsreferenz wird nach der Eingabe der BLZ gebildet angepasst wenn bei Lastschrift von Fremdkonto ein anderer Zahler eingetragen wurde Aktivitäten werden nun nach dem Verein angelegt Bei der Serienbriefdatei aus dem SEPA Vorbereitungsmenü wurden diverse Anpassungen vorgenommen Die Bilder werden nun im Stammblatt ausgedruckt Zusatzadressen können nun wieder beim Mitglied neu angelegt werden, dabei werden nun auch Nachname, Straße, PLZ und Ort übernommen Versandadressen können nun beim Mitglied wieder neu angelegt werden Die automatische Nummernvergabe bei Mitgliedern wurde überarbeitet. Doppelte Mitgliedsnummern sind nun nicht mehr möglich Die Bankleitzahl kann nun eingetragen oder ausgewählt werden Bei ausländischen Banken erfolgt keine IBAN-Berechnung Bei einem neuen Mitglied Lastschrift von Fremdkonto muss ein Kontoinhaber ausgewählt werden 2

3 Kleine Darstellungsprobleme bei Anzeige und Ausdruck wurden bereinigt Aktuelle Bundesbanktabelle Gültigkeit von Bei aktuellen Änderungen an den Vereinsdaten müssen nun diverse Eingaben gemacht werden die im Zusammenhang mit SEPA stehen Bei den Vereinsbanken kann die IBAN nicht editiert werden Das Löschen eines Vereins funktioniert wieder Banken können wieder bearbeitet werden. Ausländische Banken können so hinzugefügt werden. Deutsche Banken können nicht ergänzt werden! Änderungen Finanzen Bei einem neu angelegten Konto kann nun nach Speicherung ein Anfangsbetrag nachträglich ergänzt werden Beim Jahresabschluss werden nun Konten mit der Zuordnung Sonstige richtig berücksichtigt Reihenfolgen angepasst bei Steuerung mit der TAB-Taste Darlehen werden bei der Jahresumstellung nun richtig fortgeschrieben Die Verbindlichkeitskonten werden nun beim Jahresabschluss korrekt ausgegeben Berichte wurden aktualisiert Änderungen Statistik Neuer Technischer Jahresbericht kann nicht mehr angelegt werden Mitgliederstatistik kann nur noch automatisch erstellt werden. Eine leere kann nicht mehr angelegt werden Änderungen System/Beenden Die Datenbankwartung wurde optimiert Änderungen Allgemein Menüleiste erweitert und inaktive aktiviert Haftungsausschluss als bestätigbares Fenster Ein zweiter Start der DLRG Vereinsverwaltung wird nicht mehr zugelassen, da sonst die Datenbank zerstört wird Release Build

4 Fehlerbereinigung bei Mitglieder Wechsel der Zahlart (Fehler txtbblz) SEPA-Serienbriefdatei ordnet nun die Fremdzahler richtig zu Fehlerbereinigung der neuen Funktion SEPA-Auswahlmenü Reihenfolge der Mitgliedereingabe korrigiert Änderungen Anlagen Fehlerbereinigung bei Anlagen Gruppenauswahl Änderungen Statistik Export und Import Technischer Jahresbericht entfernt Eingabe einer neuen Statistik über das Formular ist nicht mehr möglich Import Mitgliederstatistik entfernt Änderungen Allgemein Im Ordner Dokumente gibt es nun einen neuen Ordner Word Versionen bis 2003 in dem die 4 Dokumente für ältere Versionen bereit stehen. Menüleiste angepasst Release Build Die alte Versandadresse wurde umbenannt in Zusatzadresse und wird gleichzeitig mit einer fortlaufenden Nummer versehen Neu hinzu kommt der Menüpunkt SEPA-Umstellungsmenü Alle Felder bei den Mitgliedern die mit SEPA im Zusammenhang stehen wurden aktiviert (Ausnahme die Verwendungstexte) Automatische Berechnung der IBAN und der Mandatsnummer Bei Zusatzadressen nun auch der 1. Buchstabe des Nachnamens als von möglich Altersberechnung nun korrekt Anpassung der Berichte die Bankdaten enthielten nun mit den entsprechenden Angaben IBAN/BIC etc. Die Bankleitzahlendatei der Deutschen Bundesbank wird nun verwendet Banken können nicht mehr bearbeitet werden. 4

