Hinweis Vorankündigung Jahreswechsel 2012/2013 Deutschland

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1 Hinweis Vrankündigung Jahreswechsel 2012/2013 Hinweissprache: Deutsch Versin: 1 Gültigkeit: gültig seit Zusammenfassung Symptm Dieser Hinweis infrmiert Sie über die gesetzlichen Änderungen, die Auswirkungen auf die Lhn- und Gehaltsabrechnung ab haben. Die Infrmatinen basieren auf Gesetzen und Verrdnungen, die zum Teil nch nicht verabschiedet und deshalb nch nicht verbindlich sind. Der Hinweis wird bei Bedarf aktualisiert. Die ntwendigen Änderungen stellen wir Ihnen mit flgenden HR Supprt Packages zur Verfügung: 6.04: HR SP Nr : HR SP Nr : HR SP Nr. A6 4.70: HR SP Nr. E0 4.6C: HR SP Nr. J5 Die Verfügbarkeit der HR Supprt Packages ist für die Kalenderwche 49 geplant. Weitere Infrmatinen entnehmen Sie bitte dem HR SP Schedule im SAP Service Marketplace unter Es erflgt keine Auslieferung per CLC Package. Die HR SPs sind Synchrnisatins HR SPs. Vraussetzung für die Einhaltung dieses Termins ist ein rechtzeitiger Abschluss des Gesetzgebungsverfahrens einschließlich der Durchführungsbestimmungen. Technische und rganisatrische Vrbereitung vr den eigentlichen Jahreswechselaktivitäten Auslieferung über HR Supprt Packages: Die Änderungen zum Jahreswechsel werden ausschließlich als HR SPs zur Verfügung gestellt. Sllten in diesem Zusammenhang Prbleme auftreten bzw. bereits absehbar sein, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an Ihre Beratung, um die Ursache beseitigen zu lassen. Beachten Sie weiterhin, dass zum Einspielen vn HR SPs ab dem Release 4.70 gewisse Stack-Level vrausgesetzt Die Stack-Vraussetzungen finden Sie ebenfalls im HR SP Schedule im SAP Service Marketplace unter (Quicklink: HRSP). Allgemeine Infrmatinen hierzu finden Sie auch in den SAP Hinweisen (EhP 4 für Release 6.00), (Release 6.00), (Release 5.00) und (Release 4.70). Weitere Infrmatinen zum Jahreswechsel veröffentlichen wir demnächst auf unseren Internetseiten im SAP Service Marketplace( unter dem Quicklink HRDE. Schulungsangebte zum Jahreswechsel 2012/ Seite 1 vn 5

2 Hinweis Vrankündigung Jahreswechsel 2012/2013 Eintägige Infveranstaltungen zum Jahreswechsel 2012/2013 (WDEHR4 - Präsenzschulung) am und am Die Schulungen können Sie flgendermaßen aufrufen und buchen: aufrufen. Den Link 'Kurssuche über SAP Trainings- und Zertifizierungsshp' anklicken. Im Suchfeld 'SAP-SCHULUNGEN UND -ZERTIFIZIERUNGEN BUCHEN' den Begriff WDEHR4 eingeben und Suche starten. Die Schulung WDEHR4 (Infrmatinen zum Jahreswechsel in der Persnalabrechnung DE ) wird angezeigt und sie können den gewünschten Termin auswählen und die Schulung buchen. Weitere Begriffe Gesetzliche Änderungen 2012/2013 Jahreswechsel 2012/2013 JW2013 Ursache und Vraussetzungen Nachflgend ein Überblick über die gesetzlichen Änderungen 2012/2013, die derzeit bekannt sind: Steuer ELStAM Verfahren (die elektrnische Lhnsteuerkarte) Das ELStAM Verfahren startet am Ab diesem Tag stellt die Finanzverwaltung allen Arbeitgebern den Abruf der elektrnischen Lhnsteuerabzugsmerkmale mit Wirkung ab dem bereit. Vn Seiten der Finanzverwaltung ist ein Übergangszeitraum bis zum geplant, in dem die Arbeitgeber ins Verfahren einsteigen können. Infrmatinen entnehmen Sei bitte dem Hinweis Neuer Prgrammablaufplan für die Steuerberechnung 2013 Es werden Anpassungen gemäß des Gesetzes zum Abbau der kalten Prgressin (nch nicht verabschiedet) vrgenmmen. LStA: Die Lhnsteueranmeldung ist ab dem nur nch authentifiziert, d.h. mit einer speziellen Signatur im XML zu übertragen. Neues Frmular für die Lhnsteuerbescheinigung 2013 Szialversicherung Elektrnische Rückmeldungen für den Beitragsnachweis Seite 2 vn 5

