Leitfaden Bachelorarbeiten (Studierende)

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1 Leitfaden Bachelorarbeiten (Studierende) 1. Allgemeines 1 Bachelorarbeiten sind im Rahmen der Pflichtlehrveranstaltungen des Bachelorstudiums Gesundheits- und Pflegewissenschaft zu verfassen. Um die Bachelorarbeit abzuschließen ist die positive Absolvierung der LV, in deren Rahmen die Arbeit verfasst wurde, notwendig. Die/Der Leiter/in der LV kann über die Bachelorarbeit ein Gutachten zu erstellen. Das dafür zu verwendende Formular ist in der Studienkoordination erhältlich. 2. Themenvergabe Das Thema wird von der/dem Leiter/in der LV vorgegeben; es kann aber auch in Absprache mit der/dem LV-Leiter/in von Ihnen selbst gewählt werden. Sie haben das gewählte Thema der Studienkoordination bekannt zu geben. Dazu ist das Formular zur Bekanntgabe des Themas der Bachelorarbeit ( Studium Abschlussarbeiten) ausgefüllt und unterschrieben an das Institut für Pflegewissenschaft zu übermitteln. 3. Formale Vorgaben der Bachelorarbeit 2 Die Bachelorarbeit enthält folgende Teile: Deckblatt Bachelorarbeit Name der/des Autorin/Autors, Geburtsdatum Titel der Bachelorarbeit Name und Ort der Universität, Name und Adresse der/des Begutachterin/Begutachters Titel der Lehrveranstaltung Datum der Einreichung, Jahr der Vorlage Die Matrikelnummer ist nicht am Deckblatt anzugeben! Eidesstattliche Erklärung Ich erkläre ehrenwörtlich, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig und ohne fremde Hilfe verfasst habe, andere als die angegebenen Quellen nicht verwendet und die den benutzten Quellen wörtlich oder inhaltlich entnommenen Stellen als solche kenntlich gemacht habe. Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen Zusammenfassung Gliederung der Bachelorarbeit Deckblatt Eidesstattliche Erklärung 1 siehe Studienplan Bachelorstudium Gesundheits- und Pflegewissenschaft, ebd

2 Einleitung: Begründung der Themenwahl, Zielsetzung, Fragestellung Material und Methoden Ergebnisse / Resultate Schlussfolgerung Diskussion & Ausblick Literaturangaben Verwendete Literatur muss als diese im Text gekennzeichnet werden, Zitate sind entsprechend wissenschaftlicher Zitierregeln der Disziplin zu kennzeichnen; wesentlich ist sowohl eine akkurate und eindeutige als auch einheitliche Quellenangabe und Zitierung. Anhang z.b. Fragebogen Sprache: Deutsch, in Einzelfällen Englisch Umfang: maximal 35 Seiten (exklusive Deckblatt, Inhaltsangabe, Zusammenfassung, Literaturangaben, Anhang) in Abstimmung mit der begutachtenden Person Layout: Arial oder Times New Roman, 12 Punkt 1,5 zeilig, Seitenränder 2 cm, Seitenzahlen 4. Betreuung 3 Das Verfassen der Bachelorarbeit hat selbstständig zu erfolgen. Die Betreuung durch die/den Lehrveranstaltungsleiter/in ist in Form von (mindestens) einem Gespräch vorgesehen, das auch telefonisch abgehalten werden kann. Um die Arbeit abzuschließen muss sie in gedruckter Form bei der/dem Gutachter/in abgegeben und in MedOnline hochgeladen werden. 5. pdf/a4 Folgende Varianten für den Export in das PDF/A-Format werden vorgeschlagen: 3 ebd. 4 siehe