5 Alle Felder beim Verein die mit SEPA im Zusammenhang stehen wurden aktiviert Bei Fremdadressen nun auch der 1. Buchstabe des Nachnamens als von möglich Änderungen Anlagen Gruppenauswahl wieder aktiviert Änderungen allgemein DLRG Logo wird nun angezeigt Vorlagen für Serienbriefe im Zusammenhang mit SEPA im Verzeichnis Dokumente der Installation enthalten Bereinigung kleiner Fehler, die nach dem Release 3.06 aufgefallen sind Release Build Fehler bei Änderung des Familienstatus bereinigt Release Build Beitragsliste entsprechend Umfrage erweitert Gutschein bei Offene Posten und Zahlungsliste hinzugefügt Offene Postenliste konnte fehlerhaft sein (keine Auswirkung auf Lastschrifteinzug) Import von Mitgliedsbeitragsspenden nur einmalig möglich und Schlüssel korrigiert Etikettenausdruck komplett überarbeitet Länderkennzeichen wird nun komplett aktualisiert Externe Prüfungsverwaltung Fehler beim Im- und Export bereinigt Lastschriftenerstellung von nur Zusatzbeträgen nun Pflicht, den Text anzupassen Bei der Mitgliederzuordnung der Versandadresse werden nun alle Adressdaten angezeigt Deutscher Sportausweis Übernahme nun als Exceltabelle. 5

6 Neue Reports Austrittsgründe, Adresskategorien, Adressgruppen und Adressarten Änderungen Finanzen Neuer Report Steuerschlüssel Bei der Spendenbescheinigung für Mitgliedsbeitrag musste der Text angepasst werden Import von Mitgliedsbeitragsspenden nur einmalig möglich Änderungen System/Beenden Auch bei Rücksicherung von älteren 12/08 Sicherungen, wird die Struktur automatisch angepasst. Release Build Fehler bei Mitglieder Neuanlage und Bearbeiten bereinigt Release Build Fehler in der Neuberechnung bei Familienmitgliedern bereinigt Vereinsliste erweitert um fehlende Einträge (Registerort und Nummer) Release Build Änderungen Global Alle Reports (Mitglieder, Verein, Finanzen und Anlagen wurden an die Änderung Auswahl e.v./nicht e.v. und Vereinsart DLRG/Fremd angepasst Nicht DLRG-Logo funktioniert wieder Bei einigen Reports sind Fehler bereinigt worden Steuerbuttons - Ansicht optimiert 6

7 Neuer Report von Formulardaten: Aktivitäten Sperrung der Felder für SEPA bis zum nächsten Stand Excel-Tabelle Lastschriftjournal und Bankdiskette optimiert Bei Zahlungslisten werden nun Auswertungskennzeichen und Postauswahlkennzeichen in der Excel Tabelle mit aufgeführt Fehler in der Neuberechnung bei Familienmitgliedern bereinigt Fehler beim Import des Deutschen Sportausweises bereinigt Die Auswahl e.v./nicht e.v. und Vereinsart DLRG/Fremd wurde komplett überarbeitet und einfacher gestaltet. Sie befindet sich nun nur noch auf der Stammseite Sperrung der Felder für SEPA bis zum nächsten Stand Vereinsstammblatt Ausdruck wurde neu hinzugefügt (komplette Daten aus dem Vereinsstamm) Dokumente können nun wieder angehangen werden Änderungen Finanzen Neuer Reports von Formulardaten: Auswertungskennzeichen Beim Jahresabschluss kann beim Finanzkontenblatt und Buchungsjournal ausgewählt werden, ob Konten mit 0 mit angedruckt werden sollen oder nicht Beim Dialogbuchen wird auch die aktuell oben aufgeführte Buchung im Suchfenster unten farbig dargestellt Haushaltsplan kann nun für das ausgewählte Jahr erstellt werden (derzeit wird aber nur 1 Satz zugelassen) Unter Zuwendungsbestätigung können Geld-, Beitrags- und Sachspenden mit Datensätzen aus dem Modul Mitglieder, aber auch mit neu angelegten Datensätzen von "dritten" Personen, auf von der DLRG-Materialstelle bezogene "Blanko Spendenformulare", durch die Gliederung bestätigt werden Es werden ausschließlich Einzelspenden bestätigt (keine Sammelspenden) Spendeneingabeformular überarbeitet und Prüfung bei Sachspenden eingebaut Sachspendenausdrucke Textfeld Beschreibung so erweitert, dass nun die 150 Zeichen angezeigt werden (ab Formulare) Alte Formulare vor dem werden nicht mehr bedient (rechtliche Änderungen) Änderungen Anlagen Neue Reports von Formulardaten: Warengruppen, Anlagenstandorte und Anlagengruppen Änderungen Technik ATN-Prüferliste wieder in Funktion 7

8 Änderungen System/Beenden Bei der Installationsversion 12/08 werden nun keine englischen Texte mehr angezeigt bei der Dateiauswahl Beim Datenaustausch wird das Verzeichnis des Austausches immer vor dem neuen Sicherungssatz gelöscht Datenrücksicherungen nur noch zulässig mit der Version 12/08, Kleine Änderungen die im Rahmen der Tests aufgefallen sind oder von Anwendern gemeldet worden. Dirk Chalupnizek AK Vereinsverwaltung DLRG Präsidium 8