selbstklebende AUTOCOLL Industrieschilder und Druckerzeugnisse

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1 selbstklebende AUTOCOLL Industrieschilder und Druckerzeugnisse Rennweg 53 D Nürnberg Telefon +49 (0)911/ Fax +49 (0)911/ zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 Wissenswertes zur Erstellung von Etikettenvorlagen in MS-Word Stand Neben einer Vielzahl am Markt befindlicher Etikettensoftware stellt MS-Word eine für viele Anwendungen ausreichende Alternative dar - zumal meist ohne weitere Kosten da bereits vorhanden und in der Bedienung den meisten Nutzern vertraut. Da die Bogenlayouts unserer AUTOCOLL - Schilder für Laserdruck in der Regel von den vorprogrammierten Vorlagen abweichen, möchten wir Ihnen im Folgenden einen kleinen Leitfaden zur Erstellung entsprechender Vorlagen geben. Unabhängig davon beraten wir Sie bei Bedarf gerne hinsichtlich spezieller Etikettensoftware z.b. für die Erstellung dynamischer Barcodes, von DataMatrix Codes oder die Integration in Datenbanken oder ERP Systeme. Erstellen von Etikettenvorlagen in MS-Word - hier Version Office 2013: Bitte beachten: je nach Version können die Menüpunkte abweichende Namen oder Positionen haben. Weitere Informationen finden Sie unter der Hilfefunktion von Word - Suchbegriff Erstellen von Etiketten. 1. Öffnen Sie MS-Word (leeres Dokument) 2. Wählen Sie im Menüband den Punkt Sendungen 3. Wählen Sie in der Symbolleiste Etiketten 4. Wählen Sie die Registerkarte Etiketten 5. Klicken Sie auf Optionen 6. Wählen Sie unter Druckerinformationen den Druckertyp 7. Klicken Sie auf Neues Etikett und übertragen Sie die Werte der folgenden - nach Artikelnummern sortierten - Masken. Bitte beachten Sie unbedingt, ob bei Ihnen die Maßeinheit "mm" oder "cm" aktiv ist. Unsere Angaben beziehen sich durchgängig auf "mm". Dezimalstellen müssen zwingend mit Komma geschrieben werden. Unter "Etikettenname" kann ein beliebiger Name vergeben werden - wir empfehlen unsere Artikelnummer zu vergeben. 8. Verlassen Sie das Fenster mit OK 9. Bestätigen Sie das Fenster "Etiketten einrichten" erneut mit OK 10. Klicken Sie auf Neues Dokument. Das Bogenlayout ist nun fertig und erscheint als Gitter auf Ihrem Bildschirm. Erstellen von Etikettenvorlagen in MS-Word- hier Version Office 2007: Bitte beachten: je nach Version können die Menüpunkte abweichende Namen oder Positionen haben. Weitere Informationen finden Sie unter der Hilfefunktion von Word - Suchbegriff Erstellen von Etiketten. 1. Öffnen Sie MS-Word (leeres Dokument) 2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Erstellen auf Beschriftungen 3. Klicken Sie auf Optionen 4. Wählen Sie unter Druckerinformationen den Druckertyp 5. Klicken Sie auf Neues Etikett und übertragen Sie die Werte der folgenden - nach Artikelnummern sortierten - Masken. Bitte beachten Sie unbedingt, ob bei Ihnen die Maßeinheit "mm" oder "cm" aktiv ist. Unsere Angaben beziehen sich durchgängig auf "mm". Dezimalstellen müssen zwingend mit Komma geschrieben werden. Unter "Etikettenname" kann ein beliebiger Name vergeben werden - wir empfehlen unsere Artikelnummer zu vergeben. 6. Verlassen Sie das Fenster mit OK 7. Bestätigen Sie das Fenster "Etiketten einrichten" erneut mit OK 8. Klicken Sie auf Neues Dokument. Das Bogenlayout ist nun fertig und erscheint als Gitter auf Ihrem Bildschirm.