3 Hinweis Vrankündigung Jahreswechsel 2012/2013 Bisher knnte man den Beitragsnachweis nur per versenden und die Rückgabe fehlerhafter Beitragsnachweise erflgte in Papierfrm. Diese Übermittlung in Papierfrm endet zum Es werden nun für die Übertragung der Beitragsnachweise swhl der Versand per als auch die Übertragung mit dem Kmmunikatinsserver GKV vrgesehen. Die Rückgabe fehlerhafter Beitragsnachweise erflgt analg zum gewählten Ausgangsverfahren. Neue Datensatzversin AAG-Verfahren Zum wird eine neue Versin des Datensatzes für das maschinelle Antragsverfahren auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) eingeführt. Vraussetzung für die Abgabe der Anträge aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprgrammen ist laut Verfahrensbeschreibung Kapitel insbesndere, dass die Daten über die Angaben zum Versicherten und die Höhe der beantragten Erstattungen aus maschinell geführten Entgeltunterlagen hervrgehen und erstellt Inflgedessen werden Meldungen in der Datensatz-Versin 02 autmatisch mit Status "fehlerhaft" erstellt, wenn Eingaben zu Erstattungsbeträgen aus dem Inftyp 0700 mit den Subtypen DBAU, DBBT der DBZU vrgenmmen wurden. Diese Meldungen müssen dann vm Sachbearbeiter mit einer maschinellen Ausfüllhilfe abgegeben Anhebung der Geringfügigkeitsgrenze für geringfügig entlhnte Beschäftigte DEÜV Änderungen am Datenbaustein DBUV der DEÜV-Ausgangsmeldungen Bei 0 UV-Entgelt im Datenbaustein DBUV muß jetzt immer ein UV-Grund (DBUV-UVGD) angegeben Dazu werden neue UV-Gründe eingeführt, die bereits ab verwendet werden müssen. Die Auslieferung erflgt bereits mit dem HRSP im Oktber. Zusätzlich wird die Änderung per CLC Package und per Hinweis mit Krrekturanleitung ausgeliefert. Änderungen am Datenbaustein DBKV der GKV-Mnatsmeldung Es werden einige neue Felder eingeführt. Hervrzuheben ist das Feld 'Regelmäßiges Jahresentgelt' (DBKV-RJEG): Um die Prüfung auf Anwendung der Gleitznenregelung durchführen zu können, benötigen die Krankenkassen die Infrmatin über das vraussichtliche regelmäßige Jahresentgelt des Mitarbeiters Seite 3 vn 5

4 Hinweis Vrankündigung Jahreswechsel 2012/2013 Der Sachbearbeiter muß dieses Entgelt durch Schätzung ermitteln und als Lhnart im Inftyp 0014 aufgeben, wenn im Inftyp 0013 das SV-Attribut 30 (Gleitzne) eingetragen ist und eine Mehrfachbeschäftigung vrliegt. Änderungen am Datensatz DSKK der DEÜV-Eingangsmeldungen - Datenbaustein DBGZ (Meldesachverhalt Gleitzne) - Datenbaustein DBBG (Meldesachverhalt Beitragsbemessungsgrenze) Der Datenbaustein wird neu eingeführt für Mehrfachbeschäftigte, die mit der Summe ihrer Arbeitsentgelte eine der Beitragsbemessungsgrenzen überschreiten. Die Krankenkasse meldet damit die laufenden Gesamtentgelte und im Fall einer Einmalzahlung die beitragspflichtige Einnahme pr SV-Sparte an den Arbeitgeber. Diese Infrmatin ist für die Beitragsberechnung in der Abrechnung zu verwenden. Neuer Persnengruppenschlüssel 124 für Heimarbeiter Heimarbeiter sind für Meldezeiträume ab mit dem Persnengruppenschlüssel 124 (Heimarbeiter) zu melden. Arbeitskstenerhebung 2012 Für das Jahr 2012 ist die Arbeitskstenerhebung zu erstellen. Diese Statistik wird alle 4 Jahre erhben. Details sind nch nicht veröffentlicht. Nach Auskunft des Statistischen Bundesamtes wird eine elektrnische Lieferung mit estatistik.cre nicht angebten Anzeige gem. 80 Abs. 2 SGB IX (Schwerbehinderte Mitarbeiter) Bis auf die Anpassung der Staffelbeträge für unbesetzte Pflichtarbeitsplätze sind für das Anzeigejahr 2012 keine Gesetzesänderungen zu erwarten. Zusätzlich wird die Liste der Rechtsfrmen ergänzt. Entgeltbescheinigungverrdnung Die Entgeltbescheinigungs-Richtlinie (gültig seit ) sll zum in eine Verrdnung geändert Die SAP-Muster für den Entgeltnachweis entsprechen seit 2010 den Vrgaben. Lösung Alle zum Zeitpunkt des Krrekturschlusses bekannten Änderungen sind in den entsprechenden HR SPs zum Jahreswechsel 2012/2013 enthalten. Disclaimer This message utlines ur general prduct directin and shuld nt be relied n in making a purchase decisin. This message is nt subject t yur license agreement r any ther agreement with SAP. SAP has n Seite 4 vn 5

5 Hinweis Vrankündigung Jahreswechsel 2012/2013 bligatin t pursue any curse f business utlined in this message r t develp r release any functinality mentined in this message. This message and SAP's strategy and pssible future develpments are subject t change and may be changed by SAP at any time fr any reasn withut ntice. The infrmatin in this message is prvided withut a warranty f any kind, either express r implied, including but nt limited t, the implied warranties f merchantability, fitness fr a particular purpse, r nn-infringement. SAP assumes n respnsibility fr errrs r missins in this message, except if such damages were caused by SAP intentinally r grssly negligent. Kpfdaten Freigabestatus: Für Kunden freigegeben Freigegeben am: :22:32 Mastersprache: Deutsch Prrität: Empfehlungen/Zusatzinf Kategrie: Ankündigung gesetzlicher Änderung Hauptkmpnente: PY-DE Der Hinweis ist releaseunabhängig Attribute Attribut Wert Planned delivery date fr Legal Change Seite 5 vn 5