3 Variante OpenOffice (empfohlen) Plattformen: Windows, Mac OS X, Linux Benötigt: OpenOffice ab der Version 2.4 Im Menü Datei wählen sie Exportieren als PDF.... Beim folgenden Einstellungsdialog muss das Häkchen bei PDF/A-1 gesetzt sein. Wählen Sie Exportieren und speichern Sie die Datei an einer auffindbaren Stelle auf Ihrer Festplatte ab. Vermeiden Sie Leerzeichen und Sonderzeichen im Dateinamen. Anmerkung: OpenOffice hat die breiteste Unterstützung von Betriebssystemen und liefert am schnellsten und zuverlässigsten valide PDF/A-Dokumente. Sollte es nicht möglich sein, mit einer anderen Softwarekombination einen fehlerfreien Export zu bekommen, kann der Umweg über OpenOffice die beste Lösung sein. Beachten Sie aber, dass Formatierungen, die in MS Word getätigt worden sind, unter Umständen nicht 100%ig in OpenOffice übernommen werden können, so wie es auch innerhalb der MS Word Familie zu inkonsistenter Darstellung in unterschiedlichen Versionen kommen kann. Variante MS Office 2007 mit Add-In Plattform: Windows Benötigt: Gültige Versionen von MS Windows, MS Office 2007 und das installierte Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter PDF oder XPS". Das Add-In ist nicht im Lieferumfang enthalten und muss nachträglich installiert werden. Eine Anleitung dazu, entnehmen sie bitte der Office Hilfe. Unter Speichern unter ist die Option PDF oder XPS verfügbar. Nachdem Sie diese gewählt haben, können Sie im folgenden Fenster bei der Dateitypen-Dropdownliste PDF einstellen und haben daraufhin die Möglichkeit über den Button Optionen... Einstellungen vorzunehmen. Setzen Sie das Häkchen bei ISO kompatibel (PDF/A). Mit OK den Dialog schließen. Speichern Sie die Datei an einer auffindbaren Stelle auf Ihrer Festplatte ab. Vermeiden Sie Leerzeichen und Sonderzeichen im Dateinamen. Anmerkung Word 2007/Excel 2007: Werden Diagramme aus Excel 2007 nicht als Grafik in Word eingebettet, entstehen beim PDF/A-Export mitunter lesbarkeitseinschränkende Darstellungsfehler. Siehe Erläuterungen zu Transparenzen

4 Variante MS Office mit Adobe Acrobat Plattform: Windows Benötigt: Mindestens MS Office 2000 (empfohlen 2003), Adobe Acrobat 8 Professional Ist Adobe Acrobat 8 Professional installiert, werden automatisch weitere Menüoptionen in den unterstützten Office-Produkten angezeigt. Wählen Sie im Menü Adobe PDF den Eintrag Konvertierungseinstellungen ändern. Im folgenden Dialog muss die Option PDF/A-1a:2005-kompatible Datei erstellen angehakt sein. Die Einstellung PDF/A- 1b:2005 (RGB) im Pulldown Konvertierungseinstellungen wird dabei automatisch ausgewählt. Mit OK den Dialog schließen. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass alle verwendeten Schriftarten im Word-Dokument eingebettet sind. Dazu setzen Sie im Menü Extras unter Optionen auf der Registerkarte Speichern die Häkchen für TrueType- Schriftarten einbetten und Nur verwendete Zeichen einbetten. Dann speichern Sie bitte das Dokument einmal, bevor Sie fortfahren. Anmerkung: Beachten Sie bitte, dass es sinnvoll sein kann, diese Einstellung nach erfolgreicher Konvertierung rückgängig zu machen, da sie Auswirkungen auf die Dateigrößen sämtlicher Word-Dokumente hat. Dies kann im täglichen Gebrauch unerwünschte Auswirkungen haben. Mit dem Eintrag In Adobe PDF konvertieren, ebenfalls im Menü Adobe PDF, wird der Konvertierungsvorgang gestartet. Beachten Sie dabei, dass während des Konvertierungsvorgangs das Dokument in Word durchgeblättert wird und Inhalte verzerrt dargestellt werden können. Der Vorgang verändert das Ausgangsdokument jedoch nicht. Wählen Sie einen Dateinamen und vermeiden Sie dabei Leer- und Sonderzeichen. Anmerkung: Unter bestimmten Voraussetzungen ist es möglich, dass ein mit Adobe Acrobat 8 Professional hergestelltes PDF/A-Dokument kein positives Validierungsergebnis mit der selben Software liefert. Dies ist ein Softwareproblem, das nur sehr schwierig zu erkennen und meist nicht mittels MS Word mit Adobe Acrobat 8 Professional behebbar ist. Hier führt die Konvertierung mittels OpenOffice oder MS Word 2007 zu einer Lösung. Wichtig: Die Version 9.0 von Acrobat hat einige gravierende Bugs in Bezug auf die Verarbeitung von PDF/A- Dokumenten. So werden valide Dokumente nicht korrekt validiert und Bearbeitungsmöglichkeiten unter gewissen Voraussetzungen verhindert. Mit der Version 9.1 wurden zwar Fehler behoben, dennoch kann derzeit noch keine Empfehlung für die neuen Versionen 9.x ausgesprochen werden. Haben Sie Schwierigkeiten Ihre Arbeit ins PDF/A-Format zu exportieren wenden Sie sich bitte an pdfa@medunigraz.at