2 Erstellen von Etikettenvorlagen in MS-Word - hier Version XP / 2002: Bitte beachten: je nach Version können die Menüpunkte abweichende Namen oder Positionen haben. Weitere Informationen finden Sie unter der Hilfefunktion von Word - Suchbegriff Erstellen von Etiketten. 1. Öffnen Sie MS-Word (leeres Dokument) 2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Briefe und Sendungen 3. Klicken Sie auf Umschläge und Etiketten 4. Wählen Sie die Registerkarte Etiketten 5. Klicken Sie auf Optionen 6. Wählen Sie unter Druckerinformationen den Druckertyp 7. Klicken Sie auf Neues Etikett und übertragen Sie die Werte der folgenden - nach Artikelnummern sortierten - Masken. Bitte beachten Sie unbedingt, ob bei Ihnen die Maßeinheit "mm" oder "cm" aktiv ist. Unsere Angaben beziehen sich durchgängig auf "mm". Dezimalstellen müssen zwingend mit Komma geschrieben werden. Unter "Etikettenname" kann ein beliebiger Name vergeben werden - wir empfehlen unsere Artikelnummer zu vergeben. 8. Verlassen Sie das Fenster mit OK 9. Bestätigen Sie das Fenster "Etiketten einrichten" erneut mit OK 10. Klicken Sie auf Neues Dokument. Das Bogenlayout ist nun fertig und erscheint als Gitter auf Ihrem Bildschirm. Generelle Hinweise: - Der Einzug der Bogen sollte generell über den Einzelblatteinzug und nicht vom Stapel erfolgen. - Bei der Bedruckung im Farblaserdrucker sollte im Druckertreiber zugunsten optimaler Fixierung des Toners eine Einstellung für "Etiketten" / "Folie" / "dickes Papier" oder ähnlich gewählt werden. Aufgrund der Vielzahl am Markt befindlicher Laserdrucker empfehlen wir - insbesondere bei Farblaserdruck - Eigenversuche. Farblaserdrucker sind nach derzeitigem Entwicklungsstand nur teilweise und nicht für alle Materialien geeignet. Muster stellen wir gerne kostenlos zur Verfügung. - Die Bogen sollten nur einmalig bedruckt werden - ein mehrmaliges Durchlassen durch den Drucker ist nicht empfehlenswert. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise in unseren Lagersortenübersichten und Datenblättern.

3 Tips bei Problemen / Hilfe: Das Seitenlayout ist korrekt eingerichtet - mein Druck ist jedoch gleichmäßig versetzt EDV-Laserdrucker haben je nach Type und Hersteller eine teils unterschiedliche Präzision im Einzug. Ist die Position Ihres Druckes zum Schild über den gesamten Bogen gleichmäßig versetzt, empfehlen wir die Daten in den Eingabemasken entsprechend zu modifizieren. Einige Laserdruckermodelle erlauben jedoch auch eine Korrektur der Ursprungsposition (gemeint sind hiermit die Absolutpostionen von Blattober- und rechter Seitenkante zur Druckposition). Eventuelle Hilfe finden Sie in der Dokumentation Ihres Druckers. Das Seitenlayout ist korrekt eingerichtet - mein Druck im oberen Bogenbereich ist gut positioniert - nach unten hin ergibt sich jedoch eine zunehmende Abweichung Laserdrucker sind von Haus aus in den seltensten Fällen zu 100% skaliert. Das heißt, daß ein von Ihnen erstelltes Motiv von z.b. 290 mm Länge nicht exakt in dieser Länge sondern etwas länger oder kürzer ausgedruckt wird. Im normalen Betrieb (Drucken von Geschäftspapieren o.ä.) fällt dies in der Regel nicht auf - kann jedoch bei der Bedruckung von Schildern sehr unangenehm werden. Abhilfemöglichkeiten: Messen Sie die Abweichung über die gesamte Bogenlänge und addieren/subtrahieren Sie diese geteilt durch die Anzahl der Etiketten in Spalte - zum "Horizontalabstand" der in der Eingabemaske gespeichert wurde. höherwertige Drucker erlauben entweder im Treiber oder auch direkt im Druckermenü eine Skalierung (in der Regel in %). Dividieren Sie in diesem Fall das Soll- durch das Istmaß und legen Sie diesen Wert auf den Skalierungsprozentsatz um. Entsprechende Informationen finden sich in der Regel in der Druckerdokumentation. Bitte beachten Sie, daß sich kalte (erst eingeschaltete oder lange im Standby befindliche) Drucker in der Regel etwas anders verhalten als durchgewärmte Drucker. Ursache ist ein bei jedem Druckmedium unterschiedliches Ausdehnungsverhalten zwischen heißer oder kühlerer Druckerumgebung und Fixierheizung. Papierstau im Bereich hinter der Heizeinheit (Fixierung) Dieser Bereich ist besonders sensibel bei der Bedruckung von selbstklebenden Schildern - jedoch häufig vernachlässigt hinsichtlich Reinigung und Pflege der Drucker. Je nach Druckertype müssen die Etikettenbogen hier meist steil nach oben umgelenkt werden. Verschmutzungen oder Kleberrückstände an Führungen und Rollen können hier den Bogen in die falsche Bahn lenken und führen zu Papierstau (der Bogen liegt wie eine Ziehharmonika hinter der Heizung). Abhilfe schafft hier sorgfältige Reinigung der Rollen und Führungen mit Alkohol / Spiritus. Bitte führen Sie diese jedoch nur bei abgeschaltetem / spannungsfreiem und abgekühltem Gerät durch. Sie haben weitere Fragen / Probleme Sie haben einen Drucker der Ihnen besonders viel Freude / Ärger oder Sorgen bereitet Bitte rufen Sie uns an - wir kennen nahezu alle Eventualitäten und können in der Regel Tips zur Abhilfe geben. Bitte informieren Sie uns über Druckertype und Ergebnisse. Wir sind auf derartige Informationen bei der Empfehlung von Druckern angewiesen, da wir aufgrund von Vielfalt und kurzer Produktzyklen nicht jeden Drucker kennen können.

4 M165.5/2000 hier für Drucker mit linksbündigem Einzug M165.5/2000 hier für Drucker mit mittig zentriertem Einzug 1 bitte beachten Sie den Hinweis auf Seite 8 1 bitte beachten Sie den Hinweis auf Seite 8 M209/ M209/1825 hier für Drucker mit linksbündigem Einzug M209/ M209/1825 hier für Drucker mit mittig zentriertem Einzug 1 bitte beachten Sie den Hinweis auf Seite 8 1 bitte beachten Sie den Hinweis auf Seite 8 A2512/2000 A3015/ A3015/ A3015/1750

5 A4015/2000 A4020/ A4020/1825 A5025/2000 A5030/ A5030/ A5030/1750 A5585/ A5585/1825 A6020/ A6020/1825

6 A6030/2000 A6038/ A6038/ A6038/1750 A6046/2000 A8515/2000 A8530/ A8530/1825 A9046/2000

7 A98140/ A98140/1825

8 AS3015/2550 AS5030/2550 AS5585/2550 AS6042/2550 AS8530/2550 AS9046/2550

9 AS98140/2550 Sie haben "Ihr" Format nicht gefunden - Sie möchten ein von unseren Lagersorten abweichendes Format einrichten? Unsere Angebote / AB + Lieferscheine beinhalten unter "Ausführung" in der Regel alle einen Bogen definierenden Maße - jedoch sprechen wir aus technischen Gründen in der Regel eine etwas andere Sprache als in den Eingabemasken von Word gefordert. Wir möchten Ihnen hiermit anhand eines Beispiels Hilfe bei der "Umrechnung" in die von Word benötigten Angaben geben. Wir gehen aus von einem Sonderformat in einer Schildergröße von 60 x 15 mm. Unser Text "Ausführung" lautet wie folgt: "DIN-A4 Bogen à 39 Stück, 3 Stück nebeneinander, Abstand quer 3.0 mm, Abstand hoch 6.2 mm, mittig auf Träger, oben 1/2 Schild auf Bogen" Die von Word benötigten Angaben lassen sich hieraus wie folgt ermitteln: Etikettenname: Oberer Rand: Seitenrand: Vertikalabstand: Horizontalabstand: Etikettenhöhe: Etikettenbreite: Etiketten in Zeile: Etiketten in Spalte: beliebig - wir empfehlen die Größe gefolgt von der Materialtype - also z.b. A6015/2000 errechnet sich in diesem Fall aus: 1/2 Schild + 1x Abstand hoch - also: 7,5 mm + 6,2 mm = 13,70 mm errechnet sich hier wie folgt: Summe der Schildbreiten + Summe der Abstände quer. Das Ergebnis wird von der Bogenbreite abgezogen und durch 2 geteilt. Beispiel: 3 x 60 mm (=180 mm) + 2 x 3 mm (= 6 mm) = 186 mm. 210 mm (Bogenbreite) mm = 24 mm. 24 mm geteilt durch 2 = 12 mm errechnet sich aus Schildhöhe + 1x Abstand hoch - also anhand des Beispiels: 15 mm + 6,2 mm = 21,2 mm errechnet sich aus Schildbreite + 1x Abstand quer - also anhand des Beispiels: 60 mm + 3 mm = 63,0 mm bei unserem Beispiel = 15,0 mm bei unserem Beispiel = 60,0 mm bei unserem Beispiel = 3 bei unserem Beispiel = 13 (39 Stück pro Bogen geteilt durch 3 Stück quer) Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe: Wir stehen Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. 1 Achtung: Einige Drucker verursachen bei dieser Einstellung in Verbindung mit Kleinbogen eine Fehlermeldung oder den Wunsch einen weiteren Bogen zu drucken. Je nach Drucker kann hier auch eine Einstellung "DIN-A5" von Nöten sein. Die einzugebenden Maße müssen dann auf Basis dieses Bogenformates (148 x 210 mm) entsprechend korrigiert werden. Vergleiche hierzu gegebenenfalls auch obenstehende Hinweis.