5 6. Bachelorarbeit hochladen Dazu loggen Sie sich in MedOnline ein und klicken in Ihrer Visitenkarte auf den Link Abschlussarbeiten. Hier sehen Sie Ihre Visitenkarte. Klicken Sie in Ihrer Visitenkarte auf Abschlussarbeiten und wählen Sie rechts oben die Aktion Neue Abschlussarbeit aus. Wählen Sie die betreuende Organisation und das Studium aus und klicken Sie auf Speichern

6 Wichtig: Die Bachelorarbeit ist dem Institut der Betreuerin/des Betreuers zuzuordnen. Bachelorarbeiten, die von externen Dozentinnen/Dozenten betreut werden, sind ausnahmslos dem Institut für Pflegewissenschaft zuzuordnen. Geben Sie Ihre Betreuerin/Ihren Betreuer ein und klicken Sie anschließend auf Sprachversion hinzufügen. Wählen Sie Deutsch und geben Sie Titel und Abstract der Arbeit ein. Anschließend klicken Sie auf Speichern uns schließen. Wiederholen Sie den Vorgang um den englischen Titel bzw. Abstract einzugeben (verpflichtend). Als nächster Schritt ist die Seitenzahl einzugeben. Sachgebiete und Kooperationspartner können optional erfasst werden

7 Laden Sie nun den Volltext im pdf/a-format hoch. Wichtig Bitte achten Sie darauf, dass der hochgeladene Volltext mit der gedruckten Arbeit identisch ist. NEU: Nach dem Hochladen wird die Datei überprüft, was einige Zeit dauert. Rufen Sie dieses Fenster zu einem späteren Zeitpunkt erneut auf um zu kontrollieren, ob die Überprüfung erfolgreich war. Dazu öffnen Sie wieder Ihre Visitenkarte Abschlussarbeiten

8 Klicken Sie auf den Titel Ihrer Arbeit und anschließend auf bearbeiten. Die Arbeit wurde im korrekten Format hochgeladen! Die Arbeit wurde NICHT im korrekten Format hochgeladen! - 8 -

9 Solange noch Angaben fehlen (roter Punkt) kann die Arbeit von Ihrer/Ihrem Betreuer/in nicht freigeschalten werden! Nach Eingabe sämtlicher notwendigen Daten (oranger Punkt!) sowie des Uploads des Volltextes und des Einreichens mittels Klick auf den Button Einreichen ist die/der Betreuer/in von Ihnen per über die notwendige Bestätigung der Eingaben zu informieren. Die Arbeit gilt als eingereicht sobald Ihr/e Betreuer/in Ihre Angaben bestätigt hat erst damit beginnt die Frist für die Beurteilung der Arbeit zu laufen. 7. Bachelorarbeit beurteilen 5 Die Begutachtung der Bachelorarbeit hat innerhalb eines Monats nach Abgabe der Arbeit zu erfolgen. (Ausnahmen bilden die Monate Juli und August, in denen sich der Begutachtungszeitraum verlängern darf.) Es ist grundsätzlich nur ein Beurteilungsvorgang vorgesehen; d.h., die Bachelorarbeit wird der/dem Gutachter/in einmal vorgelegt und beurteilt. Von Anfragen die Beurteilung betreffend vor Abgabe der Arbeit ist abzusehen. Die Beurteilung erfolgt in der Notenskala von Sehr gut bis Nicht genügend und ist der Abteilung Prüfung von der/dem Gutachter/in mit dem entsprechenden Formular ( Ergebnisliste für Bachelorarbeiten, erhältlich in der Studienkoordination) zu übermitteln. Weiters ist das Formular Gutachten Bachelorarbeit (ebenfalls in der Studienkoordination erhältlich) ebenfalls von der/dem Gutachter/in - ausgefüllt und unterschrieben an die Studienkoordination zu retournieren. Bevor die Note freigegeben werden kann ist von Ihnen die Einverständniserklärung für die Onlineveröffentlichung der Abschlussarbeit und die eidesstattliche Erklärung in der Abteilung Prüfung zu unterzeichnen. Kontakt Abteilung Prüfung: Medizinische Universität Graz Abteilung Prüfung z.h. Frau Doris Zenz Mozartgasse Graz Tel.: 0316/ Fax: 0316/ doris.zenz@medunigraz.at Studienkoordination: Institut für Pflegewissenschaft z.h. Frau Mag. Sandra Klein Billrothgasse Graz Tel.: 0316/ Fax: 0316/ sandra.klein@medunigraz.at 5 siehe Studienplan Bachelorstudium Gesundheits- und Pflegewissenschaft - 9 -